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［摘要］
我國的會計電算化在幾十年的發展過程中，已取得了長足的進步和提高，現已經進入到商品化穩步發展階段。但是在應用的過程中，也逐漸的暴露出了一些問題，限制了會計電算化作用的發揮。本文首先闡述了會計電算化的概念及意義，接著分析了當前會計電算化運用中存在的問題，并有針對性的提出了解決問題的對策，在此基礎上，對會計電算化未來的發展趨勢進行預測，旨在促進會計電算化更加快速地發展。
［關鍵詞］
會計電算化；會計軟件；安全性
賬、報賬。在計算機系統的作用下，會計工作的效率及準確性得到了有效提升。隨著會計電算化的廣泛與深入運用，其所存在的問題逐漸顯現出來，這些問題在一定程度上影響了會計電算化的發展。對此，就需要通過相應的措施來解決存在的問題，從而促使會計電算化的進一步完善和發展。
1會計電算化概述
1.1會計電算化的概念
所謂會計電算化，是指利用計算機完成會計工作中的各個流程，包含記賬、算賬和報賬等。從概念上來看，會計電算化的含義有廣義和狹義之分，狹義上的會計電算化是指通過計算機及信息技術完成各項會計工作，而廣義的會計電算化是指在實現會計電算化的過程中，所有與之相關的工作，比如：會計電算化軟件的開發、會計電算化人才的培養等。
1.2實行會計電算化的意義
實施會計電算化之后，在核算會計資料時，可保證及時性。與人工核算相比，計算機核算的方式使核算速度大大提升，短時間內即可完成核算工作，同時，核算的正確性也能夠得到有效的保證。采用人工核算方式時，核算的準確性可能會受到人為因素的影響，產生錯誤，而在計算機核算方式中，只要輸入的數據正確，那么核算的準確性即可得到有效保證。在各項經濟活動中，會計有著十分重要的作用，可以有效地反映出企業經營信息，有助于企業領導人作出正確的決策。實現會計電算化之后，利用計算機內置或外接的存儲空間，可以有效地存儲大量的會計信息。當某個部門的會計人員需要使用會計信息時，只需在計算機系統中調出相應的信息即可，充分地發揮了會計的作用。此外，在實施會計電算化之后，會計處理程序在計算機的作用下發生改變，例如：將各種經濟原始數據輸入，接著計算機按照設定好的程序，對數據進行相應的處理，并進行存儲，由此一來，人工處理會計數據時的抄錄工作可以直接省略，而且復雜的運算過程也可以有效的被完成，從而節省了大量的工作時間及人力，提升了會計工作的效率。
2會計電算化運用中存在的問題
2.1管理理念比較落后
實行會計電算化，使會計人員的工作量大幅度減少，同時，工作效率也得到了顯著的提升。雖然我國的會計電算化運用已久，但其基礎薄弱的問題依然比較存在。一些企業實施管理理念比較落后，當發生一些特殊情況時，反而增加會計人員的工作量。另外，在會計電算化系統運行的過程中，會產生大量的會計數據，這需要比較完善的安全措施來保證數據安全，但當前數據的保密性比較差，嚴重威脅會計工作的安全性，限制了會計電算化的發展。
2.2會計軟件不完善
會計電算化系統的運行需要相應的會計軟件支撐，會計人員只需操作相應的會計軟件即可完成大量的會計工作。當前，會計電算化系統采用的軟件還存在比較多的問題，如功能不完善、程序過于死板等，從而導致軟件運用的靈活性比較差，反而給會計人員的工作帶來一定的干擾。此外，目前市場中的會計電算化軟件比較多，規范性差，部分軟件在使用的過程中不斷地出現問題，影響會計電算化系統的發展。
2.3未充分認識會計電算化的作用
當前，會計電算化在會計行業內已基本得到了普及，但是在具體應用過程中，會計電算化的工作優勢并未能完全發揮，部分企業仍然采用老方法進行工作，或是使用不得要領。之所以會出現這樣的局面，主要是企業并未充分認識到會計電算化的功能、優勢等，限制了會計電算化的應用。同時，部分企業對會計電算化的安全性存在疑慮，應用會計電算化時畏首畏尾，影響了會計電算化的作用的充分發揮。
2.4電算化系統安全性比較差
在企業發展的過程中，會計數據有著十分重要的作用，因此，需要極為重視會計數據的保密工作。但是企業應用會計電算化的過程中，電算化系統存在安全風險。同時，會計人員自身并未充分掌握會計電算化的相關技術，運用軟件時，靈活性比較差，而且當系統出現故障時，不能及時地解決，造成會計數據丟失，影響企業的發展。
2.5會計電算化信息資源共享性差
當前，各個單位在實施會計電算化的過程中，由于認識的不充分，實施時僅在財務部門進行，對于其他的部門，并未進行會計電算化操作，由此一來，企業各個部門之間無法有效地實現會計信息資源共享，導致企業經濟決策的準確性受到嚴重的影響。此外，即使企業的其他部門實施了會計電算化，如果沒有受到領導層的重視，各個部門傳輸相關的會計信息資料時，依然采取人工傳遞的方式，未能有效地利用網絡，降低了工作效率。
3解決會計電算化運用中問題的對策
3.1提升對會計電算化的認識
企業在應用會計電算化時，應該提高對會計電算化的重視程度。企業的領導應該認識到會計電算化對企業的重要作用，從而積極地支持企業實施會計電算化，引導企業會計人員重視會計電算化。在企業實行會計電算化的過程中，要對其可行性進行科學分析，由專人負責會計電算化的實施工作，促使會計電算化不斷地完善，真正發揮其應有的作用。同時，企業領導層還應認識到，會計電算化的實施是整個企業的事情，應深入到企業的各個部門當中，并與企業管理相連接，充分地滿足企業現代管理的需求，促使企業的進一步發展。
3.2培養專業的會計電算化人才
會計電算化的實施離不開人才的支撐，企業在實施會計電算化時，應該注重專業人才的培養。對于企業自身的會計人員，企業需要加強再教育和再培訓工作，培訓的內容不止包含專業的會計知識，還應包含會計電算化系統的操作技巧、軟件的使用方法以及計算機基本的維護知識，從而有效地提升會計人員的專業性。同時，企業還應該面向社會公開招聘專業的會計電算化專業人才，加強會計人員隊伍的專業性。此外，企業還可與高校合作，結合企業的實際情況及對人才的需求，有針對性的培育人才，并為學生提供實踐的機會，從而提高培養的有效性，最終，使企業獲得良好的會計電算化專業人才。在企業及社會不斷變化的過程中，企業所需要的會計電算化人才也在逐漸變化，復合型人才的需求量越來越大。因此，企業實施會計電算化過程中，人才的培養應該與時代的發展相適應，從而有效地提升會計電算化人才的素質，促使企業會計電算化的早日實現。
3.3建立完善的管理制度
在會計電算化運行的過程中，制度是其規范運行的重要保證。目前，關于會計電算化的規章制度比較多，但是會計工作人員對制度的了解比較少，因此，在具體的操作過程中，存在比較多的違規操作現象。企業在實現會計電算化的過程中，應結合企業的實際情況，在現有規章制度的基礎上，制定適合本企業使用的管理制度，用以規范會計人員的行為，并加強會計人員對制度的了解，促使會計人員在進行各項會計操作時，自覺規范自身行為，保證會計信息真實，促進會計電算化的良好發展。此外，通過完善的管理制度，能夠有效地保證會計電算化系統運行的安全性，增強會計數據的保密性。
3.4加強電算化系統的安全性
企業在實施會計電算化的過程中，要十分重視信息安全管理，除了制定相應的信息安全管理制度之外，還應該提升會計人員的安全意識。企業可定期展開安全教育，使會計人員充分地認識到信息安全的重要性，從而有效地保管自己的計算機及安全登錄密碼，防止無關人員登錄到電算化系統中。此外，還可以應用相應的安全加密技術及安全軟件來提升系統的安全等級，實施用戶權限分級管理，不同的會計人員具有不同的權限，避免數據誤刪除等操作的出現，保證會計信息的完整性。建立數據備份與恢復制度，每隔一段時間即對系統中的數據信息進行備份，從而有效地保證數據信息的安全性和完整性。
4會計電算化未來的發展趨勢
4.1推廣與使用更加普遍
第一，將會有越來越多的企業實行以機代賬。目前，已經有比較多的企業實施了會計電算化，利用計算機系統代替手工記賬，而隨著會計電算化的不斷發展，以機代賬的發展趨勢將會越來越明顯，通常，企業在實施會計電算化工作后，3個月內即可實現計算機記賬。第二，作為一種先進的會計工作處理方式，隨著會計工作的不斷發展，會計電算化的應用已成為必然的發展趨勢，而且在網絡不斷普及的過程中，會計信息處理網絡也必然會建立起來。
4.2終極目標為“網絡財務”
在市場經濟不斷發展的過程中，企業之間的競爭變得越來越激烈，企業要想在競爭中取勝，就需要對自身的管理進行改變，尤其是財務管理，更要實現科學性。當前，我國的軟件公司推出了“網絡財務”戰略，企業對于“數字神經系統”的時代要求，已經能夠初步地適應，因此，“網絡財務”將成為會計電算化發展的終極目標。所謂“網絡財務”，是指以互聯網技術為基礎，以財務管理為核心，將業務管理與財務管理融為一體，對于電子商務、各種遠程控制、事中動態會計核算以及在線財務管理均可實現良好地支持。
4.3逐漸實現“管理一體化”
會計電算化在其發展的過程中，需要企業內其他部分電算化的支持，由此一來，將會促使管理向著一體化的趨勢發展。從發展趨勢來看，在會計電算化發展的過程中，其他部分的電算化與會計部門的電算化將會逐漸實現有機的結合，最終使企業實現綜合管理。
4.4會計軟件開發向著工程化發展
會計電算化系統是一個人機系統，在其運用的過程中，不僅僅需要軟件的良好支持，還需要配套的管理組織措施，這樣才能充分地發揮會計電算化的作用，促進企業會計工作的信息化發展，并保證會計信息的安全與完整。最初，軟件的開發與應用是會計電算化工作的重點，但是在會計電算化不斷完善的過程中，組織措施的建設將與軟件開發共同發展，并逐漸的實現融合。在進行軟件開發時，用戶需求是開發的基礎及關鍵，在當前的發展趨勢下，軟件開發的工程化成為必然的選擇。
4.5會計電算化促進企業建立完善的管理信息系統
在當前的會計體系中，包含兩個子系統，一個是財務會計，一個是管理會計。會計電算化系統在處理會計信息時，逐漸實現代碼化、共享化及自動化，由此一來，就會促使財務會計系統與管理會計系統實現融合，而二者的融合也與企業發展的要求相吻合。通過兩個子系統的有機融合，企業可以建立起管理信息系統，隨著二者融合的加深，企業的管理信息系統將會向著更加完善的方向發展，同時，會計電算化也會由核算型逐漸向著管理型發展。
5結語
在我國企業發展的過程中，會計財務有著十分重要的作用。會計電算化的實施有利于促進企業會計工作向著更加科學化和系統化的方向發展，但是當前的會計電算化運用中還存在著管理理念落后、人才缺乏等問題，限制了會計電算化作用的發揮。因此，只有建立完善管理制度、加強人才培養、提高企業人員對會計電算化的認識，才能有效解決當前的問題，促使會計電算化向著更加先進與完善的方向發展，實現企業的可持續發展。
作者：李韋萱 王穎馳 單位：佳木斯大學
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