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【摘要】
隨著科學技術的不斷發展，會計電算化作為會計事業發展中不可或缺的重要組成部分，也獲得了較大的發展，其依靠先進的計算機技術、計算機內部管理程序進行操作，代替了手工會計原有的功能，實現了網絡化的快捷化。但我國的會計電算化尚存在一定的問題，本文以此為背景，針對我國會計電算化的問題與有效措施進行了研究，旨在提升我國會計電算化水平，促使其更好的服務于會計事業的發展。
【關鍵詞】
會計電算化；問題；有效措施
社會的不斷發展、科學技術的不斷進步，為會計電算化的發展提供了一定的條件，且會計電算化在改進企業會計行為方面起到了至關重要的作用，促使企業會計行為朝向更加有序、科學以及高效的方向發展，但在具體環境下，會計電算化存在諸多問題，在很大程度上影響了會計事業的發展。因而，本文基于以上背景，針對我國會計電算化問題與有效措施的研究有著極為深遠的現實意義。
一、會計電算化對會計工作帶來的變革
（一）改變了會計數據的處理方式
就以往對會計數據的處理而言，對人數的要求較高，即需要多人通力合作完成，當引入會計電算化后，對會計數據的處理便被分解為三個環節：輸入、處理以及輸出，且只要控制好數據輸入環節，會計工作人員將電子憑證輸入后，系統可自動完成記賬、匯總、結賬、轉賬以及出報表等后續工作；就重復出現的任務而言，系統會根據模式憑證而生成的記賬憑證；在進行對時間要求高、成本計算復雜的會計核算工作時（如采用移動平均法等），會計電算化系統便會充分利用好程序，計算機會對數據進行及時抽取并將報表輸出，在提高會計資料準確性的同時，使會計核算工作更為迅速、簡單。其相對于手工會計而言，在處理速度與準確性上均是顛覆性變革，進而利于會計核算工作更加趨于細致化。
（二）改變了會計從業人員的知識結構與工作職能
會計電算化將會計從業人員從以往的手工勞動中解放出來，對其工作進行了簡化，大大提高了工作效率，致使依靠手工工作的崗位逐漸消失，增加了與計算機相關的崗位，最為常見的便是與計算機網絡技術相關的崗位；且會計電算化的發展對會計專業與計算機專業相結合的人才要求量較大，也在很大程度上推動了會計人員知識結構產生變化，促使其知識結構由單一變為復合。
（三）改變了會計數據內部控制制度與修改技術
以往對賬簿采用劃線更正法來標記錯誤的工作方式與當前會計電算化極不適應，且逐漸被的修改標志、修改權限以及憑證沖銷等方式所取代，還可利用電算化系統的反過賬、反結賬取消審核等功能進行修正。而內部控制制度有部分被取消、更正或保留。
（四）會計的本質被重新定位
作為社會生產力發展的產物，會計的本質被人們逐漸認識，即其是一項對會計信息處理與輸出的經濟信息系統。隨著會計電算化的不斷發展，人們對其的定義逐漸朝向控制體制方向發展，認為其不僅是對客觀事實的反應，還會在一定程度上對人們的行為起到指導與控制作用。
二、當前我國會計電算化工作中存在的問題
（一）會計信息風險變大
在當前會計電算化條件下，會計電算化的引入有利于會計工作效率的提高，但也在很大程度上增加了會計信息的安全風險，主要表現為：第一，計算機極易受到黑客、網絡病毒等的入侵，大大增加了信息泄露風險，尤其是在當前網絡技術快速發展的環境下，網絡黑客的存在在很大程度上增加了企業重要信息被泄露的風險；第二，信息一旦被丟失后便很難恢復，因計算機極易受到外界因素的干擾，而會計電算化又以計算機為依托，因而當計算機正常工作時，若遇到計算機死機或停電等現象時則會使會計信息在沒有提前保存的情況下而丟失；第三，還包括會計信息被故意丟失或因個人因素而造成的永久丟失等，且大部分丟失的會計信息并沒有如以往會計模式般的手工記錄；第四，會計電算化在很大程度上被非法調用或遭到篡改。當前，隨著會計電算化的不斷發展，依托計算機的會計電算化依托的還是原有的設計程序，并不會完成自動修改，當受到外界干擾時便加大了計算機信息錯誤。
（二）會計電算化技術與采用率均不高
雖然我國的會計電算化獲得了較快的發展，但就總體而言，其技術應用水平還不高，主要源于大部分大中型企業會受到政府部門的支持，出于提高其在市場變化中工作要求的考慮，其對會計電算化的應用較之于其他企業而言相對較高，但考慮到部分中小企業規模、企業性質等因素，導致其對會計電算化的應用率較低，再加上會計電算化急需要企業的資金、場所等的支持，直接導致了較低的會計電算化應用率。除此之外，我國會計電算化的研制與應用時間較之于西方發達國家較短，尚無應用的統一規定，而企業有無法自主研制會計電算化技術，因而關于會計電算化的技術還不能做到獨立完成，導致我國會計電算化技術與應用率均較低。
（三）前期運行成本較高而影響信息功能的發揮
現階段，越來越多的企業認識到會計電算化相對于以往會計工作的優勢，且相繼建立起會計電算化制度，但前期會計電算化投入使用階段之初對成本的要求較高，大部分中小企業往往會因資金問題而影響到會計電算化系統正常功能的發揮，且有部分企業引入會計電算化后，并沒有配備專業的人員，導致會計電算化技術得不到應有作用的發揮，直接造成了會計電算化資源浪費，進而降低了會計工作的效率。
（四）會計電算化人員綜合素養尚不高
企業引入會計電算化后，只有配備專業的工作人員，才能最大限度的發揮會計電算化的作用，促使其更好的服務于企業生產與發展。但就目前而言，我國的會計電算化工作人員并沒有扎實的理論基礎與專業技能做基礎，如老會計從業人員的知識庫更新速度慢，大多對計算機技術不能較好的掌握，且再學習的主觀能動性較差，并不能與當前會計電算化的發展節奏相適應；年輕會計從業人員雖能較好的掌握計算機技術，但缺乏一定的會計從業經驗，且不排除部分會計從業人員因素質不一而給企業財務帶來的損失。除此之外，會計電算化軟件開發人員知識結構層次欠合理，因計算機專業技術人員為會計電算化軟件的主要開發者，因其缺乏對會計電算化本質的了解，因而其對軟件開發中存在的問題并不能及時發現，再加上對會計電算化認識程度不夠，在設計中過多重視合理性而極易忽視時效性。
三、改進我國會計電算化的有效措施
（一）完善會計電算化法律法規
為了使我國會計電算化能夠得到長遠發展，相關部門制定了針對于會計電算化的法律保護，但因為我國的會計電算化較之于西方發達國家的起步較晚，再加上我國法律法規針對會計電算化的相關規定并不完善，尤其是對部分細節的說明不完善，因而相關部門應逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規。
（二）提高財務數據的保密性
首先應完善會計信息保存制度，對于計算機上的信息應及時進行文件備份，并定期對信息數據進行保存，還可以做好紙式登記保存，在源頭上避免財務數據丟失；然后應當充分重視對會計電算化軟件的測試，在使用計算機時的第一反應應對系統軟件進行簡單的測試，以確定所檢測的軟件是否與計算機軟件系統相兼容，而后應嚴格控制好要更改的程序，以確保程序處于安全狀態；最后應注意增強網絡環境的安全性，對于企業機密的會計信息應嚴密保存，這就要求在網絡環境方面采取一定的措施，避免網絡病毒、黑客等的侵入。
（三）強化對會計電算化的內部控制與內部審計
完善的企業內部監控制度可提高企業財務信息的安全性，且可有效保證財務信息的安全，當前企業所采用的會計電算化很少有紙式會計信息登記，使得企業缺乏原始的會計數據支持，因而有必要針對上述情況采取必要的措施，強化企業內部監控，企業可針對內部財務信息審計情況組織審計人員定期進行知識培訓，并注意控制風險，還應注意注冊會計師人員結構的改善，以實現內部審計工作與會計電算化工作的相互配合。
（四）逐漸加快會計信息網絡化進程
網絡技術的發展是會計電算化得以發展的前提，但網絡技術的發展會需要多方面的支持，作為企業本身應對國家政策做出積極響應，在企業網絡化技術的應用中應主動創造有利條件，還應結合自身的發展特點加速會計信息網絡化的建設步伐，以加快會計工作的發展。
（五）提高會計電算化人才綜合素養
信息技術快速發展的環境下，會計電算化若要在企業的發展中發揮其應有作用，還應提高其主體，即會計電算化從業人員的綜合素養，不斷優化專業人才的知識結構層次、提高其專業技能尤為必要。首先應提高其掌握計算機知識的能力，進而熟練掌握會計電算化程序的數據處理、運行等，除此之外，應掌握就是那幾高級語言并對軟件開發技術有一定的了解，以掌握會計電算化網絡技術，提高自身技能。
四、結語
會計電算化是網絡技術、計算機技術在會計行業中的應用，當前隨著網絡技術的不斷發展，企業出于生產與發展需要，加大了對會計電算化的發展，但我國的會計電算化尚存在諸多問題，在一定程度上降低了會計工作的效率。因而，我們應在注重加強對會計電算化應用的同時，針對其中存在問題提出一定的措施，以推動我國會計電算化的發展。
作者：石麗姚 單位：廣州華商職業學院
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