會計電算化課程學習情境設計

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會計電算化課程學習情境設計

摘要:

職業能力導向的會計電算化課程學習情境設計適應課程特點,強調業務和實際操作,以會計核算對象為情境載體,按電算會計工作流程確定各情境工作任務,利用涉及整個會計工作循環并具能力遞進關系的兩大項目,讓學生在學習過程中掌握完整的工作過程。

關鍵詞:

職業能力;會計電算化;學習情境;情境設計

高職教育應以培養學生職業能力為目標已成為共識,高職院校進行職業能力導向的課程開發與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關的一門課程,也是財會類專業必修課程。職業能力導向的會計電算化課程學習情境的設計應遵循職業能力形成的內在規律,以實際工作任務為驅動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。

一、會計電算化課程分析

高職會計電算化課程培養學生運用計算機技術開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業能力的養成課程。課程教學的主要內容是財務軟件操作的基本知識、技能和素質。學習該課程前應掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學習該課程所必需的知識儲備,如學生不具備這些能力將影響課程學習的順利展開。學生學習完該課程后應能利用財務軟件獨立從事會計工作。課程的核心內容是財務軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統的構造及其操作原理,也會涉及相關會計基礎理論知識,但這些知識是學生在前續課程中已掌握的,不應是這門課程的教學內容。這門課程要學生將已學會計理論知識與財務軟件理論知識相結合,用軟件完成財務核算工作。因而考慮到學生的職業能力培養要求與課程內容,該門課程學習情境設計應以學生為主體,精心設計與實際工作崗位聯系緊密的任務。任務設計應根據實際崗位工作進行整體化系統化處理,并將相關理論知識融入任務,讓學生在任務的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學經驗來看,一方面,學生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關理論缺乏感性認識;另一方面,學生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學生能深入理解軟件操作相關理論。另外,為了激勵學生,每個任務要有明確的成果,提升學生完成任務的積極性和成就感,激發學生的學習興趣,也方便對學生學習效果進行評價。

二、會計電算化課程學習情境設計思路

職業能力導向課程設計的核心是學習情境設計。根據工作過程及職業特征,將課程分解為主題學習單元,把理論知識、實踐技能與實際應用環境結合在一起,即學習情境。學習情境設計的關鍵是根據每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學習情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產品、設備、生產性零部件制作等為載體。選擇了學習情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內容。選擇載體之前需要考慮,期望學生在課程結束時能做哪些他們在學習課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現的經濟活動”,學完會計電算化課程,學生應能用財務軟件對單位以貨幣表現的基本經濟活動進行財務核算。因而會計電算化課程學習情境設計的載體可為企業基本經濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關系的學習情境。各學習情境在核算內容方面具有特殊性,如固定資產核算主要內容是固定資產增加、減少,折舊計提以及進行固定資產卡片管理等;工資核算主要內容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學習情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統初始化、憑證的填制與審核、系統記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學習情境在核算流程上的一致性,每一學習情境將按核算流程設計學習活動,即按核算流程設計學生需完成的工作任務。以上設計思路既考慮了企業各項基本經濟業務的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關職業能力的訓練。一方面,不同學習情境的不同核算內容能讓學生較全面地掌握企業各項基本經濟活動的財務核算,且六個學習情境的核算內容難度是遞增的??傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內容,固定資產核算情境涉及資產卡片管理及計提折舊等特殊業務,工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分攤發放等特殊業務,采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據的結算及審核問題,一項業務的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復雜的業務流轉及勾稽關系。另一方面,由于每個學習情境工作流程的趨同,按工作流程設計的工作任務會在一定程度上出現反復或遞進性,能讓學生在工作任務的執行中強化訓練核心職業能力,并在情境變換過程中培養相關知識技能的遷移能力。

三、電算會計各工作步驟的具體工作任務

電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務如下。

(一)系統初始化

系統初始化的主要工作任務是管理賬套,進行財務分工,設置系統及模塊的基本信息、參數、數據等,包括進行系統級初始化和模塊級初始化。系統級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權限,設置系統公用基礎信息;模塊級初始化包括設置模塊控制參數,設置模塊基礎信息以及錄入初始數據。

(二)憑證填制和審核

憑證填制和審核的主要工作任務是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理,進行工資數據的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的匯總和分攤,處理應收應付款項的收回、支付和轉賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本、分配采購費用和確認銷售收入、成本和費用。

(三)系統記賬與期末處理

系統記賬與期末處理的主要工作任務是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉賬憑證,包括進行自定義轉賬生成和期間損益結轉;完成自動對賬工作,包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結賬工作,包括計算和結轉各賬簿的本期發生額和期末余額,終止本期賬務處理。

(四)憑證、賬簿查詢與輸出

憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。

(五)會計報表生成與輸出

會計報表生成與輸出的主要工作任務是進行報表模式設置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設置,主要是計算公式的設置;進行報表數據的自動生成;進行報表數據的保存與輸出。

四、會計電算化課程各學習情境工作任務設計

根據以上設計思路以及每一步驟的具體工作任務,遵循工作任務編排的職業成長性原則,以及課程內容由簡單到復雜、單項到綜合的認知規律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學生形成對會計電算化工作的整體認識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業財務鏈的核算,涉及總賬、固定資產和工資的核算。三個學習情境將以某企業某月發生的前后連續的財務鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環。從表1可以看出,學習情境一“總賬核算”和學習情境二“固定資產核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學習情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環的結束。第二個完整的工作過程是企業供應鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學習情境將以某企業某月發生的前后連續的供應鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環。學習情境四“采購核算”和學習情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學習情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結束了這一輪會計基本工作。遵循學生認識學習規律,第二輪完整的工作循環比第一輪更高一層。另外,根據教學設計原理,一是認知需要被強化,即任何知識技能均需經過反復練習才能被掌握;二是要進行教學遷移,即要借助多樣化的項目任務讓學生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環的核算資料外,還將結合對應強化任務資料,促進學生鞏固相關知識技能。

五、會計電算化課程單個學習情境設計

真正意義的教學是“有目的地安排外部事件以促進學習過程”。課程學習情境確定之后,要使課程目標落到實處,學習情境編排達成應有的效果,需制訂學習情境目標、工作內容、課時、教學方法、教學環境、考核評價內容方法等,對各個學習情境進行具體設計。學習情境目標應該是整個課程職業能力目標的具體化,是能力導向的表現性目標,以學生學完該學習情境能做什么來進行描述。學習情境目標的達成通常需要許多節課的學習及嵌于其中的學習活動的完成,工作內容即為預期目標,在規定的課時內學生要進行的學習活動就是學生應完成的簡明扼要的工作任務。這種不同于以往教學內容的工作內容描述是職業能力導向學習的一大特色,強調以學生為主體。這種學習方式不僅有利于高職學生專業能力的培養,也有利于學生自主學習能力及職業能力的培養。就教學方法而言,與職業能力導向教學設計對應,考慮學習者的特點,建議除了不得不講授的內容外,多用行動導向教學法,包括項目教學法、模擬教學法、演示教學法、引導文教學法、角色扮演教學法、實驗教學法等。教學環境即實現情境目標、完成工作任務、運用相關教學法需要的硬件設施及軟件條件等??己嗽u價方面需廓清評價的主客體和評價的內容。此外還需確定學生學習該內容需具備的知識技能,以及教師組織教學需具備的知識技能。對每一學習情境具體的設計可以通過對學習情境的描述直觀地表現出來。根據以上觀點,以學習情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學習情境的描述。其他五個學習情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學習情境進行描述需重點關注各學習情境能力目標的特殊性和層次性、工作內容的職業針對性、教學方法的行動性、教學環境的適應性以及考核評價的多維性。

作者:謝英姿 單位:湖南外貿職業學院

參考文獻:

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