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摘要:
隨著社會主義市場經濟體制的不斷深化，企業與企業之間的競爭也越發激烈，在這些競爭內容之中，往往最能夠體現企業綜合實力還是信息技術，所以信息技術是當前企業競爭的一個核心內容。信息化成為了當今企業的一個主要發展方向，而對于一個企業而言，在其進行信息化建設的過程中，最為重要的往往就是會計電算化，會計對于企業而言有著十分重要的作用，所以企業要想有效提升其經濟效益，必須要做好會計工作。本文就會計電算化系統在我國中小企業中的實施應用做出了一定的分析，旨在為中小企業會計電算化發展提供一些參考。
關鍵詞:
會計電算化系統；中小企業；應用；信息化
會計電算化是在計算機技術高度發展的背景下應運而生的，會計電算化通過對現在的電子計算機技術的應用，使得會計工作更為便捷，傳統的手工記賬、算賬和報賬過程等都被計算機代替。會計電算化的出現，使得財會人員的工作負擔大大減輕，同時通過會計電算化技術，往往能夠獲得更為準確的會計信息，使得會計人員能夠更加高效的工作。在會計電算化的輔助之下，企業的管理工作也更具實效。會計電算化工作已經在我國開展了多年，通過這些年的發展，我國的會計電算化也已經取得了一定成就，但是當前會計電算化工作往往只是在發達地區的大中型企業中得以實現，在諸多的小型和部分中型企業中的應用還存在著諸多的不足。但是中小企業對于促進我國經濟發展又起著至關重要的作用，所以加強會計電算化系統在我國中小企業中的應用對于我國的經濟發展具有非常重要的意義。
一、會計電算化系統概述
1.會計電算化基本內涵
所謂會計電算化，就是指的將以計算機為主的電子技術和信息技術應用于會計實務中，會計電算化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。更多的人將會計電算化理解為一種代替手工記賬的會計工作方式。會計電算化在我國從出現至今已有三十余年的歷史，不得不承認經過這三十多年的發展，我國的會計電算化已經有了很大的進步，但是同時現階段在我國會計電算化仍然沒有得到充分的應用，尤其是在中小企業中，會計電算化的發展還存在著很多問題，因此我國的會計電算化水平仍然處在一個較低的狀態。
2.會計電算化系統的優點
會計電算化較之于傳統的會計工作有著諸多的優勢，首先，會計電算化系統有著很強的增加功能，所謂增加功能，就是指的計算機會計系統能夠有效地提高會計信息的及時性，會計信息的及時性被提高，會計部門的功能也就得到了增強；其次是有效地提高了會計信息的精度，由于會計電算化系統依托的是計算機，而計算機在數據的處理和保密方面有著得天獨厚的優勢，所以可以使得會計信息的精度更高；再次，會計電算化系統可以實現對會計信息更加快速的處理，使得會計部門的工作效率大大提高；最后，通過會計電算化系統，還可以實現更好得對外報告，通過計算機會計系統所產出的會計報表往往更加準確，可以提供給企業更加準確的會計信息。
3.會計電算化系統的缺點
雖然會計電算化在我國經歷了三十余年的發展，也取得了一定的成績，但是我國的會計電算化相對于國外而言還是起步較晚的，所以人們往往沒有充分認識到會計電算化對于一個企業的意義。而且會計電算化對于軟件和硬件都著較高的要求，會在一定程度上加大企業的負擔。由于會計電算化依托的是信息技術，所以難免存在安全方面的隱患，會計電算化很容易將企業的會計信息暴露于風險之中，使得企業面臨商業信息泄露的問題。而且由于我國的會計電算化起步較晚，相應的制度建設和人才建設都沒有跟上，所以我國的會計電算化系統還有缺乏人才和缺乏制度保障等缺陷。
4.會計電算化系統的發展趨勢
隨著市場競爭的越發激烈以及信息時代的到來，企業必然要實現會計電算化，因為會計電算化系統可以使得企業的管理更加富有成效，同時還可以大大提高企業的競爭力。當前企業之間的競爭都可以歸結為信息的競爭，而要使得企業所獲得的信息更具時效性，就必須要使得會計電算化系統走向“管理一體化”的道路，通過會計電算化系統來實現良好的事前管理和事后反映。由于會計電算化系統離不開計算機技術和網絡技術，而要實現信息的交換和傳遞，就必須依靠網絡技術，所以將來的會計電算化必然要朝著網絡化的方向發展。我國目前的會計電算化應用往往僅限于軟件技術，但是要想發揮會計電算化系統的最大作用，必須還要結合良好的組織管理措施，只有通過二者的結合，才能夠有效提高企業的管理水平和競爭力，所以會計電算化系統必將面臨著軟件技術與組織管理措施相結合的發展趨勢。
二、會計電算化系統在中小企業中實施存在的問題
1.企業領導不重視
雖然我國的社會主義市場經濟體制已經確立，但是在制度方面還有著一些不健全的地方，尤其是在中小型企業中，中小企業的領導權往往全部都掌握在企業領導者手中，所以中小企業的領導者往往對于企業是否實施會計電算化有著完全的決定權。就我國目前中小企業的現狀而言，許多的中小企業領導者對于企業的會計電算化工作沒有引起足夠的重視，他們之所以不愿意開展會計電算化工作，主要由以下幾個方面的原因：首先，這些領導者往往認為依靠手工記賬就能夠滿足企業管理需要，開展會計電算化對于中小企業來說是一種資源的浪費，但是他們沒有考慮到企業長遠的發展，過分注重眼前利益使得他們忽略了會計電算化系統對于企業的重要意義；其次，通過會計電算化系統，企業的會計工作會更加的規范，而許多領導者為了謀求更多的利益，往往都是通過在會計工作上做手腳以達到偷稅漏稅的目的，所以利益的誘惑也使得中小企業領導者不愿意開展會計電算化。
2.財務軟件系統比較落后
由于目前會計電算化系統在我國的大型企業中應用較為廣泛，所以許多開發商往往都是針對大型企業來開發相關的軟件，而中小企業就很難在市場中選購到與其實際情況相匹配的軟件，從而導致企業內部財務軟件系統比較落后，無法適應市場發展需求。另一方面，由于在我國有許多的中小企業，而且每一家中小企業的運營特點及運營方式都是不一樣的，這就使得軟件開發商很難開發出與每一個中小企業情況都相匹配的軟件，導致財務軟件系統比較落后，無法得到創新。目前市場上常用的財務軟件有金蝶、浪潮、用友、速達、新中大等，而財務軟件具有的主要功能是報表、工資、總賬、固定資產和應收應付款等。此外還有一些企業采用傳統的記賬、填制憑證、編表等方法進行財務處理，這些會導致財務數據失真，影響了企業的發展。一般而言，軟件的開發商對于會計知識都是不夠了解的，所以就使得他們在開發相關軟件的時候往往會存在一定的缺陷，無法對其進行有效的創新，從而落后于其他軟件的發展。
3.企業財會人員素質較差
一般來說，在中小企業中，進行會計電算化操作的人員往往都該企業過去的會計或者出納等財務人員，他們在上崗之前，往往只經歷了短期的培訓，這就使得他們對于軟件的認識還不夠到位。他們往往不能夠靈活地對軟件加以應用，而僅僅是按照培訓時的固定模式來對軟件進行機械的操作，這就使得軟件沒能夠發揮其真正的作用。除此之外，還有部分會計人員本身的財務會計知識就有所欠缺，專業素質不夠高，僅僅能夠應付傳統模式下的會計工作，在進行電算化的操作時，他們往往就會面臨諸多的問題，所以使得會計電算化在中小企業中的應用效果并不是很良好。
4.財政部門管理職能發揮不好
我國財政部于1996年頒布了《會計電算化工作規范》，對于會計企業會計電算化的普及進行了一定的指導，同時也提出了一些要求。雖然財政部頒布了相應的規范，但是財政部門卻沒能對企業進行有效的管理。由于財政部門的宣傳力度不到位，所以使得許多的中小企業對于會計電算化沒有一個正確的認識，從而阻礙了會計電算化在中小企業中的發展。其次，財政部門往往沒有展開合理的培訓，僅僅對會計人員進行初級的培訓之后便讓其投入到工作中，這就使得會計電算化在中小企業中的應用受到了大大的影響。此外，財政部門除了對會計電算化進行初級的培訓之外，就只是在中小企業實施會計電算化之后來進行相關成果的驗收，沒有對企業實行有效的后續管理，也使得中小企業的會計電算化工作極不規范。
5.會計電算化網絡安全機制有待加強
會計電算化對網絡有著高度的依賴性，但是互聯網往往又有著很多的不確定性，所以網絡安全機制也是影響中小企業實行會計電算化的一個重要因素。如果缺乏相應的網絡安全機制，這些電算化數據的保密性就不能夠得到保障，而且再加之這些會計信息是以電子數據的方式存儲于計算機之中，就使得這些會計信息很容易被非法篡改或者刪除，給中小企業帶來嚴重的損失。而且對于財務軟件的使用也容易導致病毒的入侵，使得企業面臨諸多的風險。
三、推動會計電算化系統在中小企業中應用的措施
1.提高對會計電算化的認識
中小企業在市場競爭中本就不占據優勢，要想在激烈的市場競爭中生存下來，必須要及時掌握市場的信息以及動態變化，并及時做出反應。市場的變化對企業的會計行為影響比較大，為了讓企業適應市場變化的節奏，必須要使用會計電算化系統，以便根據市場變化的情況及時做出科學、合理的決策。采用會計電算化系統不僅能大大節省勞動力，將會計人員從繁重的工作中解救出來，同時還能提高會計核算的效率和質量，保證會計信息的真實性和實用性，為領導人的決策提供數據支持。但現在，很多中小企業的領導人還沒有認識到會計電算化的重要性，并不認為采用會計電算化系統會給企業的發展帶來積極的作用。因此，必須要提高對會計電算化的認識。對于領導人而言，要樹立正確的觀念，不要只關注企業短期的利益，而應從企業長遠發展的角度出發，將會計電算化系統看作是企業所做的一項投資。此外，要實現會計電算化在我國中小企業中良好的發展，必須要加大宣傳力度，使得廣大的中小企業領導者對于會計電算化有一個正確的認識，只有在正確認識了會計電算化系統的基礎之上，這些中小企業領導者才能夠對其引起足夠的重視，才會積極地在其企業中實行會計電算化。同時，加大對會計電算化的宣傳力度，也有利于中小企業員工主動地去了解和掌握相關的知識，以更好地完成工作。
2.加大財務軟件的實用性
在進行相關財務軟件的開發過程中，中小企業應當積極主動地與開發商進行溝通，加大對財務軟件的創新，使得開發商所開發的財務軟件能夠滿足中小企業的實際需求。同時，開發商在設計軟件時，也應該考慮到我國中小企業的現狀，積極地探索中小企業在財務軟件上個性化的需求，做好相關軟件的改進與創新工作，使得中小企業能夠迅速地實現會計電算化。
3.提升會計工作人員職業水平
由于會計電算化不同于傳統的會計工作，它對工作人員提出了更高的要求，所以中小企業中的會計人員應該積極地提高自身的專業素質以適應新的發展，主動地去學習相關的知識，更新自己的知識結構。同時，中小企業也從企業長遠發展的角度出發，加強對會計人員培訓工作的重視，為會計人員提供培訓的機會，但企業的培訓一定要圍繞企業自身的需要，在使得會計人員掌握了電算化的基礎知識之后，還要對其進行后期的指導，使其能夠獨立地創新地進行會計電算化操作。此外，隨著科學技術的發展，會計電算化系統也會進行更新、升級。因此，企業為了更好地適應社會的發展，要定期對會計人員進行培訓，使其掌握最前沿的知識，不斷提高會計人員的專業素養水平。
4.完善企業會計電算化管理制度
中小企業想要采用會計電算化系統，首選要做好的工作就是完善企業會計電算化管理制度，這也保證會計電算化系統能順利推行的前提條件。企業在使用了會計電算化系統之后，企業會計工作的流程、會計數據的載體、會計信息的傳輸方式都能都會發生變化，傳統的會計管理制度難以滿足會計電算化系統的使用要求。如果沒有完善的管理制度和規范，會計電算化的實施就缺乏一個良好的環境，很容易給中小企業帶來負面的影響。鑒于此，要使得會計電算化在我國中小企業中得到良好的運用，還需要在相應的管理制度上予以保障，務必要完善中小企業的會計電算化管理制度。此外，中小企業在制定和完善會計電算化管理制度時還需要考慮到自身所在行業的特點以及自身企業的特點，要制定適合自己的會計電算化管理制度。在進行會計電算化崗位設置時，考慮到中小企業會計人員有限，不需要在每個崗位都設置一個工作人員，可以根據企業的實際情況，在保證會計電算化系統正常運行的前提下實施“一人多崗制”。
5.高度重視系統初始化工作
系統初始化工作的效果將會直接影響以后會計電算化系統的正常使用，因此必須要重視系統初始化工作。第一，要在企業內部成立專門負責系統初始化工作的工作小組，由相關的領導人負責管理。這樣既方便各個部門之間進行溝通協調，同時也可以顯示出企業對該項工作的重視程度。這是確保會計電算化系統初始化工作順利完成的前提條件；第二，要聘請專業的人員進行輔助工作。企業在會計電算化系統的使用方面經驗不足，企業內部又沒有專業的技術人才，所以企業必須要從外面聘請具備專業能力的人來輔助完成系統的初始化工作；第三，要對企業的庫存列舉詳細清單，確保會計電算化系統初始數據的準確性；第四，在系統初始化工作完成以后仍要使用手工帳，要為兩種不同的會計交接留足時間，避免出現問題，確保兩種會計方式結果的一致性，這樣才算真正的完成了系統初始化工作。
6.加強會計信息系統的安全保障
會計電算化與計算機和互聯網緊密地集合在了一起，其中互聯網又是一個十分容易給會計信息帶來風險的因素，因為會計信息往往都是被保存在計算機中，如果缺乏相應的安全保障，極其容易使得這些會計信息被惡意篡改或者刪除。只有提供給這些會計信息以相應的安全保障，才能使得原始的會計信息被完整的保存，使得中小企業面臨的會計信息泄露風險降到最低，同時也給會計電算化的實施提供一個更為安全的環境。
7.提高會計職能的轉變，確保會計電算化質量
會計電算化在中小企業中的實施和應用大大地減輕了會計人員的工作負擔，有效地提高了會計人員的工作效率，但是計算機無法完全取代人類，對于通過電算化所產生的結果，還需要會計人員進行必要的核算，以保證會計信息的準確性。所以在核算時，會計人員也應該保證核算的質量。同時，中小企業實施會計電算化之后使得會計人員有了更多的時間，企業應當促進會計職能的轉變，使企業的會計人員學習如何參與企業的經營管理，而不再僅僅是處理財務信息。
四、結論
中小企業對于我國的經濟發展有著十分重要的作用，所以要想使得我國的經濟實現更快速的發展，提高中小企業的綜合競爭力是必經之路。促進中小企業會計電算化是提升其綜合競爭力的一個有效手段，會計電算化在中小企業中的實施應用可以有效地提高其管理效率，促進其會計工作的規范化，實現中小企業的現代化管理。
作者：胡琬琪 楊國 有單位：渤海大學管理學院
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第二篇：企業會計電算化內部控制探析
【摘要】
在國內，會計電算化有著不短的歷史，從上世紀末開始，因為計算機技術的迅速進步和普及，會計電算化已經成了一種未來的進步方向?，F在，經過相關的系統開發，實施控制，管理控制和日?？刂七M步，會計電算化在走向成熟的同屬也漸漸表現出了越來越多的新問題，比如說原始數據不夠準確，相關操作者的職責，會計檔案無紙化以及電腦操作無形化，會計電算化的問題。本文基于這一點對程序控制，發揮相關工作人員職責，建立健全相關檔案，進行安全控制，加強內部審計等進行了分析。
【關鍵詞】
會計電算化；內部控制；問題；建議
內部控制對于一個企業的發展有著非常重要的關系，它將對一個企業的經濟活動產生非常深刻的影響。企業為了實現自己設定的理想目標，一定要建立一個完整科學的內部控制制度，幫助企業更加健康的發展。企業在完成對電算化會計系統的建構工作之后，其相應的核算以及管理工作也會面臨較大的改變。會計電算化實際上就是把現代電子技術應用到會計行業上。相較于原始的手工記賬，電算化更加高效，更加準確。它能夠減少人力消耗以及物料的耗費。因為會計電算化系統比較特別，建立與之相適應的內部控制制度就顯得非常關鍵。
一、會計電算化導致的內部控制問題
1.原始數據操作準確性問題。
在進行電算化的時候，計算機的數據輸出實際上都是由一定的程序控制的，對于輸入的數據則是自動完成后存儲在一定的介質之上，各種各樣的會計工作也都是在一定的計算機程序之下完成的。但是，計算機里的原始數據又是來自哪里呢？它主要來自人工輸入，所以如果在這一個環節中存在輸入錯誤的問題，計算機是沒有辦法分辨的，它只能將錯就錯的完成各種基于這個數據進行的工作。所以，自動處理數據是不是準確實際上都是由原始數據是否準確決定的。會計電算化的這一弱點也就為內部控制帶來了不小的問題與麻煩。
2.控制操作人員的職能問題。
授權，批準控制實際上就是非常常見的一種內部控制。在手工會計系統里，對于某一個經濟活動的每一個部分都需要獲得那些享有某種權限的人的審核以及簽章。但是當會計工作實現電算化之后，相關工作的職能也出現了一定的改變。由于業務處理大多以電算化系統當做主要內容，所以電算化功能以及知識的集中直接決定了職能的集中，尤其是會計工作人員的職能將有核算型逐漸變成管理型。有一些人一方面能夠進行數據輸入，另一方面也可以進行數據的輸出以及報送。所以，一旦內部控制出現問題，很有可能導致計算機操作人員對系統里的程序以及數據庫動手腳，對相關結果進行控制，這將大大提高出錯以及作弊的危險。
二、完善會計電算化條件下的內部控制建議
1.對程序操作控制進行改善。
為了提高信息處理的質量，減少出現問題以及差錯的情況，需要根據相關規則制定非常嚴格的規程，這實際上就是將相關制度真正落到實處的表現。上機守則實際上就是對相關的計算機處理的各種各樣的步驟以及要求進行了規定，它的內容非常廣泛，包括操作命令的內容，設備的具體使用方法和各種各樣的突發情況的解決方法等等。不過需要注意的是，這種制度不能是固定不變的，它需要跟上企業成長的步伐，不斷進行改變。只有利用更加完善的制度進行管理才可能較少出錯的可能，真正使會計信息變得更加真實可靠。
2.加強人員職能控制。
究竟什么才是組織控制呢？實際上，它就是把系統里各種不相容的內容進行必要的分割，對系統里的各種職員進行必要的分工，制定合理的，與企業需要相匹配的規章制度。其目標就是利用設定一定相互監督制約的機制來提高會計信息的真實可靠性，盡可能的減小出現舞弊的概率。職責分工實際上就是把電算化部門以及用戶部門的工作內容進行必要的分割。所謂“用戶部門”主要是指產生數據的部門。對這兩個部門進行分割的意義在于實現不相容職責的分離，實現電算化部門內部的職責分離。
3.健全檔案管理制度。
這一條中所說的“檔案”主要強調的是利用打印進行輸出的賬簿，報表，憑證，存儲數據以及相關軟盤和別的各種存儲介質。系統開發運行當中出現的各式各樣的文檔和會計資料的功能實際上就是對各種相關文檔進行存儲以及保管。其中檔案管理主要是利用制定以及實施檔案管理制度來實現，它主要涵蓋以下幾個方面的內容：
（1）一定要在具備會計主管以及系統管理員的相關簽章之后才可以進行存檔。
（2）各式各樣的有針對性的安全保證措施，比如說備份軟件需要打牌相應的標簽，停放在安全，干燥的環境中。
（3）利用磁性介質對相關會計檔案進行保存，應該定時檢查，避免因為磁性介質本身出問題而導致不必要的數據遺失。同時，還需要提高對電算化人才的重視水平，給與他們必要的培養，并且給與其相應的物力，財力支持，為企業創造一個有著較高專業水平的財會隊伍，給與會計工作強大的人力支持以及智力幫助。
4.加強系統安全控制。
這部分工作實際上是為了提高相關計算機運行的安全性，避免因為各種各樣的原因導致系統出現不必要的錯誤。它的內容涵蓋接觸控制，環境保護以及安全控制。而接觸控制實際上就是為了避免在沒有經過必要的授權的時候，有人擅自獲取各種各樣的資源，確保相關資源的安全性。
三、小結
會計電算化有著非常復雜的發展環境，它的發展境遇也因此而變的有些復雜。在國內，會計電算化有著不短的歷史，從上世紀末開始，因為計算機技術的迅速進步和普及，會計電算化已經成了一種未來的進步方向。現在，經過相關的系統開發，實施控制，管理控制和日常控制進步，會計電算化在走向成熟的同屬也漸漸表現出了越來越多的新問題，比如說原始數據不夠準確，相關操作者的職責，會計檔案無紙化以及電腦操作無形化，會計電算化的問題。本文基于這一點對程序控制，發揮相關工作人員職責，建立健全相關檔案，進行安全控制，加強內部審計等進行了分析。
作者：蔣智霞 單位：河南職業技術學院。
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第三篇：中小企業會計電算化實現策略
摘要：
在中小企業實施會計電算化過程中，普遍存在軟件效果差、信息孤島現象嚴重等問題。中小企業在激烈的市場競爭環境中，必須要實施會計電算化，加大設備投入和落實電算化管理措施，充分發揮電算化的積極作用，促進企業經濟效益提高。
關鍵詞：
中小企業；會計電算化；實施策略
1企業會計電算化帶來的變化
（1）會計信息處理的形式發生變化。
會計電算化是指電子計算機技術在企業會計信息管理中的應用，會計電算化集數據處理工具、數據庫、信息論和控制論于一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業財務管理的水平提高，企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現，企業需要專業的電算化系統管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式，企業要實行的新的內部控制制度，實現企業的管理目標。
（2）財務人員的工作內容發生變化。
傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業的知識和技能，還需要加強對計算機網絡技術的熟悉，實現人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。
（3）會計部門的檔案管理發生變化。
傳統的會計檔案都是紙質的，數據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上，財會人員需要打印紙質的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內容和管理方法也發生了變化。
2當前中小企業會計電算化實施現狀
（1）會計電算化發展比較緩慢。
當前，中小企業會計電算化的開展狀況不太理想，大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業開展會計電算化的企業所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看，大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統，即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統，其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少，成本子系統由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用，很少有小企業開展電子商務業務。
（2）財務的軟件實施效果較差。
從崗位設置來講，仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業設置了系統管理員負責系統日常運行的維護管理，然而很多中小企業沒有系統管理員，系統出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統管理員的工作。會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規模較大的企業認為有必要實施會計電算化，而一些規模較小的企業則認為實施會計電算化的意義不大。
（3）會計的信息孤島現象嚴重。
信息孤島是指企業的信息不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業信息被封閉在一個狹小空間。中小企業對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致電子信息滯阻于部門內部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業外部環境的要求輸出信息，企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數據，通過網絡或者移動存儲設備進行上傳，如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報，開票軟件導出的數據并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出網上銀行業務，但很少有出納從網上辦理收支業務，銀行照跑不誤，最多從網上查查賬戶余額?？偟姆答伿瞧髽I用的軟件越多，信息孤島也就越多。
3信息時代中小企業會計電算化的實施
（1）加強會計電算化網絡建設。
基于企業電算化存在的問題，應在企業內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網絡，實現會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務信息，促進核算核算效率的提高。
（2）規范管理會計電算化系統。
為了確保中小企業電算化系統的規范性，應在企業內部建立規范的管理制度。首先，應針對企業電算化系統在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統的管理力度，嚴格控制私自操作現象。其次：企業應加強財務信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。
（3）加強會計部門的信息管理企業生存和發展依賴于信息的及時性和準確性。
如何進行信息的采集是企業的重要任務。首先，建立中小企業會計電算化管理制度，并嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業運營無關的內容連接，對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業應實施權限分離策略，針對企業管理制度無法適應信息化時展的現狀，采取保密原則和相互制約等原則。
（4）改善會計部門的辦公條件。
改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關的管理規定，對會計電算化系統及時進行維護與更新，安排相關人員學習新的業務知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業領導給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統來提供經營有關的信息，并處理系統日常工作中出現的一些問題?？傊⑦m合會計的工作模式，需要從企業的實際情況出發，加大投入力度，提高會計人員的業務能力以及完善相關的管理規定。
（5）加強外部與內部監督工作。
為使中小企業的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業的外部與內部入手，加強監督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監督，例如工商、金融機構、稅務等一些部門所實施監督，或是委托他人對企業內的會計工作進行審計檢查在外部的監督下建立賬簿體系。
作者：詹瑋琳 單位：長江大學文理學院
