前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計電算化工作方法影響,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、傳統會計工作出現的問題
1.操作過程較為繁瑣
連續性是會計工作方法中對會計人員工作的一項重要要求,但是由于賬務處理量非常大加上一些人為因素使得會計工作的時效性變得很差,使做賬不連續。另外,會計工作的操作過程較為復雜,傳統的會計工作方法是記賬、算賬、報賬和查賬,這些工作看似簡單,但實際上是非常繁瑣的,不僅浪費時間消耗人力,還不能保證工作結果的準確性,所以還要進行錯賬更正等一系列后續工作,可見傳統會計工作的工作量之大。
2.會計核算結果不準確
以前的會計工作都是人工通過傳統的會計工作方法進行會計核算,工作量很大,而且有的會計人員專業基礎較差,導致會計核算結果不準確,財務報表不真實。還有些會計人員的職業道德不高,會因為自己的一時私欲誤入歧途,破壞會計工作,使得最終的核算結果缺乏真實性,從而延誤會計工作。由于傳統的會計工作都是會計人員手工完成的,工作量大,時間緊,還有一些人為因素,均會降低會計核算結果的精確性。
3.工作投入成本較高
傳統會計工作都是人工完成的,工作量之大不得不聘用更多的會計人員進行工作,工作的繁瑣也使得大量的工作人員付出更多的腦力勞動,這便加大了會計工作的人力成本。另外,會計工作的工作量太大,并且還要保證會計工作的高度精確性,所以要大量聘用專業會計人員甚至是高端技術人才,隨著工作人員數量的增加,企業需要支付的工資也隨之增加,這便大大增加了會計工作的財務成本。
1.簡化會計核算過程
會計電算化的應用完全顛覆了傳統會計工作的繁瑣及不連續性,通過會計電算化系統大大提高了會計工作的時效性,因為會計電算化在進行會計核算時是連續的,可以避免傳統會計工作過程中遇到的一些問題,通過運用計算機的會計電算化系統大大簡化了賬務處理過程。另外,會計電算化的應用可以簡化會計工作中遇到的一些特殊操作項目,而這在傳統的會計工作中是很難通過人工完成的,可以說會計電算化的操作是一氣呵成,省去了很多傳統的操作步驟。
2.使會計核算結果更準確
在不考慮人為因素的前提下,會計電算化的核算會使錄入的數據更準確,因為會計電算化是借助計算機對賬務進行處理,所以會避免很多工作中的誤差,大大提高會計報表的真實性。另外,會計電算化的應用會上會計工作較以往更為安全,因為會計電算化系統對工作人員設定了操作權限,這樣的話就會保證會計信息不會被更改也不會輕易泄露。在會計工作中經常會遇到一些不正確的干擾性的信息,會計電算化系統就可以很好地解決這類問題,可以排除這些干擾信息,從而讓用戶獲得更為精確和真實的會計信息。
3.大大降低信息成本
會計電算化是通過電腦完成會計核算工作的,而且會計電算化比較系統化和統一化,會計人員只需通過一臺電腦即可輕松完成會計核算,可見會計電算化的高效性為會計工作提供了多大的便利,所以會計人員的聘用也不像傳統的會計工作那樣要用很多人員,會計人員也不用像以前一樣要付出大量的腦力勞動,大大降低了人力成本和財力成本,同時也使得用戶獲取會計信息的成本降低了。
三、促進會計電算化發展的有力措施
會計電算化在現代會計工作方法中的地位是不容小覷的,為了繼續優化現代會計工作方法就要繼續發展會計電算化,首先,就要使企業人員積極樹立會計電算化觀念,重視會計電算化在會計工作中的地位,企業領導應該經常組織會議宣傳會計工作的規范性在企業管理中的重要性,其次,還要重視培養復合型的會計電算化人才,為此,企業應該對會計人員進行系統的在職培訓,有計劃地開展會計人員能力的訓練工作,在培訓工作中,要根據崗位分工情況,會計人員掌握計算機知識的情況,分層次進行針對性的培訓,使其成為復合型的高素質人才,并且保證會計工作的正常進行。
四、結論
傳統的會計工作方法比較繁瑣而且不精確,為了適應現代信息技術的發展,使會計工作更規范更簡化更具體,會計電算化的發展已刻不容緩,將會計電算化應用到現代會計工作方法中擴展了傳統會計核算的功能,會大大推動整個會計行業的發展。
作者:李乾香 單位:山東省沂水縣高橋鎮農村合作經濟經營管理站