會計電算化工作方法探討

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會計電算化工作方法探討

一、會計電算化對會計工作的意義

1.減輕會計人員的勞動強度,提高工作效率

會計電算化是以計算機技術為基礎的現代會計工作方法,傳統會計工作中,完成會計工作的主要渠道就是通過多名會計的協同勞動,實現對龐大的企事業單位會計信息的匯總、整理和計算,會計電算化,能夠極大的減輕會計人員的勞動強度,將大量的重復、枯燥的數據整理和計算工作交由計算機完成。計算機相比于人,不僅計算速度更快,而且只要保證輸入和程序準確,能夠實現零誤差,極大的提升會計人員的工作效率。

2.促進會計工作規范化,提升會計工作質量

人作為有主觀意識的個體,在工作時必然會以自己的主觀意識指導工作的開展。會計工作涉及到企事業單位的資金利用安全,因而對信息匯總、整理和計算的客觀性要求很高。計算機技術作為一項輔助人工作的技術,應用于會計領域能夠避免會計人員在信息匯總、整理和計算時發揮主觀意志,從而使會計信息處理更加客觀化。會計信息處理的客觀化,不僅使企事業單位對會計工作的重要要求,也是實現會計工作規范化,提升會計工作質量的有效途徑。

3.加快信息處理速度,提高企業管理水平

會計電算化系統在企事業單位的應用,實現了各系統和部門對經濟業務的即時錄入,企業各系統和部門錄入的信息,在會計電算化系統的幫助下能夠實現即使的匯總和處理。這種即時性的信息處理速度時傳統的企業事后會計所不能比的,即使的會計信息匯總和處理得企業會計從事后會計向即時會計的轉變,提升了企業會計信息的處理速度。企業管理和決策層根據對企業會計信息的及時分析,能夠有效的把握企業的經營和發展現狀,從而提升企業應對經濟業務的反應速度,提升了企業的管理水平。

4.促進會計管理信息化,提高會計人員的素質

會計電算化在企事業單位的應用,極大的改變了會計的工作模式,將會計從業人員從枯燥的數據匯總、整理和計算中解放出來,使會計可以把更多的精力放到對會計信息的分析上。這種會計工作模式的轉變,促進了會計從傳統的服務型職能向現代會計管理職能的轉變,不僅促進了會計管理的信息化水平,還給會計人員的職業學習和職業晉升帶來了可能,提升了會計人員的素質。

二、會計電算化對會計工作方法的影響探討

1.會計電算化在企事業單位中的應用改變了傳統的數據存儲和處理方式

會計電算化系統是一個分散到企業管理體系中的高效財務處理系統,通過會計電算化系統的應用,企業各級部門和機構在發生經濟活動時,可以即時的將經濟活動中發生的財務數據存入會計電算化系統中。會計電算化系統利用互聯網技術、數據庫技術等對這些數據能夠實現有效的存儲。傳統的企業經營活動中,數據的存儲主要是以紙張為媒體的,這種存儲方式不僅即時性差,而且由于紙張文件容易損壞、丟失,企業會計信息的安全性還不能夠得到保證。會計電算化利用互聯網和數據庫技術,不僅能夠要求企業的各級部門和機構以固定的格式及時上傳財務數據,還能夠實現對已上傳數據自動整理和計算,從而幫助企業管理層和決策者實現對企業財務情況的及時把握。會計電算化的應用,有效的解決了傳統會計工作財務信息易丟失,會計信息的整理和計算存在滯后性等問題。

2.會計電算化對會計職能的影響

在傳統的會計工作中,會計的主要工作職能是對數據的匯總、整理和計算,傳統的會計是為企業經營和發展提供數據,屬于服務型職能。會計電算化系統在企業中的應用,將會計工作人員從枯燥、復雜的數據匯總、整理和計算中解放出來,從而使會計從業人員能夠依托于他們對財務的敏感性,幫助企業實現對企業財務活動的及時分析。會計人員工作重點從計算轉為分析,這就使得現代會計的職能,借助于會計電算化,實現了由服務型向管理型的轉變。會計職能的轉變,不僅能夠使會計發揮其專業特長,幫助企業更加科學、有效的管理企業的經濟活動,還能夠提升會計在企業組織機構中的地位和重要性,使企業實現對會計工作人員人力資源利用的最大化,幫助企業實現可持續性發展的目標。

3.會計電算化對企業內部控制的影響

會計電算化是運用計算機進行會計數據處理,是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計電算化系統作為企業現代管理系統的一部分,通過程序設計能夠幫助企業實現對企業經營活動中各部門經濟活動的及時和有效控制,從而使企業管理人員能隨時利用會計電算化系統獲得企業的運營財務數據,分析出企業經營管理中出現的問題,并針對問題進行及時有效的解決,提升企業的內控水平。利用會計電算化系統實現的企業內部控制,不僅更加客觀、及時、高效,而且還能夠依托于數據對企業的經營發展進行準確的分析,從而使企業有效的開展有針對性的內控管理手段,提高企業經營穩定性。

三、結語

綜上所述,會計電算化作為現代會計行業的必然發展趨勢,對企業的經營和發展有著重要的影響。在會計電算化普及和應用的今天,會計人員一定要深入理解會計職能的轉變,針對企業對加強管理和內控的需要積極進行相關的管理理論和知識學習,以扎實的理論體系知識幫助企業把控好資金關,幫助企業實現可持續性發展的宏偉目標。

作者:周春陽 單位:濟寧市任城區人力資源和社會保障局

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