前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的會計電算化對小微企業財務管理的作用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、會計電算化環境下內部會計控制
計算機網絡技術為會計電算化的實現提供了必要的技術保障，近年來，信息技術和網絡技術取得了突飛猛進的發展，促進了會計電算化的發展和在企業內部財務管理中的應用。會計電算化在企業財務管理取得了深層次的應用，顯著提高了企業的效益，尤其是小微企業，大大提高了會計核算效率和會計信息傳遞速度。盡管如此，我們不能忽視會計電算化給企業內部財務控制帶來的問題，例如內部控制薄弱、會計人員的權限問題等是亟待解決的問題。所以小微企業必須對會計電算化的應用加以重視，研究會計電算化的特點，有針對性地規劃和完善企業內部會計控制，提高會計信息系統的可靠性和安全性。財務軟件具備強大的計算功能，同時具有仿真的特點，所以內部控制的方法手段也就隨著改變，在傳統的手工會計系統下的許多功能不適用于電算化后的系統，許多內部控制功能已經沒有存在的必要性，例如憑證匯總表、計算平衡操作、科目匯總表等制作等。還有一部分的手工會計系統內部控制措施，如賬戶余額平衡檢查、記賬憑證金額的借貸平衡等，在轉變為電算化系統后這些措施由計算機自動完成。
二、會計電算化對會計崗位的影響
1.降低財務人員勞動強度。傳統的手工會計系統下，大量的財務工作都是由會計人員手工完成，記賬、核賬、編制報表、審計工作的執行等工作都是人工操作，會計人員工作量繁重，工作難度大，而且效率低下且容易出錯。高強度的工作壓力下，會計人員沒有充裕的時間學習相關的業務知識，不利于會計工作人員專業能力和素質的提升。會計電算化后的財務管理的大部分工作都由系統自動完成，改變了傳統的會計核算模式，能夠通過計算機保持會計信息的一致性，會計電算系統自動生成和管理會計信息，對實際經濟業務進行核算，方便快捷，大大提高了工作效率，減輕了會計人員的工作量，使他們有更多的時間投入到相關業務的學習中去。
2.對財務人員綜合素質提出了更高的要求。會計電算化的應用越來越廣泛，隨著會計電算化的普及和推廣，對小微企業內部的財會人員提出了更高的要求，為了滿足電算化條件下的財務工作需求，要求會計人員在具備基本的電算化操作技能的同時，還要具備豐富的計算機使用和維護知識，掌握數據梳理統計分析、查詢備份等工作技能。
三、會計電算化改變了傳統的會計核算方式
會計電算化的應用使會計核算方式發生了徹底的改變，提高了核算的速度和準確性，而且為賬簿的查詢和檔案的管理工作提供了便利。
1.提高核算速度。以往的記賬工作需要會計人員手工填寫收付款憑證，出納后進行登記，還要經過人工審核再登記到總賬和各種明細賬，整個工作過程費時費力。會計電算化后通過計算機完成記賬憑證的填寫，審查結束后的工作都由計算機完成，大大降低了手工記賬的工作量。計算機來記錄并儲存業務的往來賬務信息，便于月末賬務的核對以及報表的制作，而且易于查詢。年終報表、總賬和明細賬也可由計算機輕松完成。
2.提高核算準確率。由于傳統的記賬方式工作量巨大，數據眾多、牽連關系十分復雜，并且都是手工完成，在繁重的工作任務下會計人員難免出現差錯，一個微小的錯誤就會影響到整個核算結果，而且錯誤的查找和更正需要耗費大量的時間。而電算化后，只要保證數據錄入的準確性，剩余的工作由計算機準確無誤地完成，對于賬目中出現的問題能夠及時地反映出來，有效提高核算工作準確率。
3.便于賬簿查詢。電算化賬簿的形式與手工賬簿相似，但是手工賬簿有活頁賬簿和訂本賬簿之分，電算化賬簿則沒有。傳統的手工賬簿占用空間大，長期積累的賬簿數量繁多，查詢起來費時費力。而電算化賬簿在管理上更為規范，由計算機統一儲存記錄，可輕松查詢賬務信息，與手工賬簿相比，具有明顯的優勢。
4.便于檔案管理。會計檔案十分重要，它是企業的重要證據和史料，傳統的會計檔案是紙質檔案裝訂好，保管起來，程序復雜，難以查找。檔案的管理和存放也需要較大的人力物力投入，要做好防火防潮工作。電算化的應用使會計檔案的管理發生了根本的變化，會計電算化實行后，主要通過兩種方式保存檔案，一種是將資料打印出來進行整理保管，還有就是將其儲存于光盤等儲存載體中，便于保存、占地少、耗費低，節能環保。需要注意的是要做好電子檔案數據的備份工作，防止數據的丟失，提高檔案儲存的安全性。
四、會計電算化對財務管理模式的影響
傳統的財務內部控制方式單一，存在很大的局限性，管理不夠全面，財務控制的力度和執行力都不夠，無法實現企業通過財務管理進行內部控制的力度。此外，財務控制的機制不夠靈活，不能對于即將發生的經濟業務進行事前控制和管理。核算是會計人員的主要工作職能，財務部門沒有落實好內部控制的管理，財務管理的控制力十分有限。會計電算化后的財務管理突破了傳統財務內部控制的局限性，由計算機和統一平臺進行財務管理，及時對企業內部的業務往來做出反映和事前控制，反映企業內部的資金流向和業務往來，使企業內部的業務行為得到規范，財務管理和控制職能得到了集中體現，保證了財務管理的可控制性。此外，會計人員的工作性質和工作內容也發生了變化，由專業性的會計處理人員轉變為財務綜合管理人員。
五、會計電算化對財務監督的影響
傳統的財務監督是對發現的問題采取相應的處理措施，是事后監督行為，而缺乏事前的防范工作，表現出明顯的滯后性，而且監督范圍有限，局限性較大。會計電算化的使用扭轉了這種局面，能及時做好事前監督和檢查工作，及時反映不規范的內部行為，保證會計監督工作的及時性和精確性。通一平臺能夠對企業內的所有會計信息和業務往來進行實施管控監督，保證信息的安全可靠，強化了財務整體監督能力。盡管如此，電算化也存在一定的問題，若操作不當，極易引起系統病毒感染、黑客攻擊等，對企業財物安全造成嚴重的威脅。因此要完善會計監督機制，加強對軟硬件和計算機使用權限的管理，確保財務管理的安全性和可靠性。
六、結語
總之，會計電算化是企業生存和發展的必然選擇，也是市場經濟的客觀要求，對與小微企業來說，實施會計電算化是一項重要的舉措，使企業內部管理更加嚴謹、完善。會計電算化給企業的財務管理帶來了諸多有益的影響，其在企業財務管理中的應用打開了企業財務管理的新紀元，使企業內部管理更完善，全面提升了企業內部控制管理能力。因此企業財務工作人員要提高對會計電算化的重視，積極學習相關知識和技能，適應新時期下會計電算化的發展要求，推動企業財務工作的不斷發展。
作者：修劍波 單位：長春精優藥業股份有限公司
