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一、會計電算化理論論述
（一）會計電算化定義
會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務處理，完成對會計信息的核算、分析、預測和決策的會計管理工作，是計算機技術和現代會計相結合的產物。它是現代企業信息管理系統的一個重要組成部分，包括現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制定和執行法規制度，實施微觀于宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部[1]。同時，它既是提供以財務信息為主的信息系統，同時又是參與財務管理的一種管理活動。
（二）會計電算化目標定位
從我國會計實踐來看，會計電算化實施被賦予以下幾個層面目標：
1.提高財會工作效率
利用計算機技術的特點，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手工操作產生的誤差，以達到提高財會工作效率的目的。
2.促進會計職能的轉變
手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能，而通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工核算，有時間和精力參與企業管理及決策，更好地為提高企業現代化管理水平服務。
3.準確、及時地提供會計信息
手工條件下，由于會計信息需要記錄、加工、整理，使需要會計信息者不能及時得到信息，這不利于企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保障向企業管理者準確、及時地提供會計信息。
4.促進會計工作規范化
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求會計工作的規范化。
（三）會計電算化基本原則
1.法制性原則
企業實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。不僅要遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律；遵循財政、財務部門會計電算化管理制度；還要遵循本企業的財務制度，從而保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內部處理的合法性，輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
2.效益性原則
提高經濟效益，是會計電算化的最終目標。[7]首先，提高經濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟效益，即由于會計電算化而引起企業的現代化，產生的非直接經濟效益。其次，在系統實施前，應圍繞企業的最終經濟效益開展從經濟效益、技術力量、管理水平、各種約束條件進行整個系統的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化。再則要從會計電算化能否節約企業的流動資金占用量，能否準確、及時和全面地提供財務信息，能否提高企業管理工作的效率和質量，以及決策水平等方面著手促進提高經濟效益。此外，要在系統設計過程中，力求降低設計開發成本，提高會計信息系統的質量。
3.系統性原則
要形成以整體觀點、關聯觀點、發展觀點、最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。一是注意內部與外部相聯系。會計部門作為企業管理的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯系的。因此，實施會計電算化時，應考慮把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統，既要分清各子系統的界面，又要設置好各子系統之間的接口，做到數據信息共享，減少數據冗余。二是注重局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統可分許多子系統，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進行。在進行分部子系統設計實施時，必須要有全局的觀點，以確保整體系統的完美組合。
4.規范性原則
包括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。有了這些規范性的要求，可避免由于人的主觀因素而造成系統實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
5.可靠性原則
可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要包括[8]:(1)準確性。即輸入數據及操作的準確性，在易出現錯誤和失誤的地方，應建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進行重點防護，保證輸入數據及操作的準確性。(2)安全性。要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統被非法使用及非法改動。此外，還應有系統破壞后的恢復功能等。(3)易擴充性。即整個系統在運行周期內，由于環境條件的變化，從而要求系統隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。
二、會計電算化在我國的應用現狀
會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，經過實踐證明，我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變。隨著電子商務的不斷發展，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，集管理、分析為一體的會計電算化管理信息系統，因此對會計電算化提出了新的要求。目前，由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在著許多問題。
（一）我國電算化事業起步較晚
人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能力利用信息技術
（二）財會專業人員計算機知識的欠缺
一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。
（三）重視賬務功能，忽視管理功能
一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面[9]。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
（四）會計軟件通用性差、集成化程度低
近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性[10]。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業內其它管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。
（五）數據保密性、安全性差
很多時候，財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題[11]。例如成都某公司計算機被盜，內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。
三、以有效對策途徑強化我國會計電算化持續發展
（一）轉變觀念，理清思路，充分認識到會計電算化的重要性
會計電算化的普及應用不是一個單一的會計手段的轉變問題，當南方經濟發達地區的企業已普遍采用了ERP資源管理系統實現了信息化管理，計算機集成制造系統、適時制造系統以及零庫存、全面質量管理等新的管理理念和技術，并被廣泛應用于企業的生產經營為企業帶來了巨大的經濟效益之時，內地的大部分企業仍固步自封，必然跟不上經濟發展的步伐。
（二）規范會計電算化基礎工作管理
會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。為保證電算化的順利實施，企業應制定出嚴格的電算化操作規程和管理制度，為開展會計電算化工作積極創造條件，建立健全崗位責任管理、操作管理、系統維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統高效、安全地工作，充分體現出會計電算化的優勢。
（三）提升會計人員計算機操作業務素質
會計電算化給會計工作增添了新內容，從各方面都要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。提高會計人員計算機業務素質，首先，必須大力加強人才培訓的力度既要重視高級技術人才的培養，又要重視復合型人才的培養。其次，要加強對會計電算化人員的再教育。一是使會計人員樹立會計信息化的觀念；二是使求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識；三使要求會計人員的知識更新更加及時、有效。
（四）要加強會計信息系統的安全性、保密性
會計信息的安全性對會計電算化工作的正常運行尤其重要，實行會計電算化后，由于存貯載體的變化、處理方式的變更，使會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰，要從以下幾個方面來加強。
1.要創造良好的會計信息系統運行環境
應加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統創造一個良好的社會環境。
2.建立計算機硬件設備的管理制度
應當建立一套完備的管理制度，包括對溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的管理，也包括對人文環境的管理，如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜等，以保證設備的完好，保證設備的正常運行。
3.建立內部安全控制制度
在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。一是實行權限分級授權管理，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍，相互制約。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。三是對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記。四是強化審計線索制。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力，以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
四、我國電算化的發展趨勢
會計電算化發展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統[12]。實踐證明，會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業財會工作發生了質的變化。本文認為，會計電算化發展趨勢主要呈現以下趨勢：
（一）會計電算化于管理會計系統相結合，促進管理信息系統建立和完善
目前我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅是實現了財務會計的電算化，而財務電算化還不是完整意義上的會計電算化。因為企業會計包括財務會計和成本與管理兩大分支，所以完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。因此，未來的會計發展在實現財務會計電算化的基礎上不失時機的推進管理會計電算化，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。未來的會計電算化發展，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。
（二）會計電算化的信息處理向智能化發展
由于信息處理、分析的專業性較強，需要專門人才，具備多方面的知識，具有較高的成本，因此，隨著智能電子技術的發展，信息處理也會朝著智能化、高度自動化方向發展。
（三）會計電算化軟件開發趨勢向國際標準化
電子商務使國際貿易迅速發展。因此，在今后的電算化軟件開發中，應充分考慮會計國際化問題，滿足多語言、多幣種的國際競爭需要，這就需要要求實行財務軟件網絡化[13]。它是基于網絡計算技術，以整合實現企業電子上午為目標，提供互聯網環境下的財務模式、財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統，能夠實現網絡化管理，對企業經營計劃和控制功能動態管理，從而實現動態查詢。實時監控、遠程通訊等。
（四）促進會計自身的發展和變革
一定意義上講，會計電算化產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統設計、工作組織、信息處理和賬務處理程序等方式和方法的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：企業信息處理網絡建立后，將如何做到及時合法的提供會計信息，同時又能有效地保護商業機密；兩個會計子系統（財務系統和管理系統）實現結合后，如何改進財務報告等。
五、結論
會計電算化是隨著電子計算機技術產生的，也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善。在信息化時代，誰能獲取最有價值的信息并能做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，會計電算化的意義是不言而喻的。因此，會計電算化必須突破傳統會計的觀念與理論，只有不斷地將理論與實踐相聯系，才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。
