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摘要：近幾年，計算機在諸多領域均得到了大力推廣與應用，財務管理也在此列。本文結合萬德系統集成公司情況，在對會計電算化進行簡要介紹的基礎上，分析了會計電算化應用要點，從財務管理視角出發，圍繞如何使會計電算化優勢得到應有發揮展開了討論，內容涉及引入資金管理模塊、凸顯系統化與動態化等方面，供相關人員參考。
關鍵詞：財務管理；財務報表；會計電算化
一、前言
在經濟全球化趨勢愈發明朗的當下，公司管理側重點也發生了明顯變化。作為公司管理核心的財務管理，只有及時更新現有觀念與模式，才能使自身價值得到應有實現，這便是會計電算化被提出的背景。事實證明，利用計算機及財務軟件等相關技術對財務進行核算，不僅能夠縮短核算工作耗費時間，還可使其準確性得到顯著提升，由此可見，圍繞該技術的實際應用展開討論很有必要。
二、會計電算化概述
（一）定義
作為以計算機為依托利用財務軟件對數據進行智能計算的技術，會計電算化的特點，主要是計算能力突出，并且能夠使數據得到高效存儲以及實時輸出，由此可見，如果以傳統會計為參照，該技術具有無法被忽視的先進性以及多重優勢，下文將對此進行詳細介紹。事實證明，隨著計算機與會計的結合不斷深入，會計電算化也得到了快速發展，而該技術固有優勢所帶來的積極影響，主要是使會計崗位所負責各項工作的質效得到大幅提升，其中，便包括財務管理。
（二）優勢
對財務管理而言，會計電算化優勢，主要體現在以下方面。其一，可使信息處理方式得到創新。原有核算模式強調通過人工記賬的方式處理會計信息，在信息時代，該模式所能發揮作用十分有限。而會計電算化的特點是以電算化財務軟件系統為依托，按部就班的開展錄入、審核、記賬、結賬工作，在減少財務人員工作量的基礎上，將工作效率提升到全新高度。其二，可使內控制度得到創新。會計信息化可借助財務軟件系統，達到控制財務管理流程的目的，在相關財務軟件系統中，財務人員的每一步操作都有據可循，真正做到了有責可糾。隨著責任被落實到個人，管理有效性自然能夠得到保證，公司內部出現財務風險的概率，通?？傻玫綔p小。與此同時，會計電算化還可使管理流程得到精簡，相關工作往往能夠展現出更為理想的安全性。其三，可使數據得到充分利用。無論是前期的錄入、審核會計信息，還是后期的編制會計報表，均要對海量數據進行分析。而依賴人力的傳統會計，極易由于人為失誤，導致數據喪失應有準確性以及價值，會計電算化可利用配套系統，高效處理并管理數據信息，不僅計算準確性能夠得到提升，數據利用率也將更加符合預期。
三、會計電算化應用要點
公司推行會計電算化的目的，主要是使財務數據更加準確且可靠，要想達成該目標，關鍵是要準確把握應用要點，真正做到協同發展。
（一）強化人員素質
基于會計電算化進行財務管理，對專業人才的需求與硬件系統同樣迫切。一方面，公司管理層對建設人才隊伍的工作引起了重視，加大對復合人才進行選拔的力度，確保所選拔人才既具備堅實的財務理論基礎，又能夠操作計算機及財務軟件完成財務管理的相關工作，通過擇優錄取的方式，加大公司內部電算化人才所占比重[1]。另一方面，硬件系統同樣是需要大力建設的部分，公司以自身情況為依據，在對計算機進行配備的基礎上，通過定期和不定期優化運行環境的方式，確保其優勢能夠得到充分發揮。與此同時，管理層還對公司電算化操作人員的權限做出了規定，由財務軟件系統管理員給公司電算化操作人員逐一增加權限，避免非電算化操作人員進入電算化財務軟件系統，為處于運行狀態的計算機硬件系統、財務軟件系統及財務數據的安全性與可靠性提供保證。當然，為了使電算化操作人員素質得到強化，財務人員還不定期組織培訓，培訓內容以實際工作與財務軟件操作相結合。電算化操作人員通過轉變自身工作思維，以全面升級思想和行動的方式，為電算化水平的提升助力。
（二）重視軟件配置
有關人員應針對軟件配置制定長遠規劃。近幾年，在市面流通的商品軟件更新換代速度極快，利用不同軟件所開展財務工作，其特點及效率均有所區別，其中，不乏具有極強針對性的軟件。因此，公司應以未來發展趨勢還有工作內容為依據，結合財務管理所提出具體需求，在現有軟件中篩選出適用軟件，只有這樣才能使軟件作用得到充分發揮，管理質效自然能夠得到保證。本公司所使用軟件為用友軟件，而財務人員的工作內容，主要是使用并且維護集團公司及各分公司在用友軟件中的電子賬，審核電子賬中的所有單據與憑證，在對錄入用友軟件的單據和憑證是否符合公司的財務規定加以監督的基礎上，對單據審核人、憑證審核人工作開展情況進行實時跟進，確保潛在問題能夠被及時發現并得到相應處理。
（三）結合實際需求
1.投資管理。任何公司都要進行投資，科學管理投資成本，對公司發展具有重要意義。而引入會計電算化，其目的主要是對資金進行全方位管理。在前期預算環節，財務人員應以精細管理為切入點開展相關工作，借助會計電算化，在對具體金額加以確定的基礎上，通過細分管理的方式，將資金運行遇到風險的幾率降到最低。在配置投資成本方面，會計電算化同樣發揮著重要作用，財務人員以資金管理原則為依據，利用電算化財務軟件提供的財務數據對資金進行統籌管理與配置，事實證明，這樣做可使投資成本擁有更加接近理想水平的周轉率[2]。2.財務核算。從管理層的立場來看，科學開展財務核算工作，根據核算結果擬定發展方案，對公司發展具有重要意義，而基于會計電算化開展財務核算相關工作，可使有關人員對財務情況有更加全面的了解。首先，利用電算化財務軟件管理財務數據，在對基礎財務數據的準確錄入及精確審核的基礎上，將財務數據按各種口徑進行列支、加工、分析，確保管理層能夠獲得可為決策制定提供支持的原始數據。其次，利用電算化財務軟件考核各部門工作開展情況，可使考核結果更加準確且公平。最后，由會計賬簿提煉所需數據，通常需要花費較長時間，而電算化財務軟件只需輸入相應關鍵詞，便可獲得具體數據，核算效率自然能夠得到提升。
四、基于會計電算化的財務管理探究
信息時代使信息化成為一切事物發展的方向，會計人員的定位，自然也從早期的傳統會計轉變成為了電算化會計，而工作模式及方法的更新，成為財務管理質效得到顯著提升的主要原因。要想使會計電算化優勢得到充分發揮，關鍵是明確利用其開展財務管理相關工作的要點。
（一）積極影響
1.規范管理流程。傳統管理模式依托主體為人力，由于主觀性是人力的固有特性，因此，對財務管理加以規范的難度極大，這也是管理質效始終難以得到有效提升的主要原因，另外，一旦出現管理漏洞，賬目就會變得極為混亂。隨著會計電算化得到推廣，上述問題均得到了有效解決。一方面，電算化財務軟件可向有關人員提供財務管理所需權限，從根本上解決管理失衡問題[3]。在開展數據錄入工作時，如果財務人員存在違反財務軟件操作規則的情況，財務軟件將第一時間發出警告信息，這樣可使財務數據錄入的管理工作變得更加規范且安全；另一方面，根據本公司的財務管理個性化需求與會計電算化財務軟件的特點，在對二者進行緊密結合的基礎上，對本公司的財務管理制度進行了規范，具體表現為對電算化財務軟件管理流程的每一個節點都設置審核環節，事實證明，這樣做可使本公司的管理質效得到有效提升。2.高效處理數據。在很長一段時間內，公司開展記賬與核算工作所依托主體均為人力，對財務人員而言，如何使數據得到高效且準確的處理，始終是給自身工作帶來困擾的問題，信息時代的到來，使數據呈井噴狀增長，財務人員工作量不可同日而語。在工作量持續增加，但工作效率仍然維持在原有水平的背景下，數據處理準確性難以得到保證，隨著會計電算化得到大力推廣，上述詬病都將消失。研究表明，會計電算化在很大程度上減少了需要處理的數據量，但對錄入財務軟件的基礎數據的準確率的要求在不斷提高，財務人員按照公司的財務規定，對最終錄入結果進行計算并檢驗，不僅結果準確性能夠得到保證，存儲以及調取數據的流程也得到了精簡。事實證明，基于會計電算化處理數據，一方面可使工作效率有所提升，另一方面還能使公司投入的物力及財力資源得到節約。
（二）會計電算化應用策略
1.充分利用計算機。計算機強大的數據處理能力，使其成為清點繁瑣往來賬目的首選工具。信息時代的到來，使企業往來賬目變得更加繁雜且細致，此時，如果仍然借助人力管理賬目，不僅需要投入大量精力與時間，工作質量也無法得到保證。在此背景下，本公司選擇引入用友軟件，對每月總公司及各分公司的特色財務報表進行制作并分析，其效果有目共睹。一方面，借助用友軟件提取不同口徑數據進行加工并填報，獲得能夠準確反映公司各部門工作開展情況的財務報表，并以財務分析為立足點，通過初等分析的方式，明確基本活動是否得到落實。與此同時，財務人員結合獲取信息，對現金流、財務經營做出綜合評價，在了解過去的基礎上，預測公司未來發展趨勢，管理層制定決策的有效性，通?？梢砸虼硕玫接辛ΡＷC。另一方面，在設計對外的財務報表時，財務人員著重考慮使用者需求，通過提升財務管理精細水平的方式，確保日常工作均能夠具備理想的規范性及完整性，財務報表編制效率，通常能夠獲得較為明顯的提升。在賬目管理方面，用友軟件還可被用來輔助財務人員開展核銷管理工作，其優勢可被歸納為：其一，通過隨時輸出分析表的方式，理清公司現金流；其二，使重復核銷成為可能，公司賬目也變得更加準確并且規范[4]。2.引入資金管理模塊。在利用相關模塊開展資金管理工作前，財務人員對各模塊組成部分具有準確認知。本公司所用資金管理系統需要從進銷存管理系統中提取數據，財務人員通過對進銷存數據的監督，可以更完整、及時的掌握資金賬目的細節。另外，資金管理還增加了對賬功能，旨在提高賬目核對效率，最大程度縮小財務人員調度、管理資金效果和理想效果的差距，確保其能力可得到顯著提升。由此可見，公司對資金管理模塊非常重視，在對現有模塊加以完善的基礎上，通過加大電算化財務軟件使用力度的方式，確保任意環節以及細節均無紕漏存在。這樣做既能夠為管理層提供制定決策所需基礎數據，又可借助所形成數據報告，使賬目做到一目了然。事實證明，只有以賬目可靠并且清晰為前提，才能使管理層對公司可支配資金以及經濟實力具有準確認知，隨著資金得到合理且科學的利用，公司自然具備了持續發展的條件。3.實時共享數據資源。將計算機和互聯網相結合，不僅有利于會計電算化的持續深入與推進，還可使其優勢在財務管理領域得到充分發揮。信息時代的特征之一，便是互聯網得到全方位滲透，在此背景下，財務人員利用計算機及公司局域網絡，通過各部門協作參與錄入的方式，在用友軟件平臺上，對財務及業務數據進行實時共享。事實證明，這樣做既能夠節約財務人員精力與時間，還形成了公司的一體管理系統。此外，財務人員利用財務軟件自帶的搜索功能，對已經錄入財務軟件的會計數據進行調取、分析與利用。在本公司所用財務軟件系統中，按照各種過濾條件作為搜索依據，無論是調取財務數據，還是日后開展的追蹤管理工作，均會因此而變得更加便捷且高效。綜上所述，會計電算化的出現并與現代傳輸工具的緊密結合，使財務管理所需數據的傳播與流通時空的束縛被沖破，隨著管理水平被提升到新的高度，公司內部用來對財務工作進行管理的模式也得到升級，這對其日后的發展具有積極意義[5]。4.凸顯系統化與動態化。合同管理及項目支出是公司經濟實力的代表，對公司發展有決定作用，利用財務軟件對其進行動態管理，確保管理層擁有科學掌握公司項目的能力，既有利于日后工作的落實，又能夠為長遠發展目標的達成助力。本公司電算化財務軟件的系統化與動態化管理內容以進銷存、合同、項目支出、預算、網報、應收應付、總賬、報表為主，財務人員充分利用計算機及財務軟件在智能化、動態化等方面具有的優勢，全面了解相關合同對應的項目的各項費用預算及成本、費用的實際發生額及項目的回款情況，還有公司各部門日常費用預算及實際發生額的情況。此外，為了使本公司財務及業務得到科學管理，財務人員還對賬簿進行配合使用，并搭配符合公司特點的監督制度，通過實時監督的方式，對管理工作的合理化以及規范化進行凸顯，在增強動態管理透明度的基礎上，促使其朝著更加高效且有序的方向前進，管理效率往往能夠因此而得到顯著提升。5.其他有效策略。（1）打造安全環境。要想使財務管理工作得到有序開展，其前提便是為會計電算化打造安全的應用環境。首先，通過定期和不定期系統清理的方式，確保管理體系可得到可續優化，而規定操作權限的目的，主要是避免出現數據被篡改、刪除或是竊取的情況；其次，由技術人員以現行使用規范為依據，對電算化硬件系統進行檢查與維護，將公司內部執行制度作為導向，最大程度確保會計電算化財務軟件所處環境安全并且可靠；最后，加大財務數據管理力度，按照時段備份并利用光盤或移動硬盤等媒介做到雙點及多點備份財務數據，充分利用現有殺毒軟件和防火墻，避免數據丟失[6]。（2）優化對內服務。要想使決策更加真實且可靠，關鍵是加大會計核算的考察力度，促使其由早期的對外服務向對內服務進行轉變，真正做到以公司發展為立足點，有針對性的提供便捷服務。信息時代，財務人員利用用友等財務軟件，將會計信息向電子表格進行轉換，確保公司財務情況能夠得到直觀呈現。另外，還以持續優化系統自帶管理功能為前提，通過隨時調取各部門日常運行成本與支出數據的方式，給出綜合評判，這樣做也可使對內服務效率得到提升。這里要明確一點，財務人員定期和不定期以報表形式，向管理層提供分析報告，通過比對預算計劃與實際結果的方式，確定可使差距縮小的策略，這樣做既有利于會計電算化價值的實現，又能夠凸顯財務管理所具有預測功能，為公司持續發展做鋪墊。
五、結論
通過上文的分析能夠看出，隨著會計電算化為人們所熟知，越來越多公司選擇引入該技術，用來輔助財務管理及相關工作開展，其效果也有目共睹。事實證明，要想使財務管理更加可靠且科學，前提便是用電算化會計取代傳統會計，這也給有關人員提出要求，即將更多精力放在會計電算化的應用上，真正做到基于會計電算化，為公司持續發展助力。
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作者:陳靜 單位:內蒙古萬德系統集成有限責任公司
