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摘要：在互聯網信息時代，信息交流與工作效率可以提高生產力，所以越來越多的企業開始推廣與實行會計電算化。會計電算化是通過計算機軟件來處理企業的會計數據。它在提高工作效率節約人力成本的同時，為企業決策者及時提供數據支持，可以提高企業的經營管理能力。目前中小企業由于對會計電算化重視力度不夠，缺乏對財會專業人才的培訓，未能發揮財務軟件與業務管理結合的協同效應。企業只有提高會計電算化意識，培養會計電算化方面的人才，提高財務人員的技術水平，最大化發揮軟件的功能，同時做好信息技術的安全工作，完善會計電算化系統的建立，從而改善和提高企業會計管理水平，才能真正的實現會計電算化。
關鍵詞：會計電算化；問題；對策
中國的經濟高速發展離不開中國的中小企業，國內的中小企業對經濟發展起著重要的推動作用。隨著數字技術化的成熟與網絡信息的普及，企業也開始向信息自動化方向邁進，企業的會計核算也發生了根本性的變化，但是由于中小企業的技術薄弱、資金缺乏、重視力度不夠，影響到會計電算化的普及，為了更好的順應企業發展趨勢，會計電算化也是會計工作的一個未來趨勢。
一、中小型企業會計電算化的概述
（一）中小型企業會計電算化的含義。會計電算化是通過計算機軟件來幫助會計人員處理業務數據，首先需要由專業的會計人員，在計算機這個硬件載體上安裝財務管理軟件并通過互聯網實現信息傳遞、匯總與共享。會計電算化需要專業的會計人員進行操作，同時需要計算機技術人員的協助。會計從業人員由過去人工進行數據核算到使用互聯網技術實現智能化核算，是會計行業中一次重大的轉變。有了計算機軟件的幫助，實行實時數據分析，大大提升了工作效率，有助于管理人員及時做出決策。
（二）中小型企業會計電算化的重要性。1.會計電算化能提高工作效率。信息技術與互聯網快速發展的時代，如果僅靠手工進行財務處理，效率低下工作量大，無法滿足企業的發展需要。會計電算化不僅能夠保證各類數據的準確性，還減少了會計人員的工作量，提高了會計人員的工作效率。同時從長遠看，也是為公司節約了人力成本。2.會計電算化能及時提供數據支持。在大數據時代，信息溝通及時性很重要，會計電算化可以時時反映企業的各項財務指標狀況，能為決策者提供及時、細化的數據支持，提高公司經營管理能力及決策能力。
二、中小型企業的會計電算化運用存在的問題
目前不管是新創企業還是成熟的企業，不管是中小企業還是大中型企業，都先后進入了會計電算化的行列，但中小企業由于企業規模的限制或成本考慮，實行會計電算化不徹底，不完善，認為會計電算化就是增加電腦來操作，而會計電算化是軟件、硬件、人的共同操作，且會計電算化要符合公司的實際管理流程才能體現它的優勢。目前中小企業實行會計電算化主要出現以下問題：
（一）企業對會計電算化的重視意識不強。目前市場上的財務軟件眾多，主流的財務軟件雖然比較成熟，性價比高，但基本上都是通用型的。而各個企業的實際情況是不一樣的，財務軟件的契合度匹配度與企業實際需要達不到理想的狀態。這與企業的重視力度是分不開的，很多企業認為會計電算化只是用電腦代替手工賬，對互聯網技術下的會計電算化應用認識不夠全面。一方面，雖然把財務相關數據錄入系統軟件確實能在數據匯總、查詢、分析上面提升工作效率，但存在數據保密性差，安全性差，比如存在不法人員對財務數據進行數據拷貝與更改，容易造成企業財務數據泄密或者丟失。另一方面，企業對于會計電算化崗位中不相容職務相分離意識不強，操作權限設置不清，核心數據容易外流。
（二）缺乏財會專業人才及對財務軟件的培訓。大部分中小企業關于財務軟件的采購主要是由領導同意選定的，但實際使用財務軟件的是會計工作人員。會計工作人員應該對自身業務最為熟悉，由于市面上的財務軟件種類較多，因此存在會計員工只熟悉其中的一款軟件，對多數會計軟件不熟悉，所以可能造成采購的財務軟件不適合企業。因為會計人員不熟悉軟件，會造成對該軟件的使用率低，加上采購的通用軟件可能符合大部分辦公需要，但仍不能滿足企業在使用過程中的一些靈活要求。企業出于自身情況考慮，采購的軟件存在一部分模板對企業不適用，因此造成資源的浪費。在軟件運行出現問題時，由于企業無法對財務軟件與財務方面的工作都了解的人員，可能因為一次錯誤的故障處理，造成信息數據的丟失，從而給企業帶來損失。
（三）未發揮出財務軟件與業務管理結合的協同效應。會計電算化軟件分為多個子模塊，企業在使用財務軟件中可能使用的僅僅是其中的一個模塊，比如很多企業的財務人員只使用總賬模板，對于生產模板、進銷存模板、固定資產模塊、工資模塊、財務分析模塊都不涉及，這就是沒有充分利用好財務軟件，管理人員與財務人員對軟件的認識還只停留在表面，沒有合理利用其他模塊，從而造成資源的浪費，也不能與其他的管理模塊結合產生協同效應。
三、完善中小型企業會計電算化的對策
在市場經濟的推動下，要想改變目前中小企業會計電算化出現的問題與狀況，首先需要從管理的角度入手，提高企業的財務管理意識，規范會計電算化管理制度，加強專業人才與復合人才的培養，才能提高企業的智能化管理水平。
（一）提高管理意識與重視程度。企業會計人員需要對會計電算化知識有一個全新的認識，同時提高管理人員對這方面技術的重視。比如對于會計人員必須持證，并經過財務軟件的相關培訓合格才能上崗。財務用的電腦與財務軟件必須增加網絡防御機制，做好數據的保密工作。安裝軟件的電腦增加時時備份功能，對于備份的數據由專人進行妥善保管。企業領導階層應了解企業的發展形勢，提高管理人員的管理意識與重視程度，將會計電算化工作推廣與應用下去，在提高工作質量的同時減少人力的投入，才能使企業做大做強，跟上時代的步伐。
（二）加強電算化專業人才與“復合型”人才的培養與引進的力度。隨著經濟信息時代的到來，需要企業能夠將物流、經濟、信息結合起來，但目前中小企業的會計從業人員還是處于過去的思維階段，沒有跟上企業發展的腳步。提高企業的競爭能力，離不開對人才的培養，會計電算化工作必須配備高水平的技術人員，需要企業展開這方面的培養工作。首先，中小企業自身應該加強會計電算化方面的技術培訓，通過讓會計工作人員與操作人員學習計算機理論知識與實踐能力，從而幫助電算化工作的開展有效進行。其次，加強對人才的引進工作，從而提高會計電算化的工作質量。企業自身會計人員與引進的人才必須熟練掌握計算技術，同時具有豐富的會計方面的知識，努力成為復合型人才。企業通過對員工擅長技能來進行崗位的劃分，同時組織開展不同內容的交流活動。最后，交流內容始終結合互聯網技術與會計方面的知識結合，會計人員掌握計算機方面的技術，才能夠適應企業發展的需要，這樣財務人員才能有效的利用財務軟件進行對數據的分析與處理，實現人機協調的可能。通過對精通財務軟件的人才培養與引進，降低數據出現泄漏的風險，熟練掌握計算機能力，提高工作質量的同時，減少工作時間，所以企業管理人員應該加強這方面的工作。
（三）提高軟件的智能化水平發揮軟件管理的協同效應。1.建立完整的操作環境和軟件系統。中小企業需要立足于長遠的角度，并考慮目前的實際情況，規范管理制度，一個完善的操作環境和軟件界面能為以后的會計電算化應用開展工作提供有效的保障，從而給會計工作人員提供高效的工作條件。會計工作人員是獨立的，各自負責自己的工作，由專人設置專門的權限，這樣能夠有效提升數據信息的安全性，從而進行信息數據的管理。為了幫助企業建立完善的系統體制，財務軟件應最大限度的兼容會計方面的工作，幫助會計工作人員提升工作效率，同時財務軟件開發商應對用戶提出的意見，做好改進工作。為了解決企業內部的需要，采購軟件時應考慮操作人員的建議進行采購工作，從而使得財務軟件更加適用與員工使用。當然為了能夠穩定快速的運行軟件，計算機的配置也起到關鍵性因素，這在考慮軟件的同時應一并考慮。2.提高軟件的智能化水平發揮管理的協同效應。會計電算化軟件的性能好壞，主要是由編程設計所決定的。一方面，關于軟件的設計單位應該加以重視，形成市場規范統一的同時又增加企業個性化需求訂制。另一方面企業應該增加調研力度，主要工作是為了提高財務軟件的整體性能與其他辦公軟件的兼容性，從而更好的為企業服務。在軟件的研發過程中，通過對目前網絡辦公環境進行調研工作，從而對軟件進行開發，注重移動辦公的能力。使得工作人員在辦公條件更加具有靈活主動性，在設計軟件的過程中，需要從企業的實際情況出發，制定長久的計劃，與企業其他的辦公軟件或者外部端口能轉換對接使用，同時注重考慮財務數據的安全性。最大化的發揮會計電算化與其他辦公軟件基礎數據共享，可以協同辦公，最大化幫助企業資源整合與信息共享，為企業節約資源的同時也提高了信息交流的效率，為提高軟件的智能化水平發揮管理的協同效應。
四、結語
在數字化技術發展的今天，無論是企業的日常運營還是企業的財務管理，運用會計電算化進行核算工作儼然已成為現今的主流趨勢，信息化技術能夠幫助企業在競爭中取得足夠的優勢。企業只有完善公司內部會計電算化方面的管理制度，增加對會計電算化方面的認識，建立網絡防御機制，保證數據的安全，注重電算化方面的人才培養，提高工作人員的業務能力，改進會計電算化軟件的性能與兼容性，提高軟件的智能化水平，只有做好這些，企業的會計電算化才能未來可期。
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作者:李月琴 單位:江蘇天永會計師事務所有限責任公司
