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[摘要]會計電算化在我國的發展迅速，現在已經基本上全面覆蓋我國的會計領域。從手工記賬轉換成為計算機記賬，會計人員的工作方法與之前相比也會有細微的差別。會計工作有著自身獨特的特點，所以在和信息技術結合起來時也有著一些特殊性。針對會計電算化對會計工作方法的影響做出簡要分析。
[關鍵詞]會計電算化；會計工作方法；計算機記賬
信息化技術給我們的日常生活帶來了方便，從科研項目到日常工作，我們一直利用信息技術來更好地完成工作。會計工作是一項復雜且數據量較多的工作，使用計算機可以幫助我們更好地處理這些事物。隨著科學技術的發展，會計電算化已經逐漸取代手工記賬，它帶給會計人員更加簡單明了的賬務處理方法，增加了會計人員的工作效率。
1會計電算化的發展
我國雖然不是最早使用會計電算化的國家，但是自從會計電算化應用以來，我們一直在進行創新，一直在改進。現在我國在會計電算化領域基本全部覆蓋，形成了“南用友，北金蝶”的現象。會計電算化相比較之前的手工記賬，確實有許多的方便之處，另外信息技術的使用也是大勢所趨，所以我國在會計電算化方面的接受能力還是比較好的。針對我國的法律法規，我們在財務系統上做了相應的改變，使得更加符合我國的情況和會計人員的做賬習慣。會計電算化的發展對于我國的會計工作的發展有著推進作用，使得會計工作更加簡潔，促進了會計電算化得發展。
2會計電算化階段與之前的相同點
2.1會計科目相同
雖然會計工作實行了計算機處理，但是在會計電算化的處理中，會計科目還是與之前手工做賬相同。會計科目的相同是由我國的法律法規決定的，這樣可以保證賬務處理，會計科目以及財務報表等的一致性，使得電算化下的賬務處理結果和手工賬務處理的結果一致。這樣可以避免出現會計科目不一致的情況，導致會計工作的難度增加。例如會計科目與之前手工做賬一樣，也是有六大類，資產類，負債類，所有者權益類，收入類，費用類和利潤類，然后再根據這六大類顯示相對應的會計科目。會計科目的一致性便于會計工作的核對，同時也有利于審計等管理部門的檢查，減少會計工作的任務量。
2.2賬務處理相同
隨著時代的發展，我國已經形成了符合我國的賬務處理程序，所以在會計電算化的背景下，新的賬務處理程序也與之前的會計手工做賬相同。賬務處理程序是一個完整的體系，如果要進行大規模的改變，難度比較大，會計人員的適應性也會變得困難。會計人員在前期學習會計工作時，大部分的時間都用在了怎樣處理會計問題，應該怎樣書寫會計分錄，會計的賬務處理程序相對來講是比較難以熟練掌握地。例如，我們的會計人員在處理會計工作時，和之前一樣，還是先進行記賬憑證的登記，然后再進行賬表的登記，與之前的賬務處理并沒有很大的差異。這樣的話，我們在會計電算化階段采用與之前相同的賬務處理程序，可以減輕會計電算化的學習任務。這樣一致性的賬務處理，可以減輕會計人員的掌握會計電算化的難度，更快地適應會計電算化的趨勢。
2.3賬表相同
在會計人員的工作過程中，一定會涉及很多的憑證，賬表……這些電子化的憑證和賬表與之前紙質版的相同，一樣的表格樣式，一樣的內容，一樣的處理方法。比如說在憑證中，還是使用紅色代表沖銷，藍色代表更正；憑證寫完整后需要畫出對角斜線；還需要對憑證進行審核等。這樣的財務系統的處理，可以增加會計人員對于工作的熟悉程度，增加會計人員學習會計電算化的信心。這樣會計人員再進行學習時，首先就有了很大的自信，這樣才能更快更好地掌握會計電算化的操作過程。
3會計電算化與之前的不同點
3.1數據存儲方式不同
我們都知道傳統的會計記賬是以紙質作為記錄的載體，一套賬務處理下來，可以積攢很多的紙質資料，包括會計憑證，會計報表，會計賬本等資料。這些資料長期積攢下來儲存起來也是比較麻煩的，保管也比較麻煩，還要請專門的人員來看管，這對于很多小公司來講是個問題。到了現在的會計電算化階段，我們可惜利用信息技術開儲存這些數據，這樣的話數據可以長久的保存，而且也節省了公司的空間，能夠給公司節約一筆費用。數據儲存方式的變化帶給會計人員更高的工作效率，同時也給審計人員提供了方便。這些電子化的數據信息，可以使得我國的會計行業向無紙化發展又邁進了一大步。
3.2賬務處理速度不同
傳統的賬務處理程序是先要根據企業發生的會計事件，根據原始憑證，分別記錄在記賬憑證上，然后再將記賬憑證進行分類匯總，最后登記總賬。再記錄的過程中如果發生記賬錯誤，要根據賬務處理程序來進行更正，同時也要做出相應的備注。這樣一套賬務下來，會計人員需要花費大量的時間來整理這些財務資料。而會計電算化階段，會計人員先要根據公司的業務情況，對財務系統進行原始的系統設置，然后再進行賬套的設置，最后再根據財務事件，分別記錄。利用現代的會計信息技術，可以加快會計人員處理會計事物的速度，和之前的會計處理不同，在登記一些項目的時候，系統可以根據以前登記的數據進行直接的引用，不需要會計人員像之前一樣重復的輸入數據。系統也可以自己生成一些財務報表，這些操作都可以簡化會計人員的工作量，使得會計人員對于賬務處理的效率更高了。
3.3核對方式不同
在傳統的手工記賬的情況下，如果我們要是在年底發現所做賬目的記錄不正確，就要從年初的以前的資料中尋找差別，進而做出相應的改正，這樣下來，會計人員在尋找以前的差錯的過程中，可能發現需要查找大量的資料，最后才能進行改正。而會計電算化階段，會計人員只需要輸入原始的數據，編制記賬憑證，會計系統可以自動的生成所需要的報表，而且對于一些輸入時產生的錯誤，財務系統可以顯示出來，這樣的話可以節省會計人員核對賬目的時間。會計人員不需要再像從前一樣，在檔案室中需要原始的數據，不需要為了核對數據而一直翻閱原始的憑證。會計電算化可以節省會計人員工作的時間，不必再為核算賬目而煩惱，因為電腦可以幫助會計人員自動導入，減少了數據錯誤的機會。
3.4數據的使用過程不同
在手工記賬的時期，會計人員在處理會計數據時比較繁瑣，會計人員需要多次的書寫一些重復的數據記錄，這些數據從一張原始憑證上轉移，然后再次記錄到記賬憑證或者記賬憑證匯總表上，最后在進行各個總分類賬目的登記，總賬的登記，這些重復的工作降低了會計人員的工作效率。同時，因為重復記錄的數據比較多，也可能會造成會計人員的厭煩情緒，可能會出現一些數據抄寫錯誤的情況，這樣的話，就增加了會計工作人員在后期訂正過程中的工作量。而現在利用電子信息技術的發展，我們可以更快地處理這些數據。在面對一筆賬務處理時，我們只需要錄入原始的憑證，系統對于一些數據會自動的導入所需要的報表中，這樣的操作可以簡化會計人員的工作量，增加會計人員工作的正確率。這些儲存在系統中的數據可以更好地被會計人員使用，如果后期會計人員發現之前的賬務處理有困難，再進行更正的話也比較容易找到出現錯誤的那些地方，然后再進行更正的話就比較方便。
4會計電算化的意義
4.1加快了數據處理的速度
計算機的發展給各行各業的工作帶來了很大的方便，不論是在會計信息的處理上，還是在數據的計算速度方面，計算機技術的應用使得我們的生活更加便捷。在之前的手工記賬階段，會計人員必須對數據有一定的敏感度，不能對數據視而不見，這就要求會計人員在工作的過程中要有足夠的耐心和細心，這樣才能盡可能降低做賬過程中出現錯誤的概率。而在會計電算化的階段，我們對于數據的處理不用像之前那樣繁瑣，計算機可以幫助我們處理一些數據，會計人員整理賬務的速度也就會有所加快。數據是會計信息記錄非常重要的一個方面，我們不僅要關注自己所記錄的會計數據是否正確，增加我們對于數據處理的正確度，同時也要注意提高我們處理數據的速度。在當今時代，我們要盡可能地提高我們的工作能力，而計算機是我們提升工作能力的一個重要工具。在當今社會，我們不再像之前一樣重復地做一些事情，要根據時代的發展，盡可能地使用更加先進的工具來提升我們的工作效率。會計電算化地發展對于會計行業來講，也是有著劃時代的意義。
4.2簡化了會計人員的工作量
正如上文中所提到的那樣，會計電算化在數據處理方面比之前更有優勢。一些需要重復錄入的數據現在可以不用錄入，計算機可以幫助我們自動導入，這樣使得我們能夠更快地處理賬務。同樣傳統的會計處理需要會計人員自己現存在的錯誤，而在當今的電算化時代，財務系統經過設置，可以幫助會計人員自動發現一些錯誤，這樣的話可以在錯誤發生時就直接進行修改，不用等到賬務處理完成后才發現數據出現了錯誤，再進行復雜的修改過程。這樣的系統設置更加符合當代會計人員的需求，能夠簡化會計人員的業務量，增加會計人員工作的積極性。只有會計人員的工作量減少了，會計人員才有更多的時間花費在提升自己的專業化程度上，能夠學習更多的財務知識，有更多的時間來進行會計工作的改進，從而提高會計行業的整體水平。
4.3符合時代對于會計人員的要求
隨著社會的發展，我們在處理一些工作時候也多了更多的工具，這些工具的使用可以使我們的工作更加便捷，提高工作效率，會計電算化對于會計工作就是這樣的一種方式。時代的發展，帶給我們更多種可能，就如計算機的應用一樣，它能簡化我們的工作量，是我們的生活更加方便和快捷，節省我們的時間。新時代的會計人員不僅要學習更新后的財政法規，也要學習相應的信息技術能力，這樣才不至于落后。計算機的應用確實給我們的生活帶來了很大的方便，既然會計電算化對我們從事會計事業有很多益處，我們又怎能不好好掌握這一技能呢？
5結語
會計電算化是會計從業人員需要適應的一個階段，對于新老會計人員都應該努力學習這一新技能。我們肯定會計電算化帶給會計人員的方便，簡化了我們處理會計賬務的步驟，同時賦予了會計人員學習一項新的會計技能。會計工作是一項需要細心和學習的工作，需要我們認真對待每一個數字，不能出現一點差錯；需要我們學習，學習新的會計政策，學習一些賬務處理的方法，不能止步不前。
【參考文獻】
[1]王志媛.會計電算化對會計工作的影響研究[J].中國國際財經（中英文），2018（8）.
[2]胡桂麗，崔永艷.會計電算化對會計工作方法影響分析[J].商場現代化，2018（4）.
作者:容思敏 單位:廣東理工學院
