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摘要:會計舞弊始終是制約企業健康、穩定與可持續競爭發展的核心要素。本文以會計舞弊為研究對象,簡要闡述了會計電算化環境下會計舞弊行為表現。并在此基礎上,以降低會計舞弊行為發生概率,提升企業經濟效益為目標,從人員、制度、環境、技術等層面出發,就會計舞弊性行為應對策略進行了探討,以供借鑒。
關鍵詞:會計電算化;會計舞弊;舞弊行為
會計電算化是基于科學技術創新發展與廣泛應用下,形成一種集會計核算、會計管理、會計決策等于一體的會計工作形式。在企業財務管理質量、效率、財務信息利用率的提升以及財務內部控制轉型升級等方面,發揮著至關重要的作用。但事有兩面,在會計電算化環境下,隨著企業財務信息開放性的提升,會計舞弊行為隱蔽性增強,會計舞弊行為管控難度加大。對此,有必要加強會計電算化環境下會計舞弊行為的研究,做好會計舞弊行為防控工作。
一、會計電算化環境下會計舞弊行為分析
會計舞弊是企業運營管理過程中較為常見的一種違規違法行為,主要是指會計舞弊行為人為獲取一定利益,違背國家法律法規、政策規定,利用不正當手段,有組織、有目的、有針對性獲取會計信息、制造會計虛假信息,致使會計信息失真[1]。因此,會計舞弊行為的產生,嚴重影響企業整體經濟利益,制約企業穩定、健康發展。在會計電算化發展下,隨著會計職能、會計行為、財務管理方法的轉變,會計舞弊行為也發生一定改變,其手段更多樣、表現更隱蔽、防控更困難、影響更廣泛。例如,會計舞弊行為在進入薪資業務系統后,能夠在他人不易察覺的情況下,篡改薪資額度或挪用其他同事個人所得稅免稅額,以謀取私人利益。又如,操作財務信息系統時,通過修改數據庫文件,能夠盜取企業核心業務信息,導致會計信息泄露、丟失等問題的產生,最終達到會計舞弊目的。與此同時,在財務信息輸入過程中,為謀私利進行業務差數據篡改或消除,營造“欣欣向榮”、“蒸蒸日上”假象,擴大企業潛在財務風險,不利于投資者科學決策。
二、會計電算化環境下會計舞弊行為應對策略分析
在會計電算化環境下,要想提升會計舞弊行為防控的有效性,需從多層面入手,落實會計舞弊防范措施。
(一)會計舞弊行為的應對在于人力資源建設
會計舞弊行為的有效防治離不開人力資源的支撐。對此,企業應立足人力資源建設,進行會計工作人員能力的培養、素質的強化、品質的提升。在此過程中,企業可依托教育培訓機制,通過組專題講座、民主會議、經驗交流、技術學習、案例分析等方式方法,幫助會計人員、審計人員、財務管理人員等樹立風險防范意識、責任意識,具備正確的人生觀、價值觀、生活觀、世界觀,從而進行自身行為約束[2]。與此同時,基于教育培訓,不斷豐富工作人員工作經驗,提升工作人員業務能力,使其能夠有效利用相關法律法規、科學技術,提升工作質量與效率,為企業業務開展提供優質會計核算、財務管理、會計審計等服務。
(二)會計舞弊行為的應對在于控制制度完善
“無規矩不成方圓”企業在進行會計舞弊行為防治時,需明確認知制度建設的重要性與必要性。從而能夠立足制度建設,結合會計電算化環境下企業業務特征、會計工作形式、財務管理方法、內部控制需求,建立契合時代變化,符合企業現代化建設、改革與發展需求的內部機制,制定完善內部控制制度。在會計電算化系統操作制度、業務授權制度、財務信息管理制度、會計電算化軟件升級制度、部門監督制度、會計內部審計制度等約束下,規范工作人員行為,明確工作人員職責,避免數據修改、程序篡改、數據刪除等行為的產生。
(三)會計舞弊行為的應對在于工作環境優化
環境優化是控制會計舞弊行為產生的重要手段,主要體現在以下兩方面:其一,企業內部環境優化。即企業可依托文化建設、思想政治教育,打造“清廉奉公”、“嚴以律己”、“不忘初心”、“文明賬簿”、“積極進取”的工作氛圍,在氛圍影響下,規避企業內部會計舞弊行為的產生。其二,企業外部環境優化。即政府及有關部門在現有法律法規上,結合會計電算化環境下會計舞弊行為特征,進一步健全法律法規,提升舞弊行為懲處力度,以降低會計舞弊行為人投機心理。與此同時,充分發揮外部審計監督作用,在內外審計聯合作用下,壓縮會計舞弊空間,不斷提升企業會計信息質量。
(四)會計舞弊行為的應對在于會計技術創新
在會計電算化環境下,企業業務系統數量不斷增多,信息共享能力提升,財務信息開放性增強。但由于會計信息多為企業私密信息,因此在開放的網絡環境下,提升信息安全性成為企業進行會計電算化轉型的客觀要求,也是企業有效防控程序篡改舞弊、數據修改舞弊等行為的重要手段。這就需要,企業注重技術創新,能夠根據企業實際情況,科學選擇會計電算化軟件,保證軟件應用的安全、穩定、可靠。與此同時,在會計電算化及其相關系統構建過程中,如果企業進行程序的自主研發,一方面應注重數據保密技術、身份識別技術、防火墻技術、病毒查殺技等的科學引入;另一方面,應根據企業實際情況與財務管理要求,進行系統功能模塊科學設計,保證系統功能完善的同時,優化系統運行流程,提升系統操作簡便性、實用性,加強系統權限管控。
三、結語
綜上所述,在會計電算化環境下,企業會計舞弊行為發生巨大改變,其手段更多樣、表現更隱蔽、管理更復雜性。對此,企業應立足自身實際情況,從多層面入手,落實會計舞弊行為防控措施,實現企業財務管理整體能力的提升,從而將會計舞弊行為發生概率控制在最小,為企業穩定、健康與可持續發展奠定良好會計基礎。
參考文獻
[1]胡娜.會計電算化環境下會計舞弊行為及應對策略分析[J].納稅,2019(22).
[2]駱鵬飛.會計電算化環境下會計舞弊行為及其應對策略[J].納稅,2018(17).
作者:馬壯 單位:四川大學錦城學院