新會計制度下高校基建會計并賬方式

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摘要:伴隨我國經濟水平和科技水平的高速發展,高校教育開始成為了全社會所關注的主要對象之一。在新會計制度背景下,高校的會計的記賬方式將會發生改變,尤其是基建會計理應納入其中,通常又能將其稱作是“大賬”。但是,具體的細節層面仍然未能予以合理規定。因此,最為合適的方式便是同步入賬,以此完成同步記賬,確保并賬模式更具合理性和科學性。本文將闡述新會計制度下高校基建會計并賬的具體方式,并對于其中的細節內容方面提出一些合理的見解。

關鍵詞:新會計制度;高?;〞嫞徊①~方式

引言

從現階段發展而言,基建會計一直處在獨立于事業會計的狀態中。會計人員只能單獨建立賬目,分開展開核算。然而在時代背景下,這種陳舊的模式顯然無法滿足高校發展的需求,存在很大的弊端,制約高校經濟的發展。因此,并賬方式的選擇便顯得非常重要,它有自身的優越性,可以促使高校能夠得到更好地發展。

1應用率最高的兩類并賬方式

在將基建財務并入“大賬”的時候,實際可以采用的方式主要包括兩種:①合并賬表,也就是將兩種記賬方式完全分開,單獨展開核算,無論是方法還是內容都不會發生改變,而在進入期末階段的時候,再將其并入到“大賬”之中。②同步記賬,也就是在“大賬”和基建財務之中,同時記錄其中的兩類資料。當有業務出現之后,除了需要基于制度內容在完成入賬,并且還要根據制度要求在基建財務中入賬。如此一來,雖然工作內容較為復雜,但是一些之前解決不了的問題都能夠得到有效處理[1]。從某種角度來說,兩類記賬模式均能夠滿足高校會計制度的要求,同時也能保證記賬工作具有足夠的合理性和完整性。從當前情況而言,絕大多數學校仍然在使用合并賬表的方式。但是,這種方式僅僅只能保證會計主體足夠完整,但卻不能在管理工作中進行體現,具有一定的局限性,已經不適應新時期財務工作的開展。而同步入賬顯然更為科學性,同時也有著更好的可行性,不僅滿足財務管理工作的基本要求,并且也能保證精細化管理得到全面實現,更好的促進了財務工作的開展。

2同步入賬的優勢

2.1可以提升數據創設的實效性

在進行賬目合并的時候,基本都是每隔一個月的時間展開處理,因此實際提供的“大賬”并不能將資金具體占用的情況全部反映出來,最為明顯的便是當前財務的狀況、投資的進度、核算的情況以及收支的情況等。如果財務人員希望獲得相關數據的資料,同樣只能依靠財務賬套完成獲取,因此基本上和沒有采取基建會計并賬完全一樣。而在應用同步入賬之后,財務人員可以直接通過“大賬”查閱相關數據資料,并直接對其展開分析處理工作,進而降低操作的實際難度[2]。

2.2同步入賬可以提升數據收集的有效性

在進行賬表合并的時候,具體數據主要參照的是財務提供的賬表。但是,財務賬表極為復雜,是經過加工和處理之后的數據內容。在將此類數據并入“大賬”的時候,使得財務信息很容易出現不真實、不細致以及不詳實的情況。不僅有可能造成部分信息出現隱藏,甚至有可能直接導致財務風險出現。例如,基建財務報表中反映的應付賬款是一個當其發生額的匯總數,也是在款額全部相抵之后獲得的凈額數據。基于這些數據本身展開合并工作,往往會使得一些比較重要的數據變化變得有所缺失。諸如在增加一些資金本身應付未付情況的時候,理應將之前數據減少的情況全部計入進來。然而,這其中經常會有一些金額數據較大的資金收付存在其中,從而造成風險出現。顯然,這一點和高校會計制度以及基建會計改革工作之間完全相違背。在進行賬表合并的時候,同樣有可能導致一些數據資料出現重復反映的情況。究其原因主要是兩類賬套全部都是獨立核算,而二者之間由于存在資金往來,從而導致“大賬”的統計出現了重復的情況,影響其真實性。而在應用同步記賬的方式之后,此類問題便能夠得到解決。畢竟學校內部的“大賬”并不會和財務之間并沒有交易往來的關系,同時也無需提前進行經費預撥,只有當“大賬”內部出現了相關業務之后,財務將其納入到基建撥款之中,從而不會有任何數據重復的情況產生。

2.3同步入賬可以提升數據管理的質量

通過應用合并賬表的方式,很容易出現管理失控的情況。對于指標撥付、資金領用以及資金使用基本上都能夠在基建會計中完成。這其中,自然會有分離和錯誤的情況出現,從而伴隨了一定程度的風險。例如,自籌基建經費的業務流程,盡管所有指標都是基于項目本身,集中下撥到高校內部的“大賬”之中。然而,一旦基建資金全部交付給財務之后,無論是正常使用還是項目投資,所有工作全部都和原本的控制系統完全脫離。而如果選擇同步入賬的方式,可以有效完成預算管理工作,無論是指標下撥、撥款收入、成本指出還是資金收付都可以在“大賬”之中進行體現[3]。

2.4同步入賬可以提升數據處理的操作性

基建會計本身的核算方式有著一定的特殊性,因此在采用基建賬表方式的時候,無論是數據銜接還是之后的對接都十分復雜,不易于統計操作。具體體現在兩個方面:(1)基于會計制度本身的差異,兩類賬套如果采用合并賬目的形式,將會使得操作模式變得極為復雜。在合并基建報表的時候,除了現金無需初期加工的方式,幾乎其余所有的數據內容都需要采取額外處理,促使兩類數據內容實現全面統一,以此更好地完成分析、合并、剔除以及調整的工作。例如,在針對科目展開調整的時候,理應基于會計制度提出的要求,以此完成投資工作,保證工程、設備以及待攤的投入均能夠達到預期要求。然而對于高校會計來說,理應將預付工程款全部納入到在建工程之中,以此在開展合并賬表工作的時候,具體并入的數額應當是基建賬中的再見工程成本科目和預付工程款借方科目余額合計數。同樣可以以非流動基金作為案例,在針對工程項目展開調整的時候,基于兩類賬目具體對應的實際關系,理應保證其基金數額和科目余額保持相等。然而,如果在工程投資的過程之中,存在一些沒有及時完成的支付業務,理應將這些款額全部扣除。由于具體系數很難在賬表中得到體現,因此便需要基建會計提供往來明細賬目,促使并賬工作變得更為合理[4]。(2)對于兩類財務系統而言,實際應用的軟件也各不相同,從而給之后的操作帶來了較大的影響。當前我國基建系統主要采用的是統同一軟件,無法直接完成數據的提取。例如,針對投資表本身,具體投資數額可以反映出截止于并賬日之前,實際產生的投資金額、具體撥付款以及資金使用數。在展開合并工作中的時候,應當使用當前的計數余額,從中減去差額填列,才能最終獲得實際所需的報表數據。而如果此時選擇應用同步入賬的方式,以上問題都能夠得到有效解決,畢竟所有撥款業務和投資業務全部都在“大賬”中展開計算,并逐筆將其納入到賬目之中。

3結束語

綜上所述,相比于合并入賬,同步入賬能夠算作是一類更具科學性的并賬方式,通過自身的優越性,在新時期提高了財務工作的工作效率。依靠這種模式,可以促使基建會計實現一體化發展,促使會計管理工作更具真實性和科學性特點,同時也能夠滿足數據資料采集工作的基本要求,在真正意義上達到預算管理的需求,進而推動高校會計得到更好地發展。

參考文獻

[1]韋錦義,尹麗.新高校會計制度下基建并賬問題剖析———基于廣西高校的實踐[J].會計之友,2015(8):00012-00013.

[2]陳偉曉,鄧彥,何冠星.新高校會計制度下基建并賬業務問題探討[J].財會月刊:中,2015(4Z):00058-00061.

[3]周旭芳.基于新會計制度視角下的高?;〞嫼怂鉡J].會計之友,2017,29(5):121-122.

[4]杜迎春.高校事業財務賬與基建財務賬合并的相關問題探討[J].河南財政稅務高等??茖W校學報,2015,29(2):00016-00019.

作者:賈孝楠 單位:遼寧城市建設職業技術學院

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