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摘要：隨著電子信息技術的迅速崛起，企業傳統的經營模式也開始了順應時勢的改變，如在會計行業中，數以萬計的企業紛紛采用智能軟件替代人工核算，預示著會計電算化是時代潮流下能夠使會計工作效率與質量得到雙重提升的工作模式。但會計電算化在發展的同時也出現了一些問題。本文就針對會計電算化發展過程中存在的問題做出相應的對策研究。
關鍵詞：會計;電算化;發展;問題
隨著經濟以及現代科技的不斷發展，會計核算方式也發生了重大變革，與此同時，會計資料的完整性、準確性、合法性也面臨著更為嚴峻的考驗，在新形勢的潮流中保證會計資料的完整性、準確性、合法性是財務管理工作者的職責，財務管理關系著企業的信息管理及發展。當今，會計電算化是財務管理的重要方式，它是利用計算機技術對財務信息進行核算、分析、預測和決策等會計賬務處理的工作模式。會計電算化是計算機技術與現代會計行業相結合的產物，其方便、快捷、系統的核算方式大大提高了工作效率。但在會計電算化發展的過程中，不可避免地涌現出了各式各樣的問題，這些問題嚴重阻礙了會計電算化向更高、更全面的層次發展，因此解決會計電算化發展過程中存在的問題已經刻不容緩。
1會計電算化管理的重要性
1.1提高工作質量
在會計電算化之前，會計信息的分類、匯總及核算都需要人工手段一一處理，繁瑣的會計信息處理使得會計工作異常繁重，過于瑣碎的會計信息處理工作還容易使得結果出現誤差或被“蛀蟲”鉆空檔為己牟利。實行會計電算化管理很好地實現了先由人工采集會計數據，再直接輸入到會計軟件中，最后通過會計軟件自動對數據進行分析、處理，快速地給出科學的結果的工作流程，整個過程方便、快捷，處理結果科學、準確（除數據輸入過程外，數據的計算及處理過程發生錯誤的概率為零）。如此一來，許多瑣碎的會計核算工作可以直接由會計軟件集中、自動化處理，極大程度地降低了會計工作者的工作量，使得會計工作的效率也得到大大的提升。
1.2提升信息質量
在傳統的會計數據處理中，通常是由會計工作者手工記錄信息，數量龐大的會計數據處理工作，極易造成精神疲憊導致信息錯誤、信息遺漏等問題的情況發生；另一方面，極少數工作人員工作態度不端正，濫用職權謀取私利，私自篡改數據，從而影響數據的準確性。以上都使得會計信息質量無法得到有效保障，信息質量的優劣也直接影響了企業經營決策的科學性。但實現了會計電算化之后，大部分的數據處理都經由計算機自動處理，降低了數據錯誤率，科學嚴密的計算機工作也很大程度地限制了篡改數據的現象發生，從而極大地提升了會計信息質量。
1.3提高人員素質
在會計電算化倍受推行的時代，企業對會計工作者的綜合素質更應該做出嚴謹的要求。因為會計電算化不同于傳統計算，會計電算化下的會計信息處理除了需要掌握會計知識以外，還需要掌握一定的計算機操作能力以及電算化軟件操作能力，才能確保信息處理的規范性，一定程度上保障企業經營決策的科學性；另一方面，在互聯網時代，若不提高計算機操作能力保障會計電算系統及計算機系統的安全，很容易使得軟件、計算機系統遭到侵入、攻擊，出現數據被盜取、被損壞等現象，影響企業的發展。對于這些潛在的問題，企業更應提高警惕，要求會計工作者不斷提高自身綜合能力、綜合素養，提高解決問題的能力，適應工作發展需求。
2會計電算化發展中存在的問題
2.1會計電算化安全
一個行業只有保持與時俱進的思想理念和運營技術，才能跟上時代的潮流，避免淪為夕陽產業。會計也一改傳統的人工計算方式，采用了計算機運用為主的工作模式，不僅能大幅度提高工作效率，也能大幅度減少繁瑣對賬的出錯率。但正如諺語所說：“每個硬幣都有兩個面”一樣，計算機也有它的“兩個面”。眾所周知，在會計行業，財務數據是企業的重要機密，在很大程度上是關乎企業存亡和發展的重要命門。在現代會計工作中，連接Internet進行會計系統的使用是必要過程，而通過互聯網、電子郵件、軟件下載等渠道進行病毒傳播是不法分子的主要犯罪途徑，病毒造成的會計系統服務器或計算機操作系統癱瘓、工作數據被竊取以及電子財產盜取都會給企業的財產、數據、工作效率等重要根基帶來嚴重的負面影響。
2.2會計電算化軟件
2.2.1通用性差，集成化低
在會計電算化為主營手段的企業，輔助工作的計算機軟件是必不可少的。目前許多單位在引入工作軟件時主要分為兩種情況：其一，喜歡忽略企業自身情況購入最先進的產品，從而導致系統定義、系統運行等企業條件與軟件系統的沖突問題，使得企業難以再增加需要的工作功能，從而無法達到最佳的效率原則，產生通用性差還影響工作效率的資源浪費現象，并且過于先進的工作軟件也對人員的技術產生操作要求過高的問題，導致稍有閃失就會極大影響安全系數，從而產生安全隱患；其二，喜歡退而求其次地去節約成本，引進許多集成化單一的工作軟件，使本可以一款軟件解決的工作任務變成了多款軟件解決工作任務，容易造成計算機的工作負荷重，使得工作效率下降。
2.2.2質量度差，保密性弱
從開發方式來講，無論是自行開發、委托開發還是聯合開發，大多數企業都是采用生命周期法來進行的。但由于這種開發方式的結果過于嚴謹，邏輯性過強、技術要求過高，導致了實際研發中經常會出現一系列的致命問題，如：數據流程圖混亂、輸入與輸出的信息模糊、文件調查表過于簡單、軟件需求說明不全面、程序設計說明書不清晰、設計人員不能充分了解系統情況、系統檢測度不完整、檢錯效率低、控制力度低等問題，結果只會導致開發出的軟件產品質量度低下，產品性能安全系數低下等不良后果。從保密程度來講，在目前的企業行情呈現中，我們可以了解到，許多企業軟件都還是停留在單個用戶的水平上，只要略懂計算機操作都可以使數據毫無遺漏地呈現出來并可以肆意修改、查詢甚至破壞，人們完全可以在會計電算化軟件中實現數據的完全共享，使其能夠輕易竊取重要的私密資料，這對企業的發展造成嚴重的威脅。
2.3會計電算化法律
從1994年開始，為了使會計電算化工作能進行規范地運作，我國財政部相繼推出了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》《會計電算化管理法》《商品化會計核算軟件評審規則》以及《會計核算軟件基本功能規范》等規章條例。但不少會計電算化單位部門的工作人員甚至高層領導都不知悉，如大部分會計公司的軟件基本是會計軟件公司負責安裝，不知會計電算化法律的會計人員操作時對于是否操作違規的概念模糊不清，缺乏會計電算化法律意識的企業領導也無從監督管理的現象屢見不鮮，成為行業中的反面教材。
2.4會計電算化人才
會計電算化處理是20世紀70年代中后期才發展的，但除了極少數大型企業之外，大多數企業尚未開始使用會計電算化處理會計賬務，所以當時的會計電算化普及程度是極低的。直至80年代以后，會計電算化才進入規范發展階段，整體發展尚未成熟，從而導致會計電算化人才出現兩極分化的場面，大多經驗豐富的會計工作者較為年長，計算機操作水平程度低，會計軟件使用率不高；另一方面，大多較為年輕的會計工作者雖然掌握了一定程度的計算機操作能力以及會計軟件操作能力，但由于會計理論掌握不全、缺乏相應的理論實踐，實踐經驗相對年長者較為不足，對整體的會計知識掌握較為欠缺。在會計電算化事業上，復合型人才較少，難以滿足會計電算化日益增長的人才需求是目前會計電算化發展的窘境之一。
2.5會計電算化管理
由于會計電算化管理涉及著企業管理的方方面面，如：人員管理、操作管理、數據管理、責任管理等，所以，可以說會計電算化管理直接影響著企業的經營、管理、發展。健全的管理制度體系是確保會計電算化工作正常運作的前提。但不少企業尚未深刻認識到會計電算化管理的重要性，比如在管理中放寬對會計電算化操作人員的權限，操作員密碼公開或者不設置密碼的現象在不少企業中是存在的，這就直接給越權使用或篡改數據的不良現象埋下了嚴重的安全隱患；另外，許多企業尤其是小型企業沒有建立專門的會計電算化操作室，沒有制定嚴格、規范的上機操作制度，在人員管理、操作管理不當的情況下就會輕易導致會計電算化管理混亂的場面出現。因此，為了讓會計電算化能夠正常地、有效地運行，企業必須建立健全會計電算化管理制度，以此規范化會計電算化工作。
3會計電算化發展的應對對策
3.1健全系統安全
維持計算機安全、正常地運轉是確保會計電算化日常工作有條不紊地進行的必要條件。我們可以將計算機工作的安全標準分為三個點：網絡安全、軟件安全、硬件安全，根據三個點進行相應的安全應對策略實施才是實現系統安全健全計劃的重要保障。第一點是網絡安全，網絡是木馬病毒最常用的傳播渠道，面對網絡侵襲問題我們應該使用正版、權威的殺毒軟件來保障下載渠道的安全，并建立專門的網絡維護團隊，維護企業的網絡使用環境；第二點是軟件安全，軟件的正版意識是軟件安全的首要原則，使用盜版的軟件不僅會讓公司觸犯復制著作權人軟件的相關法律，承擔一定的民事責任甚至刑事責任，也會給計算機系統造成意料之外的系統負荷和兼容問題。因此，要避免不必要的損失，企業可以購入正版軟件，享受正版軟件公司提供的軟件維護、問題處理等權益的同時讓工作效率有效提高；第三點是硬件安全，硬件的安全決定著數據庫的存亡，因此，企業有必要設置專門的計算機管理維護組織，制定相應的工作計劃，對企業的計算機進行定期的檢查、保養并及時進行維護、修理，杜絕因維護不周造成的會計電算化工作停止和會計電算化數據庫丟損等現象的發生。
3.2健全人才機制
關于人才健全培訓，可以分為兩步：一步是人員工作能力的培訓，一步是人員法律意識培訓。第一步，工作能力培訓，對于人員工作能力的培訓，企業可以根據會計電算化人員兩極化的問題和復合型人才較少的問題，靈活地制定新型的培訓內容，對會計人員、系統維護人員、系統管理人員等不同職位、不同職責的工作人員制定不同的培訓內容，如：加強會計人員的工作軟件操作培訓，加強系統維護人員對系統編程、系統故障應對等方面的培訓、對系統管理人員進行系統操作、系統認識等方面的培訓，確保落實培訓效果，致力于造就精通計算機操作技術又擅長財務管理知識并且能夠熟練地進行財務信息加工與分析的綜合型人才，為企業會計電算化工作打下扎實的發展基礎；第二步，培訓法律意識，法律是保障會計電算化工作能夠正規進行的有效手段，企業可以通過《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》《會計電算化管理法》《商品化會計核算軟件評審規則》以及《會計核算軟件基本功能規范》等法律意識的宣傳，致力于讓工作人員在相關法律法規的熏陶下能夠更為規范地進行會計電算化工作，成為德才兼優的全面型人才。
3.3健全管理制度
3.3.1人員管理
會計電算化信息系統操作人員是保障會計電算化工作能夠正常運作的前提。因此，建立健全管理制度的首要任務是明確會計工作人員的任職資格并進行職責劃分。目前我國的會計工作者職業素養整體偏低，對計算機操作方面的知識較為欠缺。因此，企業應重視提高會計工作人員的職業素養，加強會計電算的培訓，從整體上使會計人員能夠熟練操作計算機以及會計軟件，掌握軟件的各項功能，以此充分發揮會計軟件對財務的管理功能，為企業的經營管理與決策發揮服務的角色。另一方面，企業管理者要按照內部牽制原則對會計人員進行合理分工，使各工作人員在工作中互相制約、互相監督，以此防止工作人員“心懷鬼胎”企圖徇私舞弊的現象，同時也一定程度上降低了信息錯誤率。
3.3.2操作管理
為防止計算機系統、軟件系統遭受非法入侵或內部員工非法篡改、舞弊等現象，企業應該制定嚴格的操作管理制度，包括操作規程、操作記錄、管理制度及內部制度，以此從內部加強對會計人員的控制，并嚴格控制授權管理。另外，在上機操作、設置密碼、系統資源動用上也要加以嚴格控制，防止私自篡改、竊取資源等不良現象的發生。
3.3.3數據管理
數據管理是會計電算化管理的重中之重，是企業的重要財產，既包含了會計資料的原始資料數據，也包含了其他財務報表、財務憑證、賬簿、儲蓄數據的軟盤等檔案資料數據，因此，在數據管理中首先是要加強對數據的安全維護管理，確保會計數據的保密性與安全性，防止系統被非法入侵、非法修改；其次，制定應急機制，即制定會計電算化系統發生意外后數據的維護，防止數據因系統崩潰而出現混亂或丟失的情況；最后，在審核原始數據上要進行正確、完整的審核，以此規范后面的會計電算化工作，確保會計數據的質量。
4結束語
總而言之，要實現會計電算化的良性發展，就要針對上述存在的問題做出應對措施，培養復合型人才，建立健全管理體系，保障系統的安全，以此從多方面實現促進會計電算化的成熟發展，從而促使企業能夠進一步成為社會主義市場經濟發展的先驅。
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作者:陳秋宇 單位:南京工業大學
