會計電算化下企業內部控制審計策略

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會計電算化下企業內部控制審計策略

摘要:從企業的角度來看,內部控制工作和審計制度一直都是比較前沿的管理審計,對內部進行控制,不斷的對內部進行測試和評價,使得內部控制具有一定的安全性和實用性,也能夠使內部控制更加的合理有效。在內外環境共同的促使之下,各個類型的企業也不斷地開展內部的控制審計,這也開始成為一種趨勢。針對于此,本研究主要分析會計電算化背景之下企業內部控制審計策略,希望所得內容能夠為相關領域提供科學的參考。

關鍵詞:會計電算化;企業內部控制;審計策略

引言

電算化在這些年來,推廣度和普遍度都在不斷的提高,從企業自身角度來看,體驗應用電算化能夠使企業的內部審計控制工作更加方便快捷,它能夠提升控制工作的效率,因此對于企業內部審計工作的影響也越來越大。與傳統的會計審計方式相比,會計電算化的模式存在有更多的優勢,但是在具體的實施過程中還有很多地方值得注意,因此對于會計電算化在企業的會計審計工作當中的應用存在的一些情況進行具體的探究是十分重要的。

一、會計電算化與傳統會計方法之間的優勢特點探究

對于企業進行內部控制的時候會應用到會計電算化的方式,而對于會計電算化的方式和傳統的會計審計所選擇和采用的手段以及方式進行比較,存在著相關的優勢和特點。首先,會計電算化能夠使企業的會計審計工作更加便利,企業在會計電算化的模式之下,其會計工作能夠進入到一種科學和規范化的管理階段,能夠使相關操作省去很多的手工操作的時間,減輕了企業的負擔,避免了一些繁瑣和麻煩出現,只需要會計工作人員對于資金的變動狀況進行審核便可以實現,所以它能在很大程度上減輕反復的計算和核對工作,這也能使會計的審核工作更加的便利,在很大程度上保證會計工作的準確性。同時會計電算化也能使企業的會計審核重點發生一定的轉移,會計電算化模式之下,企業內部的會計審核工作在對資金流動狀況進行記錄和審查,之后對于各種賬單的明細和核對工作都是在電算化的情況下自然而然的完成的,所以和傳統型的會計審核工作進行比較,會計電算化能夠使企業的內部審計和審核工作的重點出現轉移,很多的工作都是通過軟件來完成,這樣能夠實現會計工作的有效管理。

二、企業內部控制審計當中會計電算化的主要作用探究

1.它能夠實現企業資金的科學化管理。企業在對內部資金進行管理控制時,當資金流入量和輸入量在某種程度上形成一種互相平衡的狀態時,這種情況就變得十分重要,從企業內部資金的實際運營來看,如果想要實現這一點就相當的不容易。在會計電算化的管理模式下,企業需要保證資金的流動能夠得到安全的保障,并且不斷的提升。所以對于流動資金主要是貨幣,必須要實行一定的保護措施。在對企業資金進行管理時,必須重視對于資金管理的規劃,使企業之間各部門能提前一個月將部門的資金使用情況進行申報,在得到批準以后進行匯總和整理,這樣能夠有效實現企業資金內部的控制規劃和合理性,也能夠保證企業的資金流入和流出達到相對平衡狀態。2.可以對企業付款工作進行優化。企業在需要涉及到交易付款的環節時,一般是存在有風險的,需要會計審計人員對審批流程以及付款的方式等進行準確的記憶,所以在進行審核的時候應該嚴格執行,確保各個環節的流程能夠無差別的進行,以便于最后實現最后的審批。在企業實際付款的時候通常是在特定的付款平臺進行,當涉及到有付款項目的時候就需要會計人員強化注意能力,對于數額比較大的付款形式,需要工作人員進行嚴格的審查,可有效防止出現付款的問題。

三、會計電算化的背景下強化企業內部控制審計策略

在會計電算化的實施過程當中存在有一定的風險和不確定因素,但是因為計算機信息化管理的方便性和高效率性,能夠使企業內部會計審查脫離這種會計電算模式。因此需要提升會計電算化在進行企業內部會計審核工作時的安全性,并且對一些問題進行優化和解決,不斷的對會計電算化過程中脫離實際的情況進行解決,可有效的對這種模式在企業中發揮的作用進行提升。1.強化企業內部的審計工作。傳統的會計工作可以直接進行一些紙幣的操作,與此相比,企業電商化的模式之下,不僅只對一些數據進行篡改,那么這種情況是很難被發現的,所以在進行系統建立的時候就需要對于數據篡改的可能性進行考慮,從事審計的工作人員需強化這一方面的意識,對于從事企業內部審計工作的相關人員,需要強化他們工作的使命和責任感,要不斷提高工作時候的警覺性,而且對于傳統的計算軟件的安全性也要予以提升,這可以對有效的數據傳輸的緩解作出更加準確的審查并且進行控制,可有效的防止差錯發生。2.強化審計工作者的培訓工作。從事企業內部審核的工作人員,必須保證它具有較為過硬的專業素質,只有這樣才能更好的確保會計電算化在具體工作過程中發揮出更為重要的作用。企業需要強化對審計人員專業技術的培訓,使得審計工作人員在進行審計操作的時候,各個方面的素質都能夠得到提升,而且不僅僅需要強化會計專業和數據方面的培訓,還需要強化審計人員對網絡安全意識和技能的培訓工作,這能使工作人員在實際的審計過程中較好的應對各種突發的狀況,也能更好的保證企業的信息和數據可以安全的運行,得以處理。

四、結語

綜上所述,本研究主要簡單分析會計電算化的企業內部控制審計策略。筆者認為,企業內部的會計審計工作在實際操作過程當中就是比較復雜的一項工作,應該對企業的會計審計工作采用電算化模式進行處理,它能在很大程度上減輕企業會計審計的工作量,也能保證及審計的準確度得到較高的提升,但是從電算化的安全性來看,其中還存在著很多的問題,也需要企業不斷的強化解決。企業如今只有做好會計電算化的科學化和規范化管理,才能夠更好對企業的資金管理進行提升,增強資金管理的安全性,發揮出企業,增強資金管理的安全性,發揮出會計電算化在企業內部審計控制工作當中的絕對優勢。

參考文獻:

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[2]石峰,劉非.淺析會計電算化工作中存在的問題及對策[J].煤炭經濟管理新論,2015,07(00):54-56.

作者:徐麗娟 單位:恩施土家族苗族自治州公路管理局工程處

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