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摘要:互聯網推動社會不斷創新與突破,現如今手工做賬的時代已經過去,會計電算化的發展也改變了傳統會計的記賬模式。以會計電算化和傳統會計的含義作為本文出發點,對傳統會計與會計電算化進行分析,探討“互聯網+”背景下會計電算化對傳統會計的影響,指出問題的同時提出解決建議,希望企業能夠更好地實現會計信息智能化,加快新時代下會計電算化工作的開展。
關鍵詞:互聯網+;會計電算化;傳統會計
當下是個瞬息萬變的新時代,互聯網技術正在以飛快的速度蓬勃發展,貫穿了各行各業。如今,會計行業和互聯網密不可分,并且會計電算化對傳統手工會計的數據處理方式做出了改進,從手工操作為主的傳統會計模式向電算化轉變,傳統會計正面臨著一系列強烈的挑戰。會計行業的迅速發展對于會計人來說,是個不斷學習新知識的過程,需要學習的更多的是利用會計信息數據進行數據加工、處理、分析。會計電算化的發展和實施對傳統會計的工作模式有著巨大的影響。
1傳統會計與會計電算化的含義
1.1傳統會計
是指以歷史成本作為資產計價依據的會計實務。傳統會計工作的主要任務就是做賬,從負責經濟業務的各種會計憑證的來源,登記總賬以及各類明細賬的同時做到手續完備、賬面清楚,負責編制財務會計報告和其他方面有關報告,這都是傳統會計的工作內容。
1.2會計電算化
會計電算化也被稱為計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。會計電算化在很大程度上為企業節省了人力資源,進一步提高了會計人員的工作效率使會計工作更加準確、規范。
2會計電算化與傳統會計的聯系與區別
2.1會計電算化與傳統會計的聯系
2.1.1會計系統目標一致
即便是在這變幻莫測的互聯網時代,會計人員無論是運用會計電算化還是傳統會計模式進行做賬,兩者的系統目標是統一的,都是對經濟業務進行記錄和核算,以增強企業管理者對企業經濟活動的經營管理,使財務報告使用者能夠更好地進行經濟決策為目標,從而達到提高企業經濟效益的效果。
2.1.2確保會計檔案的完整性
無論是會計電算化模式還是傳統會計模式,會計檔案資料都必須確保其本身的完整性,有利于會計資料使用人員對會計信息資料的查找,并且按時報送會計信息資料,使財務工作流程更加嚴謹,防范財務風險。會計檔案的整理歸檔對企業各類業務經濟事項的執行,均會產生重要影響。
2.2會計電算化與傳統會計的區別
2.2.1會計工作前期設置工作有差異
傳統會計前期準備工作較簡易,一般包括設置會計科目,開設總賬等;而會計電算化前期工作相對來說較為復雜,主要有會計電算化系統的安裝,會計信息數據的導入,會計賬套和權限的設置,以及建立會計科目、代碼等。
2.2.2會計數據處理方式不同
在傳統手工記賬核算過程中,由于業務量較大,重復登記工作較多,在會計工作中難免發生各種差錯。而運用會計電算化進行數據核算,計算精度高,可以減少傳統會計處理模式下的錯誤,對于會計信息數據處理的精確度有很大提高,有效防止會計偽造變造的現象。
2.2.3會計檔案保管載體存在差異
由于紙質會計憑證相較電子憑證數據存儲介質體積較大,對于檔案保存有較高要求,并且會定期對檔案進行清理、銷毀。此外,對于一些會計檔案在不理想的環境的保存下,時間久遠的會計資料容易遭到蟲害、霉變的影響,而電子會計信息文件受時間、空間變化的影響較小,將會計憑證從書面憑證轉變為電子數據存于硬盤等電子媒介中,體積小容量大,易于儲存,適合會計檔案的長期保存。
3我國會計電算化發展狀況
20世紀80年代末,隨著電子計算機在全國范圍的廣泛應用,我國已初步形成了會計電算化軟件產業并穩步發展。各式各樣的會計軟件相繼出現,逐漸實現了會計電算化代替傳統手工會計模式的新形勢。90年代初,我國開始普遍運用會計電算化,這是“會計+互聯網”的起步,加快了我國會計電算化軟件的開發進程。但那時候不少財務人員對會計電算化的認識過于片面化,并沒有深刻地認識到建立完善的會計信息系統對企業的重要性。另外,由于不同地區的部門、行業的所處的實際情況存在較大的差異,逐漸導致了不同地區各部門、行業的電算化發展不平衡的現象。在現如今的“互聯網+會計”時代下,企業通過互聯網便可收集世界各地的數據信息,生成大量對財務報告使用者有用的會計信息,更進一步提高會計信息質量,使會計信息內容變得更加豐富多彩,降低了會計信息資料受時間、空間限制的影響,從而更加深度挖掘和利用會計信息實現會計數據的價值。
4互聯網+背景下會計電算化對傳統會計的影響
4.1會計人員培養方向發生轉變
互聯網是時代的趨勢,標志著現代信息技術已經融入到我國的各個行業之中,會計工作變得更加多元化。會計人員必須有新思維去應對新的社會趨勢,傳統會計核算的一些操作程序無法及時提供在互聯網經濟時代下對財務報告使用者有用的會計信息。會計電算化人才培養目標是培養出既懂得運用電子計算機技術知識又通曉會計理論和業務知識的復合型人才,更好地為財務會計工作服務,加速會計信息的滲透性。“互聯網+”思維促進了社會化分工,推進會計水平的升級,對當今社會財務人員的要求越來越高,這使得財務工作人員的市場競爭力愈來愈激烈。
4.2降低成本,提高會計信息質量
傳統會計模式僅提供簡單、標準化的會計信息,月末一次性把結賬報表做成需要耗費大量的時間和精力,有可能會因為漏登一筆分錄,或者點錯了小數點,而導致會計人員花費大量時間去排查和對賬。在“互聯網+”環境下,越來越多企業意識到財務報表等會計信息資料的重要性,結合會計電算化,會計信息便能夠得到充分利用,使得會計數據信息具有更加可靠的決策意義,發揮更加積極的作用,并且月末使會計結算報表借貸相等不需要耗用大量的時間便可做成,在很大程度上提高了會計信息處理的速度和準確度,實現了高度自動化,為企業精簡了會計人員,降低了成本,會計信息質量也得到升華。
4.3會計信息趨向數字化共享
傳統會計手工紙質憑證無法像計算機數據般提供搜索功能,此時若要在眾多同類單據中找出某張特定的單據非常困難,多次翻閱容易導致脫落造成憑證遺失,使原始憑證整潔及完整性難以良好保持。傳統會計模式下會計信息的來源受到時間、空間限制,難以實現會計信息的共享。在“互聯網+”時代下,電子票據等代替了手工填制的種種憑證,企業可利用計算機的高速、儲存容量大以及搜索功能查找會計憑證等信息,即可迅速地查找出所要查找的會計信息。通過互聯網可以直接搜集有用的會計原始數據,大大節約了數據的搜集時間和處理成本,并且建立起會計信息與其他信息橋梁,從而達到會計信息的實時報送,更好地實現濟資源共享,提高會計信息的使用價值。
5互聯網+背景下優化會計電算化建議
5.1創新會計人才培養理念
我們要領會“互聯網+會計”中的“+”不僅僅是技術上的簡單相加,更是思維、觀念、模式上的“+”。這就需要會計人員突破傳統會計模式的思維模式,取長補短,更加深入了解互聯網對會計電算化工作本身及其所處環境產生的影響,并且大力推動創新會計人才的培養方式,加強互聯網知識的普及和培訓,引導會計人才廣泛運用現代信息技術和互聯網平臺,自覺運用互聯網思維創新會計電算化模式。
5.2加快會計信息化建設
伴隨著移動設備、媒體等新技術的大量采用,我們可以借助互聯網“大數據”的力量,綜合考量自身業務成熟度和技術能力,合理設計實施路線,實現會計信息化與經營管理的有機融合,加強對會計數據價值的利用,加快腳步跟上“互聯網+”時代的步伐。利用互聯網為媒介,推動會計信息化從國內走向國際,并且將會計電算化知識與信息化技術相結,針對互聯網環境下經濟活動中呈現出的一些新問題,及時完善會計信息化規范,使會計信息化的建設與時俱進。
5.3重視會計電算化軟件的開發
傳統軟件開發方法論對于這類軟件開發的經驗仍然適用,但對于互聯網時代新的軟件形態,新的一些軟件開發方法已經出現。在互聯網行業中,對軟件系統的效率和質量有較高的要求,但由于這方面技術較為稀缺,所以可以給予會計電算化系統技術開發市場一定的政策優惠,提供技術咨詢服務,鼓勵多種形式的軟件技術活動,繁榮軟件技術市場。各級會計管理部門,可對會計軟件市場進行宏觀指導,各個會計學術團體積極開展會計軟件技術理論研究和學術活動,培養高質量的軟件開發人員,使更多的財會人員逐步參與會計軟件的開發和使用。
6結論
“互聯網+”是時代的創新與融合,會計行業正是在創新與融合中不斷發展壯大,先進信息技術的發展和應用對傳統會計帶來巨大影響,互聯網+”與會計電算化的融合,不斷完善會計信息系統功能實現信息流從信息到大數據的轉化、培養具有創新思維的會計電算化復合型人才,以應對不斷變化的經濟環境,減輕會計人員處理會計信息的負擔。利用互聯網平臺,對會計電算化進行研究,對傳統會計模式不足之處進行改進,有著重要的現實意義。希望通過本文的研究,能夠為“互聯網+”背景下的會計電算化更好地發展提供有效建議,為傳統會計的創新提供有力參考。
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作者:鄭成倪 范聲斌 單位:福建農林大學東方學院