前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的大數據背景下對工程審計的思考探討,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘 要:互聯網在我國社會經濟建設中的應用,徹底改變了原有的商業運作模式。豐富的網絡資源充斥著人們的生活,傳統的信息處理模式顯然已經無法滿足大數據時代的需求。面對眾多類型的資源,如何精準定位,快速提取,提高其應用價值已經成為經濟發展的首要任務。大數據技術以其獨特的快速、精準等優勢,遍布于各個行業的發展中。在工程審計中也不例外,引進數據技術后,管理水平更高,數據資源更加科學、完整,可參考價值更高。大數據融入審計工作是時代進步的體現,為了壯大企業的競爭實力,如何在工作中合理應用數據技術已經成為工作人員需要解決的首要問題。因此,文章從大數據工程審計的必要性出發,就目前審計工作中的常見問題及相應解決方案展開分析,以供相關人員借鑒。
關鍵詞:大數據;工程審計;建筑工程
審計工作在項目建設中發揮著不可替代的作用,從初期的項目規劃、招投標、圖紙設計及現場管理等多方面,都需要在審計工作約束下有序開展。審計工作是工程順利實施的必要條件,對質量管理工作起到了重要的約束作用。開展審計工作可以及時發現生產中的各種問題,避免釀成重大事故,保障項目的質量安全。在時代的推動下,原有的事后審計工作顯然無法滿足社會進步的需求。網絡時代,審計工作與大數據技術的融合,無論是對應用模式還是實施內容,都有了更高的要求。
1大數據工程審計的必要性
大數據技術的出現,在現代化新城鎮的擴建和發展中,無論是從數量還是質量上,對建筑工程都提出了更為嚴格的標準。隨著社會經濟水平的提升,建筑物的內部建設也日趨復雜。在信息時代背景下,電子化的數據管理模式已經成為當前審計工作的主要方向,原有審計工作的弊端日益暴露。由此可見,信息時代審計模式也逐步數據化和集中化。面對眾多的信息資源,大數據技術效率更高,處理能力更強,更加符合新時代建筑行業不斷發展的特征需求。
受內部資源限制,面對煩瑣的工作內容,審計工作中的原有模式愈發顯得不合時宜,無法實現資源的大范圍覆蓋。在審計工作中引進大數據技術后,通過動態監管,不受時間和空間限制,審計工作覆蓋更加全面。在具體實施中,借助信息平臺及豐富的網絡資源精準采集信息,從大量的資源中快速鎖定目標對象,通過審計評價,及時曝光工作中的潛在風險,為工程質量保駕護航[1]。
1.2大數據工程審計有助于提高審計質量
傳統意義上的審計工作力量有限,覆蓋面較為狹窄。信息時代的到來,數據量快速增長,而借助大數據的信息整合功能,可以快速完成信息采集和分析整理工作,將其存儲在信息庫中??赏ㄟ^內部管理體系深入挖掘,找出不匹配數據,與執行標準比對,獲取的結果準確性更高。傳統的工作模式以人工為主,很容易因工作疏忽而遺漏問題,影響工程質量。除此之外,大數據平臺具有記憶檢索功能,可以隨時調取歷史信息。經過專業人員的分析對比,可快速制訂整改方案。審計工作目標更明確,可快速鎖定違規作業,不斷提升我國審計工作能力。大數據技術的應用,信息更新更及時,資源共享效率更高。通過大數據信息技術的自動檢索功能,可隨時關注行業內的價格變化,為審計工作的順利開展提供重要的參考信息,其評價結果更加客觀公正。
1.3大數據工程審計有助于提高審計效率
將大數據融入審計工作中,可在豐富的網絡資源輔助下,完成不同部門的數據收集、分析、整理等工作,為上述工作提供更有價值的參考信息。在審計工作的實施階段,顯著降低了原有工作強度,可實現自動檢索定位,提取有價值的信息,并鎖定問題。總之,在科技的帶動下,人工智能技術的問世,將大量員工從煩瑣單一的工作中釋放出來,同時準確性更高,效率有了明顯提升。
2大數據工程審計工作面臨的挑戰
2.1審計風險變強
在建筑工程審計工作中,大數據可輔助完成信息從采集到最終結果輸出的全過程。網絡時代信息量激增,類別更加多樣化,這給取證工作帶來了更大的困難,管控風險更高。由于其本身來源范圍廣,難免會出現內部分布雜亂,信息之間出現沖突,真實性有待考究等問題。由于參與審計工作的員工所掌握知識有限,人工進行信息識別,錯誤在所難免。因此,需要通過確定數據資源的獲取時間、來源途徑,抑或是相關類型等,來進一步驗證選用哪種驗證工藝更加科學有效。但對于如何進一步驗證相關資料的準確性等,大多數員工都沒有明確的方向,問題解決效率普遍不高。此外,在審計工作相關信息獲取和存儲中,為了不侵犯員工和企業的利益,數據的安全等級還有待于進一步提升[2]。
2.2審計技術水平要求提升
在信息時代背景下,工程審計工作已經貫穿于整個建筑工程的各個方面。項目建設中每個階段的資金運用情況都要在審計流程的約束下順利實施,其中涵蓋了工程立項、地形勘察及方案設計、前期準備、施工階段、完工驗收、最終評價等。要在審計管理體系的指導下,進一步分析數據的準確性。隨著數據整合能力的不斷上升,工作中又出現了新的問題。尤其是應用了大數據技術后,對于數據的質量和分析技術有了更為嚴格的要求。實現了資源的數字化存儲后,對于相關配套設施的運行能力需求也越來越高。同時,隨著信息化水平的不斷提升,工作難度系數越來越高,對員工的專業水平和技術能力要求逐步提升,因此,傳統工藝變革是時代進步的必然趨勢。
2.3對審計隊伍的要求日益提高
在傳統的審計工作中引進大數據技術后,工作人員要通過學習,掌握更多的信息技能,不斷提升審計團隊的整體水平。網絡時代的飛速發展,使市場環境更加多樣化,對審計工作的專業性有了更高的要求,因此,企業的首要任務是打造高水平的團隊。但是從現狀來看,受傳統工作的影響,審計團隊中有很大一部分員工的學習能力較差,且不愿意接受新鮮事物,只能完成簡單的基礎操作,嚴重缺乏信息時代的審計工作能力。因此,目前審計工作的首要難題是如何組建一支技術水平和綜合素養過硬的團隊,以應對多變的市場需求。
3大數據工程審計工作優化對策
3.1科學處理數據,合理規避審計風險
審計工作的行業特點決定了該工作在實施中發生風險的必然性。為了控制風險,在實際工作中要選擇合理的工作方式有效規避。大數據技術雖然有著諸多優勢,但是在具體應用時,要時刻保持敏銳的洞察力和謙虛的態度,不忘根本。在具體執行過程中,工作人員要時刻保持清醒的頭腦,客觀面對問題,調整好個人心態,本著科學嚴謹的工作態度,發現可疑問題要認真追查。確保來源渠道及內部結構的真實有效性,時刻關注行業變化,積極引進先進的技術,不斷提升企業的工作水平。在審計工作中發現異常信息要展開深入探討,如果發現與標準值差異較大,要及時找出風險因素,從源頭上解決,避免影響工程的總體質量,提升企業的利潤率。
3.2創新審計技術,提升審計技能
云審計是新一代的審計技術,是信息化能力提升的重要體現,審計功能更完善,結果更加精確。云技術的出現,使互聯網的實際應用價值更高,以其特有的高效、便捷等優勢,顯著提高了資源的精準匹配度和共享效率,使該技術的運營成本明顯降低。應用了云處理技術后,可快速完成資源的集中匹配,內部管理體制可以實現全部功能,有效降低了員工的工作強度。除此之外,云處理技術更加人性化,打破了人工作業中時間和空間的限制,可同時滿足不同內容的審計需求,運營成本更低,資源的利用效率更高。此外,云處理技術還可以實現數據的遠程操控,這種跨地域審計的工作形式,絲毫不影響審計結果的公平公正性,是工作效率提升的最直接表現[3]。
3.3提高審計人員綜合素質
人員是審計工作順利推進的重要決定因素。作為新時代的建設者,工作人員要認識到自己身上肩負的重要責任,對自己嚴要求,在行業規范和企業制度的約束下不斷提升個人的工作能力。當前信息化技術及應用設備升級換代的速度明顯加快,員工只有不斷學習,熟練掌握最新的電子化技術,才能更好地完成本職工作。從目前建筑工程類的審計工作需求來看,對工作人員的專業性有著極為嚴格的要求。項目建筑方更要注重專業化審計團隊的打造,擴充人員儲備,提升團隊的綜合實力,更好地推進內部審計工作的順利開展。完成人員的補充后,建筑方要根據人員的整體水平,構建科學的培訓體系。對外,聘請業界專業人員來廠開展技術培訓和指導;對內,開展技術交流會,讓實踐經驗豐富的員工分享個人優秀經驗,還可通過技能競賽等形式,調動員工學習的熱情,對表現優異者予以適當的獎勵。
4結束語
在建筑工程的內部管理中,審計工作水平直接影響著企業的收益和工程的質量。隨著科學技術的不斷進步,審計工作與大數據技術的融合是時代前進的重要體現。審計技術的優化和創新,為建筑項目的順利推進提供了更有價值的參考依據,是整個項目建設質量、現場安全及施工進度的基礎保障,對于我國審計工作水平的提升、工程的成本管控起到了積極的輔助作用。
作者:楊林海 單位:甘肅三力工程建設咨詢有限責任公司