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【內容摘要】物流是當前一項火熱的產業,在社會經濟快速發展的今天,物流行業迎來了新的機遇和挑戰。調查研究發現在物流管理中存在著一些影響效益和工作效率的問題,使得物流成本不合理,進而給相關企業的發展帶來嚴重影響。本文緊緊圍繞物流管理中成本會計的應用為核心內容,分析了當前物流成本管理中存在的問題以及影響企業物流成本的因素,提出了構建物流成本會計的設想,以期促進物流管理。
【關鍵詞】物流成本;成本會計;物流管理
一、物流成本管理中存在的問題
物流成本指的是物流公司在運輸貨物的過程中所消耗的貨幣或者是勞動,降低物流成本是當前物流行業的一項重要工作內容,其主要原因是當前物流管理中存在著許多問題,主要表現為以下幾種情況。
(一)企業的物流成本管理意識薄弱。當前,我國大部分的企業沒有物流成本的概念,對物流成本不了解,不清楚企業生產成本、物流成本之間的相關關系,在此過程中僅高度重視了物流成本以及相關的促銷費用,對于物流成本的管理不到位。相關企業對物流成本計算的目的僅僅是想了解企業在經營運輸過程中的費用是多少,通過對了解的具體費用而對改進物流運輸過程中的相關環節,進而達到節約物流成本的作用。但是這些企業并沒有充分認識到物流成本信息的潛在價值,不會通過物流成本釋放的信息來作出科學合理的安排。
(二)企業物流管理混亂。調查研究發現當前物流市場并沒有統一的物流管理標準,由于標準不統一導致我國的物流管理較為混亂,沒有形成有效的秩序,為物流管理帶來許多障礙。企業在對物流成本進行控制和計算時都是采用分散的方式進行的,當企業對物流成本進行投入和作出一定的決策時都是根據自己的理解和認識來決定,而不是在相應的參考標準下作出相應的決定。缺乏統一的物流成本計算標準使企業無法對物流的成本進行研究分析,不能依據物流成本消息作出相應的決策和改變,進而影響企業的整個經營管理。
(三)物流資料收集不規范。調查研究發現當前我國大部分的企業在收集物流資料方面極為不規范,其主要原因有如下幾點:第一,當前企業的會計核算制度不包含物流成本這一項目,進而使得企業無法獲取相應的物流資料。第二,企業整個運營活動都涉及物流,物流成本掌握在企業的各個部門手中,在一定程度上加大了物流成本資料的收集。第三,企業不能正確認識物流成本的構成,它們僅僅把貨物倉儲和外部運輸支出計算在物流成本內,并沒有認識到企業內部的貨物包裝、移動以及裝卸等產生的相關費用也是物流成本的一部分。
二、企業物流成本的影響因素
(一)競爭因素。競爭性因素主要包括訂貨的周期、貨物庫存的管理以及貨物的運輸過程三個方面。訂貨周期是企業經營運輸一批貨物所需的時間,假若企業的運輸效率高那么其訂貨周期就會縮短,企業在一定的時間內接單量就會增多,企業在經營運輸的過程中其物流成本就會大大降低。貨物庫存管理也是企業一項重要工作,在貨物庫存管理的過程中能夠做到高效、合理,保護好貨物,可以幫助企業提升自身的競爭力。企業的運輸方式也會影響物流成本,不同的運輸方式和工具其成本是不同的。
(二)產品因素。產品的價值是影響物流成本的直接因素,產品的價值高其所需的物流成本也會高,產品的價值低其所需的物流成本也會低。產品密度也會大大影響物流成本,產品的密度越小,那么同樣的運輸單位其運輸的貨物量就越少,其所需的運輸物流成本就會越大,反之所需的運輸成本就會越低。產品的質量也會嚴重影響企業的物流成本,其質量越差物流成本就越高,產品質量越高其物流成本就越低。產品的易損性是影響物流成本的又一個重要因素,產品的易損性越高企業在產品的包裝、存儲以及運輸過程中需要花費的人力、物力就越大,企業的物流成本也就隨之越高,反之企業所需的物流成本就越低。
(三)管理因素。企業的管理成本是影響物流成本的一個重要因素,企業加大管理力度,節約管理成本,比如對辦公費用、水電費用等投入的越少,企業的物流成本也會隨之降低,所以管理因素是影響企業物流成本的一個重要因素,在未來的物流成本管理中一定要做好相應的各種管理。
三、構建物流成本會計
(一)根據支付形態的劃分來核算物流成本。物流成本內容較為豐富,可以分為包裝材料費、保管費、運輸費、人事費、配送費以及物流管理費等支付形態,并按照這些支付形態進行相應的記賬,根據記賬來充分了解所需的物流成本。根據不同的支付形態記賬可以清楚地了解在物流成本管理中應當將哪些內容作為重點更加有效,也可以認識到物流成本合理化的重要作用。
(二)根據適用對象進行劃分并核算其所需的物流成本。適用對象可以劃分為營業的單位、顧客、地區以及商品等四部分,并且根據四個不同的適用對象來計算出所需的物流成本。根據適用對象來計算物流成本,可以清楚看出哪一對象所需的物流成本較多,以便在后期的改進過程中具有針對性。在對營業單位這一對象進行物流成本核算時就是要把營業所以及各個支店的物流成本進行核算,算出各個支店以及營業所的物流成本與其凈收入的比值,以便發現各個營業單位在物流成本管理過程中存在的問題,進而對后期的改正提供方向性的指導。
(三)采用作業成本法來計算物流成本。作業成本法主要是以作業為基礎,把企業在生產經營過程的各種資源放置到作業中,然后按照作業動因將作業成本分配到成本對象上從而計算出物流成本。作業物流成本計算方法主要以作業為中心,這樣不僅能夠在計算的過程中提供精確的成本信息,而且在一定程度上還可以改善作業中的一些非財務的信息。采用作業成本方法來計算物流成本并對物流成本進行管理可以分為以下幾個步驟:第一,正確的界定物流系統中包含的各個作業,企業單位不同其作業的數量和類型也會有較大的差異;第二,明確企業單位物流系統中涉及的相關資源。成本來源于資源,要想精確計算出成本就需要明確物流系統中的資源;第三,確認資源動因,并將資源分配到作業中去,資源的動因與作業和資源密切相關,它能夠把總分類賬上的資源成本分配到作業中去;第四,明確成本動因,并將作業成本分配到服務或者產品中。通過這四個步驟來計算企業物流的成本,以便企業在今后的發展過程中加以改進。
四、結語
當前企業在物流成本管理過程中存在著許多問題,正是這些問題的存在影響著企業物流成本,企業要想降低物流成本,提高經濟效益,必須正視物流成本管理中的各個問題,找出影響物流成本的因素,進而提出構建物流成本會計的方法,通過構建物流成本會計來管理物流成本,降低企業物流成本,進而提高企業的經濟效益。企業必須正確認識到物流管理中應用成本會計是企業物流管理的一項重要內容,成本會計的運用能夠使物流管理更加科學、合理,所以在今后的物流管理中學會用成本會計的方法來加強企業物流管理。
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作者:唐少永 單位:貴州輕工職業技術學院