人工智能時代企業財務審計的運用

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人工智能時代企業財務審計的運用

【摘要】隨著我國科學技術的發展,在人工智能技術各領域的應用也越來越廣泛。對于企業財務審計來說,德勤財務機器人的出現預示著人工智能技術正式融入到財務審計領域當中,這對未來企業財務審計工作帶來了巨大影響?;诖?,本文首先提出人工智能技術的含義與特點,分析企業財務審計發展現狀,進而探究人工智能技術在財務審計中的應用。

【關鍵詞】人工智能;財務審計;現狀;特點;應用

引言

在互聯網技術不斷發展背景下,大數據、物聯網、云計算等技術發展,逐漸衍生出了人工智能技術,推動了社會變革進程。人工智能技術一經提出就廣受社會關注。谷歌開發的“阿爾法狗”成為了近些年的熱門話題,在圍棋“人機大戰”當中,阿爾法狗成功戰勝了國際圍棋高手柯潔,由此可見人工智能技術在一定程度上超越了人腦思維。雖然當今人工智能技術還處于發展階段,但在很多領域都已經得到了應用,其中就包括財務審計層面。在企業不斷發展的背景下,企業財務審計工作變得越來越繁瑣。大量繁瑣的審計工作對人工智能技術的需求越來越大,因此我們必須抓住時代機遇,積極應用人工智能技術,提高財務水平、審計有效性。

一、人工智能技術相關闡述

人工智能技術簡稱為“AI”,是開發、延伸、模擬人類智慧的理念、方法、技術的一門學科。人工智能技術不斷探索智能的本質,并生成與人類思維方式類似的反應機制。人工智能技術不是人的智能,但會模仿人類思維思考,理論上人工智能可以超越人的智慧。人工智能在面向復雜的問題時,會從多個角度進行分析并提出解決辦法,還可以像人類一樣不斷總結經驗、自我完善。人工智能技術在多年發展中,在語音識別、機器人、自然語言處理、圖像識別、專家系統等領域得到了廣泛應用。

二、人工智能技術在審計領域中的應用現狀

在大數據、云計算技術不斷發展的背景下,為了能夠推動市場發展,人工智能技術已經逐漸深入到財務審計領域。近些年,德勤財務機器人的出現預示著人工智能正式進軍財務審計領域,德勤財務機器人融合了模糊神經網絡、專家數據庫以及其他服務技術,在企業財務審計中的表現可圈可點,也成為了財務審計領域中高新技術變革,推動了“RPA”人工智能領域發展。“RPA”是指工作不間斷、容錯率低、不會產生重復錯誤的一項技術。“RPA”技術可以通過相應的規則、流程完成任務,具有非常強大的靈活性、適應性,保證了工作效率。如普華永道事務所采用了“RPA”機器人實現了自動化作業。由此可見,應用人工智能技術可以有效解決事務所工作的重復性、工作量大、數據分析繁瑣等問題。人工智能機器人可以模仿審計人員日常工作,也可以實現日常出納、會計入賬、生成報表、報稅等財務工作,讓審計人員將更多精力放在審計程序等復雜工作上,極大地提升了審計質量。當今很多審計工作都融入了云計算、人工智能、云存儲等技術,很多企業、事務所都在加大人工智能技術審計軟件的開發,搭建“云審計”平臺。在2017年國際提出了Auvenir審計平臺。是以人工智能技術為核心服務于審計流程以及審計師和客戶間的協同服務,平臺按照規則輸入會計信息、財務信息,即可得到用戶想要的結果,平臺獲取到指令后可以快速測試,得出數據精準性、風險評價等,并自動生成單據。人工智能的出現改變了傳統審計模式、方法,提升了審計效率和質量,同時人工智能技術在審計領域中的應用會更加深入、功能更加完善,將審計人員從繁雜的審計工作中解脫出來,重點放在提高服務質量、考慮人為因素等方面,推動了審計行業的發展進程。

三、人工智能時代對企業財務審計的影響

1.提高審計效率,降低審計成本。在審計工作中應用人工智能技術,可以加強數據處理能力。在工作人員審計過程中,要閱讀大量的會計數據、憑證、合同、銷售單等,這些都要耗費掉審計人員大量時間和精力。借助人工智能技術可以精準提取數據、分析數據,最終得出相關結論,從而為審計人員節省了數據搜索、處理時間,同時人工智能技術借助專家系統可以對財務數據、記錄信息核查、對比,確保財務信息的精準性,保證審計效率和質量,強化工作質量和效率,減少了反復、重復工作。

2.擴大審計范圍、降低審計風險。應用人工智能技術推動了審計模式變革,讓抽樣審計向總體審計方向轉變。考慮到審計工作的局限性,在獲取、分析數據時會受到環境、技術等層面影響和限制,只能通過抽樣審計判定整體狀況,如果抽樣檢測風險超出可承受水平,則需要擴大審計范圍,增加審計量。而人工智能技術可以在海量數據中對所需分析的數據進行整合評估,可以發現影響審計質量的因素,確定審計整體風險。通過直接擴大審計范圍可以降低抽樣審計帶來的風險,避免出現審計誤差。

3.簡化審計程序,提供實時信息。構建人工智能的信息平臺,審計工作不需要到企業部門獲取資料和單據,在雙方溝通之后可以在數據庫當中獲取審計所需數據,極大的簡化了中間流程,提高了審計效率。云技術衍生出的云存儲為審計工作提供了大容量存儲數據庫,避免現場審計數據查閱的繁瑣性,幫助審計人員快速獲取單據信息,保證數據的實用性、及時性,提升審計信息的完整性、精準性,全面保障審計質量。

4.轉變審計目標,轉移審計風險。審計目標作為審計工作開展的風向標,也是審計中不可或缺的一部分。過去審計人員都是根據審計目標逐漸開展審計工作,此時審計目標是為了查錯防弊。如今企業經營規模不斷擴大,對審計工作也提出了更高要求,需要判定報表內容的真實性、合法性,審計目標出現了變化。借助人工智能技術快展審計工作,其審計目標已經不再是差錯防弊,而是降低審計風險,在能夠確保審計結果精度的基礎上,直接或間接的為企業、審計單位提供借鑒性、前瞻性的審計經驗,實現審計工作的“增值”功能。

四、人工智能技術在企業財務審計中的應用

1.積極融入人工智能技術,加強審計效率。首先,積極利用人工智能技術展開基礎信息收集、整合、分析工作,讓審計人員從繁瑣的審計工作中解脫出來,自動化處理耗時較長的手工作業,提升審計效率。人工智能技術開展庫存清點、處理客戶問題,讓審計人員將更多的精力放到質量評估、人為因素分析等方面,保證審計工作質量,還可以將更多時間放在培養審計人員洞察力方面。其次,人工智能技術由于具備自然語言處理功能,在財務信息閱讀當中找出海量信息中的關鍵概念,在一組樣本合同中對審計工作有關的關鍵術語進行識別和提煉。在過去,找關鍵性材料需要投入大量的人工勞力和時間,而人工智能技術讓這項工作變得更加高效、精準。最后,人工智能技術的應用可以讓整個審計流程更加高效,縮短了人工時間,甚至是一名審計人員即可完成樣品評估,將所有的審計文本中所需條款羅列出來。在此過程中,人工智能全程遴選信息,審計工作人員在平臺上點擊相關功能鍵,即可在滾動頁面中獲取審計相關信息數據。

2.借助智能識別,改善工作效果。(1)全樣本審計。過去受到審計人力、時間成本的影響,所以會產生抽樣審計風險問題,如忽視了業務活動、無法揭示重大舞弊現象。人工智能技術有具備強大的信息處理、識別功能,可以實現全樣本審計,讓人工智能識別樣本中的所有審計信息,將識別信息整合處理,從而掌握更加深入、更加細微的信息,多層次分析審計信息,這樣即可挖掘是否存在舞弊、貪污等隱藏信息,降低審計風險,讓審計風險在可控范圍內。同時,全樣本審計不依賴于少量數據樣本,而是立足于總樣本全面進行審計檢測,不會因為某個數據錯誤而帶來整體上的風險,保證數據信息的全面性,最大程度上減少錯誤發生、提高徇私舞弊識別率。(2)時刻掌握數據變動信息。人工智能技術作為計算機技術的衍生品,具有計算機技術的持續監控、實時識別等功能??紤]到企業非財務信息會影響財務報表數據,并且審計人員在得到這部分數據時難以做出科學判定,此時即可利用人工智能技術。如審計相關法律法規變更,需要對從未涉及到的領域展開審計工作,需要審計人員事先掌握相關的法律法規內容,時刻關注政府提出的新政策、新制度。而審計相關規則都是有章可循的,在人工智能平臺上加入新的條例以及規則,智能系統就會結合新的條例展開審計工作,避免對新的法規不熟悉造成錯誤問題,實現動態化審計。再者,利用人工智能技術還可以實現實時財務報告生成,過去都是在企業業務發生后才生成報告,并且需要較長的編制時間,影響會計信息的利用率、及時性,導致某個階段審計工作過于集中。如今各大企業對實時性財務報告需求越來越高,人工智能技術可以構建企業財務信息數據庫,只需要將新生成的會計信息直接錄入即可更新財務報告,為財務報告使用者提供更新的信息,更有助于開展審計工作,避免出現某個階段審計工作量過多等情況。

3.加強數據內在聯系,做出前瞻性分析。在風險導向審計模式下,審計工作過程的結果將在審計報告中列出,但傳統審計報告單一,審計報告數據信息較少。人工智能技術與大數據相結合,應用統計分析對您的計劃和計劃中的數據進行匯總和分析,找出被審計企業的普通法信息和行業的日常業務信息,為此提供決策,以供企業參考,為將來制定發展戰略和投資決策提供強有力的信息支持。同時,設計人員借助云存儲技術將審計信息保存到云端中,將近些年同一企業審計信息進行整合分析,即可加強不同審計時期信息的聯動性,充分利用過去的審計結果信息,保證如今、未來審計工作質量。

4.重新調整崗位分工,創新審計模式。人工智能技術可以自動化完成大部分傳統人工審計的工作內容,這就要重新對審計人員進行分工調配,讓審計人員更加精簡,甚至某些環節可以直接用人工智能取替人工。精簡財務人員可以兼任管理會計、人工智能操作崗位,讓人員分工更加廣泛、高效,降低人力資源浪費。再者為了適應人工智能審計模式,還需要引進、培養出精通各類軟件的技術人才,考慮到人工智能審計中可能會出現新問題、新情況,如錯誤類型、徇私舞弊等現象,從而有針對性、第一時間開展審計工作。此外,當今人工智能技術在審計領域中還處于初期發展階段,未來幾年人工智能審計模式會進一步發展,進一步提升審計性能,這就要時刻關注審計領域人工智能發展趨勢,積極研究、應用新型的人工智能審計技術,跟上時展潮流,這樣才能夠不斷提升審計質量、降低審計難度。

五、結束語

綜上所述,在科學技術不斷發展的背景下,加強人工智能技術在企業財務審計中應用,能夠有效加強提高企業財務審計質量和效率,降低人為因素的干擾與影響,從而實現最終的審計目標。在未來人工智能技術會進一步發展,可以彌補財務審計工作上的漏洞,進一步節省人工勞力的投入,如可以替代人工對審計信息中徇私舞弊等因素進行分析,實現更加全面的審計功能。

參考文獻

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[2]袁冬梅.淺析人工智能的應用對審計工作的影響[J].中國鄉鎮企業會計,2018,(6):204-205.

作者:王靜 單位:河南牧業經濟學院

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