部門預算對高校財務會計的影響

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部門預算對高校財務會計的影響

摘要:

我國的經濟不斷發展,對財政管理提出了更加嚴格的要求。部門預算成為社會關注的重點。在社會各界的財會機構中,教育行業相對落后,提高高校財會工作的效率和水平,就必須結合部門預算進行大力改革。根據部門預算的特點探討部門預算對高校財務會計影響及對策。

關鍵詞:

部門預算;高校財務會計;影響及對策

改革開放以來,我國的社會主義市場經濟迅速發展,為了規范市場經濟的運行,我國推行了部門預算的制度,對社會各行業產生了巨大的影響。部門預算對各行業提出了較高的要求,只有進行財會制度改革,才能進行科學的部門預算,滿足市場經濟發展的需求。相對于其他行業來說,我國高校的財會制度相對落后,因此促進其自身的改革勢在必行。

一、部門預算及特點

部門預算是一種財務計劃,這種財務計劃以政府作為主體,從某種程度來說,部門預算和政府預算密切相關。社會主義市場經濟的蓬勃發展,致使會計市場詭譎多變,為了保證市場經濟的正常運轉,我國頒布了相應的政策和法規,對基層單位的會計核算做出了規定?;鶎訂挝灰凑照囊髞砗怂銌挝坏氖罩В瑢鶎訂挝贿M行會計核算,可以完善我國的公共財政體系,優化社會主義市場經濟的外部環境,推進我國財政管理制度的改革[1]。部門預算和之前的預算政策有很大的不同。之前的預算把企業作為一個整體,以企業的生產經營狀況作為預算的依據。部門預算是把企業劃分為不同的部門,以部門的支出和收益作為預算的依據。因此從這個角度來看,部門預算較之前的預算方法更為精細,也更為高效。首先,部門預算具有綜合性的特點。部門預算是把企業劃分成各個職能部門,以部門作為預算的對象。在進行部門預算時,各部門要把政府性基金收支和自身的資金收支納入計算之中,并把預算的內容進行分類。企業會接收來自政府的資金支持,因此在進行預算時要進行嚴格區分,以此明確資金的來源和流向。其次,部門預算具有總體性的特點。部門預算的步驟如下所示:第一,部門對發展規劃和收益計劃的預算進行編制。第二,部門把編制之后的內容分年段進行匯總。第三,匯總完畢之后,部門進行總體預算。第四,部門將預算后的結果上報給財政部門。從部門預算的步驟可以看出,這種預算方法遵循從下至上的預算規則,體現了總體性的特征。再次,部門預算具有精細化的特征。部門預算和傳統的預算方法不同,可以根據資金的來源、資金的用途來進行劃分。不同的資金功能不同,所服務的項目也不同,在核算完畢之后,企業可以把握部門的資金流動情況,以及部門的項目開展情況。從這個角度來看,部門預算的精細化特征可以方便企業對各部門的管理。再次,部門預算具有前瞻性的特征。企業以部門為單位進行預算,可以判斷每個部門的收支狀況,對可能出現的風險進行及時控制。在傳統的企業預算中,企業以整體的生產經營狀況為對象,會忽視其中的經濟風險。當對部門預算進行細分時,企業對部門的收支情況進行分析,可以在部門收支不平衡時制定科學的事前控制決策。

二、部門預算對高校財務會計的影響

(一)部門預算有利于提高高校財務會計的水平

高校財務會計關系著高校的財政能力,因此得到了高校的普遍重視。與其它行業相比,當前我國的高等學校財務會計工作水平普遍不高,在管理觀念上存在落后的問題,為了改變高等學校財務會計工作的現狀,應用部門預算的方法勢在必行。部門預算可以轉變高校的財務會計工作觀念。傳統的高校財務會計工作是以高校的收支為對象,進行具體核算。應用部門預算之后,可以對高校的各個部門進行區別預算,不同的部門收支情況大不相同,高??梢詫κ找孑^好的部門投入更多資金,可以對收益較差的部門減少資金支持,以此來促進高等學校的進一步發展。隨著我國社會的不斷發展,市場競爭的日益激烈,人才培育成為高等學校關注的重點。一些學校為了培養滿足社會需求的高質量人才,開展了多項發展舉措,使財政出現赤字,學校入不敷出。還有一些高等學校以自我發展為中心,割裂了部門預算和實際預算的關系,沒有遵循部門預算的方法開展預算工作,使國家的政策規定難以落實。有的高校對部門預算的重視程度不夠,按年度進行預算,沒有結合外部社會環境的變化和高校的自身發展情況,影響了預算的精確性和實用性。部門預算對高校的財務會計提出了嚴格的要求,高等院校在進行財務會計工作時,要把各部門收支狀況納入核算體系之中,在核算之后把結果上報給相關部門,由政府進行統一批示。在部門預算的嚴格規定之下,各高校轉變了傳統盲目預算的觀念,形成了統一的預算規則,很大程度上提高了高校財務會計工作的水平[2]。

(二)部門預算有利于提升高校財務會計管理的效率

部門預算以高等院校的各部門作為單位,對高校的收支情況進行核算,可以提高管理的精細化水平,提升財務會計工作管理的效率。在部門預算的規定之下,高等院校對學校的收入和學校的支出進行分部門核算,可以避免出現中飽私囊的情況。同時,高等院校對學校的整體收支有一個把握,可以以此為依據來制定未來的發展計劃,最大程度地降低學校的財政風險。進入新世紀以來,我國的高等院校數量越來越多,每個學校都把人才培養作為自己的重要目標,把科研創新作為自己努力的方向。值得注意的是,我國的社會主義市場經濟處在發展的初期,在制度上存在著不規范的問題,如果高校沒有提高財務會計管理的效率,就會造成財政上的混亂,阻礙高等院校的進一步發展。部門預算以國家的法律法規為主導,可以規范高校的財政行為,提高財務會計管理的效率和水平。

(三)部門預算有利于保證高校財務會計核算的質量

會計核算工作是一項復雜的工作,需要經過系統化的程序來把準確的會計信息傳達給高校的利益主體,幫助高校來制定正確的發展決策。從這個角度來看,會計核算是高校制定發展計劃的重要工具,對高校的正常運轉起著重要的作用。對高校進行部門核算,可以把高校各部門的資金流動情況上報給學校的管理者,讓學校對各部門的工作有更加精確的認識。如果部門的收支出現漏洞,學校管理者可以追根溯源找到造成漏洞的集體或個人,對其施以嚴厲的懲罰。在部門核算的規定之下,高校的財會會計核算以預算管理作為中心,把財政預算作為管理的重點,而當確保了財政預算的真實性和可靠性之后,高校的財務會計管理質量會得到有效提升。

三、部門預算視角下高校財務會計改革對策

(一)目前我國高校財務會計的問題

首先,部分高校財務會計的管理制度有待完善。當前許多高校都應用了集中管理的模式,對學校的財政收支進行集中管理,還有的學校把內部的收支劃分成層級的形式,對財政收支進行分層管理。上述的管理制度在一定程度上會便捷財政的管理程序,但是其缺陷也非常明顯:實施上述管理模式之后,高校將不能進行分部門的預算編制工作,在很大程度上會阻礙高校的可持續發展。其次,部分高校財務會計的預算名實不符。許多學校在預算時采用了模糊處理的方式:一方面,高校依照國家部門預算的相關規定,分部門做出財政預算,把預算的結果上報給政府。另一方面,高校以自身的發展狀況為依據做出財政預算,作為學校制定發展規劃的參考。不同的預算方法會使部門預算淪為形式化的產物,如果部門預算和學校的實際預算發生偏頗,學校的真實預算情況將難以掌握。再次,部門高校財務會計的預算違背了部門預算的要求。許多學校在實際的核算過程中,按照院系的不同和資金來源的不同來區別管理,違背了部門預算的初衷。我國的部門預算是以學校的各部門為劃分依據,如果高等院校在預算時各司其事,就會造成教育經費的浪費,對高校的管理產生不利影響。

(二)部門預算視角下高校財務會計改革對策

首先,高等院校要樹立部門預算的觀念。比如,高等院??梢苑植块T進行預算,了解每個部門的收支行為,如果部門的收益情況較好,要以該部門為工作的示范點,對其他部門進行工作示范,如果部門的收益明顯小于支出,學校要重新制定部門的發展規劃,引導部門的健康發展。為了進一步增強部門預算的觀念,學校要把部門預算作為學校管理工作的重點,以部門預算為基點調整學校的發展計劃。其次,高等院校要完善財會管理的制度。比如,高等院??梢园沿攧展芾?、預算管理和會計核算管理放在一起,對其進行綜合考量。采用傳統管理模式的高等院校要打破桎梏,按照部門來進行會計核算,而不是純粹按照資金的來源、用途、功能等進行核算工作[3]。同時,高等院校要結合自身的實際發展情況,使會計信息發揮其實用價值。再次,高等院校要強化財務管理的職能。比如,高等院??梢猿浞职l揮財務管理的職能,對社會主義市場經濟的發展情況進行預測,以其變化為依據調整高校的經營策略。當收支出現不平衡時,高等院校要應用部門核算的方法,協調各個部門之間的發展,保持動態平衡。部門核算并不是簡單的資金核算,因此高校應該把資金和資源相結合,在管理資金的同時,優化高校內部的資源結構布局。最后,高等院校要培養財務管理的人才。比如,高等院??梢詫σ延械呢攧展芾砣藛T進行培訓,提高其業務素質和知識水平。高等院??梢云刚埳鐣系膶<?,對財務管理人員進行二次教育。同時,高等院校可以為財務管理人員提供交流的機會,以此引進先進的國內外管理經驗。我國的經濟不斷發展,為了保證市場經濟的平穩運行,我國提出了部門核算的舉措,并在各行業得到了廣泛的應用。與其他行業相比,我國的高等院校財務會計工作水平不高,管理效率相對較低,影響了高等院校的可持續發展。為了促進高等院校財務會計工作的改革,高校必須樹立部門預算的觀念,完善財會管理的制度,強化財務管理的職能,培養財務管理的人才,以此促進自身的進一步發展。

參考文獻

[1]歐陽宗書,狄愷,張娟,米傳軍,邱穎.美國、加拿大政府會計改革的有關情況及啟示[J].會計研究,2013(11):3.

[2]賀敬平,王森林,楊曉林.權責發生制在我國政府財務會計中的應用———基于海南政府會計改革試點的案例分析[J].會計研究,2011(6):42.

[3]安徽省預算與會計研究會課題組.政府預算會計與財務會計結合勢在必行[J].預算管理與會計,2012(1):34.

作者:趙蕾 單位:云南工商學院會計與審計學院

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