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摘要:
隨著“互聯網+”形勢的不斷深化,會計信息化發展已經成為當前的主要發展趨勢,在企事業單位中,不僅能提高其經營管理效率,還能降低成本。“互聯網+”形勢發展改變了傳統的手工記賬方式,并將企事業的會計工作提升到信息化建設上來。在對“互聯網+”形勢下的企事業單位財務會計一體化問題進行分析期間,要利用相關對策對其積極改善才能發揮其較大的促進作用。
關鍵詞:
“互聯網”;企事業單位;財務會計;一體化
一、案例分析
浙江中煙工業責任有限公司在重組后,進行了相關體制的完善,并促進了現代化企業的積極構建。該企業實現了財務業務一體化建設,將ERP系統作為主要手段,提升了會計財務工作的一體化運行水平。為了適應企業的規?;Y構,浙江中煙ERP系統的實施主要將會計、成本、生產、銷售以及預算等管理工作實現了一體化,并在總體上提升了運行的水平。浙江中煙在供應形勢下,實現的財務業務一體化具有一定特點。如:財務中的存貨、成本、固有資產等都實現了業務驅動財務記賬,不僅執行的業務行為更真實,核算的數據也更有效。其中,所有的數據都來源于業務,在數據上并沒有出現一定差錯,保證了核算工作的全面性,也提高了監督工作以及控制工作的運行效率。對于系統來說,它發揮的是集中化管理,維護的主要內容在業務端完成。如果業務驅動情況出現異常,通過對業務流程的積極調整就能完成,從而實現了維護手段的簡單性。在“互聯網+”形勢下,煙草工業的財務業務一體化隨著流程、銷售的不斷增加也體現更多內容,在該趨勢下,也會出現財務會計一體化的建設問題,所以,為了提高財務的運行質量,提升企業的管理效率與管理水平,就要提出有關對策對其積極優化,并從細節做起,解決其中存在的一些困難,這樣才能提升企業的財務會計一體化運行水平。
二、“互聯網+”形勢下的企事業單位財務會計一體化建設問題
(一)認識不足
企事業單位中的一些人員在會計信息化建設中,主要將提高會計工作效率作為重點,認為會計工作只有減少工作量,提高工作效率以及對信息的處理速度才能保證工作的積極完成。但相關的管理人員思想認識不夠,阻礙了企事業單位在“互聯網+”形勢的有利進步。特別是有些企事業單位為了解決會計信息化中存在的安全問題,開始利用法律制度來解決,從而給財務人員的業務處理工作造成較大困難,在這種情況下,不僅無法準確完成財務信息傳輸,也增加了更多的風險性與不確定性。
(二)人員專業結構
在會計信息化實施之前,企事業單位聘用的會計人員對文化程度并沒有較高要求,只要掌握一定的會計基礎知識就可以,在工作中存在固定的模式。但在會計信息化建設中,是以網絡技術作為基礎條件的,所以,需要會計人員具有較強的業務素質,不僅能熟練掌握計算機、網絡的應用知識,還能對工作中存在的問題有效解決。實際上,會計人員自身掌握的知識都比較匱乏,從而給會計信息化建設工作造成較大影響。目前,我國高校已經加大了對會計人員的積極培養,但這種培養手段還需要在長期時間內完成,所以,不僅要加大對企事業單位的人員進行知識培訓,促進專業會計信息化建設隊伍的形成,還要為會計信息化建設工作提供有利條件。
(三)安全防范
企事業單位在會計信息化建設中,因為處于開放性環境下,無論哪些信息都能被訪問。所以,保障會計信息的安全性更為重要。如:會計信息在網絡傳輸過程中可能被攔截、修改等,就會給企事業單位造成較大危害。并且,會計信息是利用電子符號來代表的,利用磁介質進行傳輸,對保存環境具有更高的要求,不僅要避免其高溫、劇烈振動等,還要防止風險性的存在。同時,一些企事業單位沒有足夠的硬件,在會計信息建設中,也無法為其提供保障。所以說,我國企事業單位目前還存在網絡堵塞、延遲等問題,網絡技術也無法實現自身修復,從而影響了會計信息化發展。
三、“互聯網+”形勢下的企事業單位財務會計一體化建設對策
(一)充分了解會計信息化特點
“互聯網+”形勢下的會計信息化特點與傳統的會計電算化存在較大區別。會計信息化具有開放性特點,隨著互聯網的不斷使用,一些會計信息在處理期間是利用軟件自動生成的,從而使會計資源能夠得到及時。同時,會計信息的獲得還是利用互聯網從企事業單位中采集來的,這些信息具有較大的開放特征,無論在空間、形式以及時間上等都具有多種渠道。會計在實施信息化建設中,利用各個部門之間的轉換和結構,獲取的相關信息包括企事業單位的過去發展數據、目前發展數據等,從而實現了多元化發展趨勢。并且,目前的會計信息使用在時間上并沒有一定限制,特別是計算機技術的使用后,一些信息都是在系統中自動生成的,不僅促進了信息的豐富性,還實現了會計信息的開放性。
(二)提高會計系統的軟硬件建設
在“互聯網+”形勢下,提高會計系統的軟硬件設施建設,能夠解決網絡安全問題。企事業單位在具體實施期間,要嚴格思考、仔細觀察,并在投入之前,在獲得安全認證下才能購買。而且,還要對軟件進行實時更新,因為軟件自身具有一定的辨別能力,如果在運行期間存在一些不利行為,就會自動抗拒,從而保證操作的完整性與安全性。其次,還要為軟件增加提示與記錄等功能,以實現全過程監督。對于硬件建設,在企事業單位經濟允許條件下,還需要對信息進行備份儲存,從而為硬件提供有效保障。在一定條件下,還需要定期檢查一些硬性設備,企事業單位也可以為辦公電腦安裝一些防毒軟件,保證數據在傳輸期間更安全。提高會計系統軟硬建設,不僅促進了會計信息的有效共享,還提高了會計信息的傳輸效率。
(三)重視對人才的培養
企事業單位在建設中要以發展的眼光實現會計信息化工作,具體上,要將會計信息化發展作為一項工程,因為建設的難度大,利用的資金比較多,所以需要各個部門之間的相互協調與發展。同時,企事業單位還要在內部進行積極宣傳與教育,并讓全部人員都能積極參與到會計信息化建設中來。例如:領導可以負責某個專項小組,努力協調各個部門,增加各個資金與資源,實現各個流程的優化改造。除此之外,還要加強會計信息化人才的培養,并保證人才隊伍的優化性,這期間,企事業單位要將管理、會計、軟件等方面的知識整合調整,引導會計人員在工作中熟練掌握,提高對數據的處理能力以及業務協同能力,以實現企事業單位會計信息化工作。
綜上,在“互聯網+”形勢下,企事業單位發展信息化建設成為當前的主要趨勢,能夠促進企事業單位的可持續建設。在會計信息化建設中,企事業領導部門不僅要形成新的認識,努力培養專業人才,還要跟上“互聯網+”形勢下的信息化腳步,這樣才能為企事業單位帶來強大動力。
作者:陳志偉 單位:日照廣播電視臺
參考文獻:
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