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1.1創新思維能力缺乏
由于財務會計工作直接影響著企業的經濟效益,大多數企業對財務會計的開展都十分重視。雖然企業對財會工作有較高的重視度,但這并不意味著企業在財務會計管理工作中的觀念科學、客觀、合理。從現狀來看,很多企業往往只重眼前利益和利潤,忽略了長久的效益發展趨勢,缺乏創新思維能力,只一味應用傳統方式,對財務會計中內部控制工作嚴格、生硬管理,不懂變通,未能隨著外部環境變化而時刻創新管理策略、方式。長此以往,不僅會加重財會人員的工作量,還會導致內部控制不合理,影響企業發展。
1.2內控制度落實度不夠
企業雖然建立了比較完善的財務會計管理制度與政策,但沒有將重點放在內部控制方面,且很多制度在實際工作中未能全面貫徹落實,導致財會管理制度形同虛設。由于企業財會制度落實度不夠、相應制度不健全,從而影響了內部控制的有效性。
1.3外部監控不全面
很多企業雖已逐漸意識到內部控制工作的重要性,但對外部環境的對企業財會工作的影響還未有足夠的重視,這就導致企業缺乏完善、健全的外部監督機制,使得外部監控漏洞過多,甚至是導致企業內部財務人員與外部監督沆瀣一氣、私相授受,對企業經濟利益造成嚴重損害。
1.4崗位設置不合理
崗位設置不合理,也是企業財務會計內部控制工作中比較突出的一類問題,不合理之處主要是指一人多崗的現象。企業財務會計工作量大、內容雜,但卻未能設置相匹配、相符合的崗位,導致工作人員較少,不得已而一人身兼數職,難免會因壓力太大而在工作中常出差錯,影響企業內部控制的質量。
2企業財務會計中內部控制的加強策略
2.1提高創新思維能力
創新思維能力對企業經營發展起著尤為關鍵的作用,在財務會計內部控制工作中,具有良好的創新能力,也能使內控工作越做越好,因此,提高企業內部控制的創新思維能力十分重要。首先,企業不應該固步自封,在內部控制工作中以提高競爭競爭力、降低成本等目標,不斷引進和借鑒國內外先進技術與手段,持續質量改進,促進內部控制的效果。其次,以市場需求為導向,在企業產品技術與服務中不斷創新、優化,能夠在降低企業成本,提高利潤的同時為客戶提供最優質的產品與服務。同時還需注意,企業在內部控制工作中發散思維,創新途徑的過程中,需結合企業實情出發,不能盲目地效仿、推崇或照搬其他企業的手段,以免出現管理與實際不符、脫軌的問題。
2.2完善并落實內部控制制度
首先,企業領導層人員應該充分意識到財務會計內部控制制度對規范內控工作的重要性,針對內控制度不健全的問題,及時完善與優化,保證內部控制制度的規范、嚴謹、詳細,使其能對財務會計工作進行適當的約束,明確每位工作人員的崗位職責,從而提高工作效率。其次,以財會制度、內控制度作為參考,并遵循"不相容職務相分離"的原則,對內部控制工作加強監督與管理,保證會計工作能夠做到錢賬分離、賬實相符。再次,以內部控制制并作為主導,在此基礎上,企業根據自身經營與發展特點,制定年度會計工作計劃、財務預算制度、利潤分配制度、成本管理制度等,由專人負責各項制度的落實工作,使財會人員能夠嚴重按照計劃與制度開展各項工作,進一步提高內控效果。
2.3細化管理流程以加強內外監督
外部監督有較多漏洞,也是導致企業內部控制不理想的主要原因,總結認為,企業可通過細化管理流程,來加強內外監督,使內外監控能夠互相牽制,徇私舞弊的行為發生。企業應該將財務管理的每一個環節、每一個流程細化,并隨著企業的發展趨勢與外部變化不斷調整優化,力求管理的精細化。同時加強內外部監控,通過內部多人負責,外部定期調整崗位等措施,完善優化企業內外部監督機制,使其能夠起到相互制約、相互牽引的作用,以規避內外部人員同流合污的不良問題出現。
2.4合理分配員工崗位
財會工作中一人多崗的現象對企業長效發展極為不利,因此,合理分配員工崗位與責任也是目前企業面臨的主要問題。企業應該根據整體的管理情況與業務需求,對職位進行分配,盡量做到一人一崗制,以保證工作質量,減輕員工壓力。若存在特殊情況,也可允許設置一人雙崗、一人多崗,但要保證員工工作量合理,同時還需注意,一些崗位不可同時兼任,以免出現弄虛作假的行為。例如,某人員崗位設置為出納,同時不能兼任檔案保管、收費等工作,以防范工作中失誤。此外,提高財會人員的綜合素質,也是促進崗位分配合的途徑之一,企業除了要引進專業人員外,還應該給現有工作人員提供進修機會,使其能通過不斷的學習,提高個人能力,從而勝任并做好內控工作。
3結語
現階段發展中,我國各企業的財務會計內部控制工作已取得一定的成效,但仍存在一些問題,相關企業應該提高重視,利用各種手段策略,持續質量改進與優化,提高內部控制質量,促進企業的長期盈利與長效發展。
作者:薛國紅 單位:南寧學院