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黨的提出要推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合;現代企業會計中,大力發展管理會計將是適應中國經濟發展新常態的需要。在財政部積極推廣運用管理會計工具和方法的背景下,企業由財務會計逐步向管理會計轉型,具有重要且深遠的意義。本文就新時代財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題及措施進行論述,以期提升管理會計在企業經營決策中的有用性以及對管理會計理念的認同。隨著社會改革開放的不斷深入,我國經濟在國際經濟大格局中的重要性也日益增強,企業的國際競爭力也在逐步提高。同時,企業為適應市場環境及社會的變革,經營模式也隨之發生一定的轉變,財務職能也做出相應轉型。企業要提升管理人員對現代管理會計的認識,通過實施管理會計達到促進企業進步的目的。
一、管理會計的相關理念
從某種程度上來講,用數字來管理就可以定義為管理會計。管理會計強調管理和運營,可以被理解為運用各種會計方法來提升管理績效的路徑,這與傳統的財務會計有所區別。財務會計主要目標是為企業外部提供財務報告信息,通過遵守《企業會計準則》和行業統一會計制度并根據日常的業務記錄,登記賬簿,定期編制財務報表,向外界具有經濟利害關系的團體、個人報告企業的財務狀況與經營成果;管理會計是在傳統財務會計的核算結果上進一步加工處理,主要目標是企業價值的最大化;側重于對企業經營管理遇到的特定問題進行研究分析,注重企業內部的計劃、控制執行以及相關決策,旨在向企業管理人員提供預測、決策、控制及考核所需要的信息資料。管理會計是順應時展應運而生的一種管理方式,它可以為企業未來的發展決策提供有利的保障和依據。
二、管理會計的優勢
(一)拓寬戰略視野,全面預算管理。面對激烈競爭的市場,企業需要廣闊的戰略視野。高層管理者利用系統的數學方法,充分考慮經濟環境制約和經濟規律作用的基礎上,科學制定企業的戰略發展規劃,有效預測企業未來的發展趨勢和變動情況。企業通過編制經營預算和財務預算,對未來一段時間內的經營活動和相應的財務結果進行全面預測和籌劃,合理配置各項財務資源和非財務資源,并對執行過程進行監督和分析,對執行結果進行評價和反饋,從而指導、改善和調整經營活動。通過實現預算的全員理念,要求全體員工參與,預算管理不僅僅是財務部門的事情,企業所有部門均應積極參與;業務范圍要全面覆蓋,企業的一切經濟活動包括經營、投資、財務等,以及人、財、物各個方面,供、產、銷各個環節都納入預算管理;管理流程全程跟蹤,企業組織各項經濟活動的事前、事中和事后都要納入預算范圍。
(二)重視風險管理,強化內部控制。風險無處不在,無時不在。管理會計通過對企業各部門、各層級相關數據的分析,確定企業的風險容忍度,識別和選擇風險應對方案,是承受、降低、規避還是分擔風險。加強對風險的管理,從不同的要素,如對內部環境、目標設定、事項確認、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通和監控等方面來進行。采取不相容職務分離控制,通過“內部牽制”確定哪些崗位和職務是不相容的,明確規定各個機構和崗位的職責權限,使他們之間相互監督、相互制約,形成制衡機制;建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則;加強內部監督,對企業內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,對于發現的內部控制缺陷及時加以改進。管理會計重視企業風險并在內控過程中加以分析,把風險降低至企業可控的范圍內,以此為企業增加價值,協助企業實現目標。
(三)利用平衡計分卡,多維度績效管理。著眼于企業長遠發展,通過整合企業內部和外部的諸多因素并借助各種有效的管理工具,協助企業建立長期的競爭優勢。信息時代應該建立多元化的戰略績效評估體系,即平衡計分卡。從四個維度,也就是財務維度、顧客維度、內部流程和學習與成長進行有機地結合,確保企業最終實現戰略目標。財務維度上通過提供新的產品、進入新的市場和獲取新的客戶來提高收入,優化成本結構和提升資產的使用效率來降低成本;客戶維度上從產品屬性、客戶關系和品牌形象來構建客戶價值主張,確立核心的業務;內部流程上流程的設定具有創新性和高效性;學習與成長則從人力資源、IT資源和組織資源加以實現,重視員工的技能發展,提高競爭力,為企業創造良好的效益。
(四)注重成本管理,提高核心競爭力。管理會計成本管理的方法之一就是利用價值工程,對企業間價值鏈相關數據進行分析。為了實施價值工程,須區分增值作業與非增值作業。所謂增值作業,如果省去將會減少消費者從產品中實際感覺到的附加值或效用,而非增值作業則相反。通過價值識別、分析和管理,對企業自身沒有價值增值的作業應予剔除,突出企業的核心競爭力,使企業各項作業活動所創造的價值增值最大化。價值鏈的分析是企業從事戰略成本管理的邏輯起點,是從戰略角度針對企業“業務”的管理,是針對成本形成及成本動因的管理??偠灾畬ζ髽I來說,要提高生產效率,積極探索會計服務經濟社會發展的路徑和方法,將業務與財務有效融合,對價值鏈中業務職能的各個方面進行系統的評估,滿足顧客需要的同時有效地降低成本。
三、財務會計向管理會計轉型存在的問題
(一)管理會計不受重視?,F階段,很多企業對管理會計還是很陌生或者只是從書本上看到過。在企業的日常管理工作中,對企業財務管理工作的認識依然是停留在會計核算、稅務處理方面。企業的管理者對于管理會計在戰略發展、決策規劃、經營控制、績效評價的忽視,導致了管理會計無論是在組織架構還是在體系建設、人員配備上都沒有到位,管理會計工作的開展無從談起。
(二)管理會計人才匱乏。管理會計人才要求比較高,相關的知識覆蓋面也很廣。對于戰略會計管理、全面預算管理、價值鏈分析、內部風險管控、業績評價等都囊括,涉及到了經濟、業務以及管理的各個方面,這就對會計人員提出了更高的要求,需要財會人員具備綜合性的知識技能。現實中這類人才并不是很多。而企業又因為缺乏高素質的管理會計人才,沒有領頭羊,管理會計工作開展受限,嚴重制約了其應用與發展。
(三)企業信息化建設有待加強。管理會計工作的開展,對信息化系統的依賴性非常高。信息化程度的高低直接決定了工作開展的效率和效果。完善的信息系統是保障其順利實施的重要因素。目前,管理會計在企業中數據采集、數據共享方面并非是全方位的。部分企業的信息化系統相對獨立,導致部門之間不能有效溝通,從而使管理會計無法及時準確地提取數據,工作開展滯后。
四、相關措施
(一)完善內控體制,提升企業高層的管理會計意識。企業內控體制的完善,是管理會計能順利進行的基礎保障。企業建立財務共享服務機制,可以將財務核算工作以更為集中的形式開展起來,有效簡化財務工作流程、減輕人員負擔;同時加強對業務流程的梳理,布控關鍵風險點,明確控制措施,責任到人,真正做到業財融合,為財務會計向管理會計轉型奠定基礎。借助財務共享,強化部門之間的溝通聯系,改變以往財務管理工作中各部門聯系不暢的窘境,避免因為部門之間未充分溝通協調而造成企業決策失誤現象的發生。企業高層管理者要及時轉變觀念,提高自身對管理會計的認識,加強對管理會計理論知識的學習,通過參加管理會計講座、考察管理會計應用良好的企業等相關途徑提高其管理會計意識。企業高管是管理會計的真正需求者,現代管理會計主要服務對象就是企業高層管理者。提高企業高層管理者的管理會計意識能夠有效推進管理會計的應用與發展。
(二)重視人才培養,努力打造復合型的管理會計人才。鑒于管理會計的方法靈活多樣,又沒有固定的工作程序可以遵循,其體系缺乏統一性和規范性,涉及的內容也比較復雜,因此要求從事這項工作的人員必須具備較寬的知識面和果斷的應變能力,以及較強的分析問題、解決問題能力,所以在很大程度上管理會計的水平取決于會計人員素質的高低。企業應以創造最大價值為導向,以提升財會隊伍綜合素質為重點,重視管理會計人才的引入。對于現階段管理會計人才缺乏的情況下,積極探索培養企業管理會計人才的方法,鼓勵財會人員參加管理會計師類的考試,并給以獎勵,充分提高其理論水平;有條件的企業可以聘請管理會計專家對企業財務人員進行管理會計知識和技能的培訓,及時掌握管理會計的新知識、新理念和新動態。培訓結束后,可以組織考試,通過提供一些晉升機會讓有能力的人脫穎而出,從整體上提高從業人員的專業素養。
(三)加強信息化建設,構建管理會計應用與發展平臺。管理會計職能的行使,需要與企業業務活動的有機結合,離不開企業信息化系統的支撐。企業需要構建管理會計應用與發展的平臺,建立財務管理體系,企業各部門及時地提供相關數據,而且數據要準確可靠。這就要求企業加大資金投入,構建管理信息技術平臺。同時,要引進計算機信息方面的專業人才。會計人員也應該提高信息技術水平,學數據技術的運用,讓數據信息滲透到日常的工作中,使管理會計需要的數據資料分秒之間即可獲??;通過這些技術手段,管理會計實現對整個企業的全覆蓋,數據分析預測及時有效,真正助力于企業高層管理者,從而做出正確的決策。
五、結語
新時代新形勢的發展,必然會對企業會計發展模式提出更高要求。管理會計在關注企業過去發展狀況的同時,更注重企業現在和未來發展的前景;輔助并參與企業戰略制定,更好地服務企業管理者經營決策,最終實現企業的可持續發展。
作者:錢靜 單位:舟山商貿集團有限公司