行政事業單位財務會計內部控制探討

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行政事業單位財務會計內部控制探討

摘要:行政事業單位的內部控制一向是一項比較系統化的工作,對行政事業單位的管理效率、管理效果甚至于整個政府的廉政建設來說都具有重大意義。在全新的會計準則下,行政事業單位的內部控制工作迎來了新的局面,如何在這種新局面下依舊保持原有的工作狀態,提升內部控制工作的效率和效果,是社會發展下的核心探究問題之一。

關鍵詞:行政事業單位;內部控制

政府工作在新時代中愈加注重公開化與精準化,實現行政單位的財務會計內部改革,也是為了更加精準地控制財政支出,通過編預算機制以及核算工作等,加強對單位財政的管理與審核,杜絕貪污以及不合理財政行為。自從新政府會計制度出現了,我國各級政府以及行政單位,都在積極加強內部控制體系的建設,提升財政會計內部控制體系的革新。

一、新政府會計制度概述

2017年10月24日,財政部了《關于印發《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》的通知》,確定自2019年1月1日起,新政府會計制度正式推廣。而新政府會計制度與以往不同之處主要有三點:首先,就是統一了現行單位的各項會計制度;其次,強化了財務會計的地位,明確了核算會計的職責;最后,完善了原本的報表體系和結構。新政府會計制度的及實施,有利于規范行政事業單位的內部控制工作。

二、行政事業單位內部控制在過去的發展情況

(一)缺乏對實有資產的管控

目前行政單位將財政會計管理的核心,放在日常財政預算與審核中,忽略了固定資產在實際使用過程中磨損與消耗等,致使固定資產的公允價值逐步降低,導致行政單位資產的消退。關鍵的是,這種消退并不會在賬目中體現出來,因為固定資產的核算基本都是以折扣的方式進行處理,很難管控好實有資產。

(二)成本與預算預估缺乏精準性

新政府會計制度下,要求行政單位做好成本預算以及運行成本的評估。但實際上行政單位在預算與成本控制中,缺乏完善的預算管理機制,不少政府官員以可乘之機,在地方上大興土木,亂修亂建,導致財政出現大數額的赤字,最后還需要政府撥款來填平,以致于行政單位績效評價實現失誤。此外,由于會計預算管理中沒有完善的資金追蹤機制,導致很多資金的使用與流入存在明顯的問題,混淆了成本管理。

(三)缺乏核算機制

核算機制的缺乏,在于行政單位沒有對核算做出統一的規定與管理,以致于實際核算過程中會計核算工作很容易受各類核算標準的影響,降低了行政單位會計核算的實效性。尤其是在單位的實際核算中缺乏內部監控機制,無法及時跟進核算進程以及核算方式,加之核算人員能力以及技術的限制,導致會計核算工作質量不高,難以發揮應有的價值。

(四)內部控制工作不到位

內部控制,通俗一點來說就是單位對自身展開的“監督”,是財務安全性的必要保證。對于行政事業單位來說,內部控制是我國實施廉政建設的重要手段,內部控制的水平直接關系到單位財務的公開性與透明性。在原有的會計制度下,內部控制的效率還有待提升。

(五)會計管理體系匱乏

行政事業單位在會計管理中,缺乏系統的規劃,并沒有實現會計管理監督等,以致于會計核算以及編制等工作比較混亂。特別是統一標準的缺失,嚴重制約了內部控制工作,不利于加強對行政單位財政管理以及會計核算的規劃,各項工作都存在失衡的情況。

三、新環境下行政事業單位的財務會計內部控制研究

(一)加強對真實資產的掌控

真實資產包含了有形資產和無形資產,現階段的財政管理中沒有真實反映固定資產和流動資產,僅僅是在賬目中記錄了資產的變動,這難以進行資產的全面掌控與核算。因此,行政單位要依據新政府會計制度,加強對固定資產的記錄與管理,通過每月定期清點以及賬目及時更是新,準確地反饋國有資源,并且便于上級明白自身資產的變化。此外,在財務會計內部控制中們,應針對固定資產的管理,加強對固定資產以及流動資產的跟蹤,基于新政府會計證制度的核算管理方法,實現資產的核對,為資產的再利用以及資源開發提供充足的決策數據,以便于有效的提升資產的利用效率和利用價值。另外,廢舊的設備不能隨意進行轉賣,而是要送至專門的機構進行處理,保障了資產管理的規范性。

(二)加強單位的概預算管理

概預算管理不同于一般的預算,是要實現預算工作的編制化,基于以往預算工作涉及的項目與內容,運用信息技術與云計算系統等,圍繞行政單位的財政體系構建云會計平臺,實現預算工作的精準化與標準化。專業會計人員通過平臺的各項審批流程,仔細按照新制度的內容進行賬目詳細核算與審核,并且進行簽字與負責,這樣一來就能實現責任落實到人制度,切實進行公款核算與支出的追責等,一旦出現款項問題,就能通過各個審批流程,確定涉案人員,進行責任倒追。由此,各大行政的單位也能更加精準地進行財務預算的評估,徹底杜絕公款挪用以及貪污等行為,更加精準地進行單位財務的概預算管理。

(三)切實優化財務核算成效

財務核算不能一味地應用傳統的辦法,基于新政府會計制度的“雙分錄”的方式進行核算,能更加細致地進行財務工作劃分,便于進一步掌控財政變化,實現對財務管理工作的強化控制,也便于相關單位人員進行財務工作的轉變。所以,新會計制度下,政府也要引進新的財務人才,切實履行自身的職責,做好內部控制工作,優化財務管理效率。

(四)提升了內部控制水平

前文已經提到過,內部控制是行政事業單位廉政建設的試金石,是國有資金、資產安全性的“防火墻”。由于以往會計制度的寬松性,行政事業單位在內部控制方面的效果并不佳,很多時候都需要靠外部的機構來輔助進行。更嚴重的情況是,在貪污腐敗事件被揭露時,往往是由其他單位,例如檢察院、紀委等監察機構來進行披露,而單位的內部控制制度則形同虛設。在新政府會計制度下,單位的內部控制有了更規范的依據和更加強有力的手段,因此可以反過來敦促單位進行更加有效的內部控制工作,將貪污腐敗的勢頭遏制并抹殺在單位內部,從而促進政府廉政建設水平的提高,提升政府在民眾心目中的形象。

(五)提供統一、規范的會計核算標準

會計核算標準的統一是行政事業單位內部控制工作有序開展的關系,當前缺乏會計核算缺乏統一的標準,核算以及審計、成本管理等工作各自為營,缺乏有效的管理準則與監督依據。新政府會計制度的優勢,在于能為行政的單位實際工作提供完善的依據,無論是辦事規則還是內部控制工作,都能在實際運行軌道上具有完整的準則支持,保證各項工作的有序、順利開展。因此,可以說,新政府會計制度的規定是具有遠瞻性、實用性的,應用新政府會計制度,有利于行政單位的長遠以及健康發展。

四、結語

在新政府會計制度下,行政事業單位的內部控制工作中,財務會計應加強對內部財政的控制,針對成本、預算以及核算等工作,制定完善、詳細的標準,以保證各項工作的有序展開,以提升行政單位的財政內部控制工作,提升財務管理以及會計核算工作的效率。

參考文獻:

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作者:李艷玲 單位:河北省特種設備監督檢驗研究院滄州分院

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