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摘要:企業是社會發展中不可或缺的重要組織個體,在社會中發揮著重要作用,企業財務管理水平的高低則直接影響到企業的健康發展,因此財務會計責任重大。本文分析了當前企業財務會計管理工作中存在的問題,并對如何推進企業會計規范工作展開探討,希望供廣大行業內人員參考。
關鍵詞:企業;會計;財務
改革開放四十年來,我國的國民經濟有了巨大的提升,市場經濟穩步發展,各行各業都取得了長足的進步,這得益于我國大量的企業規模和數量,在市場經濟的引導下,企業的作用和價值得到了更大的體現。企業既實現了盈利和自我發展,又為社會解決了就業問題,因此應該大力促進企業的發展。對每一個企業來說,作為獨立的個體,要想獲得良好的發展,除了要有穩定的發展空間和良好的社會大環境之外,自身也要不斷提升核心競爭力,而財務管理工作關系到企業的資金安全及成本控制,在很大程度上影響著企業的健康發展。所以,加強對企業的會計工作管理,提高其財務管理水平,對企業具有重要的作用和意義。
財務會計是企業會計的兩大分支之一,與管理會計地位同等重要甚至猶有過之。企業會計主要關注的是企業的財務信息,并形成財務報告,在如今投資多元化的時代更受重視,因其直接關系到企業的真實運營情況。會計基礎薄弱,財務管理必將缺乏堅實的基礎,財務預測、決策、計劃和控制將缺乏可靠的依據。在很長一段時間內,企業財務會計在其崗位上發揮了重要作用,幫助企業較好的實現了資金和財產管理,但是隨著時代的演變,尤其是經濟全球化所帶來的更加激烈的競爭環境,很多企業的財務會計管理工作開始出現各種各樣的問題,嚴重制約了企業的健康有序發展,甚至直接造成部分企業的消亡,因此要學會正視這些問題的存在,并分析其存在的原因,通過多年來的經驗總結,筆者認為當前企業財務會計管理工作中主要存在以下幾個較為突出的問題。
1.會計手段落后
社會雖然發展很快,但是很多企業的財務會計工作,尤其是三線城市以下的企業,在記賬核算以及報表處理等方面所采用的方法依然落后,事后記錄的情況極為常見,工作繁忙或者臨時有事情況下極容易發生錯誤,而且工作效率也非常低,非常需要企業把他們從不必要的勞動中解放出來,從事更有意義的工作內容。有些企業雖然引入了大量的現代化辦公設備,但是企業對財務會計的認識不夠,導致設備利用率很低,也影響了財務會計管理工作的實質性開展。這些問題的存在并不是個例,看起來似乎不影響大局,可存在的隱患是很嚴重的,不僅影響到財務會計管理工作的成效,也決定了財務信息披露是否及時以及是否準確。
2.缺乏有效的監督
由于企業自身對財務工作的重視程度不夠,也缺少專業的會計人員,所以在財務管理工作上缺乏應有的監督,平時很少會有對外進行公示的情況,即便是外來監督也很難實行,所以導致企業會計人員財務工作不透明,收支隨意、馬虎等問題不斷出現,嚴重影響了企業財務管理工作的健康發展。企業財務會計比較容易受到外界因素的影響,尤其是來自企業高層決策的影響或者壓力,例如為了企業的短期利益做假賬,還有些故意不設置賬目明細企圖故意制造賬目混亂等情況,屬于嚴重的違法問題,有些企業意識到了這個問題,但是由于缺乏有效的監督機制和預算管理制度,導致約束力太低,影響工作實效。
3.工作流程不科學
很多企業中從事會計工作的大多數會計人員都面臨學歷偏低或者經驗不夠豐富或者年齡偏大等問題,有一些還是半路出家,對會計工作所需要的各種業務并不是非常熟練,如有的發票抬頭混亂,不能及時錄入原始憑證等低級錯誤依然經常出現,而隨著近些年會計電算化的不斷推行,工作人員更是出現較大的脫節現象,往往在信息錄入方面出現較大的紕漏,或者工作效率極為低下,不利于會計基礎工作的高效開展。另外很多中小企業,尤其是私營企業,投資人和經營人往往是同一人,隨意占用的情況極為普遍,也干擾了會計管理工作的正常運轉。
4.主體界限不明確,缺乏責任感
企業在經營管理過程中,有些主管或者分管領導對于財務部門的話語權不重視,甚至直接越俎代庖,替他們下命令,再加上由于在日常工作中企業事物中出現的頻率不高,所以很多人對企業財務部門認可程度低,這是不可避免遇到的實際問題。企業領導能力的過于強化也帶來會計工作人員自身的責任意識較為薄弱,包括部分領導也是如此,將其作為一項可做可不做的工作來抓,給其規范化造成了困難。
二、企業財務會計管理問題的解決對策
考慮到企業財務會計工作的重要性,企業一定要正視上述問題的存在,積極尋找對策確保企業財務會計管理工作更加規范,發揮其應有的作用。應該有針對性的分別加以解決,這樣才能確保企業財務會計發揮其應有的作用,幫助企業提高財務管理水平,增進企業的財務健康程度,同時也是對企業財務會計人員的素質提升,具體來說要做好以下幾個方面的工作:
1.加強相關管理制度建設
我國大多數企業已經逐漸開始了解和建立現代企業制度,這是一整套完整的制度管理體系,不論是生產管理還是財務管理以及監督體系都非常完善,企業應該在該標準引導下,在企業內部積極探索和建立符合自己實際情況的較為完善的會計管理制度。但是,財務制度的獲取不能生搬硬套,需要在工作中做出詳細分析,基于科學研究,為其制定出符合企業的管理制度。在對制度進行制定的時候,要基于一定原則進行操作,保證其充分使用。如:收支管理制度、預決算制度、會計電算化制度的獲取等,都需要根據企業的實際發展需求進行完善,在該發展條件下,不僅能使其符合會計管理工作的規范化要求,也能基于制度,達到有效的約束目的。
2.強化監督機制
監督工作的開展是為了保證工作的正常、公平、有效的開展的重要保證措施,加強對企業會計工作的監督,有助于企業會計財務管理工作規范和步入正軌,也給所有會計人員增加壓力,減少混日子、隨意散漫等行為的出現,發票、票據可以及時入庫,因此,良好的監督機制的執行,能實現對企業會計工作的優化管理。企業不僅要重視監督的作用,還應該努力構建和強化監督機制,提升從事監督工作的人員的綜合素質,確保其能發現問題,并通過分析尋找到解決辦法。通過監督管理,企業的財務信息實現公開、公平、透明化管理,最大可能的保證了公正,有助于提高所有員工的工作積極性,也能讓資金發揮應有的作用,尤其是一些扶貧資金的使用,更應該公平公開和透明,可以將其張貼于公告欄上,接受所有人的監督,保證資金能夠得到充分合理的利用。
3.多渠道加強員工業務培訓
積極為會計工作人員提供培訓機會,增強其再學習的能力,有助于其快速了解當今社會會計工作進展,提高自身的專業素養。尤其是大學生群體,沒有相應的工作經驗,但其接受新事物的能力很強,成長的速度很快,需要企業加以認真培養,可以成為企業未來財務管理方面的中堅力量。企業會計工作范圍相對較窄,事務較少,對外交流的機會也不是很多,僅僅依靠自身的自我學習并不能取得很好的效果,尤其是一些會計電算化方面的內容,不是簡單的閉門造車就可以掌握并熟練,企業要提供平臺和機會,一是請專家走進來,現場傳授經驗,二是讓大家走出去,對兄弟單位或者其他場所去學習,更新自己的知識庫,提高自己對新技能的掌握水平,讓企業的會計工作得到進一步規范,滿足企業財務發展的要求。比如說在進行會計科目培訓時,要求企業會計必須能夠在收支活動中準確的記錄賬目,不能出現賬目混亂,遇到一些不能回收的賬款要采取何種措施進行處理,如何對會計報表進行編制等,都需要企業會計人員認真學習。
4.增強企業財務會計人員的責任意識
責任是人在后天培養過程中所建立起來的一種生活理念,有責任感的人不論在工作中還是在生活中都會有底線,有目標,有原則,使其發展的更好。財務會計所從事的工作對企業來說影響太大,所以在企業財會管理過程中,要努力增強企業會計人員的責任感,加強其對自身工作重要性的認識,明白會計工作對企業發展至關重要的作用。領導層面首先要形成統一認識,重視會計工作,如此才能引起會計工作人員自身的重視程度,提高其責任心?;谙嚓P規范的積極引導,確保責任意識的獲取,保證自身素質的提升,并在工作中對其產生的各個問題進行思考和檢查,這樣不僅能實現規范的財務管理工作,也能對工作整體進行創新,以確保提升企業財務會計管理水平。
三、結語
總的來說,企業財務會計管理工作對企業的健康發展極為關鍵,一定要從宏觀上保持重視,從細節上抓好落實,從大局上加強責任感建設,從培訓方面做到實處,不斷完善會計工作人員的工作技能,提高其業務水平和綜合素養,規范其各項工作,做好監督,從而全面提高企業財務會計管理工作的質量。
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作者:劉京蓮 單位:臨朐縣財政局