科技與信息化管理范例

【摘要】本文從時展、規范化建設、檔案利用效率等角度分析了地質科技檔案管理信息化建設的重要性，并在此基礎之上，就信息科技時代如何推進科技檔案信息化管理作了具體闡述。

【關鍵詞】地質科技檔案管理；信息化管理；重要性；策略

當前，在信息技術快速發展的大背景之下，地質科技檔案管理應適應時展步伐，加快推進信息化管理建設，成為面向未來發展的有力保障。檔案管理要堅持以創新發展為導向，優化管理模式、創新管理理念，為信息化管理的推進，創設良好的內外條件。因此，地質科技檔案管理在信息化管理的進程中，應扎實推進、科學發展，在新的管理模式及平臺視域中，實現地質科技檔案管理新發展。本文立足地質科技檔案管理現狀，就新時期信息化管理的重要性及措施，做如下具體闡述。

一、地質科技檔案管理中信息化管理的重要性

（一）地質科技檔案管理中信息化管理是時展的需求。隨著信息技術的不斷發展，地質科技檔案管理信息化建設，是適應時展需求的重要舉措，是構建信息化管理的內在需求。首先，為了更好地適應新環境，地質科技檔案管理應以創新發展為驅動，優化信息管理模式、創新信息管理理念，以更好地提高信息管理效能。其次，信息化管理是時展的內在需求，也是當前地質科技檔案管理面向未來發展的重要保障。要提高思想認識，加快信息化管理建設，為新時期檔案信息化管理優化環境。因此，從時展的視域出發，地質科技檔案管理信息化管理的推進，是適應新環境、構建新發展的內在需求。

（二）地質科技檔案管理中信息化管理是規范化建設的途徑。檔案信息管理直接關系到檔案信息的應用價值，信息化管理的構建，能夠進一步規范檔案信息管理，提高檔案信息價值。首先，地質科技檔案管理應加快信息化管理建設，這是實現檔案管理規范化建設的重要手段，通過信息管理系統的構建、信息管理平臺的實現，為信息化管理提供良好的管理環境。其次，信息化管理是優化傳統管理模式，解決檔案管理混亂等問題的有力保障。在檔案材料的收集、整理、歸檔及保管中，信息化管理的科學構建，能夠實現檔案材料一體化管理，確保了檔案材料的完整性。因此，從規范化建設的視角而言，地質科技檔案管理應以信息化管理為依托，規范檔案管理，建立完善的檔案資料庫。

（三）地質科技檔案管理中信息化提高檔案利用效率的保障。在傳統地質科技檔案管理中，冗余的管理流程、滯后的管理手段，影響了檔案資料的利用效率。信息化管理的推進，為檔案管理優化了環境、提供了新的管理載體。通過檔案信息管理系統，實現了高效率的檔案管理機制。從檔案資料匯集、分類及保管，實現了更加高效的檔案管理，為信息化管理提供了有力保障。一方面，地質科技檔案價值的體現，應注重檔案利用效率的提高，為檔案開發及管理創設良好的條件；另一方面，檔案管理要注重檔案信息開發，通過信息系統平臺，實現對檔案資料的分類匯總、分析，極大地提高了檔案信息的利用效率，確保了信息化管理的重要性。

1高校人事檔案信息化管理建設重要意義

由于在過去較長的一段時間里，高校人事檔案管理工作受到多種方面的影響和制約，使得人事檔案相關重要作用沒有能夠真正的發揮出來，對高校的整體發展起到了阻礙作用，所以在這種情況下，建設高校人事檔案信息化管理體系對于高校的發展有著重要的意義。

1.1高校人事檔案信息化建設是科技發展的要求

由于目前我國的信息科技發展速度較快，計算機得到了大范圍普及，企事業單位的信息化速度也不斷加快。而高校中處于重要位置的人事檔案管理部門也受到信息科技發展的影響，傳統的工作方式已經不能適應目前時展需求，取而代之的是計算機、網絡等先進的辦公模式，各種電子化的人事檔案管理資料被廣泛運用。而高校承擔著培養人才的重任，在高校的人事檔案管理相關部門，應該順應時代的發展模式，積極主動的運用信息化管理模式，促進高校人事檔案信息化管理建設，從而不斷提高人事檔案管理的服務水平，使其能夠更好的為學校各項工作提供支持。

1.2是人事檔案管理改革的內在需求和優化策略

在信息化發展大的環境下，人事檔案信息化管理是時展的內在需求，也是相關改革的必然選擇。由于在較長的一段時間里，人事檔案管理相關保護政策和信息傳播的不便捷，導致人事檔案管理一直處在一個半封閉的管理狀態中，且這種管理方式已經不能與目前的人事檔案管理要求相符合，所以通過對高校人事檔案進行信息化的管理建設，不但是其內在需求，同時也是對其進行優化的一項重要策略。

2高校人事檔案信息化建設原則

【摘要】隨著信息技術的持續發展，對于我國的高?？蒲泄芾懋a生了重要影響。為此，將從信息化與科研管理相結合的必要性、我國高?？蒲泄芾硇畔⒒嬖诘膯栴}、我國高?？蒲泄芾硇畔⒒呗匀齻€方面進行具體的分析，提出針對性的解決策略，旨在促進我國高?？蒲泄芾砼c發展。

【關鍵詞】高?？蒲?管理策略;科研項目;信息化

高校是培養現代高技術人才，推動科技發展的中堅力量。隨著科技的快速發展，我國高校承擔了大量的科研項目，促進了國家科技水平的提升。不過，項目的增多，研究成果與管理內容也會增多，一定程度上增加了高?？蒲泄芾淼碾y度。為此高校在科研管理的過程中，可以借助現代信息技術作為管理手段，把控項目科研的進程，提升管理效率。由此可見，探究高?？蒲泄芾硇畔⒒械膯栴}和對策是十分必要的。

一、信息化與科研管理相結合的必要性

1．高效化。高?？蒲泄芾磉^程中，利用信息化管理可以有效提升科研管理效率，加強信息的采集、記錄、分析、共享，加快高?？蒲泄芾磉^程中信息流動的速度，促進其管理高效化。此外，由于在高?？蒲泄芾磉^程中信息更加透明，共享十分便捷，可以簡化管理過程中部分程序，加快項目的審核與監控，提升整體的管理效率，使其更加便捷。高?？蒲泄芾聿块T，可以直接將科研項目的立項與開展情況登記在系統當中，并實時跟進項目的研究成果，根據學校的相關決定適當在學校網站進行公開，推動科研成果的共享。同時，相關科研人員與管理人員也可以憑借著登錄權限直接登錄系統，查詢項目的推進情況，便于科研項目的管理，使其置于高效的管理模式下。2．精準化。高?？蒲许椖康墓芾?，包含了對項目進展數據的記載與項目科研管理決策。項目科研的精準化管理可以推進項目的有效進行，總結相關的科研成果，科研成果的最大效益化，讓學校的人才提升專業知識。在傳統項目科研管理決策中，管理人員受限于時間、地點以及信息不通暢的影響，導致相關決策存在著一定的滯后性與片面性，束縛了管理決策的制定。將信息化融于高?？蒲泄芾懋斨?，可以幫助管理者最大化地收集科研項目信息，掌握科研項目情況，并借助互聯網的信息共享功能，了解相似科研項目的開展情況，從而做出更加精確化的決策，提升決策的時效性，推動本校科研項目的開展。3．規范化?？蒲许椖坑衅涮厥庑?，研究的內容與開展的時間有很大的差異，也就造成了科研項目管理的不規范。高校在科研項目的管理過程中，借助信息技術可以構建項目的分支框架，利用其記錄信息的多樣性，將科研項目管理置于規范化的管理模式下，精準地記錄科研數據，為科研項目的下一步開展提供必要的數據依據。尤其在科研項目的數據管理過程中，管理人員可以在不同的地點與時間進行操作，并借助相關系統進行數據管理，提高數據分析的精準性與效率性。信息化管理科研模式，使其具備了規范化的管理特色。4．時效性。在科研項目信息化管理的過程中，管理人員可以借助特定的信息軟件，將科研項目的進展直接錄入到數據庫之中，存儲與提取十分方便，管理人員可以實現實時跟蹤項目的開展情況，管理人員在決策過程中可以直接根據數據結果進行決策，減少了決策時的數據整理時間，促使科研項目管理決策時效性加強，縮短了科研項目決策周期。5．轉化率。我國高校信息化建設水平普遍已經接近國際高標準水平，甚至部分高校已經成了國際信息化建設的佼佼者，對于科技成果轉化與推動有著不可忽視的作用。學校在科研項目研究結束后，可以借助互聯網與相關通訊設備展示與研究成果，促進科研成果的轉化，推動信息技術的研究與創新。由此可見，高?？蒲许椖抗芾磉^程中借助信息化技術可以提升科研成果的轉化率，激發高?？蒲腥藛T的項目研究積極性，促進高?？蒲谐掷m發展。

二、我國高校科研管理信息化存在的問題

1．管理模式落后。在傳統的科研管理模式中，主要以人力進行專項管理，管理人員需要主動跟進項目的開展情況。隨著科研項目的大幅度增多，管理人員的管理內容陡然增加，無法顧及到科研項目中具體的開展情況。此外，在數據采集過程中人工的數據記錄與分析難免會出現錯誤，不利于科研項目的推進。相關項目科研人員想要查找數據只能在指定時間與地點進行查詢，不利于項目的決策。高?？蒲泄芾砟Ｊ降穆浜?，成為了科研項目管理中的桎梏，影響了科研項目的推進與成果的有效轉化。高校信息化管理已然成為了發展趨勢，成為了高校科研管理改革的重點，以信息化管理模式代替傳統的管理格局可以提升高?？蒲泄芾硇?，順應了時展潮流。2．管理認識不足。高?？蒲泄芾淼闹饕獙ο笫强蒲许椖?，部分科研項目管理者沒有正確認識到項目管理對于科研項目的推動作用，導致“重科研、輕管理”的現象，只是單一地關注科研開展推進程度與研究結果，卻忽視了科研過程中的管理與科研成果的轉化，沒有提高科研管理效率，也不利于科研成果的最大化與高?？茖W研究的進一步發展。此外，高?？蒲泄芾砼c科研項目之間也有著密不可分的關系，科研管理明確且規劃性強，能夠使科研項目始終保持在有序、高效的研究節奏下。因此，高?？蒲泄芾碚邞撝鲃犹岣呖蒲泄芾硪庾R，將信息化融入其中，提升管理水平，促進科研項目的推進，使其更好地服務于科研項目的開展。3．定位不夠明確。高?？蒲泄芾硐鄬τ谡w管理來說重要性相對較弱，這也就導致高?？蒲泄芾淼亩ㄎ徊幻鞔_，始終處于被動發展的過程中，科研項目的推進倒逼科研項目管理的發展。被動化的科研項目管理發展模式，對于科研項目的促進效果十分有限。科研項目管理與科研項目之間不是從屬關系，彼此是相互促進與共同發展的關系，如果其中一者發展滯后，將會導致二者發展不足。因此，在科研項目管理過程中找準科研項目管理定位，主動尋求變革，將信息化融入其中，才能促進科研項目的發展。4．管理標準不規范。高校之間的科研項目管理是各自獨立的，管理的標準也不盡相同，嚴重影響了各個高校之間的資源信息共享，不利于科研成果的有效轉化。此外在校內管理過程中，科研項目的管理也缺乏統一的標準，不同項目之間管理的方式差異性也極大，應用的軟件多種多樣，浪費了大量的資源。管理的不標準也進一步阻礙了高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒倪M程，不利于相關數據庫的建立。5．知識結構不完整。高?？蒲泄芾砣藛T由于長時間管理認知的不正確，導致知識結構更新緩慢，缺乏專業的信息化管理經驗?？蒲泄芾砣藛T的學歷雖然較高，但管理經驗與管理認知的缺乏影響了管理效率的提升，不利于科研項目的推進。

【摘要】大數據時代豐富的資源信息對傳統檔案管理模式提出了新的訴求，而醫療檔案信息化管理是網絡時代的客觀要求，是檔案管理工作創新發展的必經之路，是社會發展的必然趨勢。與傳統檔案管理模式相比，醫療檔案信息化管理表現出一定的優勢，但是目前其發展存在一定的制約因素。本文從醫療檔案信息化管理的必要性、實現途徑、管理優勢及存在的問題幾方面對醫療檔案信息化管理進行論述，旨在使讀者了解醫療檔案信息化管理現狀，促進醫療檔案信息化管理進程。

【關鍵詞】醫療檔案；信息化管理；必要性；優勢；實施途徑

狹義的醫療檔案指醫務工作者對患者問診、查體、輔助檢查、診斷、治療等過程中形成的文字、圖表、影像等文件，是醫務工作者及檔案管理人員收集、整理和加工后形成的具有科學性、邏輯性和真實性的檔案資料。廣義的醫療檔案除病歷檔案外，還包括健康檔案、醫療設備檔案、醫療科研檔案、醫療成果檔案、醫療保險檔案和醫療事故技術鑒定檔案。隨著醫學模式的轉變，醫療檔案從單純的病情記錄變成涵蓋生理和心理健康的綜合記錄，從單一的院內管理提供信息資源變為作為法律證據、保險賠付依據及社會共享的健康資源。醫療檔案管理體現了醫院的管理水平，檔案管理是醫院文化的重要組成部分，在改進醫療教研工作、保障患者權益、減少醫療事故、維護公民健康方面具有重要意義。傳統的醫療檔案以實物保存為主要形式，這種保存容易受到時間和空間的影響。隨著社會的發展和科技的進步，我們已經進入信息技術高速發展的知識經濟時代，醫療檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統的檔案管理機制已不能滿足信息時代檔案工作的需求。此外，傳統的醫療檔案管理工作存在資源不能共享、查閱不方便等問題。如何利用計算機網絡技術有效管理醫療檔案、提高檔案信息綜合服務水平已成為醫院檔案管理工作的一個重要課題。

一、醫療檔案信息化管理的必要性

大數據時代使信息多樣化，豐富的信息資源為人類帶來了巨大便利，也對傳統的檔案管理模式提出了新的訴求。醫療檔案信息化使得患者在就醫時享有身份識別、病歷信息存儲、跨地區及跨機構就醫、費用結算、金融服務等，可以實現患者與醫療機構、醫療機構和醫療機構、醫療機構和社會公共服務部門之間的信息互通，是以“為患者服務”為核心的一種醫療進步。1.醫院檔案信息化管理能夠實現醫療信息快速高效存儲及處理，計算及可以有效整合患者的體征數據、醫生的臨床經驗及醫院的醫療資源，提供多種可供選擇的治療方案，可以解決醫療信息孤島問題，成為臨床診療的內在要求。2.隨著大數據等信息處理技術的發展，醫療檔案信息化管理取代傳統的大量紙質檔案是信息化過程中的必然選擇。而互聯網技術快捷的自我運算可以幫助院方進行自我運行評價，對完善醫療服務和優化醫療資源配置具有重要意義。3.醫療檔案管理是個性化醫療服務的前提，全方位的信息處理可以為個性化診治奠定基礎，而個性化醫療服務是醫療事業的重點發展方向。4.醫療檔案信息化有利于醫療機構向患者提供完整、連續的治療記錄。同時，治療過程的信息化管理可以保留完整的原始資料，為醫療事故鑒定提供可靠的法律依據，有效解決醫患矛盾。

二、醫療檔案信息化管理的途徑

（一）應該有健全的管理制度。健全的管理制度是醫療檔案信息化管理的有力保障，可以在保證信息化管理優勢有效發揮的同時做好保密工作，有效減少醫患糾紛。（二）加強管理人員的職業素質及專業能力培養。醫療檔案信息化管理的核心是人，管理效果與管理人員的素質直接相關。對管理人員進行專業的信息化檔案知識培訓，使其掌握檔案的重要性、管理檔案要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等檔案整理及利用方式，并定期定時進行計算機能力培訓，使其能夠勝任醫療檔案信息化管理任務。（三）完善檔案管理工作的基礎設施。醫療檔案信息化管理設備是基本要素，購買和升級現代化的辦公設備可以有效改善重要檔案存儲的便捷性、安全性和存儲環境，提高檢索速率，節省檢索時間；而通過引進先進的檔案管理及數字化存儲技術及網絡通信技術等高科技、建立醫療檔案信息數據庫、購買高效的管理軟件等可提高醫療檔案信息化管理的水平，促進醫療檔案信息化管理可持續發展。（四）加強醫療檔案信息的開發與應用。醫療檔案信息化管理的目的在于應用，體現其使用價值。對醫療檔案信息進行研究，促進其開發利用能夠促進醫院醫療水平的發展，但是需要做好檔案的歸納整理，落實檔案使用登記記錄。

摘要：

國家特別重視教育提出科教興國戰略，各高職院校領導者采用校企合作人才培養模式，對學生進行培養和教育。但在校企合作培養學生的模式下，高職院校對學生的管理工作卻面臨著許多困難。為了順利解決這些難題，高職院校的領導者開拓創新引進信息化管理模式，建立高職校企合作信息化管理模式。這種新穎、創新模式的建立旨在利用信息技術解決高職院校校企合作管理過程中出現的問題，為高職院校校企合作的順利開展打下堅實的基礎，并促進學生全面可持續發展。

關鍵詞：

高職院校；校企合作；信息化管理

伴隨著信息化時代的到來，我國高等職業技術教育信息化得到了前所未有的發展。在高職院校校企合作培養人才、管理學生遇到瓶頸時，高職院校的領導者將校企合作人才培養與信息化管理相結合，促進高職院校現代化與信息化兩種管理模式共同發展。本文從以下幾方面進行分析研究，旨在探索出運用先進的信息化管理技術為高職院校的校企合作人才培養模式插上騰飛的翅膀。

一、校企合作概述

1.基本內涵

信息時代的到來，讓事業單位檔案的管理更改傳統的管理模式，逐漸走向信息化管理，給事業單位檔案信息管理帶來了機制的同時，也帶來了更大的挑戰，因此，必須要以積極的心態把握機遇，迎接挑戰，以便更好地完成檔案管理工作。

一、事業單位檔案信息化管理的必要性

事業單位的發展如果要打破上層局限，不僅要與時俱進，還要利用有效的信息化設備，并且在傳統的基礎上進行繼承、改革、創新。信息化管理是將信息存放在一個輕便、合理的空間中。事業單位只有深化檔案管理信息化，朝著檔案信息化目標行進，才能促使事業單位在未來更好地發展。在如今的科技時代，電子產品無處不在，所以要對其進行充分利用，勇于開拓、積極創新，這樣才能將現代設備發揮出優勢。目前越來越多的事業單位都在運用檔案管理信息化模式，這樣的管理模式是一個向前發展的表現，為事業單位的檔案管理提供了更加有力的保障。

二、事業單位實行檔案信息化管理的有效途徑

（一）建設檔案信息網站。在事業單位建立檔案信息網站，以及在網絡中建設站點，是通過網絡的方式進行檔案記錄，運用網頁來提供信息服務。將原本的檔案管理方式進行改進，通過檔案信息化的管理，將信息服務體現得更加便捷，網頁實行的在線查找，大大地提升了工作管理的效率。在進行檔案信息化管理的時候，首先要進行的就是將檔案管理的相關體系編制到整體的系統中，從而真正地實現檔案管理信息化。然后對單位的各個部門的信息進行整合，將資源信息實行共享。要想真正地實現網絡化、信息化，就必須要對事業單位的檔案管理體系的功能進行完善。通過網絡管理系統自身的不斷完善，把計算機的優勢充分顯示出來。

（二）擴充檔案信息資源，加快基礎設備建設。在進行檔案信息化管理的過程中，管理者要充分地利用網絡自身的優勢，準確地把握住網絡的特點，利用搜索引擎功能對檔案信息進行整合、搜集，并在整合之后通過網絡的功能進行豐富完善，將及時獲取到的資源進行分享，讓每一位工作人員都可以分享到資源。同時，在事業單位里檔案信息管理的設備也要不斷進行更新，所增加的設備等必須要滿足高質量、使用壽命長等基本特點。由于計算機是進行信息化管理的基礎前提，所以事業單位一定要注重計算機設備等的性能，盡量減少丟失檔案現象的發生。在購買設備的時候，單位要加大力度，精心挑選高質量的設備，因此要加大投資力度，用于選擇大容量、高品質的計算機設備，有了高質量、大容量的計算機設備才能進一步保證檔案管理工作的順利開展。另外，對于防毒軟件的安裝也要加大力度進行管理，用于保障檔案工作的進行。

（三）建設并使用搜索引擎。在進行事業單位檔案信息化管理過程中，建立以及使用搜索引擎便于查找檔案的資源，富有便利性。而搜索引擎功能在計算機本身就存在使用，通過一些關鍵字符就可以進行信息資源搜索，大大地增加了搜索的效率，減少了一些不必要的時間，并且超前完成指定的工作。將計算機的搜索引擎合理科學地運用到內部信息系統中，將內部建立起搜索引擎，方便工作人員進行管理工作；將單位的檔案信息進行有效的管理，也可以方便領導人員進行查看了解。這充分地體現了檔案信息化管理所具的特點，讓事業單位檔案信息化管理工作得到了進一步實現，無論是檔案管理效率還是質量都得到了進一步提高。

【摘要】

作為交通運輸的重要條件，高速公路工程項目通常較大，因此給相應的檔案管理工作帶來了很多麻煩。本文主要探討高速公路建設檔案信息化的管理模式與對策。

【關鍵詞】

高速公路；建設檔案；信息化管理；管理模式

在高速公路建設工程中，其建設檔案管理工作始終貫穿整個工程，從立項、審批、設計、施工以及竣工，建設資料都發揮了極其重要的作用，因此必須提高對其管理工作的重視。隨著科技的不斷發展，如今信息化管理技術覆蓋至高速公路建設工程的檔案管理工作中，并為其提供了巨大的便捷。

一、高速公路建設檔案信息化管理的特點與模式

（一）高速公路工程建設檔案的管理特點。高速公路工程的檔案涵蓋了海量的信息與內容，相對復雜，包括人事、財務、各種文書、關于工程的資料、聲像以及應用的科技等等，筆者以多年的管理經驗將其特征概括如下：1.檔案具有完整性與系統性。整個高速公路工程檔案管理工作包含對大量檔案資料的管理，而檔案資料分類的不同又有著不同的專業要求，同時還緊密與當下高速公路具體工程的業務內容及建設過程有著即時性的聯系，因此屬于一項具有完整性且系統性的管理工作。2.檔案管理的流轉具有復雜性。由于高速公路檔案包括了很多類型，劃分較為復雜，同時還需要相關部門對其進行鑒定收集與歸檔，所以體現了較強的專業性。3.數量方面的海量性。在工程的建設檔案中有相當一部分的資料是對當下在建工程建設的反映與記錄，包含了與具體工程前期立項直至最終的歸檔等信息，跨越的時間較長，涉及參與的單位較多，處理的工作量非常大。4.檔案載體具有多樣性。高速公路工程檔案管理除了紙質檔案以外，還有聲像檔案、電子檔案、實體檔案等。

［摘要］進行信息化管理，是新時期對科技檔案資源管理提出的具體要求，也是社會發展的大趨勢。本文首先分析了信息化條件下科技檔案資源管理工作的特點和意義，進而分析了現階段信息化管理過程中存在的問題，最后給出了提高信息化管理水平的建議，希望能為廣大科技檔案管理工作人員提供幫助。

［關鍵詞］信息化；科技檔案；資源管理

根據《科學技術檔案工作條例》的相關規定，科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像和錄音帶等科技文件材料。隨著科技的發展進步，以保存資料為主的科技檔案管理工作也隨之發生了重大變化，正一步步向信息化科技檔案管理轉變。

1科技檔案信息化管理的意義

科技檔案管理工作信息化管理是大勢所趨，也是科技檔案管理發展的必然方向。信息化條件下的科技檔案資源管理工作與傳統的檔案管理工作相比，最根本的改變是將網絡技術與信息化技術引入具體的工作中，實現了科技檔案的數字化，從而有利于更好地開展資源共享工作。信息化技術的發展徹底改變了人們的工作、生活習慣。通過信息化技術的運用，各行各業的工作效率都得到了大幅提高，將信息化管理應用在科技檔案管理工作中能夠大幅度提高檔案管理的工作效率。

1.1有效提高了科技檔案資源管理工作效率

科技檔案管理工作的主要工作對象是文字、圖紙、影像等實物資料，需要一一對檔案資料進行整理、記錄、保存。傳統的檔案管理工作通過人工進行操作，工作效率相對較低，將信息化技術應用在科技檔案管理工作中可以有效提高檔案管理的工作效率，具體表現在以下兩個方面。第一，不需要大量的工作人員進行重復操作，相應的管理工作可以通過信息化平臺直接進行操作，方便快捷，從而節省了大量的時間與管理資金。第二，信息化管理平臺擁有一套規范化的操作技術，有效減少了人為操作，降低因人為操作失誤而引發的工作失誤。通過信息化管理平臺的應用可以有效提高檔案管理工作的準確性。