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信息時代的到來，讓事業單位檔案的管理更改傳統的管理模式，逐漸走向信息化管理，給事業單位檔案信息管理帶來了機制的同時，也帶來了更大的挑戰，因此，必須要以積極的心態把握機遇，迎接挑戰，以便更好地完成檔案管理工作。
一、事業單位檔案信息化管理的必要性
事業單位的發展如果要打破上層局限，不僅要與時俱進，還要利用有效的信息化設備，并且在傳統的基礎上進行繼承、改革、創新。信息化管理是將信息存放在一個輕便、合理的空間中。事業單位只有深化檔案管理信息化，朝著檔案信息化目標行進，才能促使事業單位在未來更好地發展。在如今的科技時代，電子產品無處不在，所以要對其進行充分利用，勇于開拓、積極創新，這樣才能將現代設備發揮出優勢。目前越來越多的事業單位都在運用檔案管理信息化模式，這樣的管理模式是一個向前發展的表現，為事業單位的檔案管理提供了更加有力的保障。
二、事業單位實行檔案信息化管理的有效途徑
（一）建設檔案信息網站。在事業單位建立檔案信息網站，以及在網絡中建設站點，是通過網絡的方式進行檔案記錄，運用網頁來提供信息服務。將原本的檔案管理方式進行改進，通過檔案信息化的管理，將信息服務體現得更加便捷，網頁實行的在線查找，大大地提升了工作管理的效率。在進行檔案信息化管理的時候，首先要進行的就是將檔案管理的相關體系編制到整體的系統中，從而真正地實現檔案管理信息化。然后對單位的各個部門的信息進行整合，將資源信息實行共享。要想真正地實現網絡化、信息化，就必須要對事業單位的檔案管理體系的功能進行完善。通過網絡管理系統自身的不斷完善，把計算機的優勢充分顯示出來。
（二）擴充檔案信息資源，加快基礎設備建設。在進行檔案信息化管理的過程中，管理者要充分地利用網絡自身的優勢，準確地把握住網絡的特點，利用搜索引擎功能對檔案信息進行整合、搜集，并在整合之后通過網絡的功能進行豐富完善，將及時獲取到的資源進行分享，讓每一位工作人員都可以分享到資源。同時，在事業單位里檔案信息管理的設備也要不斷進行更新，所增加的設備等必須要滿足高質量、使用壽命長等基本特點。由于計算機是進行信息化管理的基礎前提，所以事業單位一定要注重計算機設備等的性能，盡量減少丟失檔案現象的發生。在購買設備的時候，單位要加大力度，精心挑選高質量的設備，因此要加大投資力度，用于選擇大容量、高品質的計算機設備，有了高質量、大容量的計算機設備才能進一步保證檔案管理工作的順利開展。另外，對于防毒軟件的安裝也要加大力度進行管理，用于保障檔案工作的進行。
（三）建設并使用搜索引擎。在進行事業單位檔案信息化管理過程中，建立以及使用搜索引擎便于查找檔案的資源，富有便利性。而搜索引擎功能在計算機本身就存在使用，通過一些關鍵字符就可以進行信息資源搜索，大大地增加了搜索的效率，減少了一些不必要的時間，并且超前完成指定的工作。將計算機的搜索引擎合理科學地運用到內部信息系統中，將內部建立起搜索引擎，方便工作人員進行管理工作；將單位的檔案信息進行有效的管理，也可以方便領導人員進行查看了解。這充分地體現了檔案信息化管理所具的特點，讓事業單位檔案信息化管理工作得到了進一步實現，無論是檔案管理效率還是質量都得到了進一步提高。
（四）加強檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員必須要提高自身的工作意識，保持對工作以及管理的積極性。不斷充實自己、完善自己，不斷更新管理知識，熟練掌握相關的技術知識，事業單位要經常開展一些培訓，對于加強管理者的素質有重要作用。建立健全評估體系，有效地對管理者的工作進行監督，以保證管理者的自身工作效率。完善獎金機制，對于工作上積極進取的員工加以獎金鼓勵，一方面對上進的員工是一種認可；另一方面對不上進的員工更是一種激勵方式，從而加強整體工作者的工作意識。只有管理者的綜合素質得到了提高，事業單位的檔案才能得到有效的管理，才能真正地將檔案信息化管理落到實處，讓信息化檔案管理得到有效地完善。
參考文獻
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作者:劉旭 單位:黑龍江省航道局