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【摘要】本文從時展、規范化建設、檔案利用效率等角度分析了地質科技檔案管理信息化建設的重要性，并在此基礎之上，就信息科技時代如何推進科技檔案信息化管理作了具體闡述。
【關鍵詞】地質科技檔案管理；信息化管理；重要性；策略
當前，在信息技術快速發展的大背景之下，地質科技檔案管理應適應時展步伐，加快推進信息化管理建設，成為面向未來發展的有力保障。檔案管理要堅持以創新發展為導向，優化管理模式、創新管理理念，為信息化管理的推進，創設良好的內外條件。因此，地質科技檔案管理在信息化管理的進程中，應扎實推進、科學發展，在新的管理模式及平臺視域中，實現地質科技檔案管理新發展。本文立足地質科技檔案管理現狀，就新時期信息化管理的重要性及措施，做如下具體闡述。
一、地質科技檔案管理中信息化管理的重要性
（一）地質科技檔案管理中信息化管理是時展的需求。隨著信息技術的不斷發展，地質科技檔案管理信息化建設，是適應時展需求的重要舉措，是構建信息化管理的內在需求。首先，為了更好地適應新環境，地質科技檔案管理應以創新發展為驅動，優化信息管理模式、創新信息管理理念，以更好地提高信息管理效能。其次，信息化管理是時展的內在需求，也是當前地質科技檔案管理面向未來發展的重要保障。要提高思想認識，加快信息化管理建設，為新時期檔案信息化管理優化環境。因此，從時展的視域出發，地質科技檔案管理信息化管理的推進，是適應新環境、構建新發展的內在需求。
（二）地質科技檔案管理中信息化管理是規范化建設的途徑。檔案信息管理直接關系到檔案信息的應用價值，信息化管理的構建，能夠進一步規范檔案信息管理，提高檔案信息價值。首先，地質科技檔案管理應加快信息化管理建設，這是實現檔案管理規范化建設的重要手段，通過信息管理系統的構建、信息管理平臺的實現，為信息化管理提供良好的管理環境。其次，信息化管理是優化傳統管理模式，解決檔案管理混亂等問題的有力保障。在檔案材料的收集、整理、歸檔及保管中，信息化管理的科學構建，能夠實現檔案材料一體化管理，確保了檔案材料的完整性。因此，從規范化建設的視角而言，地質科技檔案管理應以信息化管理為依托，規范檔案管理，建立完善的檔案資料庫。
（三）地質科技檔案管理中信息化提高檔案利用效率的保障。在傳統地質科技檔案管理中，冗余的管理流程、滯后的管理手段，影響了檔案資料的利用效率。信息化管理的推進，為檔案管理優化了環境、提供了新的管理載體。通過檔案信息管理系統，實現了高效率的檔案管理機制。從檔案資料匯集、分類及保管，實現了更加高效的檔案管理，為信息化管理提供了有力保障。一方面，地質科技檔案價值的體現，應注重檔案利用效率的提高，為檔案開發及管理創設良好的條件；另一方面，檔案管理要注重檔案信息開發，通過信息系統平臺，實現對檔案資料的分類匯總、分析，極大地提高了檔案信息的利用效率，確保了信息化管理的重要性。
二、地質科技檔案管理中信息化管理的策略
為了更好地適應新的時代環境，加快推進檔案管理信息化建設，地質科技檔案管理應轉變思想觀念，創新管理手段，為信息化管理建設提供有力保障。為此，在筆者看來，地質科技檔案管理實現信息化管理，可從以下幾點展開：
（一）轉變思想觀念，適應新的發展要求。在地質科技檔案管理中，要適應新的時展要求，從新的發展視角，轉變思想觀念，創新管理理念，為信息化管理建設創設良好的內在條件。首先，地質科技檔案要以信息化管理為導向，轉變傳統陳舊的管理思維，積極推進信息化管理建設。其次，要主動調整管理建設方向，以信息化管理為抓手，優化地質科技檔案管理模式、創新管理理念，為新時期信息化管理提供有力支撐。再次，要加強宣傳引導，為信息化管理的推進，建立廣泛的職工基礎，調動制動參與的積極性，全面深化推進信息化管理建設。
（二）完善信息建設基礎，加快信息化人才培養。當前，在地質科技檔案管理中已認識到信息化管理的重要性，并在信息化管理建設中取得了諸多成效。但是，在信息化管理建設中，一是要堅持創新驅動，加快信息化管理系統平臺的建設，為信息化管理提供有力保障。要完善信息化管理系統平臺功能，進一步實現信息“一體化”管理。二是加快信息化管理的基礎設施建設，特別是在硬軟件建設方面，要加大投入力度，推進高素質人才隊伍建設，最大程度保障信息化管理的推進。三是立足信息化管理建設，加強對地質科技檔案的編研等工作，為檔案信息資料的應用開發提供有力保障，最大程度地發揮檔案信息資料價值。
三、結束語
總而言之，在信息科技時代，地質科技檔案管理應加快信息化管理建設，是順應時展需求、優化管理模式、創新管理理念的集中體現。在本文的探討中，地質科技檔案管理在面向未來發展的構建中，應以信息化管理為導向，優化檔案信息化管理建設的環境條件，提高管理效率。
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作者:劉春棉 單位:陜西省煤田物探測繪有限公司
