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【摘要】
作為交通運輸的重要條件，高速公路工程項目通常較大，因此給相應的檔案管理工作帶來了很多麻煩。本文主要探討高速公路建設檔案信息化的管理模式與對策。
【關鍵詞】
高速公路；建設檔案；信息化管理；管理模式
在高速公路建設工程中，其建設檔案管理工作始終貫穿整個工程，從立項、審批、設計、施工以及竣工，建設資料都發揮了極其重要的作用，因此必須提高對其管理工作的重視。隨著科技的不斷發展，如今信息化管理技術覆蓋至高速公路建設工程的檔案管理工作中，并為其提供了巨大的便捷。
一、高速公路建設檔案信息化管理的特點與模式
（一）高速公路工程建設檔案的管理特點。高速公路工程的檔案涵蓋了海量的信息與內容，相對復雜，包括人事、財務、各種文書、關于工程的資料、聲像以及應用的科技等等，筆者以多年的管理經驗將其特征概括如下：1.檔案具有完整性與系統性。整個高速公路工程檔案管理工作包含對大量檔案資料的管理，而檔案資料分類的不同又有著不同的專業要求，同時還緊密與當下高速公路具體工程的業務內容及建設過程有著即時性的聯系，因此屬于一項具有完整性且系統性的管理工作。2.檔案管理的流轉具有復雜性。由于高速公路檔案包括了很多類型，劃分較為復雜，同時還需要相關部門對其進行鑒定收集與歸檔，所以體現了較強的專業性。3.數量方面的海量性。在工程的建設檔案中有相當一部分的資料是對當下在建工程建設的反映與記錄，包含了與具體工程前期立項直至最終的歸檔等信息，跨越的時間較長，涉及參與的單位較多，處理的工作量非常大。4.檔案載體具有多樣性。高速公路工程檔案管理除了紙質檔案以外，還有聲像檔案、電子檔案、實體檔案等。
（二）高速公路工程建設檔案基本目標模式。高速公路工程建設檔案的特征基礎，決定了其基本的管理模式也具備一定的復雜性。1.一致性進行工程檔案管理。由于工程檔案管理工作的系統性，以及涉及單位人員專業等復雜性，因此其對應的管理模式也必須與其特征有一定的一致性，否則將會出現很多前后不一的管理情況。2.統一協調地進行工程檔案管理。具體的資料收集以及檔案的形成過程與檔案資料本身的專業性相關，單獨的檔案管理人員通常難以獨立完成，因此必須加強相關部門與人員之間的協作聯系，統一協調推動管理工作。3.確保檔案管理的前瞻性。由于高速公路建設檔案伴隨了在建工程逐步推進的發展而發展，另外工程建設通常具有較強計劃性，針對每一個環節的要求與工作都十分明確，所以對應的檔案管理工作必須要進行同步的收集與整理，具備一定的前瞻性管理。4.專業性進行工程檔案管理。這就結合高速公路工程檔案多樣性的特征豐富管理模式，確保資料信息的收集、立卷歸檔等方面都要具備專業性，并兼顧全程性管理，保證檔案收集工作遵循科學的流程，并確保按時、有序。
二、加強高速公路建設檔案信息化管理的對策分析
（一）完善高速公路建設檔案信息化管理體系。將信息化的檔案管理工作真正滲透到高速公路建設的各個環節中各項工作中去，確保高速公路工程項目的負責部門內部的檔案員具有高度的信息化水平，并以高效管理檔案為目標逐漸形成統一健全的制度，強化檔案管理的規范化與標準化。針對其中使用的各種施工圖、竣工圖以及各類文件材料，都要準時移交到相應部門，統一建立健全一套自上而下的信息化管理體系，形成相互協作聯系的管理部門、形成部門以及使用部門，確保各部門信息化管理具備監督與制約的作用，提高檔案資源管理的質量。
（二）轉變高速公路建設檔案信息化管理手段。在信息化技術不斷發展的時代背景下，高速公路建設檔案管理工作也要順應時展的步伐，轉變信息化管理手段，充分借助先進軟件管理便捷性的優勢，不斷引進甚至開發先進管理技術，強化檔案信息化管理。同時還要從意識上加強其對檔案整理和立卷的輔助價值，由此來提高檔案管理人員的工作效率。在具體的應用與滲透中，要正確應用信息化對檔案信息進行自動的分類、組卷、排序、編制以及打印，以計算機技術對工程圖紙進行掃描等，全方位實現工作的自動化。此外，檔案的管理工作還必須加強檔案信息數據的編研能力，有效開發信息資源，并具備更高的創造性，比如將國外高速公路建設資源進行信息化開放性的引入，能夠充分全面了解國內外的應用現狀，從而促進高速公路事業的發展。
（三）加強高速公路建設檔案信息資源的高效利用。眾所周知，開發檔案信息資源的目的是充分發揮資源的價值，同時利用檔案的整合來對整體的工程發揮監督與檢驗評價的作用。因此，檔案管理還與工程項目的經濟效益和社會效益有著直接的關聯。檔案管理人員必須將加強檔案資源高效利用的工作作為重點工作進行處理，才能不斷滲透信息化管理的精髓。比如在高速公路的建設中出現了人為或自然因素的問題，那么就需要及時調用施工過程的重要圖紙或技術參數提供參考，這時強調資料提供的全面性與及時性，往往能在較短時間內恢復高速公路的運行，并將可能發生的損失降到最低，同時也預防了在人力、財力以及物力上的浪費，提高經濟效益，也為高速公路本身的社會性凸顯社會效益。
三、結語
綜上所述，高速公路建設檔案信息化管理符合時展的要求，因此，檔案的管理人員必須在日常檔案管理工作中不斷總結經驗，開發新的管理思路，強化檔案信息化管理，提高管理效率，以協助我國高速公路事業更好更快地發展。
作者：陳思宇 單位：吉林省高速公路管理局
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