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摘要:信息化作為推動社會發展的重要技術,它的飛速發展不僅讓我們生活變得更加便利,也提高了我們的生活質量。而作為企業財務管理中的重要手段,更是不可或缺的存在,不僅能夠提高管理質量促進企業內部管理水平升級,同時也可以提高企業自身的綜合實力。然而信息化技術作為一把雙刃劍,在給我們帶來發展的同時也帶來各種問題。本文從網絡技術帶來的缺點出發,對各種問題提出解決方案。
關鍵詞:網絡技術;財務會計管理;市場經濟
信息化技術作為電氣時代的產物,給我們的生活帶來極大的便捷。電子商務飛速發展,京東、淘寶、天貓等網絡購物平臺層出不窮,企業和我們老百姓能夠更加方便的聯系起來。而作為企業財務管理中的重要工具,它的合理應用對公司發展至關重要。傳統的財務管理方式已經無法適應這個飛速發展的需要,因此我們要不斷的對管理方式進行升級,通過調整并結合先進的網絡技術,使現代管理方式發生質的提升。
一、網絡時代背景下財務會計管理發展問題
互聯網作為新時代的產物推動著社會飛速發展,促進企業之間的信息交流、讓企業交易更加便捷、高效,此外還可以增加各公司獲取有利信息的渠道。但是我們不能只看到它的好處,一定要重視因為缺點帶來的不利影響。
1.有關于網絡的法律制度不夠完善
改革開放四十年來,我國經濟取得舉世矚目的成就,互聯網行業也得以飛速發展。然而我國作為發展中國家,我國相比發達國家,網絡仍然處在落后階段。特別是網絡方面的法律,由于起步較晚使得目前還不完善,沒有能夠建立一個好的制度去監管。因此我國涉及網絡方面相關法規都需要國家統一標準,從而實現財務管理信息化過程能夠規范、權威的推廣各項網絡法令,讓我國擺脫當前市場混亂不堪的現狀。
2.會計信息管理的安全隱患
信息作為公司發展中的機密,保護好它能夠確保公司順利發展。而會計管理作為公司中的一個部門,信息保密顯得尤為重要。因為網絡安全問題各公司出現的商業泄露層出不窮。而安全隱患又主要體現了三方面:第一方面是計算機的軟硬件決定的,由于它的先天缺陷以及人為的操作不當可能會導致信息泄露。第二方面則是黑客制造的病毒等危險軟件竊取機密文件。第三方面是公司內部人員泄露公司機密,最后損壞公司利益。
3.會計管理系統發展緩慢
信息化技術日趨完善的今天,企業當前所應用的軟件也不斷完善。財會中的各個系統軟件都是由很多細小的子系統所組成,從而能夠方便統一管理。管理方式雖然有了一定的提高,然而對比當今其他熱門行業所應用的軟件,不管效率還是實用性都有一定的差距。通過細分,不難發現其大都不夠專業化,效率也沒有進行嚴格的區分。
二、網絡時代下加強財務會計管理信息化措施
1.加強法律建設
法律作為維護我們合法權益的保障,合理的運用法律手段保護企業自身利益,是每個公司內部人員的義務。我國相關部門需要及時完善會計網絡方面的相關法律法規。此外應該借鑒發達國家的運營模式,并將各種法律法規中國化,從而能夠適應我國發展的國情,建立一個符合我國企業發展的法律模式。從而確保我國企業發展持續為我國經濟提供源源不斷的動力。
2.會計管理信息保密工作
第一,通過對財務管理內部人員進行專業培訓,通過學習系統操作相關的技能,從而避免員工出現不必要的低級失誤破壞系統,從而損壞相關的軟硬件。第二,及時對計算機設備進行殺毒系統更新,如安裝專業的殺毒軟件以及防火墻,甚至購買專業公司生產的殺毒系統。最后就是企業所有人員的保密措施,如簽訂相關的保密協議,一旦造成泄密事故,將進行嚴厲的懲罰,從而杜絕人為造成的泄露事故。
3.加強技術層面的會計管理與控制
數據管控系統:企業相關數據必須要求專業人員輸入,此外必須確保除數據輸入外不得進行其他操作,避免帶來不必要的系統錯誤。公司不同人員職能不同,其他人員可以設置相關的權限。防止某些公司人員越權操作,數據錄入要有有關部門的通過,同時這些人必須掌握相關的技能。對信息更新要及時,數據必須進行相關的驗證以及計算和核實,從而確保每個環節準確的輸入到系統中。輸出方面要確保每個輸出數據都進行記錄,并建立報告簽章制度,必要數據都要審核簽字,并做好相關的備份。
4.建立信息溝通系統,真正實現電算化
目前大多數公司都已經擺脫了手工管理賬務方式,都是通過信息化計算機進行管理,在管理效率上發生了質的提升。也避免因為特殊因素對內部造成的影響。信息化管理也減少了各個不必要的流程,通過相對應的系統能夠迅速的查閱到相關的信息,從而避免紙質版的記錄各種會議記錄以及相關的數據查詢等。因此能夠大大的提升財務管理效率。
5.提高網絡安全的保障力度
財務會計工作開展過程,要避免重要的數據被不法分子竊取,因此可以通過提升財務會計工作人員的相關管理意識,公司人員不得采用盜版軟件。盜版軟件往往攜帶一些病毒,不僅會破壞系統運營,還會造成公司內部機密泄露,給公司帶來巨大的損失,因此要提高公司人員的防范意識。此外,要建立相關的防火墻和相對應的殺毒軟件,營造一個安全的工作環境。
三、結語
信息化發展的今天,合理的運用財務會計信息化管理,不僅能夠提高工作效率,也能夠讓工作質量整體提升。擺脫傳統模式的束縛,適應飛速發展的時代要求,促進公司健康可持續發展,為我國經濟飛速發展提供有力的保障。
參考文獻:
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作者:郭曉瓊 單位:長沙職業技術學院經信分院會計專業