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摘要：
隨著高等教育事業的發展，高校財務管理業務日漸復雜。為了提高學校財務管理工作的效率，有必要開發學校財務信息管理系統，為學校教職員工提供財務信息管理平臺，實現經費收支管理，經費信息查詢、部分財務數據共享、數據的導入導出、打印等，提高資金使用效益，建設節約型學校。運行測試表明系統人機界面友好，功能易于擴充，可有效促進學校財務信息管理工作的網絡化、自動化及規范化。
關鍵詞：
高校財務；信息管理；數據庫
引言
隨著高校規模的壯大和教育信息化的推進，高校各項職能對信息系統的依賴日益增強，財務管理系統是高校管理工作的重要組成部分，負責學校資金調撥、使用、分配、監督、效益考核等工作。面對高校龐大的財務信息，為了提高學校財務管理工作的效率，幫助財務部門做到信息的規范管理、科學統計和快速查詢，減少財務管理方面的工作量，適應辦公數字化、服務信息化的智慧校園理念，開發財務信息管理平臺成為高校數字校園建設的必要內容之一。高校財務信息系統是一項復雜的系統工程，信息量大，數據準確性、安全性、保密性要求高，需要嚴格監控。因此，在設計財務信息管理系統時應充分考慮。本系統開發遵循結構化方法，在WindowsXP操作系統上，用MicrosoftVisualStudio2005作為開發工具，C#編程語言，MicrosoftSQLServer2005數據庫進行系統開發。
1、系統需求與功能
1.1性能需求
系統主要實現財務信息的錄入、、更新、查詢等，因此，無論是學校管理的需要或是師生員工獲知信息的需要以及各個部門之間的業務銜接的需要，首先，數據必須具有高度完整性和準確性，就要求系統具有高安全性、可維護性、可靠性及靈活性；其次，系統要具有良好的交互性，界面力求簡潔友好，便于操作。
1.2功能需求
系統主要功能如下：系統登錄管理：用戶在登錄模塊中輸入賬號和密碼，系統根據管理員事先為此賬號設置好的權限返回一個確定以后操作的權限參數。系統用戶管理：包括管理員、教職工及學生家長的用戶名、密碼及角色等的管理以及信息維護、密碼修改。收支類別管理：對學校財務收支類別管理（即收支、類別等信息的修改、刪除、打印等操作）。收支記錄管理：對各自收支記錄的添加，修改，刪除，查詢，統計，打印，數據導入、導出等的管理功能。經費信息管理：實現用戶對各自經費或繳費信息的添加，刪除，修改，查詢，打印，附件的上傳等功能。經費查詢管理：學生或家長可以通過該模塊查詢學費信息；教職工可以查詢工資信息等。
1.3功能結構
由需求分析可知，系統總體功能分為六個模塊。
2、數據表設計
以用戶信息表的設計為例，如表1所示，表中屬性username、pwd、cx、addtime分別表示用戶名、密碼、訪問權限及添加時間。其他數據表還包括：學校收支類別表：字段為學校收支、學校收支類別及添加時間。學校收支記錄表：字段為收支、類別、金額、說明、收支時間、添加時間。學校經費管理表：字段為主題、開始時間、結束時間、狀態、附件、正文。教職工收支類別表：字段為教職工收支、擁有者。教職工收支記錄表：字段為教職工的收支、收支類別、金額、收支時間、收支說明、添加時間、擁有者。教職工經費信息表：字段為學生日常信息的主題、開始時間、結束時間、正文、附件、重要級別、擁有者。
3、系統實現
用戶運行系統進入登錄界面，在登錄界面輸入自己的用戶名和密碼，系統在后臺完成對用戶名和密碼的判斷，如果不正確則返回登錄界面，否則登錄系統；同時，系統在后臺完成3類用戶權限的判別并根據用戶權限為用戶分配可訪問的系統功能：如果是管理員則進入管理員界面，如果是教職工則進入教職工界面，如果是學生家長則進入學生家長界面。以登錄界面為例，界面由用戶名和密碼兩個文本框、一個登錄按鈕和一個重置按鈕組成，但實現方法比較復雜，因為系統要自動判斷其輸入的用戶名及密碼的正誤，如果登錄正常，系統通過后臺數據庫查詢出用戶的登錄權限（管理員，學生家長及教職工之分）并且記錄下當前用戶的用戶名及登錄權限，然后根據用戶權限判斷其管理平臺界面。否則，根據錯誤的情況，彈出相關錯誤提示；主界面中的收支類別查詢用來對收支類別進行查詢、修改、刪除、打印等操作。查詢代碼主要是通過SQL語言編寫，首先連接數據庫，然后獲取數據源，最后把獲取的數據源綁定到DataGrid控件中。另外，信息查詢主要是通過DataGrid控件綁定數據表用SQL語言查詢相應對象來實現；數據的導入則通過一個FileUpload控件和一個Button控件來實現；通過HTML語言調用window.print()方法，即“javascript:window.print();”實現對所需打印信息進行打印。系統測試采用黑盒測試技術，即不考慮系統內部結構，輸入數據觀察能否得出需要的結果。以登錄界面測試為例，登錄系統網站首頁，點擊“登錄”按鈕，彈出窗口顯示“請輸入完整信息”。故意輸入錯誤信息，彈出窗口顯示“對不起，用戶名或密碼不正確，或你的賬號未經審核！”；用賬號admin，admin登錄成功后，單擊個人資料管理，選擇修改密碼，輸入原密碼admin，新密碼123。返回首頁用admin，123登錄，能正常登錄。
4、結論
本財務管理系統具有強大的數據處理、統計、報表生成功能，快速的數據導入、導出、打印等功能，人機界面友好，交互性強。（1）實現了學校部門數據的共享：財務部門通過學校財務管理信息系統及時、準確地提供所需的數據，使相關職能部門、二級學院能夠及時掌握經費使用情況，確保了學校各個職能部門的有效管理和正常運作以及做出科學決策，克服了部門之間運用傳統方式手動拷貝傳遞數據帶來的財務數據不及時、不準確、不安全的弊端。（2）提供了學校教職員工財務信息查詢平臺：財務部門通過學校財務管理信息系統，即綜合財務信息查詢平臺，向各個教職員工提供方便快捷的數據查詢服務，使教職工可以方便查詢工資收入、報銷情況、科研項目經費到位情況與使用明細等；使學生和家長可以及時查詢繳費及欠費情況。財務信息管理平臺的使用使師生員工切實感受到了財務服務的方便和透明，進一步加強了學校經費收支管理，有利于提高資金使用效益和建設節約型的學校（3）系統人機界面友好，操作簡單、成本低廉，具有較強的數據處理、查詢、統計功能及快速的數據導入、導出和打印功能，易于維護。隨著信息化技術和財務業務的發展，系統的功能和性能還需進一步擴充和提升，以便更有效地發揮財務信息管理系統的優勢，提高工作效率。
作者：周麗萍 張倩 李先鋒 單位：鹽城工學院信息工程學院
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