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此項工作主要是指基于先進的信息網絡技術基礎上,針對高等學校的財務資源和財務運行模式作出重新配置,促使財務系統電算化改造、升級,保障財務信息真實、準確,實現高等學校各項資源配置優化,從而為高校的財務決策奠定更為堅實的科學基礎。其是高等學校管理體制變革所提出的現實要求,也是置于網絡時代下高校財務管理強化的必然選擇。
(一)是高等學校推進財務信息公開的現實需求
信息公開隨著高等學校管理體制變革的加速,早已成為其管理工作的重要構成因素之一。信息公開主要是為了保障公民對高等學校財務信息的知情權,以便能有效監管其相應情況。以往的會計電算化財務管理模式多數是針對局域網內會計核算的財務管理,而相應的在財務信息處理上過度依賴于人工操作,為了促使高等學校信息公開的及時和準確,為此必須不斷強化、深入置于互聯網境況下的高等學校財務管理信息化建設工作。
(二)是高等學校推進財務管理體制改革的亟切要求
高等學校財務體制是隨著社會經濟發展的進步而不斷發生變革的。從政府收支管理體制到業績評價機制,高等學校財務管理體制和模式都發生了極大轉變。以往高等學校多是采用不同學校分別報送方式,當前數據報送已能將網絡和數據庫鏈接結合,通過網絡平臺實現上報。在此條件下,高等學校辦學資金及國有資金均可以借助網絡現代化管理實現購置、使用、監管等。高等學校財務管理信息化建設隨著網絡經濟飛速發展,勢必會促使其財務體制發生根本性轉變。
(三)是高等學校提升財務管理效率的基礎所在
無論在資源整合或是信息交流,還是在財務數據處理方面,財務管理信息化建設都為高等學校的財務管理效率提升予以了現代化可能性?;诟叩葘W校財務信息量提升急速,為實現快速發展其必須保證財務管理水平的與時俱進,并保證財務信息的準確、及時。財務管理部門依托于財務信息管理系統,可以合理調控高等學校資金資源,強化成本控制,實現資金的最大發揮。置于財務信息前提下高等學校項目申報獲得了依據,其發展資金也進一步充足,為高等學校教育水平和辦學水平的提升提供了基礎。
二、當前高等學校財務管理信息化建設中普遍存在的問題
當前我國高等學校財務管理工作中仍普遍運行著落后的財務管理理念,手段和方式較為滯后、單一,且信息化程度一般,導致高等學校財務管理效率和質量能以保證,也相對程度上阻礙了高等學校財務管理體制改革的進一步深化和創新。主要問題表現如下:
(一)財務管理理念滯后
當前部分高等學校的財務管理理念滯后,整體從業人員文化素養一般,為此高等學校財務管理者應積極轉變工作思路,在置于人本思想下構建全新的服務工作機制,特別注意要確立服務管理和財務管理創新理念,以保障高等學校順應市場經濟發展,科學合理統籌資金運營、投資、收益分配等資源,在財務管理上為高等學校財務制度良性發展提供更強大助力。針對我國當前高等學校財務管理計算機系統而言,多數選用的是金蝶等品牌的財務管理軟件,此類財務軟件的穩定性較強,但在數據維護上缺乏靈活性和針對性,并不能依據財務管理者實際需求自動生成各種財務決策數據,且必須經他類方式在對數據展開進一步加工處理后,才能形成實際所需的財務數據報表,從這點分析,會極大影響財務信息的靈活性、時效性等。此外,部分專業財務軟件兼容性缺失,靈活性一般,經常導致難以實現信息共享,在相當程度上阻礙了高等學校財務信息化管理效率的提升。
(二)財務管理信息安全難以保障
隨著網絡經濟和互聯網技術的日益擴展,高等學校財務管理信息系統可以通過網絡與外部環境信息資源實現共享,但這也同時為不法分子創造了犯罪契機。信息網絡的共享性和開放性較為明顯,這也讓高等學校財務管理信息化建設中的安全問題隨之凸顯出現。當前這方面的安全問題主要表現如下:一是置于信息化背景下,當前高等學校財務管理信息化建設主要存在的安全問題是由于財會人員在相關工程過程中潛在的操作風險所導致的。財會人員操作不當,會產生軟硬件損壞,計算機被病毒入侵等,以致使財務數據損毀或丟失、財務信息系統崩潰等情形出現;二是源自外部計算機的非法入侵,如黑客憑借優勢計算機技術竊取用戶密碼、通過病毒入侵方法強制訪問數據庫等手段篡改或破壞高等學校的財務數據,致使其相關信息泄露、缺失,引發嚴重后果和財務安全問題。為此在信息化建設中,若出現工作不到位或管理疏忽的現象極易導致高等學校財務管理出現信息安全問題。
(三)財務管理人員素質堪憂
對高等學校財務管理信息化建設而言,財務管理人員的素質至關重要。就當前來說,我國高等學校財務管理人員素質參差不齊,尚依賴于以往的財務管理業務,對現代化財務管理知識缺乏了解、興趣了了,導致基本職業素養偏低。置于現代管理信息化背景下,無論是高等學校管理者還是財務管理負責人,都應該對財務管理信息具備一定的認知了解,但就當前狀況而言,管理者中多數人對財務管理信息化建設關注和重視不足,即便一些試圖進行了解的也淺嘗輒止。此外,由于相關建設對財務管理人員職業素養提出很高要求,但與之相對是很多財務人員缺乏對信息技術的了解,加之實際操作技能一般,也從很大程度上阻礙了高等學校財務管理信息化建設進程。綜上,高等學校應盡快開展財務管理信息化建設工作,并不斷提升財務管理人員的專業素養。
三、對完善高等學校財務管理信息化建設的幾點建議
(一)創新和應用現代化財務管理信息化模式
高等學校財務管理信息化與以往的財務管理模式相比,其特點和優勢主要表現在對財務管理模式的改革和創新上。一般來說,高等學校財務管理模式創新主要可從下屬三個方面著手:首先,高等學校財務管理部門的負責人應依據其財務管理工作實際狀況,對財務管理目標作出重新確定,創新、優化新型管理流程,細化信息化建設實質精神和內容;其次,應分解高等學校財務管理目標,制定詳細具體的財務工作方案、流程等。具體可從工作流程、管理模式、決策落實等多方面著手;最后,應改進高等學校財務信息管理工作方式,依據現代化財務制度要求完善具體財務管理方式和信息化建設程序。
(二)嚴格控制財務管理信息化安全風險
安全隱患問題在高等學校財務信息化建設過程中始終是一項應予以高度重視和防范的問題。置于網絡環境大背景下,為保障高等學校財務信息系統運行安全可靠,必須嚴格控制病毒入侵、網絡黑客非法進入等問題,健全和完善高等學校財務管理安全保證機制。為此首先應強化高等學校財務管理的內部控制,應通過內部監控、信息控制等手段來規范在高等學校財務管理信息化建設下的財務系統操作,并強化對財務管理、計算機使用等方面的全息控制;其次,高等學校財務管理部門應強化外部風險的預防控制技術。在高等學校財務信息化建設階段,信息安全部門應針對各類財務系統、數據以及網絡信息的安全予以實時監控、檢測,進行技術檢測和防范,通過多種安全模塊或策略的運行來大幅度降低財務信息風險,以保障高等學校財務管理信息化系統實現最大意義上的安全運行。
(三)提升財務管理人員職業素質
對高等學校財務管理信息化建設來說,相關人員的職業素養也起著舉足輕重的作用,為此應重視財務管理人員素質的提升。應強化相關人員對高等學校財務管理信息化的認知理解。當前很多財務管理人員對這方面的認知不夠深入,在理解和認識上存在不少偏差,為此高等學校應定時、定期組織相關人員進行專業培訓和職業教育,從而不斷提高相關人員對高等學校財務管理信息化的理解和認識,提升專業技能,并借助信息技術培訓或專題教育等途徑來提升相關人員的信息應對、管理和處理能力。此外,應依據高等學校財務管理信息化建設實際需求來完善相關人員的職業培養機制,為高等學校培養出一支綜合能力強、專業素質高的財務管理隊伍,進而推動其現代化財務管理信息化建設的實現。
四、結束語
高等學校財務管理信息化建設對自身來說無疑是一場現代化管理革命,對高等學校競爭力提升、財務管理水平提高、經濟效益擴展等都極具助益,也是高等學校管理工作可持續發展和創新的一道行之有效的突破口。財務管理信息化建設不僅是財務信息公開及管理體制改革所提出的現實要求,也是高等學校為提升財務管理效率、質量,以及為提升辦學層次所提出的發展標的。就我國高等學校財務管理信息化建設的目前狀況而言,其過程中上存在財物安全、人員素質等方面的問題,也從很大程度上阻礙了高等學校財務管理信息化建設的進一步發展,基于此,高等學校財務管理信息化建設在未來歷程中應尤其注意財務管理信息安全問題,不斷強化和提升職業教育及相關人員培訓力度,用更先進的財務管理信息化系統取代傳統落后機制,從而不斷推進和擴展高等學校財務管理信息化發展建設進程。
作者:房永明 單位:首都經濟貿易大學