隱患治理中財務管理作用研究

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隱患治理中財務管理作用研究

一、發揮隱患治理項目資金的作用

1、隱患治理資金計劃落實

隱患治理分為一般和重大隱患治理。隱患治理項目資金來源有投資資金、安全專項資金、其它資金等。為高效編制隱患治理項目資金計劃,根據安全管理部門、生產經營的運行部門年度工作需求,財務部門應與隱患治理實施部門、主管部門、投資計劃部門對接好隱患治理資金計劃,組織上報并后積極跟蹤;對企業審議批復下達的隱患治理資金計劃,按照“輕重緩急”的原則,結合安全管理部門及生產經營部門的要求,財務部門將隱患治理資金計劃分解落實到具體項目,確保所有隱患項目整改資金落實、有保障。

2、合理安排隱患治理資金

隱患治理項目資金使用要結合隱患治理項目實施的工作計劃,隱患治理實施部門根據實施的進度分步提出資金使用計劃,財務部門積極安排資金確保及時支付到位,以資金的保障促進隱患治理工作順利完成。

3、杜絕其它項目占用

隱患治理項目資金應按照專項資金管理,做到??顚S茫央[患治理資金用在消除隱患的刀刃上,最終實現消除安全隱患。

4、落實非計劃隱患項目的資金來源

對于無資金來源且又未納入隱患治理計劃,盲目組織實施的隱患治理項目,首先在資金上嚴格控制,不能讓必須消除的隱患的項目無資金支持,也不能擠占正在治理的隱患項目的資金;其次積極為無資金來源隱患治理的項目找出路,協助隱患治理主管部門補充上報隱患治理計劃,協調上級資金管理部門和投資計劃管理部門及時補充資金,再次通過與金融機構協調,利用短期借款、票據貼現等方式,增加短期周轉資金,緩解資金缺口的矛盾,千方百計為隱患治理工作服務。

二、發揮隱患治理合同管理監督的作用

隱患治理合同明確了隱患治理完成時間、質量的標準、費用的結算等內容,對合同的管理貫穿于隱患治理的全過程,財務應在招投標、合同審核、合同履行、合同結算等方面加強監督作用。

1、對實施隱患治理施工單位和供貨商的選定上要高標準

財務管理在隱患治理施工單位和供貨商評選的過程中,應發揮好監督職能,特別在隱患治理招投標和合同談判中,總體上應選擇熟悉本企業安全生產運行和行業服務能力強的單位,具體上說一是施工要優選技術力量強、專業性強、信譽度高的單位,確保工程嚴格按照法律法規、設計圖紙、施工技術標準等組織施工;二是更換設備材料要優選技術指標滿足規范要求、產品質量好、現場服務到位、價格有優勢的供應商,確保隱患治理措施得力,有序推進,實現消除隱患的目標。

2、合同要素審核要全面覆蓋

隱患治理合同的立項、簽訂、履行、結算、付款等貫穿于管理的全過程,涉及計劃、預算、價格、采購、施工、結算等各個環節,需要施工管理、生產運行管理、業務經營管理、財務管理、法律等各職能部門分工協作、有效控制、落實完成。財務部門在合同訂立的過程中,一是要結合隱患治理工程進度控制、質量控制的要求,合理設定付款進度的條款,使隱患治理有序的按照既定目標完成;二是要設定嚴格工程結算時限,用合同條款約束施工單位工程結算資料組織緩慢,結算定案久拖不定的行為,三是設定履約保障、質量保證、安全保證等保證金約束條款,做好隱患治理合同執行過程各控制環節的風險防控。

3、合同流程要控制到位

按照“統一管理、分級負責、專業審查、依合同結算”的原則,財務部門在設定合同審批流程時,應突出職能部門審核監控點和簡化審核流程突出高效性,按照合同發起部門—專業審查部門—審計部門—財務部門—分管領導—總會計師—單位領導的流程設置,建立合同信息系統管理模式,實現合同系統與財務結算系統接口,在合同信息系統上實現從簽訂、履行、到結算付款全過程管理和控制,實現閉環審批和監控。

4、合同變更要嚴格管理

一般隱患治理點多面廣,工程零散,形式多樣,在實施過程中存在著與合同約定有變化的情況,合同變更(解除)這個關鍵環節常常被忽略了,存在著法律風險。對合同簽訂主體變化或終止合同,應按照“誰主管、誰負責”的原則,由合同發起部門負責,提供變更依據、履行合同變更審查審批流程。

三、發揮隱患項目結算過程管理的作用

隱患項目結算是隱患治理項目完成既定的隱患點整治后根據合同約定結算方式和實際完成的工程量計算總費用,并以此為依據清算剩余工程款。在隱患治理項目工程實施中,財務應從優化結算及付款流程、工程造價審定和結算的合規性等方面加強監督,嚴格把關,協同管理部門實現隱患治理的目標。

1、優化隱患治理結算流程

隱患治理施工預算結算有序開展,應設定可操作性的流程,保障結算工作順利開展,應按照預算上報—預算審核—簽訂合同—組織施工—工程驗收—報送結算資料—組織結算對接—出具結算書—審計復核的流程開展工作。

2、優化付款審批流程

按照“隱患治理實施單位負責,主管部門監督”的原則設定付款審批流程,落實各部門履行管理職責,對隱患治理全過程管理到位,確保隱患治理資金的使用效果。隱患治理付款流程控制環節設定:隱患治理實施單位———主管部門———審計部門———財務部門———分管領導———總會計師———公司領導。按照隱患治理規模和資金支付金額,分級設定權限,對于重大隱患治理項目,按照“三重一大”的原則,經公司領導決策或集體聯簽。設定分級審批的權限,可以提高審批效率。

3、加快資金支付到位

隱患治理不同于日常修理費和基本建設之處,在于集中治理,減短影響正常生產運行時間,付款時效要求高,關鍵點必須要管理到位,一是做好現場工程質量和進度的管理,二是嚴格現場工程量的確認和現場簽證,三是加快辦理審批手續,財務部門做好溝通協調工作,實現隱患治理項目相關費用及時支付到位,并及時反饋,協助隱患治理實施部門更好地安排隱患治理階段性的工作。

4、監督結算合規合法性

財務付款雖然在最后,結算的依據卻是在實施過程控制中形成的,首先在進度款中加強對工程量核定單的監督,確保工程量核定在現場管理過程中施工管理到位、監理管理到位、工程進度確認合規;其次在工程結算中加強對隱患治理驗收單環節的監督,隱患工程必須經過現場管理、監理單位、專業管理部門共同參與并驗收合格,證明隱患治理工程量全部完成并且質量合格,才能作為結算的依據;最后財務應加強對結算的監督,結算定案表必需經過施工單位、建設單位、造價審計單位三方簽章確認,審計意見書對工程造價審計結果的審核,這些都是財務監督工作的要點。

四、發揮隱患治理計劃的調節作用

在隱患治理項目管理中,可能存在設計階段勘察不足、深度不足等造成設計缺陷,而導致隱患治理項目計劃不足;也可能存在設計概算偏高,而招投標環節直接使用設計概算或設計概算降點作為招標控制價的方式,與實際工程費用出入較大,而導致隱患治理項目既定計劃剩余的情況;還可能存在條件不具備而久久不能實施,而導致的隱患治理資金計劃浪費的情況。以上這些情況會造成隱患治理投資計劃不準確,影響隱患治理資金使用,財務部門要協調做好隱患治理計劃的調整工作,使隱患治理各項目資金落到實處,推進隱患治理工作的開展。

其一,對這在實施的隱患治理項目開展精細化管理。財務部門首先應充分做好調研,掌握了解隱患治理項目計劃的結余情況,其次是組織存在偏差較大的隱患治理實施部門重新測算申報隱患治理計劃,交由審計部門重新審核,這樣據實修正的結果,作為財務部門進行計劃調整的依據,糾正偏差。

其二,即將實施的隱患治理項目,應詳細踏勘,減少項目實施的盲目性,組織施工圖交底,對提出工程量清單進行預審,編制工程預算書交審計部門審核,以此作為標底組織招投標,使正在實施的項目不再走老路,提高隱患治理計劃的準確率。

其三,對已完工的隱患治理項目加快組織資料報送和工程造價審計工作,算總賬,為調整計劃組織提供準確的調整數。

其四,隱患治理計劃調整過程中,財務管理部門應積極與隱患治理實施部門、安全管理部門、審計部門做好調整計劃的對接,使隱患治理專項資金向重大隱患治理項目傾斜,同時根據隱患項目分輕重緩急的劃分,合理地調整隱患治理計劃,更好地為隱患治理和安全生產服務。

五、結語

在隱患治理的過程中發揮財務管理的作用,使隱患治理向精細化管理方向提高,提高生產經營管理水平,促進隱患排查、隱患項目預算更加準確、隱患項目流程更加合理、隱患治理項目有序、高效的完成,確保生產經營實現安全平穩滿負荷長周期運行的目標。

作者:張愛武 單位:中石化銷售有限公司華南分公司

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