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[摘要]大數時代企業實施財務共享是必然的發展趨勢，這是企業財務轉型及適應信息技術快速發展的需要，實現組織機構間的協同效應。大數據背景下企業財務共享存在著財務信息系統建設不充分、數據信息的安全風險、人員管理機制欠缺以及法律政策方面的風險等問題，企業應采取優化財務信息系統、建立數據安全防控機制、完善人才培養和管理機制、加強法律法規的學習等措施，使企業的財務共享不斷得以提升。
[關鍵詞]大數據；財務共享；經營管理
隨著全球經濟一體化的影響，企業間的并購重組也演變得愈加頻繁，這導致企業在財務上管理和控制的難度在不斷加大，財務共享也逐漸成為企業財務管理發展的新趨勢?，F在財務共享也被很多的大規模企業所認可和接受，變得越來越普及化，企業也因此提高了其財務的日常工作效率，使管理上的風險得到了一定程度的控制。信息技術的不斷創新和突破讓大數據與各行各業處于不斷融合的狀態中，財務共享在這種背景下面臨著全新的機遇和挑戰，在如今這個數據代表價值的大環境下，企業需要及時作出相應的調整，利用大數據技術來創新管理模式，使企業的財務共享不斷得以提升。
一、大數據背景下企業實施財務共享的必然性
《2018年中國共享服務領域調研報告》指出財務共享已經可以覆蓋企業大部分的財務業務流程，由下圖可知，這些業務都是企業日?；顒又邪l生十分頻繁的業務，比如費用報銷業務的覆蓋率已經達到了96%，幾乎實現了全覆蓋。財務共享加快了企業信息數字化轉型的速度，在大數據的背景下企業實施財務共享是大勢所趨。
(一)企業財務轉型的需要。企業傳統的財務業務主要集中在核算經濟活動和生成財務報告等方面，管理層獲取這些財務信息的時點總是發生在事后，不具有時效性，這影響了決策實施的及時性。信息時代的來臨使未來的財務趨勢更偏向于管理，財務共享就是將大量重復、簡單的工作進行集中處理，通過核算和報賬之間的共享，提高數據傳送效率，使財務人員花更少的時間在傳統瑣碎的會計工作中，大大減少了財務人員的人力投入，避免出現重復性的工作流程，使其可以集中更多精力參與到管理活動中。大數據與財務共享的結合提高了信息在傳遞過程中的速度和質量，順應了企業財務轉型過渡期的需要。
(二)適應信息技術快速發展的需要。大數據是信息技術的創新發展帶來的產物，只有對數據進行分析、挖掘才能獲取對決策有用的信息，財務共享為大數據的分析提供了支撐，未來的財務共享會朝著大數據的處理和分析的方向發展，通過整合經營和財務方面的數據，讓財務工作更加智能化，實現業財融合的數字化管理目標，提高企業進行商業預測的判斷能力，這樣使管理層所做出的發展決策更具支撐，為企業實現價值上的創造。
(三)實現組織機構間的協同效應。在大數據時代，企業為了滿足發展的需要，就必須加強對于產品和服務的質量方面以及成本方面的有效控制，這就使得企業不得不對自身的業務流程進行不斷地優化重塑，這對于一些企業而言意味著要將以前的經營理念和生產工作的方式進行徹底轉變。財務共享就是通過將業務流程標準化來讓企業的作業標準變得更加統一，使其企業的管理趨于規范化，強化了集團對各組織機構的管理和控制程度。財務共享通過對各部門的優化以及整合，最大程度上的加強企業各分支機構之間的聯系以及各分支機構內部的管理人員與基層人員之間的關數據來源：《2018年中國共享服務領域調研報告》財務共享覆蓋的業務流程情況圖系。大數據背景下的財務共享促進了企業轉型更加有效，增強其組織上的效能，加快了信息在機構和集團之間的傳輸效率，企業管理層才能及時對工作問題做出反應，各部門也能順暢高效地實施管理層的決策，這樣使得企業內部的工作處理起來更加協調和迅速。
二、大數據背景下企業財務共享存在的問題
(一)財務信息系統的建設不充分。我國企業財務共享的建設時間還不長，導致其缺乏實踐經驗。一方面企業自行研究開發的財務信息系統由于欠缺穩定性，在工作時可能會產生一些問題，比如系統之間界面不能夠完全匹配、編制合并財務報表時存在嚴重的邏輯錯誤等等，這影響了各單位系統之間的協同效應和整合力度；另一方面很多企業為了減輕財務共享處理的復雜程度，在選擇財務信息系統的范圍時會優先將規模較大的子公司劃入進來，選擇性忽略小規模的子公包，從而導致財務共享帶來的效益只局限于部分公司，覆蓋面不夠全面，財務數據不完整，這樣容易造成信息孤島的負面效應。
(二)數據信息的安全風險。大數據時代迎來了云技術，為了更好地實現隨時隨地進行信息訪問、交換和分析等目的，企業會選擇云端來上傳并儲存各類信息，這隨之而來需要解決的問題就是網絡的信息安全風險問題。企業云端的信息一旦泄露或者丟失，這會給企業帶來重大的損失，特別是對于企業重要的信息或機密，其信息安全問題關乎著企業的發展甚至是生死存亡。只有保障了企業數據信息的安全性，企業才不至于處于一個危險的境地。
(三)人員管理機制欠缺。財務共享的實現需要財務信息系統的支持，而財務信息系統的運行和維護是一個復雜的過程，這需要來自各方面的專業人才，比如信息專業的技術人員、掌握法律或稅務的咨詢人員、專業的財務人員等等。如果企業欠缺這些專業人才，那財務信息系統的運行和維護就難以得到支撐和保障。當前階段企業對于掌握大數據技術的應用人才尤為缺乏，而很多企業對此類人才的重視程度還不夠，其引進和管理機制也需要得到完善。
(四)法律政策方面的風險。在法律政策方面，企業的財務人員一般只熟悉當地與會計方面相關的法律法規，而對于國外相關法律政策處于十分陌生的狀態，這就導致在日常工作中，財務人員在面對不熟悉的業務時處理的及時性會受到影響，降低了財務共享服務的效率，甚至會出現違背當地法律法規的風險。除此以外，企業財務人員基本的工作范圍一般是財務共享中心的內部區域，而與稅收部門、稽核部門等機構的溝通和聯系方面不足，這些情況都有可能引起法律上的糾紛，影響企業財務共享中心的構建情況。
三、大數據背景下企業財務共享的優化策略
(一)優化財務信息系統。大數據背景下，企業只有不斷優化并完善了財務信息系統，才能保證財務共享的有效性，這是企業財務共享能正常運行的基礎和保障，企業可以通過利用大數據技術來完善財務信息系統，實現其前瞻性和整體性的發展。在這一過程中，公司管理層的支持也是關鍵因素，只有取得了高層領導的支持，企業才能夠逐步克服其他基層員工的阻力，從而更快地讓決策得以執行，保證企業財務共享的實施。
(二)建立數據安全防控機制。大數據時代讓企業每時每刻都有海量的數據信息產生，如何保障數據傳輸和存儲的安全性對企業而言變得十分重要。企業首先應讓專業的信息技術人員周期性地維護相關的財務軟件和系統，加強其安全防護措施，讓信息系統避免受到病毒感染出現系統失靈的現象；其次，企業應對使用信息系統的員工通過授權與認證來進行權限的規定；最后，企業應采取加密的方式對數據信息進行處理，從而保證信息傳輸和儲存過程中的安全性。
(三)完善人才培養和管理機制企業對人才隊伍的建設方面需要加強，培養既掌握財務專業知識又能掌握技術的復合型人才，這樣財務共享的實施才更具有可操作性。首先，企業應對員工進行知識和技能的培訓，為其提供學習的平臺和途徑；其次，對于大型的跨國企業集團，其需要處理不同國家的業務，這對于員工的外語掌握情況提出了更高的要求，企業需要在平時加強員工的外語培訓；最后，為適應大數據這樣的時代，企業應注重對財務人員的數據分析能力的培養，這樣才能為為財務共享的實現提供充足的人才供給。
(四)加強法律法規的學習。大數據技術屬于我國近幾年逐步發展的新領域，其促進了財務共享的發展，而我國關于財務信息系統安全方面的法律法規仍處于不斷完善的階段，這就要求財務人員需要不斷提升學習能力，加強自身的綜合素養，密切關注相關法律法規的變化情況，熟悉所屬各單位所在區域的法律政策，避免在財務共享實施過程中產生法律問題，并能夠用法律手段來維護企業自身的合法權益。
四、結論
大數據時代下企業財務共享的進程還比較緩慢，企業必須重視并逐步解決財務共享過程中存在的種種問題。在大數據背景下，只有企業擁有完善的財務共享服務，才能在激烈的市場競爭中保持著優勢并穩定的發展下去。
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作者:黃知蘭 單位:武漢紡織大學外經貿學院
