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摘要：現代企業規模不斷擴大讓企業發展面臨著新的挑戰和壓力，尤其是很多大企業出現了財務成本過高的問題。針對財務管理效率較低和機構冗余問題，如何優化現有的內部控制方案和節省企業內部的財務成本成為決策管理工作的重要組成部分。在內部控制理論的支持下，應建設財務共享模式，通過財務中心的運營促進企業發展，并提出更具操作性的建議。
關鍵詞：企業；財務共享；內部控制
隨著市場競爭形勢改變，企業面臨的風險也會更加復雜。內部控制可以在抵御風險和促進企業可持續發展方面發揮顯著作用。對于企業而言，內部控制制度能否貫徹落實將直接影響到企業的經營成果和財務狀況。財務共享模式改變了原有的會計核算體系，內部控制也隨之改變。
1財務共享
財務共享是通過專業和標準的服務對資源進行整合，一方面提升工作效率，另一方面降低運營成本，為企業發展提供價值服務。在財務共享后，企業可以采用更加標準的運營方案，簡化復雜冗余的工作流程，提升工作效率和管理能力，同時讓企業了解市場發展的規律和動態。財務共享模式下，企業實現了資源整合與創新，讓企業在激烈的市場競爭中始終處于有利地位。而企業內部也改變了資源分散管理的狀態，讓企業有更多的時間和精力開展核心業務。雖然財務共享具有明顯優勢，但企業在財務共享的過程中仍然存在風險。企業在創立初期容易出現工作效率低的問題，主要是因為很多業務完全由單獨的部門負責，工作人員在觀念和工作方式上的差異會在一定程度上干擾企業內部的合作關系。另外，合理的工作流程是財務共享的基礎，如果工作流程的某一個部分出現弊端或是偏差，就會產生顯著的影響。企業一般都通過內部管理層制定的流程進行運作，在業務執行與業務改進方面難以作出合理調整，特別是缺乏支持機制的輔助，管理工作必然會出現弊端，不僅導致資源浪費，也影響了工作人員的積極性。
2內部控制的原則與要求
2.1內部控制的發展目標
建立內部控制機制主要是為了確保企業能夠實現穩定發展，將內部管理措施劃分為不同的子目標，促進總目標的實現。從戰略角度出發，企業管理者會針對環境要求制定內部控制機制，保障企業內部價值最大化。從經營環節來看，內部控制的根本原因在于實現企業的發展目標，促進資源增值，實現企業內部利益最大化。戰略目標作為企業的總發展目標，會被分解為不同的業務目標，在組織結構、業務管理和權責分配方面更加協調完善，減少各類資源的浪費。根據《企業內部控制基本規范》要求，在確立和實行內部控制時，企業要綜合考慮5個方面要素，包括風險評估要素、信息與溝通要素、內部環境要素、內部監督因素要素和控制活動要素。
2.2內部控制的關鍵問題
一是內部控制流程問題。隨著經濟全球化的發展，很多企業對業務進行了擴展，而為了滿足這些業務的發展需求，財務共享中心會通過新的財務信息系統部署工作。但由于管理層沒有制定長遠的計劃，使得很多復雜的業務無法實現信息流和實物流之間的有效結合，導致企業員工的工作效率普遍較低。二是內部控制風險評估問題。對于企業來說，在財務共享模式下出現的風險主要表現為信息風險。傳統工作模式下，信息在進行傳遞的過程中會得到層層驗證，即便出現問題，一些工作經驗豐富的財務人員也可以快速進行更正，減少因各類錯誤導致的損失。但是在財務共享管理模式下，所有的財務數據都集中于共享中心，員工只負責自己權限內的一些工作，無法深入了解業務流程和財務流程。一旦出現問題，就會導致大面積的數據信息缺失，產生風險。同時，運用財務共享模式后企業內部的管理人員數量縮減，人均工作量增加，前端人員和新進人員之間的溝通交流問題也會影響工作效率。三是內部控制機制建設問題。企業內部審計工作缺失是出現問題的主要原因之一。很多企業內部并沒有設計專門的審計機構，進行財務共享后，原有的工作方式并沒有發生明顯改變，發現問題和處理問題仍然比較滯后。此外，財務共享中心采取的流程化作業機制并沒有安排專門的復核部門進行憑證復核，財務報告的質量有所降低。
3財務共享模式下企業內部控制措施
3.1內部控制流程的管理優化
要實現內部控制流程的管理和優化，一方面要做好對收入控制流程的管理，另一方面要對信息進行嚴格審核。例如業務部門在獲取業務訂單之后，與客戶進行溝通，按照系統數據庫中的內容獲取信息和工作要求，在審核無誤之后才會發回給財務部門。財務部門的業務管理人員也會對信息的完整性和有效性進行審核，按照簽訂合同的要求和流程規劃確定業務信息。如果涉及到財務的初審和預審，就需要根據預算管理系統進行計算，判定財務信息和部分金額是否會超出預算范圍，否則就應等待資金計劃的合理補充[2]。
3.2系統風險管理
系統風險管理主要從兩個方面展開。一是系統內部風險。涉及到企業內部業務規范工作時，要對管理框架內的工作內容和工作計劃進行合理調整。二是人員風險。標準化的流程設置可以發揮穩定效果，而且在謹慎化的要求之下，企業內部可以設置專門的公共服務部門，利用互聯網技術手段發揮技術優勢，通過互聯網獲取專業的信息，使財務信息獲取過程更加直接、便利。各個管理部門之間應加強工作聯動和業務交流溝通。尤其是出現工作差錯或業務問題時，要聯絡業務負責人員，以免產生嚴重后果。
3.3監督機制優化
充分發揮審計模式的優勢，利用系統內部的數據交互能力進行信息核查成為監督機制優化的主要措施。在實時監督模式下，很多項目的發展現狀與發展質量也能得到有效監控。在內部控制評價環節，財務共享中心應該發揮監督職能，將內部控制建設和工作實施情況進行匯報，改變現有的內部控制體系。需要注意的是，內部控制的改進還涉及到財務信息的傳遞問題。財務共享本身也涉及到大量的數據處理和信息分析，在內部控制中也可以考慮根據業務發展要求展開財務合規性建設，預防財務風險的出現。
4結束語
企業財務共享模式作為轉型發展的創新手段，在大型企業中已經實現了普及化應用，且越來越傾向于在中小型企業內部普及。通過對財務共享與內部控制的理論分析，闡述了企業內部管理的主要問題，提出針對性改進措施，旨在優化今后的業務流程，對內部控制管理提出一定的建設性參考，促進企業的轉型升級與可持續發展。
參考文獻：
［1］劉奧，吳夢佳.YH公司財務共享中心內部控制問題探究——以公司為例［J］.納稅，2018（21）：101.
［2］孫蘇玉，段紅喜.財務共享模式下企業內部控制建設探討———以北京華勝天成科技股份有限公司為例［J］.財會通訊，2018（9）：119-123.
作者:江月 單位:江西財經職業學院