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摘要：隨著經濟的發展，財務工作在企業日常管理中的重要程度不斷提升，而企業對財務管理的要求也越來越高，企業財務人員應利用現有的信息系統，根據各企業實際業務模式和信息技術手段，通過對企業業務流程的梳理及線上再造，調動提升財務人員對于信息資源的挖掘及使用能力，使其更好地服務于業務活動及財務活動，優化財務處理機制，在市場環境越來越趨于復雜和不確定性越來越多的情況下，有效獲取數據資源，從而實現企業財務目標。本文闡述了財務管理信息化的組成模塊與功能，分析了財務管理信息化在企業經營活動中的重要意義，指出了企業財務管理信息化存在的問題，并給出了解決建議。
財務管理信息系統包含財務操作授權體系及信息安全模塊、財務基礎信息及賬務處理模塊，財務管理決策支持模塊，及各職能組織部門之間資源互聯模塊四大部分，這四者緊密相連，互相補充。財務信息化管理是計算機科學及現代財務管理科學的最終結果，是各項業務疊加起來的一個多系統組合。對于業務流程的理解和洞察是各種分析方法和模型成功的關鍵。這并不僅限于IT部門,而是需要由采購、財務、倉庫等部門主導,通過跨部門的合作共同完成。
一、快消行業實施財務信息化建設的重要意義
（一）財務管理信息化可以幫助企業獲得采購優勢
快消行業所涉及到的商品數量SKU多，價值低，高周轉，低保質期，這些特性使其相對于耐用消費品等其他性質的企業，日常庫存管理要求相對較高。傳統采購管理往往存在著采購效率低、采購流程不規范等缺陷,且快消行業購銷毛利較低，庫存損耗率對于企業盈利與否影響重大，加之上游企業各種采購計劃與采購量掛鉤，企業若不采購則無法獲得上游各種政策支持，采購極有可能造成貨品積壓及資金的占用，更有甚者如果不能及時消化導致過期造成下游企業拒收，又沒有別的銷售渠道，貨品則面臨著貶值的風險。大數據技術的發展為解決傳統商品采購問題的缺陷提供了新的思路。比如在正常采購中，系統根據商品各項指標值，如：安全庫存、物流大庫庫存、賣場庫存、庫存狀態（保鮮期、超保鮮期、臨期、過期等）、淡旺季、銷售周期、保質期、去年同期銷量、周轉率等設計采購計算模型，確定了相關影響因素，就可以進行相應模型的設計。比如季節性商品采購，可參照下游客戶訂單及去年同季銷量，及庫存單品SKU狀態分析存在的不良數量。在多個SKU采購管理中，實現快速從海量數據庫中提取有效數據，快速計算出精準采購量，依靠科學合理的數據模型快速實現判斷。
（二）實現上下游信息資源互聯互通
當今社會，隨著互聯網、企業云技術的興起，大中型企業之間大部分都有自主的互聯網站和內部信息系統，貿易的發展使各行業、各企業逐漸打破原有的系統壁壘，互相開放給與之有貿易往來的企業，以便隨時做到信息資源的互相開通，最大程度方便有關方資源共享。比如快消行業商品SKU繁多，下游客戶渠道復雜，尤其是大賣場和連鎖BC類店，采購訂單商品數量多，單據錄入工作量大，商務人員人工制單的過程容易出現人為失誤，為了提升人工開單效率和準確率，供應商就可以通過互聯互通技術從下游網站獲取需要的數據。通用互聯互通技術，根據業務調研及溝通結果，可以提前在信息系統中預制模型，生成適用于企業的進銷存分析報表，方便運營對于各賣場庫存時時監控、統籌管理，對于臨近退貨期的貨品及時制定各類促銷政策，避免由于退貨而增加物流運輸費用、人員分揀等成本，也可以降低由于退貨造成的殘損。
（三）使快消企業向新型供應鏈金融的轉變
對于下游眾多的中小分銷商，由于資金實力有限，旺季備貨資金不足，銀行在評估這些企業時，很大一部分都是征信白戶或者無征信基礎，又無資產作為抵押，目前銀行對于這些企業的信貸只局限于應收保理上。規模大型的經銷商可以通過信息系統獲取其眾多的下游中小客戶交易記錄，并與其實現系統連接，實時推送銷售、回款、庫存等運營信息，基于自身和下游中小客戶系統信息對接，從進銷存信息鏈的數據優勢，使銀行對于這部分客戶的經營狀況有清晰的了解，在快消行業傳統業務模式下，可以通過和銀行合作，開展小額放貸等高附加值業務，實現從傳統分銷商向新型行業轉變，這樣不僅提高銀行放貸效率，降低運營成本和風險成本，還解決了下游中小客戶融資難融資慢的困難。
（四）財務管理信息化實現了TMS、WSD等智能配送系統在物流上的應用
TMS系統，包含訂單管理、調度分配、行車管理、GPS車輛定位系統、車輛管理、人員管理、數據報表、基本信息維護、系統管理等模塊。針對送貨快消行業送貨客戶分布散、多、亂的現狀，如果使用TMS系統，通過在信息系統預先匹配各個送貨客戶精確的地理位置，通過利用導航技術，系統會提前對于送貨客戶地理位置進行判斷，考慮最短、路面管控、擁堵等客觀因素，提前規劃最佳送貨路線，從而避免依靠人記憶和經驗的主觀判斷誤差，大大提高運作效率，降低運輸成本，使企業在激烈的市場競爭中物流成本處于領先優勢。此外，利用TMS系統定位功能，可以隨時查看司機運送路線及送貨耗時，通過系統信息監管送貨效率，從而有效降低物流成本。
二、大數據時代財務信息化存在的問題
（一）財務核算為主，系統功能單一
隨著信息技術飛速發展，信息科技在企業管理中彰顯的作用越來越突出，企業對于信息化建設越來越重視。然而，很多企業由于對企業信息化建設認知的局限性，在建設中圍繞財務核算展開，主要服務于財務核算和報表，各部門交流溝通不足，數據流通性不強，久而久之形成信息系統以主要服務于財務為主的信息孤島。
（二）財務系統管理人員能力有限，系統效率低下
大企業為了更加切合自身的業務，都在信息管理部門有自身的開發部，負責開發適合自身業務各種需求的信息系統。在開發需求中多以財務人員作為項目負責人，項目負責人對于業務需求的調研，多從財務需求角度理解，開發系統功能，脫離業務需求，由于功能不斷增加，系統不停升級，企業用戶要不停適應系統新開發功能，如果IT管理人員有變動，很有可能出現青黃不接斷檔的情況。開發過程中，疏于全局考慮，就需求而需求，開發功能模塊過于單一，操作步驟過于繁瑣，造成一定的人力浪費。
（三）不重視數據質量，使用效率低下
大型企業ERP系統操作用戶涉及各部門，比如倉庫、業務、商務、財務等，各用戶對企業數據理解認知不同，缺失科學培訓機制，而有的操作直接形成財務核算和業務報表數據，服務于企業日常管理需要，低質量的數據錄入會影響到信息系統數據信息的輸出及人員分工的內耗，比如像銷售出庫，由商務直接開單形成銷售數據，商務人員工作的質量和認知在很大程度上決定了系統結果的準確性，復雜點的銷售業務，類似代墊出庫銷售，商務人員錄入不準確可能會造成少掛代墊或多記錄銷售等等，從而導致賬務處理錯誤及報表的失實。
三、大數據時代財務信息化存在問題解決辦法
（一）加強各部門之間信息溝通，強化信息資源共享
隨著信息技術的發展，企業信息資源被越來越廣泛的應用到各職能部門及職能崗位，加強各部門之間信息溝通尤為重要，在系統上線的前期，應制定科學的調研機制，了解各崗位應用管理需求，經過反復了解溝通，進項充分的可行性論證，最終構建信息管理系統，以財務數據為基礎，深層挖掘數據價值，形成有效數據分析，建立一個統一完整的信息平臺，及時反饋業務運行情況，指導業務發展方向，切實最大化盤活系統數據資源，發揮數據價值。
（二）加強財務IT培訓，建設專業管理團隊
區別于傳統財務信息管理，新型信息財務管理要求要結合業務運用模式及流程，植入業務思維來完成財務信息資源共享。企業可以根據實際情況，建立財務信息人員培養機制，在外部招聘優秀財務信息管理人員優化系統管理，外聘信息專家對現有財務操作人員進行培訓，從內部選拔優秀員工重點培養，從而整體提升財務信息人員認知水準和操作技能，達到在完成自身業務的前提下更好的服務于各部門需求。
（三）完善操作制度，規范操作流程
制度管理是促進業務完成的保障，規范流程操作是系統數據科學、真實的前提條件。在信息制度建設上，企業應該把常規的業務用制度或流程固化，形成相應的文檔，并傳達到每個操作崗位和人員，比如：每次數據錄入，規范文字和數字輸入信息模板，復雜業務加入復核節點，關鍵重大業務設置審批環節等等，確保系統數據準確嚴謹，高效高質錄入系統。建立風險管理制度，規范用戶權限管理，系統升級或數據刪除等有明確制度和授權人操作，規避系統信息的泄露或數據崩盤等風險發生。
（四）重視信息安全防護，防范信息風險
現代企業數據管理，都是將信息資料存儲在主服務器上或者外部租賃商業系統空間。由于電腦系統可能會出現系統崩盤，互聯網的技術發展發展，隨時有病毒軟件的外侵，用戶賬號保密意識缺失，有可能造成數據信息外泄等等，這些會嚴重影響到企業信息系統正常運轉。因此，企業應高度重視信息系統安全工作，建立配套齊全的防護系統，比如安裝防火墻系統、企業秘鑰管理、用戶賬號保密、授權審批機制等，保證信息系統安全性，及時做好風險防范。
四、結束語
總之，企業財務人員利用現代信息技術手段，可以合理配置企業資源，通過充分利用信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，能滿足企業管理的需要，為企業帶來更大的價值。
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作者:鄭瑞仙 單位:陜西怡亞通深度供應鏈管理有限公司
