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摘要:國企集團是市場經濟體系的重要組成部分,是現代企業的高級組織形式,是一種以大型國有企業為核心,多個企業為外圍的一種企業架構。在聯合企業內部,各成員企業既具有一定相對獨立的地位,又實行統一領導和分層管理,建立了集權與分權相結合的管理機制,這種管理模式既能發揮成員企業的靈活性,又能保證其統一接受核心企業的管理,發揮國企集團的領導作用。本文結合我國國企集團進行分析,探究加強國企集團財務集中控制的有效策略,為提升集團財務管理水平提供借鑒。
關鍵詞:國企集團;財務;集中控制管理;分析
隨著市場經濟體系的不斷發展完善,加強國企集團的財務集中控制也越來越重要。國企集團加強財務集中控制有利于完善以及優化財務管理體系,同時加強對下屬企業的控制力,保證企業整體經營活動的統籌性和協調性。財務集中控制可以提升國企集團高層的資本經營意識,實現對集團資金的合理調撥,提升集團的的資金利用率,實現國企集團利益最大化。加強財務集中控制可以對財務管理流程進行梳理,避免下屬企業各自為政的現象,通過集中化管理更易發現集團內部財務存在的問題,及時采取應對措施,有效規避財務風險;可以提升國企集團的管理水平和管理效率,強化內控管理。
一、國企集團財務集中管理中存在的不足
(一)財務集中控制意識不強
財務集中控制對國企集團較為重要,提升財務集中控制意識是強化集團財務管理的關鍵,國企集團的財務管理不同于一般企業的財務管理,作為集團管理層首先應認識到財務集中管控的重要性,其次要具備財務統籌管理思維。然而當前部分國企集團財務集中管理意識不強,片面的認為財務是否集中管控對集團的影響不大,因此將管理的重點放在項目投資或者企業的關鍵利潤環節,這使得使國企集團的工作重心向擴大效益傾斜,財務集中管控力度減弱;另外,國企集團缺乏統一的財務管理制度作為內部財務集中管控的標準,使得財務人員在工作中協調性不足、財務集中管控混亂,財務集中控制認識上的缺失造成財務集中管控在執行和實施中有效性不足。
(二)信息化水平有待提升
當今社會,國企集團財務集中控制離不開財務信息化建設,通過合理的利用財務信息化系統或者設備可以大大提升財務處理的效率,同時減少財務集中控制中的失誤。以L國企集團為例,由于該企業集團涉及的不僅是一個財務企業的財務管理工作,因此如果采用傳統的財務管理方法不僅工作量較大,而且容易產生失誤。因此需要加強財務集中管控信息化建設,但是實際的集團管理中,部分管理人員認為購進財務信息化設備需要投入成本,包括設備成本、人工成本、維護成本等,因此不重視引進先進的財務系統,在工作中只是選擇購買相對便宜的財務軟件大,但是這些軟件存在一定的漏洞,較容易出現系統癱瘓,因此使得集團的財務集中管控效率不高,甚至造成集團財務風險。
(三)國企集團績效評估與監督機制不健全
績效評估與監督機制在國企集團的財務集中控制中發揮著重要的作用,集團內部管理體系錯綜復雜,而且涉及到多各領域,因此如果績效評估與監督機制缺位,一方面不利于約束各下屬企業以及對下屬企業的財務工作情況進行考核評估,另一方面不利于對集團內部財務工作各個環節進行全方位管控,容易出現懈怠工作的現象。另外,集團在審核下屬公司的項目經費預算申報書以及評估預算執行情況時,如果缺乏監督就容易滋生財務舞弊行為。當前部分集團的財務評價與監督機制不健全,在一定程度上使監督職能難以有效發揮,還有部分集團內部審計監督崗位人員由財務人員兼任,在一定程度上喪失了審計監督的公平性和公正性。
二、優化國企集團財務集中控制的有效策略
(一)注重培養國企集團財務集中控制意識
財務集中控制是國企集團開展經營活動的重要保障,作為國企集團在管理中應重視培養全員財務集中管控意識,同時注重轉變傳統的財務管理理念,并通過加強制度化建設提升單位的財務集中管控水平。國企集團優化財務集中控制環境、重視加強財務集中控制意識應做好以下工作:其一,重視集團內部宣傳工作,也可以在集團的官方網站上財務集中控制的相關內容和制度,普及財務集中管理思想,使全體員工對財務集中控制有更深入、更科學的理解,以便在工作中積極貫徹落實。
(二)加強財務集中控制信息化建設
國企集團加強財務集中控制信息化建設,可以在集團與下屬之間建立統一的財務數據體系和信息共享機制,以實現財務戰略層面集中指導,從而提升整體財務管理效率。國企集團財務集中控制信息化體體系構建應做好以下四部分:第一,將集團財務系統和業務系統對接,實現財務業務一體化,把主要以事后算賬為主的傳統核算模式轉變為數據高度集中、信息共享的財務集中管控模式,從而實現集團與下屬企業之間的信息高度共享,保證集團對下屬企業財務高度控制和監督;第二,借助IT平臺建立集團統一的基礎報表體系,以形成具有國企集團特色的多為度、多視角的指標分析體系,從而為國企集團的經營、決策等各個層級提供信息支持;第三,建立信息集中管理平臺,實現精細化管理。通過建立財務集中控制信息化體系,可以實現有效的實現企業內部的財務信息互聯互通,提升集團決策的科學性,促使整體利益最大化。
(三)實施財務“實時”集中管理
國企集團可以實施財務“實時”集中管理,集團實施財務“實時”集中管理,可以保證下屬企業財務數據信息及時傳遞到集團進行并集中管理,財務“實時”管理要求集團企業與下屬企業共用一套財務管理軟件;并且財務制度、會計核算方法、預算方法、人員權限等都要由國企集團統一制定。企業集團與下屬企業財務對接工作應做到全程在線處理,下屬企業財務管理人員應在權限許可范圍內做好數據和信息的傳遞工作,從而實現集團整體的財務集中控制。
(四)加強對財務人才的培養,提升財務處理水平
國企集團財務集中控制對提出了更好的要求,財務管理人員是集團財務管理工作的直接執行者,因此企業應重視人才機制建設,為集團的財務集中控制科學性提供保障。國企集團注重人才培養,應從以下兩個方面進行:其一,加強對集團內部財務人員的定期培訓,集團企業的財務集中管理涉及面廣,變動性較強。為了保證財務人員的水平能夠適應集團財務管理工作的需要,應定期組織培訓交流活動,以提升集團財務管理團隊人員的專業素養和職業能力,培訓過程中要結合集團的實際情況,對財務工作集中處理的注意事項、方法等進行詳細講解,對財務人員專業能力的培養要具有可操作性,既要有財務集中控制理論知識講解,又要有操作方式的講解、學習;其二,國企集團要重視培養專業人才的選聘,吸引優秀的外部財務人才,集團的財務集中控制對財務人員的專業水平提出了更高的要求,集團應重視完善人才選拔制度,為企業選聘綜合型人才。
(五)完善國企集團的評價與監督機制
加強國企集團的財務集中控制,應重視構建完善的財務監督與評價機制,這是促進國企集團財務集中控制的關鍵。集團可以組建獨立的審計部門,保證監督職能不受干擾,實現監督的公平性和公正性;國企集團審計監督部門應直接由集團董事會管轄,對集團內部以及下屬企業內部實行定期核查,并直接向董事會反映,財務部門不能干涉審計監督部門的工作。除此之外,集團應注重完善績效評價體系,制定明確的考評指標,對財務人員的工作表現進行考評,通過建立績效考評機制可以調動集團員工的工作積極性,提升財務工作效率。
三、結束語
綜上所述,國企集團財務集中控制在集團的長遠發展中發揮著重要作用。加強財務集中控制可以優化集團的產業結構,對集團的良性發展至關重要;同時能夠發揮集團規模效應,提升國企集團市場競爭力。國企集團財務集中控制能夠實現對下屬企業資金流動的集中管控,有利于對集團資源進行有效整合,發揮資源優勢,促使經濟效益最大化。財務集中控制能夠防范集團的財務風險和決策風險,提升企業風險規避能力。加強財務集中管理可以實現對資金的統一調劑,降低不必要財務費用的消耗,控制集團的經營成本,促進集團的可持續發展。
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作者:彭蘭 單位:中節能(唐山)環保裝備有限公司