企業財務管理信息化建設反思

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摘要:企業財務管理具有數據信息種類多數量大等特點,通過大數據技術的應用能夠使財務管理的信息化水平及管理效果得以顯著提高,信息化財務管理方式已成為企業財務管理的大勢所趨,本文主要研究了基于大數據的企業財務管理信息化建設的實現路徑,在對財務信息化管理過程所存在問題進行分析的基礎上,探究了大數據背景下財務管理信息化建設的具體對策。為提升企業財務信息化管理質量和效率提供參考。

關鍵詞:大數據;企業財務管理;信息化建設

1引言

科學技術及網絡信息技術的快速發展和進步為企業帶來了深刻的影響,促使企業的信息化水平不斷提高,企業財務及經營管理水平的提升需以會計信息化建設作為基礎,會計信息化是企業未來財務管理工作的基礎和重點。分析企業財務管理存在的問題及信息化建設路徑具有重要意義,大數據技術促使傳統企業財務管理進行變革以滿足發展需求,并能提供更加全面精準的數據分析平臺[1]。因此需創新與變革大數據背景下的企業財務管理工作,不斷完善財務信息化管理工作。

2需求分析

近年來互聯網信息技術顯著改變了日常生產和生活方式,尤其是隨著不受地域、時間限制的云計算、大數據、物聯網等現代技術的深入應用,為企業發展帶來了明顯的效果和價值,擁有極大的發展空間與前景。大數據借助相關軟件程序準確高效的獲取相關信息資料,大數據具有數據體量較為龐大、類型多樣化(包括傳統數據庫和圖片、網絡化信息數據等)、數據流動速度較快、價值密度較低等特點,大數據包含信息的采集、存儲、分析、處理及具體運用等環節,通常少量有價值的數據分布在海量信息中,需通過使用大數據技術進行深入挖掘處理,實現有價值數據信息的形成及驅動作用等。大數據環境要求企業具備較高的決策及應對水平,不斷擴大的規模及經營活動范圍增加了對推進企業財務管理信息化建設工作提出了更高的要求[1]。本文針對企業財務管理存在的問題探討了財務管理信息化建設的具體策略。

3企業財務管理信息化建設過程存在的問題

隨著供給側改革的不斷深入,企業生產經營管理活動的精細化及復雜程度不斷提高,作為經營管理的重要構成財務管理工作涉及內容較多(包括采購、生產、營銷、庫存等),目前企業財務管理工作面臨著:業務不斷增多的企業的生產經營過程在大數據時代背景下所產生的財務信息不斷增多,企業要想提高管理效果就需在大量復雜的財務信息中獲取有價值的信息;復雜性特點明顯的財務管理工作加大了監管和控制難度,傳統財務管理工作所使用的相關內容(包括資產核算方法、會計核算基礎和主體、會計科目分類等)已無法滿足現代企業的發展需求。促使了財務管理工作內容及方法的轉變,推進基于大數據的財務信息管理工作在優化財務管理工作中起到重要作用,財務管理信息化建設過程存在的問題主要表現如下[2]。(1)財務管理理念存的滯后性。國內企業的財務管理者普遍存在財務管理理念同現代企業發展間存在一定的偏差甚至是錯誤的理念,落后的財務管理理念是影響工作順利高效推進的主要原因,具體表現在:部分企業管理者在進行財務管理工作過程中存在過于重視經濟效益而忽略了信息化建設效益,導致其在開展具體管理工作過程中易于忽視存在于繁雜數據中的有價值的信息資源,進而導致企業推進財務信息化管理理念偏差的形成甚至加深,削弱了整體財務信息化管理水平;在傳統企業財務管理中存在管理者過于關注有形資產而忽視了部分無形資產所創造的經濟價值,不利于財務信息化管理工作的進一步推進和完善。(2)企業財務信息化管理能力較弱。企業財務信息化管理水平的欠缺是影響整體財務管理質量與效率的關鍵原因。生產規模不斷增大的企業在網絡信息時代面臨著大量需要處理的財務數據信息(以財務報表作為重點),這些信息的搜集、分析、處理及相互間關系的構建等環節的處理流程較為復雜。企業財務報表數據信息的的分析及處理難度隨著大數據技術的深入應用而明顯加大,整合分析財務信息的處理方式及能力受到企業類型及規模等的影響而存在差異,不適用于本企業的財務信息化管理方式極不利于企業的可持續發展,尤其是國內的中小企業大多存在財務信息化管理能力薄弱的問題,并且缺少信息化財務管理設備和技術,難以滿足現代企業信息化財務改革要求,阻礙了企業核心市場競爭力的培養。此外,財務數據管理系統間的低融合性(如自動采集、分析、整合等)阻礙了數據共享與實時傳遞。(3)財務管理制度不健全。企業運營的數據信息是分析經濟效益及預測未來發展趨勢的重要依據,企業管理者需根據企業具體財務狀況做出企業未來發展的相關決策建議。大數據環境下相互融合的財務與信息業務豐富了財務數據的獲取途徑,但部分企業的信息化水平不高,涵蓋廣泛的財務信息涉及到多個部門中信息(包括會計部門、信息管理、相應市場部門等),很多企業在對這些財務數據信息進行處理與分析時存在對應管理制度及組織不健全的突出問題,導致相關組織機構的實際職能與責任未能充分發揮出來,降低了數據信息的處理質量和效率,不利于財務管理工作順利有序的開展。

4推進大數據背景下企業財務管理信息化建設的策略

企業財務信息化管理需通過現代信息及數據處理等技術的充分運用,實現對生產經營管理產生經濟信息的收集、分類及處理過程,推進財務管理信息化建設是準確高效獲取財務信息并為將來的生產經營管理提供決策依據的重要手段,本文針對財務信息化管理工作在大數據背景下存在的問題,提出了具體的改革創新對策,主要包括提升企業財務大數據管理意識、加大財務管理信息化建設力度、建設并完善財務信息化管理制度等,以期提升財務信息化管理水平并實現企業資源配置的優化目標[3]。(1)提升財務大數據信息化管理意識。企業應將大數據相關技術及設備實積極引入到財務管理工作中,為推進財務信息化管理工作提供基礎支撐,在提升日常財務工作科學規范性的同時提高財務管理質量和效率,在此基礎上實現財務管理的信息化和集中化管控過程。創新財務管理工作流程及方法,不斷培養并提升管理者及相關人員的信息化管理意識以及大數據信息管理理念,提高管理者對財務管理工作的重視程度,為財務信息化管理工作改革的迅速開展提供堅實的支撐,通過相應正確教育與引導的實施積極轉變財務工作人員的錯誤理念,發揮專業財務管理人員在提升管理效率中的關鍵作用;通過財務信息化數據的有效獲取、分析、處理,提升財務信息化建設水平,同時需以企業所處發展環境為依據有效把控發展機會、應對相應風險,形成財務大數據信息化管理意識。(2)加大財務信息化的構建力度。企業財務信息化建設以提升財務管理效果為目標,需順應大數據發展趨勢通過相關優質財務管理軟件及技術的充分運用加大財務信息化的構建力度,并確保財務管理數據信息的安全可靠,設計并優化基于大數據的財務管理軟件,提高獲取、整合及分析處理財務管理數據信息的質量和效率。建立并完善財務大數據信息化管理機制,強化各部門間的交流和溝通過程,實現財務信息狀況的有效傳遞、及時掌握。通過財務信息化數據庫(經濟成本較低)的使用實現所需財務信息資源的迅速準確的獲取,達到良好的財務管理效果。(3)建設并完善財務信息化管理制度。為滿足企業現代化及可持續發展需求,通過對本企業財務管理制度與組織機構進行不斷的改進與完善,確保財務工作人員各項實際工作在滿足信息化建設的同時均有據可依,確保判斷與處理過程的準確性,提升財務管理效果,以獲取更多的經濟效益;以當前企業相關組織機構情況及大數據環境下的財務管理需求為依據進行有針對性的改進優化,通過合理有效的組織調控明確不同財務組織機構的職能與責任,在此基礎上完善相關財務軟硬件。

5結束語

云計算、大數據等新興技術因提供了有效的問題解決方案及高效的發展路徑而得以在眾多行業領域中廣泛應用,企業在日益激烈的市場競爭環境下以謀取更多經濟效益作為主要發展目標,因此對企業財務管理工作提出了更高的要求,作為財務管理的重要構成會計信息化建設面對大數據環境,需通過運用大數據技術提升財務信息化管理質量和效率。在推進企業財務管理信息化建設工作時,需財務人員具備數據信息化意識、加強專業技能培訓、基于大數據技術建立財務信息系統以及信息化反饋機制。

參考文獻

[1]何瑛,馬珂,邵翠麗.大數據時代商業模式創新對財務會計變革的影響研究[J].會計之友,2018(13):116-121.

[2]謝建廠.大數據視角下財務會計向管理會計轉型的策略分析[J].現代商貿工業,2019(20):120-121.

[3]王霄玥.大數據背景下企業財務管理的面臨的挑戰與變革探討[J].中國管理信息化,2019(06):49-49.

作者:李新煌 單位:廈門市民數據服務股份有限公司

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