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摘要：隨著當前互聯網技術的不斷發展，互聯網在生活中以及工作中的應用進一步廣泛化，電子發票也隨之出現。企業財務核算是企業發展過程中不可或缺的一部分，隨著互聯網技術的出現，互聯網在企業財務核算中起到的作用已經應用的情況也進一步得以提升，電子發票在這一過程中得以出現，并且進行了廣泛的應用，電子發票對財務工作的影響較大，不僅能夠減輕員工的工作時間，提升工作效率，減小工作量，還能夠幫助企業節約程度，進一步對電子化進程進行推進。
關鍵詞：電子發票；企業財務；核算；管理；影響；建議
1.引言
互聯網技術隨著時代的發展得以發展，并且有所進步，在各行各業中得以廣泛的應用，企業財務核算是企業發展的重要部分之一，在這一過程中也加入了互聯網技術的應用，從21世紀開始，越來越多的國家對電子發票進行了使用，例如美國、日本、英國等。電子發票的應用得到了史無前例的推廣，并且在各個國家的各個領域進行了廣泛的應用。近年來，我國也對于電子發票的應用進行了引入，這一做法不僅使得操作得以簡化，節約了成本，融入了互聯網技術，方便了財務人員的核算，也使得我國的零售也稅收以及財務管理方面有了較為顯著的影響。電子商務在財務工作中進行應用，有助于更好的對策略提升針對性，能夠加強企業電子發票的運用，并且促進電子發票今后的發展。
2.電子發票的優點以及對財務工作的影響
2.1節約企業成本，減少社會環境資源的浪費
企業對電子發票進行應用，能夠較好的幫助企業降低運營成本，不僅降低了直至發票的購買，減少了購買紙質發票的費用，降低了發票過多造成的混亂，節約了工作時間，還有利于避免資源的浪費，有效節約了社會資源。企業財務管理過程中對電腦進行應用，錄入電子發票，不僅減少了紙質發票的應用，避免了發票占用打印機的需求，減少了控稅電腦的應用，還使得保管不當造成的麻煩得以杜絕。采用電子發票直接就能夠在電腦系統中進行應用，有助于貫徹落實綠色節能環保觀念，幫助和諧社會的構建，從而進一步促進未來的發展，使得企業財務的發展空間進一步廣闊。
2.2提高了財務工作效率
財務管理過程中在企業每完成一個項目后，就需要對發票進行開取，發票較多并且十分煩瑣，工作量較多，且財務人員工作過程中容易出現錯誤，電子發票進行應用后，不僅能夠及時形成，避免了項目完成后多個發票同時開立，帶來的混亂，還能夠通過企業的福安里系統直接生成，方便財務人員在核算過程中的應用，節省了時間，并且提升了準確性以及企業財務數據的管理效率。也有助于管理者及時結合以上內容對管理的政策進行合理地制定以及及時地調整。企業財務人員利用電子發票直接幾張，做出財務報表的過程中，電子發票直接可以形成記賬憑證，避免了財務人員需要重新進行手工輸入造成的錯誤，這一過程中若出現錯誤，需要逐筆核對，并且影響工作的進度，這一做法則能夠降低出現錯誤的可能性，財務人員直接從系統中對電子發票導出即可，提升了工作效率。
2.3優化了辦稅實效
電子發票使用之前，財務人員的工作不僅煩瑣還復雜，需要抄錄增值稅進項稅額和銷項稅額，抄錄過后要去稅務大廳對發票進行領用，耗時耗力，發票使用過后錄入賬目，用完之后還需要對發票進行撤銷，財務人員的工作量較大，且多為重復工作，效率較低，利用電子發票后能夠對辦稅的時效性進行提升，通過系統自動生成電子發票，財務人員對其進行應用，應用過后直接錄入賬目之中生成憑證，避免了發票的申領、填寫、核對以及撤銷。信息的導入環節也較傳統方式更為便捷，有據可循，并且尋找電子發票與賬目核對十分便捷，增強了準確性。也避免了財務人員頻繁的外出，降低了財務人員的工作量，有助于加強工作的時效性，因此現在越來越多的企業對電子發票進行應用。
2.4推動了會計檔案的電子化進程
企業應用電子發票進行應用，即在傳統的記賬方式中融入了互聯網技術，增強了計算機在其中的應用，有助于幫助會計檔案向電子化發展。會計檔案電子化是今后的發展趨勢，能夠幫助會計檔案不再受到時間、空間的限制，需要查閱的時候也不需要不斷地翻閱檔案，只需要對關鍵詞或者年份進行搜索即可找到，電子化的會計憑證保存時間可以無限延長，并且也有助于各個部門之間對會計內容的查找，做到數據共享，進一步提升工作效率。也簡化了傳統的會計賬簿，降低了工作人員的工作量，但對計算機的掌握水平以及會計系統的應用有所要求。長此以往也能夠幫助財務工作人員對自身的專業素養以及計算機掌握情況進行提升，有助于財務人員在熟練業務后更加深入地對會計數據進行挖掘，從而更好地幫助企業進行決策，讓會計檔案在企業的發展過程中起到更為重要的作用。
3.企業財務工作的應對措施
3.1改進企業財務信息系統流程
傳統的財務管理方式較為落后，工作量大且十分煩瑣，不能夠及時對新的數據進行部門間的討論以及分享，造成了企業的綜合工作效率低下，可見改變這一情況是十分必要的，對于企業來講，需要結合計算機技術對現有的財務信息進行錄入，并且改變信息流程，將企業的CRM系統與電子發票管理系統進行鏈接，對發票資料進行集中的整理，將電子發票集中起來，統一進行整理以及處理，這一過程中弱化了手工操作，簡化了相關的操作流程，縮短了時間，節省了人力，避免了一些不必要的崗位的設立，增強了人員對新系統的使用熟練程度，確保了財務的安全性以及簡化性，增強了這一過程中電子發票的使用效率，并且進一步提升了準確性。
3.2做好電子發票的信息數據安全防范措施
電子發票的運用，需要間跟互聯網以及納稅人和稅務機關幾個方面想聯系起來，通過計算機進行整合，從而方便使用，這一整合過程中就會造成信息的泄露等問題的出現，因此，這就需要我們加強對防范措施的重視，隨著互聯網技術的不斷發展，雖然相關的業務越來越簡便，工作的效率進一步得以提升，但也存在著黑客入侵的風險，這一情況會造成企業的數據被盜取，從而給企業造成一定程度的損傷，并且一些黑客存在惡意破壞的行為，會造成企業的工作出現問題，需要我們及時采取相應的措施來應對黑客的行為，對數據進行備份，定期殺毒，由專人對系統進行維護等，電子發票在這一過程中出現問題也能夠對內容進行恢復，來防止信息被盜取，確保電子發票的安全性。
3.3提升財務工作人員的業務能力以及綜合素質
傳統企業財務核算過程中的財務人員業務能力以及專業素質參差不齊，一些年紀較大的財務人員難以對新的方式進行接受，并且不愿意進行改變，這就會造成企業財務核算發展停滯不前。隨著互聯網時代的來臨，除了對核算方式進行改變外，還應該不斷地幫助員工對意識以及工作方式進行改變，企業應該加強對培訓課程的開展，促進財務人員對新的理念進行接受，提升對計算機的應用，并熟悉電子發票系統，讓員工有更清晰的認知，從企業的角度對電子發票的優點進行了解，對財務人員采用優勝劣汰的方式進行篩選，提升人員的綜合素質，從而有助于在今后的工作過程中對全新的方式進行應用，并且進一步提升工作的效率以及工作的質量。結語信息化時代的背景下，電子發票的會用是必然趨勢，企業發展過程中都需要對發票進行使用，傳統的發票使用過程十分煩瑣，浪費人力物力，互聯網在發票中進行應用形成電子發票，電子發票不僅節省了人力，減少了錯誤的出現，還有助于提升綜合的工作效率，具有較多的優點，能夠幫助管理者快速了解企業的情況，并調整經營戰略，及時發現機遇，促進企業發展，但應用過程中也有一定的弊端，即對財務人員的素質要求較高，需要財務人員不斷接受新鮮事物，并且對互聯網知識有所掌握，能夠熟練的運用電腦，一些老員工以及素質低下的員工在這一過程中就會自然淘汰。電子發票的應用具有一定的挑戰性，但也給企業提供了一系列的便利以及機遇，只有在發展的過程中不斷的將其進行應用，找出問題并想辦法解決，才能促進長遠的發展。可見在今后企業財務會計核算和管理的過程中我們應該進一步加強電子發票的使用，從而促進企業的進一步發展。
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作者:劉春雨 單位:吉林省小額再貸款股份有限公司
