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摘要:近年,國內的市場競爭日益激烈,市場劇烈波動,國內受疫情等綜合因素影響不確定性增加,給企業帶來更多的運營風險。企業內部的運營制度不健全,就會容易產生許多的財務風險,這些財務風險如果得不到有效控制,就會給企業帶來很大的運營危機。因而,在企業內部建立財務風險預警機制已經成為了企業運營的重要工作之一。強化對風險的預警,及時地處理風險,才能夠使企業穩步的運營。
關鍵詞:企業;財務風險預警;分析;研究
一、財務風險預警體系建立的意義分析
財務風險預警體系的構建要使企業結合自身經營特征,優化設計財務管理制度,對經營數據信息做好有效的篩選,并能夠體現出財務工作狀況變化的指標。通過對預警指標的分析,才能夠對當前企業經營狀況做深度的研究掌握,財務風險預警體系構建會實現對企業運營過程的監控,實現對經營過程活動監測。財務風險管理人員還要掌握大數據分析能力,梳理端到端的業務流程,建立財務風險地圖,通過預警系統來實現對企業內部業務風險控制,及時地跟蹤檢查企業最前端的業務問題和財務問題,當出現問題時,可以及時地發出預警信息,財務人員找出偏差并及時定位責任人實現業務改進,提前識別風險。企業內部的各個業務和財務因素存在密切的聯系,其中,公司內的某一個流程環節發生變動,也會影響到其他的工作,這時就要通過預警體系,來提供及時的警告信息。財務風險運行體系構建,針對于企業內財務工作之間的邏輯關聯關系,來實現提前的預警。預警的模型能夠為經營管理人員提供更多的財務決策工具和財務數據支持,提前定位業務前端問題,避免企業內的財務危機擴大,而給公司帶來更大的損失。
二、企業財務風險預警體系框架研究
首先,需要梳理流程。在企業經營期間,構建風險預警系統要覆蓋到企業各項業務運行活動和企業的生產經營,并且到建立端到端的流程,避免斷點,再識別流程中的關鍵業務控制點,通過預警體系可以實現及時地提醒,輸送相關預警數據信息,包含了報警信息和非報警信息,其中預警系統內的報警信息主要是那些非正常信息,它可以對其各項業務運營管理和核算做出及時的反應。另外,也能夠檢測企業出現運營業務數據信息,避免超出正常值,而產生無法解釋的信息。非報警信息主要是指在企業日常運營中,它可以反映出企業內部的財務工作、業務工作,如核算資金管理是否處于正常。預警體系的構建要實現預警系統內各類數據信息設定的合理性,并且要提供必要的參考標準,這樣才能夠提供參考標準正常值。如果缺乏信息的來源,以及獲得數據信息不夠準確,就會出現預警的問題,造成整個預警體系運作不暢,缺乏對標準值的精確設定,而且預警體系就不能夠正常的提醒。如果預警體系不能夠在關鍵的時刻發出警告信息,或者在沒有必要預警時候預警,那么就會使整體預警體系運作不夠順暢,預警工作流于形式。其次,需要設置預警指標。風險預警是企業的核心,企業穩健運營并不是看最終的盈利狀況,企業經營取決于是否有穩健的資金流來支持,實現有現金流的利潤增長才是企業基業長青的最佳法寶。因此,在財務系統內,除常規的合同、銷售額和凈利潤三大指標外,也要設置資金流動和運營資產相關預警指標,并構建長期的財務資金運作指標,如對企業內的運營能力、償債能力、發展能力、經營能力,來設計相應的預警指標,以達成企業的穩步運營,實現企業的穩步發展。企業內的預警體系是一個循環的系統,內部的運營數據信息都是來源于業務信息、職能管理信息,企業預警體系要經過一定的優化,避免指標設置陷入孤島,如銷售人員注重拿單,供應鏈注重采購,物流注重倉儲,雖然各司其職,但是如果不聯動,也會產生大量的庫存,給企業造成很大的運營風險。預警信息流程間要有聯動性,快速傳輸到管理人員的業務子系統中,并且提示相應工作人員,才能夠避免風險的產生,有效地化解風險,將風險給企業帶來的損失降到最低。
三、現代企業財務風險預警機構的途徑研究
(一)增強企業信息管理
建立企業的風險預警體系,僅僅依靠財務人員自身的專業能力是永遠不夠的,需要梳理業務流程,在企業內還需要建立支撐流程落地的端到端的信息管理平臺,建立相應的風險管理部門。組織專人去審查各業務運行風險,來及時地評估風險給企業帶來的影響。收集信息,建立信息系統,將風險信息都匯集在系統平臺上,并實現信息平臺開放。使企業內部的重要信息資源都匯總到平臺上,來幫助財務人員分析各業務運作時所產生的風險,并及時地提醒企業要定期實現財務信息平臺的升級,以此保證其內部的數據信息更加精準及時有效。
(二)建立健全企業財務風險處理機制
在財務風險預警體系內,其核心就是財務風險分析,制定各類應急方案、風險處置策略和工作的補救措施,以及風控工作改進方法,都是風險管理中的有效處理手段。制定風控方案主要是在企業內產生的風險出現時,采取合理的手段處理事件,采取風險補救措施。在風險產生之后,應用一些措施,將損失降到最小,以此將企業的損失控制在相應范圍內,改進方法主要是指在公司內部的運行薄弱之處,來實現改善,以避免類似財務的風險產生。
(三)增強企業的風險防范意識公司
在運營期間,使全員都能夠有更強烈的風險管理意識,建立財務風險預警體系,要能夠實現提前預防風險,提高人員的風險意識,尤其是企業的經營管理層要在自身的思想意識中,對這些潛在的危機有更強烈的警惕和清醒的認知,這樣才能夠給員工提出更合理的建議,去發現問題,并給予問題足夠的重視,才能夠做出正確的投資決策,及時地去防止違規操作問題產生,減輕企業風險帶來的損失。
(四)財務風險預警體系與企業的各項制度相融合
公司內部的財務風險預警運行體系要與各業務密切銜接,能夠實現數據共享,而且預警體系的構建,還應該根據各業務運作狀況,來設置預警指標預警管理制度,實現風險預警,促進各業務的發展。如果公司是以賒銷代銷為主,那么就需要對客戶信用進行細致的審查,并在客戶信用等方面建立起有效流程和相關流程制度,并在流程中配置對應的ower保證相關信用流程落地,這樣才能夠保證應收賬款及時回收,減少壞賬的發生概率。
(五)以會計信息系統作為輔助工具
財務風險預警運行體系運行,建立企業經營信息的分析系統和財會信息系統,預警系統的建立,還要實現這兩個輔助系統的支持,并使預警系統與業務系統相銜接。企業內部的經營信息系統構建,能夠提供同行業及國內宏觀環境相關數據信息。另外,企業運營管理系統能夠提供更真實、及時、完整的財會信息,基于這兩種輔助系統,這樣才能夠使風險預警體系構建,及時防止企業危機發生。
(六)建立財務風險預警報告機制
企業內部財務風險的預警報告制度包含了風險預警指標,報告周期,其中預警報告主體就是組織開展風險預警的各類工作人員,他們對報告的編制,草擬報告、上報都有很大的影響,預警報告周期包含制定報告的時間段,也包含了定期報告和不定期的報告,其中定期的報告就是企業季度、半年度、年度報告,經營管理人員需要在每個季度和半年度都分別對公司內部的各類財務風險的預警指標做出深度的分析評估,并及時地將評估結果上報。
(七)建立風險管理部門
公司要重點對這些風險做好深度分析,組建專業的風險管理部門,來及時地處理風險。風控人員了解財務風險產生過程,分析風險形成的原因。通過建立風險管理部門,來及時給各業務部門提出風險的預警。在公司內,可以由財務部來兼任財務風險防控工作,給財務部門設置財務風險管理崗,給該崗位設置清晰工作職責和工作目標,以及賦予一定的工作權限,組織職工去追蹤各風險的變化狀況,并實現風險及時處理。根據各類風險預警,來選擇不同的風險應對策略,加強對風險的防控,對于出現的短期償債的風險,此時公司要及時償還債務,制定科學合理的債務償還計劃,保證公司的債務到期可以償還,避免出現違約風險。對于出現了長期的債務風險,公司還應該對現在的公司內部的債務結構做出深度的分析,考慮公司未來經營狀況來測評公司風險的承受程度,并優化完善融資方案。
(八)企業財務危機預警程序
企業內財務危機的預警需要及時發現警情,然后根據預警體系設計相應的預警指標,并實現預測。財務人員深度的分析財務危機產生的根源,來確定財務風險的來源。一般財務風險會來自于外部,外界市場變化會給企業帶來財務風險,而且在企業內部經營中也會產生巨大的財務風險。當財務人員發現這些風險因素之后,需要及時警示,并且做出相應的應對策略,及時地消除風險。分析風險是風險預警的關鍵環節,預警要通過對這些風險進行細致的研究,并提出相應的分析策略,以此來實現對運營管理人員的風險預報。及時地提示風險,企業的財務危機的處置目的就是為了及時地預測,有效地監測財務工作中的各類風險隱患,來編制下階段財務運營計劃,果斷去處理風險,在風險因素產生之后,就應立即采取有效的處理措施,及時地制止風險。警情的處理也比較重要,需要根據風險影響大小,來分別對待處理。在風險處理期間,還應該如何選擇恰當方法,避免風險擴大而產生財務危機。企業重點設計財務的預警體系,設計預警指標。另外,財務人員還要重點關注財務指標的浮動范圍,使財務預警指標浮動處于一定的可控范圍之內。
四、結語
企業要重視構建財務風險預警體系,結合公司日常運營實際狀況,來優化完善體系內容,構建預警體系的框架,優化完善風險預警制度,配備風險管控人才,加強對財務風險的細致評估,了解風險給企業帶來的經營損失。企業優化完善內部財務風險管理制度,建立風險預警制度體系,在財務系統上設置財務預警功能,及時提示業務和財務人員。
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作者:張林 單位:煙臺杰瑞石油服務集團股份有限公司