基礎管理工作范例

1、當前油田企業管理工作的現狀

1.1油田企業管理中不重視崗位技能訓練。

油田企業管理中，對崗位技能的培訓沒有引起足夠的重視，有的出于上級部門的壓力，只是簡單的進行培訓，流于形式。另外，對于進行崗位技能培訓的油田企業職工，其培訓的內容在一定程度上脫離實際；再加之有些培訓教師的水平不怎么高以及油田企業員工不重視培訓，導致油田企業管理工作得不到有效的提升。

1.2油田企業管理中欠缺統一管理。

油田企業管理中涉及很多的部門，這些部門在定期的檢查考核過程中獨斷專行，各干各的，沒有形成統一的考核管理機制。甚至某些油田企業管理中沒有明確的基礎工作，只是隨意的進行管理基礎工作，哪項覺得重要就進行管理，根本沒有目的性。另外有部分油田企業在管理中對于基礎工作不聞不問，更是欠缺科學、有效的管理。

1.3油田企業管理中對于繁雜的基礎資料沒有根據實際情況進行完善。

一般來說，油田企業管理中所涉及的部門數量多，而且每個部門的基礎資料相對復雜，這就使得油田企業管理中顯得混亂無序，沒有形成統一的標準。還有些部門隨意的將上級規定建立的基礎資料分配到基層部門，使得基層部門面臨很大的工作壓力；基于此，導致部分基層員工不能集中精力進行生產經營，收效甚微。

本文作者：袁志海 單位：吉林省長春市城建檔案館

城建檔案資源的基礎管理工作中存在的問題

城建檔案管理工作對于一個城市而言具有極其重大的意義，因此，必須加強對于城建檔案資源基礎管理工作的研究，及時發現管理工作中存在的問題，以便于為城市建設發展提供切實有效的信息。城建檔案資源的基礎管理工作中的問題，最為明顯的一個就是檔案館的問題。目前我國城建檔案檔案館普遍存在著檔案資源館藏單一和種類不全的問題。專業的城建檔案館所藏的檔案往往呈現出數量眾多、復雜混亂的問題，這些問題使得檔案館工作人員對于檔案資源的管理和利用落于一種滯后的狀態，城建檔案資源只是作為一些文字留存在檔案館里，卻不能充分地發揮其作用。再者，城建檔案基礎管理工作中表現出來的問題，還體現在檔案管理人員對于檔案信息收集的缺乏上。許多建設單位根本就沒有維護城建檔案管理工作的意識，在實施建設過程中不注意對于建設信息的收集整理，一些上交的檔案資源也只是一種比較零散的記錄，很多重要的信息資源都無法涵蓋在內。檔案管理工作人員對于這些信息更是無從收集，這就導致了檔案資源管理工作中信息管理的不系統以及使用時信息的缺失問題。此外，檔案管理工作缺乏系統性也是城建檔案基礎管理工作中不可忽視的一個問題。檔案信息資源是一種信息量大而且紛繁復雜的事物，檔案管理工作人員在對其進行管理時往往不能夠做到及時有效的整合，而且各個階段的信息資源也不能做到高效的連接，這就使得檔案管理工作處于一種隨意性狀態，而不能歸于一種協調運行的系統中。檔案信息資源由于在進行信息收集、整理、錄入、保管等基礎工作時缺乏系統性的管理及連接，通常就會產生案卷混亂不齊的問題，從而造成使用時的不便。

完善城建檔案資源基礎管理工作的措施

城市檔案信息資源的基礎管理工作中問題的存在，在極大程度上影響了工作人員的使用，從而也導致了其作用發揮的缺失。因此，國家相關工作部門一定要加強措施加大對城建檔案資源的基礎管理工作。加強對于檔案管理基礎工作的規范化、標準化建設完善城建檔案管理基礎工作必須從檔案基礎管理工作的各個環節做起，努力地提高檔案基礎管理工作的規范化、標準化水平。首先，在收集檔案信息資源時，相關檔案資源管理部門必須對城市建設單位進行一定的檔案信息收集指導工作，然后及時地督促建設單位將各種信息按照檔案收集的標準化要求落實好；還要在城市建設單位上交檔案信息時，對這些信息進行嚴格的審查，以保證檔案信息資源的完整齊全以及精確性。其次，檔案管理工作人員必須制定一個完善的檔案整理標準，做好檔案整理工作。檔案工作人員在整理檔案時可以對不同的檔案采用不同的標記方法，然后再對這些有相同標記的檔案資源按照另外的標準進行系統的歸納整理，使每一部分的檔案資源在使用時都有章可循。最后，檔案管理工作人員還必須對檔案資源實行信息化的管理，嚴格按照國家的檔案管理工作標準，將檔案信息歸納整合進計算機系統中，實現自動化信息化的辦公，充分發揮網絡信息數據庫技術對于這些檔案信息的歸納整理分類工作。

加強檔案管理人員的素質，提高檔案管理工作質量檔案管理工作人員對于檔案基礎管理工作而言，是至關重要的管理主體，要完善城建檔案管理基礎工作，就必須提高工作人員的素質。首先，工作部門必須加強對于工作人員的專業技能的培訓，使每一個工作人員都能夠達到對于工作任務的熟練精準的操作。其次，還必須加強對工作人員其他方面素質的培養，比如與建設工作相關的一些知識信息的教育，使工作人員在整理信息時能夠達到對于信息的正確認知，以便于更好地進行整理。同時，在網絡信息時代，對于工作人員的信息技術以及數據處理技術的教育也是必不可少的。除此之外，提高檔案的質量是檔案管理工作中最為重要的一個工作任務。城市建設需要的及時有效的信息，檔案管理工作人員對檔案進行管理時就必須實現對于檔案信息資源的系統化歸類，完善檔案信息資源標目工作，加強檔案信息資源的準確性。這樣以來，工作人員才能夠在使用檔案時，做到對于檔案的得心應手的應用，從而充分發揮檔案信息資源管理工作對于城市建設的重要意義。對于一個城市的健康發展而言，以往的檔案信息資源是一種極為有效的理論指導，在城市建設過程中必須加大對于檔案信息資源的利用程度，使檔案信息資源發揮其應有的作用。而城建檔案信息資源的基礎管理工作作為檔案管理工作中至關重要的一部分，工作人員必須加強對其的研究，努力發現新的對策及途徑實現對檔案信息良好的基礎管理。

農場是一個以農業生產為單位的經營個體，對我國糧食生產發揮著巨大作用，在近幾年農業大發展形勢的推動下，強化農場的檔案管理工作也提到日程，如何強化農場的檔案管理工作，本文從強化農場檔案管理工作的意義和如何進一步強化農場檔案管理水平進行了具體闡述，希望對農場的檔案管理建設有所幫助。在農場現代化進程中離不開檔案管理工作，檔案管理雖然是最基礎的工作，卻發揮著積極的促進作用，尤其是對規范農場各項工作的開展發揮著不可替代的作用。隨著我國大農業發展步伐的加快，作為糧食生產基地的農場也在不斷創新發展，在創新發展過程中，也對檔案管理工作提出新的要求，只有針對新形勢下對農場檔案管理的新要求，來強化檔案管理的標準化建設，才能促進農場的健康發展和各項工作的順利開展。

1正確理解強化農場檔案管理工作的意義

作為農場的基礎性工作，農場檔案管理工作對農場的發展具有積極的重要意義。從經濟發展的成功案例來看，不管一個企業還是部門發展的真正原因是管理有序規范，而檔案管理就是對農場的基礎性資料進行歸納、整理，使其為農場的經濟發展服好務。經濟建設的好與壞是衡量農場發展進步最直接的尺度，發展農場的經濟建設，使其成為我國國民經濟發展最有力的載體，這就需要在當前農場經濟發展建設當中，創新思維，科學管理，摸索出適應農場發展的管理標準、管理模式，來推動農場的經濟管理水平。但由于目前農場在發展建設中出現了現有的檔案管理與當前經濟發展不相適應的現象，阻礙了農場經濟的發展，從農場發展的形勢看，迫切需要從混亂的檔案管理局面中摸索出一條適宜農場發展建設的檔案管理手段，促進農場管理工作向科學化和標準化方向發展，從而推動農場的健康發展。目前農場檔案管理主要涉及兩方面內容，一是人事檔案的信息管理；二是農場內部基礎工作的信息資源管理。通過強化農場人事檔案的管理，可以有效的發現人才，發揮人才的作用，提高農場人力資源管理水平；而強化農場內部基礎工作信息資源的管理，可以規范工作流程，提高工作效率，通過檔案管理的標準化和科學化管理，進一步提高農場綜合管理實力，為適應新時期農場發展建設奠定良好的基礎，最大限度地助力農場經濟建設高速發展。

2強化農場檔案管理工作的具體措施

在當前經濟快速發展的大背景下，農場的各項工作也發生了很大變化，工作模式在創新，管理理念在更新，新的發展需要引領農場檔案管理的提檔升級。

2.1統一思想，加強農場各級領導對檔案工作的重視

農場各級領導對檔案工作的重視，是快速提升檔案管理工作質量的前提。農場的各級領導是單位的核心，在日常工作中給予檔案管理高度重視，可以加快推進檔案管理工作中所遇到的問題的解決和落實。農場領導層對檔案管理工作重要性有一個更高層次的認識，可以將檔案管理工作納入到農場的整體規劃上來，對完善檔案管理進行監督檢查，合理協調各項工作的推進，可以更好地解決工作中存在的問題；農場各部門領導重視檔案管理，可以督促本單位人員重視檔案的收集和整理，為單位資料留存的完整性提供保障，也同時在整理檔案資料的同時對工作中的不足及時整改，有效促進農場各項工作的健康有序發展。

事業單位人事工作的開展要以人事檔案工作作為基本前提。在事業單位的干部選拔、提升使用、教育培養、考核評定、獎懲工作中，人事檔案能夠提供最為基礎、最為核心的支持和保障。新時期事業單位人事檔案管理必須發揮自身的優勢，通過自我變革和自主創新，在強化事業單位人事檔案管理的同時，充分激發事業單位人員的積極性和主動性，以系統的事業單位人事檔案管理工作內容和方法，推進事業單位人事工作整體的進步、成長和發展。

一、促進事業單位人事檔案管理的體系變革

首先，要立足于事業單位的自身特點和人事工作的基本情況，針對檔案管理工作的體系問題構建其具有領導職能和調控功能的管理系統和功能部門，針對事業單位人事檔案管理工作的實際明確相關的內容、要求和標準，標定事業單位人事檔案管理的范圍、義務、權力和責任，強化評價、獎懲、反饋等事業單位人事檔案管理的各項重要活動，在明確事業單位人事檔案管理規定的基礎上，為創新體系提供變革的組織化、功能化、結構化前提。其次，要建立人事檔案管理的規范體系，重點集中調控人事檔案管理的進程、效果、方法、標準的關鍵環節，在細節上確保人事檔案管理的效果和目標，幫助人事檔案管理工作進一步建立起相關的制度體系、考核機制、方法系統，整合人事檔案管理內外的關系，在最大范圍和空間內建立起科學性、可操作性的人事檔案管理新措施。最后，體系的變革要結合事業單位的實際情況和發展趨勢，采取階段性、針對性的方式不斷促進人事檔案管理體系的創新，加速人事檔案管理工作的進步，打造適應事業單位人事工作的新體系，讓更多的主體能夠認識到事業單位人事檔案管理工作的價值，更好地創造事業單位人事檔案管理內在價值和外部影響，為推進事業單位人事工作的系統創新和持續改革提供堅實的檔案管理基礎。

二、深化事業單位人事檔案管理的服務意識

首先，在事業單位決策層和領導層必須明確建立起支持人事檔案管理工作的共識，在意識層面上明確人事檔案管理工作的關鍵地位和重要意義，突出人力資源管理、人才招聘、人事調動、檔案管理等關鍵細節和重點環節，在決策和領導過程中起到帶頭作用，真正將服務意識注入人事檔案管理的實際操作維度，更多地挖掘事業單位人事檔案管理的功能和潛力，使檔案在發揮人事檔案管理重要支撐作用和基礎保障功能的基礎上體現出真正的價值和意義。其次，事業單位要明確人事檔案管理的工作價值和功能，拉近人事檔案管理和普通員工之間的關系，形成全員對人事檔案管理的科學認知和全面理解，在各崗位和各部門形成服務、支持人事檔案管理的合力，使事業單位人事檔案管理工作能夠進一步升級和轉變。最后，在人事檔案管理工作體系中要倡導服務意識的培養和強化，既要讓人員看到從事人事檔案管理工作的意義，也要看到高質量服務人事檔案管理工作對自身的發展價值和提升功能，使工作人員能夠將全部熱情和精力投入到人事檔案管理活動之中，在保障和提升人事檔案管理服務質量的前提下形成堅定的職業認知和服務意識。

三、提升事業單位人事檔案管理人員的能力

事業單位人事檔案管理人員的能力高低決定著工作的效能、質量等重要目標，新時期應立足于事業單位實際結合當前人事檔案管理的實際要求，對人事檔案管理人員的專業素養、實際工作能力、綜合技能素質進行科學培訓和全面引導，要求人員能夠在全面完成新時期事業單位人事檔案管理工作的同時，更好地實現保密能力、交流能力的提升，為人事檔案管理的創新和變革提供支撐。事業單位應努力引入外部資源，采取“外腦”帶領作用和“鯰魚效應”相互協調的方式，將優秀的人事檔案管理人才引入專業性實際操作之中，建立起外部人才的支撐機制和功能型團隊，讓更多的人事檔案管理人員接受外部人才的激勵、促進和提升，在打造一支高質量、高產出人事檔案管理隊伍的基礎上更好地適應事業單位人事工作的需要。

【摘要】

檔案管理是現代管理工作的重要組成部分，在向社會輸出準確而有效的信息的同時，能夠有效促進單位管理水平的提升，為社會經濟的進步貢獻力量。隨著現代信息技術的發展，大大提高了檔案管理的質量水平，但是仍不能及時規避檔案管理工作過程中出現的一系列問題，本文主要就目前檔案管理工作中存在的問題展開分析，并提出相應的解決對策和建議，希望能夠對日后檔案管理水平的提升具有積極的指導意義。

【關鍵詞】

檔案管理；問題；對策

檔案管理工作是按照一定的方式方法，遵循一定的原則，對單位檔案進行收集、整理、存儲、查看和調用的過程，其基本目的是科學地管理好檔案，并為社會提供有效的信息資源。檔案管理工作的順利開展，是單位內部協調、有效運轉的保證，是單位保持穩固生存和發展的基礎。各管理部門要充分認識到檔案管理工作的重要性，在努力做好當前檔案管理工作的同時，及時發現其中的問題并探究出合理的解決方法。現階段仍有部分單位沒有把檔案管理工作放在重要位置上，加之工作人員業務素質差，檔案管理方法不科學等原因，導致在檔案管理工作中頻現檔案混亂、查檔速度慢等狀況。

一、檔案管理工作中存在的主要問題

（一）對檔案管理工作不夠重視。

【摘要】

在小學管理工作中，后勤管理是非常重要的組成部分之一，與學校的正常運轉有著極大聯系。因此，加強小學后勤管理，充分發揮后勤管理的各項功能，才能真正促進小學各項教學活動有序開展。本文就新形勢下小學后勤管理的功能進行全面分析，提出新形勢下小學后勤管理的改進措施，以促進小學管理工作水平不斷提升。

【關鍵詞】

新形勢；小學后勤管理；功能；改進措施

根據新形勢下小學后勤管理工作的開展情況來看，其在提高教學質量、保障小學生安全等方面發揮著重要作用。因此，對新形勢下小學后勤管理的功能有比較充分的認識，才能更好的優化小學教育教學環境，最終促進小學生健康成長。

一、新形勢下小學后勤管理的功能分析

1.促進小學各項教學活動有序開展。

摘要：新的經濟時展背景下，企業在市場發展中競爭愈來愈激烈，企業提升自身綜合管理能力素養，才能有助于提高在市場中的競爭力。管理工作涉及面比較廣，其中的資金預算管理是比較重要的內容，本文主要就新時期企業資金預算管理的價值以及現狀和措施詳細探究，希望能為實際資金預算管理工作良好推進起到積極作用。

關鍵詞：新時期；資金預算管理；管理現狀；措施

企業在資金預算管理工作的開展當中，為能促進管理質量提升，這就需要從不同的角度出發融入相應管理的理念，創新資金預算管理方法，為企業可持續發展打下基礎。企業資金預算管理對企業正常經營發展有著積極促進作用，只有在實際管理工作開展當中積極優化措施，才能真正實現企業的高質量發展目標。

一、新時期企業資金預算管理價值及現狀

（一）新時期企業資金預算管理的價值。企業在資金預算管理工作開展過程中，要能從不同的角度出發，將資金預算管理工作和具體工作的現狀進行結合起來，從以下幾點就其管理的價值加以闡述：1.提高內部管理能力企業在資金預算管理工作方面進行強化，能對企業內部管理能力提升起到促進作用。企業在新的發展階段，面臨的管理內容比較龐雜，管理工作開展過程中涉及的管理人員比較多，各管理部門間需要加強溝通聯系，才能提高企業管理質量[1]。將資金預算管理工作進行強化，有助于優化資金使用結構，并能對經營管理中的問題進行準確分析，制定針對性的管理方案，從整體上提升企業內部管理水平。2.保障企業的可持續發展新時期發展背景下，企業要想在市場中可持續發展，這就需要在資金預算管理工作方面進行積極強化。企業要做到健康運營發展，資金預算工作的開展是比較重要的，在資金流以及資金調度等方面的管理工作進行積極優化，能對企業的可持續發展起到促進作用。企業資金管理問題的發生對資金的管理質量有直接影響，對企業經營管理會產生直接影響，從資金預算管理層面進行優化，才能真正為企業可持續發展打下堅實基礎[2]。3.有助于規范企業的發展企業管理工作的開展當中，為能從整體上提升發展的質量，這就需要在資金預算管理工作層面進行優化，為企業的規范化發展打下堅實基礎。通過從資金的運營管理層面進行強化，將企業經濟行為進行規范，能為企業資金預算管理發展起到促進作用[3]。通過資金預算管理工作良好推進，實現動態化的長期監控，保障企業規范發展。

（二）新時期企業資金預算管理現狀?，F階段企業資金預算管理當中存在的問題比較多樣，通過就相應管理問題的闡述，能為解決實際資金預算管理工作的問題起到促進作用：1.管理制度沒有完善建立。企業在資金預算管理中，需要有相適應的管理制度作為支撐，保障管理工作的有效推進，才能真正有助于將資金預算管理質量提高。但在實際管理制度的建設現狀能發現，由于資金預算管理的制度沒有結合實際需要進行建設，這對企業資金預算管理工作效率提升會產生很大的阻礙影響[4]。社會經濟發展過程中，在企業全面預算管理工作當中，預算考核制度沒有完善，以及預算考核的制度沒有達到完整，預算編制以及執行沒有緊密結合起來，造成了預算管理的效率低下的問題，缺乏針對性制度作為支撐，必然會影響最終的管理效果。2.管理制度執行力度薄弱。企業在資金預算管理工作實施中，需要加強管理制度的執行力度，將各項管理制度有效落實，從而才能保障管理工作的質量提升。而在具體資金預算管理制度的執行過程中，相關工作人員自身沒有強化職責意識，在預算管理制度的執行當中力度比較薄弱，沒有和實際的管理工作要求緊密結合起來，造成了預算管理的效率低下的問題發生[5]。資金預算管理工作沒有強化，必然會影響實際資金管理工作的效率。3.管理監督沒有加強重視。新的發展時期企業在資金預算管理工作層面沒有強化，缺乏有效的監督管理，這就必然會影響資金預算管理的質量。企業在實際發展過程中，資金的預算管理監督工作是保障預算管理質量的重要舉措，而在實際監督管理工作開展過程中，沒有和實際的工作需求緊密聯系起來，缺乏針對性監督管理，這就必然會影響資金預算管理的質量效果良好呈現。

二、新時期企業資金預算管理的措施實施

【摘要】隨著我國科學技術的逐步發展，計算機與網絡通訊技術已經進入社會各行各業中。計算機能夠處理龐大冗雜的信息與數據，是現代化先進工具。但是計算機處理數據的重要特征，要求輸入的原始數據信息必須科學準確，否則計算機輸出的也會是一些無用的數據。在信息化時代下，檔案管理基礎工作進行計算機管理，必須要做好信息與數據的準確收集與分類，能夠做好前系列的基礎性工作，才能夠滿足現代檔案管理的技術要求。本人在此發展形勢下前要分析檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用，并提出如何提高檔案管理基礎工作的具體方法，希冀促進現代檔案管理可持續發展。

【關鍵詞】檔案管理；信息技術；基礎工作；現代化

引言

現如今世界已經呈現信息快速發展的趨勢，在此種信息化發展背景下開展檔案管理基礎工作，應當進一步加強基礎管理工作的重視程度，從基礎做起，全面提高管理工作的工作質量。近幾年我國科學技術的快速發展，人們的生活水平也不斷提高，人與人之間的溝通交往逐漸密切，檔案管理工作的重要性也日漸凸顯，檔案關系著每位群眾的基本信息，數據參考，例如公司部門的員工職業檔案關系著，職位評定與獎金提升等，而學生的學習檔案則關，記者未來的學業成績發展，所以由于檔案的交往密切性、信息數量較大，必須引起我們高度的重視，進一步完善檔案管理工作。

一、檔案管理基礎工作發展現狀

傳統的檔案管理工作較為集中，但是檔案的利用效率較低，出現了難以利用或者是嚴重不符合實際的弊端。傳統檔案數據，由管理部門進行紙質記錄，由于信息量的逐漸增加，時間年限的推進，檔案信息的查閱難度也隨之增高。傳統檔案管理會出現編號不科學，例如同一宗檔案出現多個編號，也有可能同一編號與多個檔案數據相同?；蛘呤蔷C卷標題不科學，與實際內容不符，這也增加了后期檔案數據的查閱難題。在加之檔案基礎管理人員并未充分重視檔案管理工作的重要性，出現工作失職等現象。在紙質檔案儲存期間，由于存儲時間較長，從而出現紙張破壞，或者是翻閱出現紙張損壞等現象，造成部分檔案數據遺失或者是缺漏。由于紙質檔案信息數量的增加，再加之檔案管理館建立年代久遠，所以檔案查找問題也更加凸顯，在現代信息化時代下，建設完善的現代檔案管理是檔案管理工作的重要發展趨勢。

二、檔案管理基礎工作的程序