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摘要:外貿英文制單是商務英語,外貿經濟類學生的必修課程之一。外貿活動中需要掌握基本的英文制單技巧,在高校外貿英文制單課程教學中,存在一定的缺失,對實踐的強度不足,所以,實施該專業的教學改革是一種必然,為此,根據多年的經驗對這一過程進行了全面的分析。
關鍵詞:外貿英文制單;教學改革;商務英語;進出口貿易
隨著我國國力的強大,與國外之間的經濟交易增多。這一過程中涉及大量的交易規則,英文貨單,需要專業的人才才能完成這一任務。我國多個省市以外貿為主,需要人員具有極強的英語交際能力,并且要不斷的進行英文寫作和英文交流。高校作為外貿專業人才培養的主要場所,要將培養學生的外貿交際能力為主要目標,以商務英語特點和學生的職業潛能作為教學目標,進而提高我國高校相關專業人才培養效果。
1《外貿英文制單》課程教學中的問題
外貿英文制單是競技類和商務英語類學生的基礎課程之一,課程的難度不高,但是課程的重要性較高,且涉及的內容廣泛。目前,這一課程的教學存在滯后性,教學效果不理想,影響了學生職業能力的進一步提高,為此發現專業教學中存在的問題并進行適當的調整具有必要性。外貿英文制單專業教學的主要問題集中在教學方法、學生素質和教學設備三個方面。
1.1教學方法方面
首先,在教學方法上,存在基本的問題,由于對外貿英文制單實踐的忽視。導致專業人員畢業后一些細節上的操作與需求之間存在差距,采用的教學方法依然是基礎課程教學加上實訓教學,并且基礎課程的教學時間遠大于實踐課程的時間,在校內實訓過程中,學生所參與的實訓也與實際工作中存在差異,更新慢,內容重復,且學生的主觀能動性激發差,系列的問題影響了專業的教學效果。
1.2學生素質方面
學生素質存在較大差距,面對不同種類的單證,學生的填寫能力將存在差距,在變換格式的同時,將導致一些學生的單據填寫問題體現出來,忽視單據的個性差異以及多樣化特征將影響學生的單據填寫效果。這要求教師善于培養學生認真負責的態度,這是完成外貿英文制單課程教學的重要目標,當然也是學生職業能力中重要的一部分。
1.3教學設備落后
隨著多媒體時代的到來,多個專業開始引入多媒體教學,但是在外貿英文專業中,由于單據填寫主要采用傳統手段,教師擅長采用教授傳統的方法,這使得多媒體等電子設備的引入落后。對電子單據的填寫能力差是學生的主要特點之一。模擬軟件是當下外貿單據教學的主要方式,但是學生的能力有限,計算機打字速度較差,英語基礎也較差,直接影響了其單據填寫。為了彌補這一問題,還需要先提高學生的語言能力,但是高校在學科銜接上存在問題,在外貿英語制單課程中刻意去提高學生的英語能力是不現實的。
2《外貿英文制單》課程實踐教學體系的建立
《外貿英文制單》課程是由實踐體系是由校內仿真模擬實訓、校內綜合仿真模擬實訓與校外短期實習與校企合作實習構成。
2.1課內單項能力仿真模擬實訓
針對目前的教學現狀,應大量增加實訓課程,減少基礎課程教學,并且時間基礎課程與實訓課程教學的結合。并且幫助學生梳理制單過程,其中包括審單、制單、交單和歸檔等工序。課程體系的建立套從方針模擬實訓的程序化入手,設置相應的工作情景。不僅重視單向能力的培養,還要保證各個環節的銜接不出問題,準確而完整的完成外貿制單過程,增強課程實踐。校內單向能力仿真模擬實訓是課程構建的基礎,是學生職業能力提高的前提。
2.2校內綜合仿真模擬實訓
校內綜合仿真模擬實訓是對單項實訓的深化,是要求學生對不同付款方式下的單據整理,隨著科技的發展,付款方式已經增加,包括電匯、信用證或者托收等方式,電匯和托收方式主要應通過合同繕制全套單據。而信用證是一種特殊的付款方式,存在一定的風險性,是通過信用證的信繕制整套單據,要求學生熟練掌握,不將同國家在貿易交易中所使用的交易方式作為參照,這一參照不需要背誦,但是需要學生在長期的使用過程中熟練掌握,盡量減少資查閱的時間,提高其制單能力和準確性。
2.3校外短期實習與校企合作
僅靠校內合作無法滿足課程教學需求,要通過短暫的校外實習來進行補充,如利用寒暑假時間進行校外實習,盡量與發展前沿的企業合作,為學生爭取到工作崗位,并且獲得企業培訓,使學生的實踐能力提高,通過幾個學期的串聯可以保證學生的制單能力。對外貿單證的繕制和操作進行實際操作,打破以往課堂束縛,使教學延伸到課外以及企業,在具體是實踐過程中才能逐漸提高學生的制單能力,保證其職業能力的提高。
3《外貿英文制單》課程實踐教學改革實施策略
3.1加強實訓效果
在外貿英文制單中,要求教師和學生共同努力,來提高教學效果。為了保證這一點,學校應加強實訓,注重實訓效果。首先加強實訓教師隊伍建設,教師不僅要具有專業的知識,并且要具體外貿制單操作能力,深入企業,對企業需求具有深入的了解,在企業掛職或者有過工作經驗的教師應成為學校聘請的對象。另外,教師還可以向行業兼職教師學習,提高其實踐指導能力,拓展實訓基地建設,實現完善的實訓過程。在完善校內仿真實訓室功能的同時,建設校外實訓基地,與企業之間合作加大實訓基地的建設力度。建立長效機制,不僅可以為企業輸送人才,還能夠保證教學效率的提高,促進專業的可持續發展。在新課改過程中,需要教師把握教學難度,加大新課改的執行力度,保證教學過程的合理性。教師作為實訓和基礎課程的指導者,在任何一個環節都應起到主導作用,充分發揮其對學生的指導作用和對教學實訓的串聯作用。制單過程中,教師應秉承專業的素養。根據學生的能力和喜好來進行教學,讓學生在有條件下完成外貿英文單據的填寫,完成教學改革過程。合理的設置外貿交易場景,完成單據細節的填寫。
3.2加強制單課程理論與實踐的聯系
對于外貿英文制單課程而言,實踐與理論之間的差距是目前教學的主要特點,為此教師要明確教學目標,加強制單課程理論的強化以及其與實踐之間的聯系。在教學內容上,增加實踐內容,并且要在所涉及的基礎知識中滲透實踐內容,使學生明確學習目標和工作目標,激發其學習興趣。講解所涉及的所有英文單據的填寫方法,使用方法,尤其是細節上的講解。包括填寫規則,填寫變化等,從根本上促進教學實踐的進行。其理論教學過程中,依然要重視,扎實的基礎也是保證教學效果,培養專業人才的重要方法。這一過程中,教師的作用是關鍵,教師要具有先進的教學理念,善于打開局面,合理化教學內容和順序設置,并且促進教學執行過程。打破傳統教學束縛,正確理解教學過程,并且采用多樣化的教學方法,不斷的激發學生對于專業課程的理解。提高自身素養和專業實踐能力,注重教材實用性的發揮,始終做到因材施教,保證教學效率的最大化。
3.3革新教學方法
目前,多媒體已經在多個領域得到英語,外貿英語制單課程開發也要改變傳統的觀念。革新教學方法,將多媒體等先進的教學方法應用于教學中,使教學內容更加豐富,學生的主觀能動性更高。在教學中,還應采用具體的案例分析法,注重啟發學生和培養學生解決實踐問題的能力。如在模擬法教學中,學生被賦予不同角色,針對外貿英文制單的特點,進行真實環境的工作操作,這一教學過程的完成較大的促進了學生實踐能力的提高。這一課程的實踐性,以真實的工作環境模擬為基礎,保證教學任務的完成,模擬進出口方的任何一方,兩兩配合,完成實踐操作過程。學生在這一過程中的英文函電應用能力得以提高,并且相互之間可以通過角色切換來使學生掌握專業細節,尤其是對于外貿英文這一具有復雜性特點的教學課程而言,角色切換使學生的基礎知識更加扎實。在教師在實訓過程中要充當指導角色,幫助學生完成任務,糾正學生在方法和內容上從錯誤,提高方針實踐課的效果。保證學生日后職業能力的提高,以便于從各個角度去提高其實踐能力。具體上可以采用的方法如下。首先可以激發學生的主觀能動性,給予學生更多的空間,對于熟練掌握的知識可以要求學生到課堂上進行講解,并且側重于制單流程和制單細節,深化其對專業知識和實踐的理解。由學生來介紹行業背景也可以幫助其記憶,使學生積極的進入教學過程,保證課堂效率的提高。此外,教師可以幫助學生進行歸納,由于學生對于復雜的內容記憶能力差,客戶由教師進行引導,將知識進行全面的歸納,使學生了解信函和制單過程的慣用語言,給予學生固定思維的同時,提醒學生大量閱讀信函,并可以將學生分成若干個小組,在討論中使所有學生掌握專業知識和基礎知識,這一過程中還能應具有針對性,討論后形成報告??傊偨Y歸納是教學方法改革的一大亮點,以往都是教師主動總結,忽視了學生自主總結對其知識內化的作用。因此教師認識到這一點,并且鼓勵學生進行自我總結。
4總結
外貿制單課程這一簡單且重要的課程需要教學中注意教學細節,采用正確的教學方法培養學生專業的能力,增加實踐時間和效率。就目前的教學方法而言,需要進一步對教學過程進行調整,激發學生的主觀能動性。文章對外貿英文制單課程教學進行了全面的分析。很多學生畢業后專業能力差,企業又不愿意從頭培養學生,這就造成了教學問題的存在,加強校企合作是解決這一問題的根本方法,是校內實訓也無法解決的問題。這一過程雖然強調多年,但是真正的實現效果幾乎沒有,企業出于自身發展需求,對學校畢業生的支持較少。學校在教學中忽視實踐教學,使學生無法完成企業要求的基本工作,制單能力差,英語基礎差,這是導致專業發展不理想的主要原因。為此,還需要教師以及所有專業教學人員不斷的思考,采用合理的方法使理論與實踐之間的距離縮短,進而保證教學效率的提高,為社會培養更多專業的人才,促進我國外貿的發展。
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作者:謝嵐平 單位:江西理工大學應用科學學院