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摘要:伴隨我國社會經濟不斷發展,會計也在不斷發生改變,傳統會計已經很難適應當下時展以及社會需求,經過不斷改革和實踐,會計電算化已經被我國廣泛應用,但是在實際應用中,還存在很多問題有待解決,制約著我國企業會計發展。本次研究將對我國會計電算化的發展現狀、會計電算化存在的問題,以及未來的發展方向進行分析。
關鍵詞:會計電算化;時展;存在問題;優化措施
會計電算化主要就是利用新進技術,通過使用計算機對會計信息進行整理分析,最后給企業發展提供科學的、具有參考價值的信息。從本質上講,會計電算化是在計算機與互聯網技術發展下進行的變革,與傳統會計相比有著很大的發展意義。會計電算化在我國已經有多年使用歷史,但卻還存在諸多問題。因此,本文對會計電算化在當前時代的現狀與發展的研究,具有十分重要的現實意義。
一、我國會計電算化的發展現狀
與發達國家相比,我國會計電算化起步較晚,在會計電算化剛剛起步初期主要側重的是會計電算化怎樣才能適應當時的市場環境,對其使用方法還在做逐步的試探。在隨后的發展過程中,我國才逐漸推行會計電算化,此時,會計電算化的使用和發展已經取得了一定的成果。會計電算化在我國已經有了將近30年的發展歷史,但是從當前發展情況并不是很樂觀。雖然很多大型企業的使用水平可以達到很高標準,但是依舊有很多企業對于會計電算化的使用還停留在初級階段。尤其是對于很多小型企業,會計電算化只是被用作儲存一些會計信息,并沒有將會計電算化的使用價值發揮出來,這樣很難適應當今現代化社會發展需求。究其原因,我國中小型企業占據市場很大份額,本身經濟實力就不高,加上會計電算化投入力度不高,阻礙了會計電算化在企業中的深度發展。再有,目前我國在會計電算化推廣工作中力度不夠,很多企業沒能全面深入地了解到會計電算化,從而影響了我國會計電算化在企業中的普及程度。
二、我國會計電算化發展存在的問題
(一)缺乏對會計電算化的全面認識
制約我國會計電算化發展的根本原因,就是因為我國大部分企業沒有正確認識到會計電算化的作用和價值,沒能將會計電算化的應用價值挖掘出來。部分企業還存在很多家族式經營模式,企業管理層本身就缺乏一定的知識素養,不了解會計電算化相關的知識。此外,很多企業缺乏現代化企業管理意識,依舊還在沿用傳統管理模式,導致管理經營過程受到了一定限制,因此,致使會計電算化在我國發展難以得到進一步深化。
(二)會計電算化軟件開發欠缺
雖然會計電算化已經具有很長發展時間,但對于會計電算化軟件開發方面還存在一定不足。從當前我國企業在使用會計電算化軟件情況看,軟件相對較為陳舊,只是能夠進行基礎工作,屬于通用性軟件,沒有針對性。但是我國企業很多類型眾多,行業與行業之間區別也較大,如果都應用這種通用性的軟件,很難適應各個企業發展,對會計工作也無法起到實質性作用。會計電算化軟件的缺失導致企業認為會計電算化對企業發展沒有起到根本作用,不具備應用價值,使得企業不夠重視,進而影響我國會計行業發展。
(三)數據缺乏安全保障
從某種程度上講,會計電算化能夠有效提高企業會計工作效率,但是將企業會計信息放到網絡環境中,缺少一定的安全保障,這會企業發展帶來很大的威脅。尤其是在一些小型企業中,本身建設水平不高,有漏洞,導致很多企業存在安全隱患。再有,企業也沒有做定期的硬件設備維護,導致計算機設施存在安全隱患影響了企業內部信息。
(四)缺乏健全的檔案管理
在會計電算化發展中,企業缺乏對會計隊伍的建設,很多企業中為了節約人力,會計和財務人員崗位職責劃分不明確,很多職位都是同一人擔任,職責劃分不明確,工作落實情況也不理想,這就會導致會計電算化在應用過程中缺乏監督,給一些別有用心之人進行會計造假行為提供了可乘之機,尤其是我國中小型企業中,本身會計人員就是最了解企業核心的,一旦發生違規操作,就會直接給企業造成很大的經濟損失。
三、我國會計電算化的改善策略
(一)提高對會計電算化的正確認識
目前我國企業目前對會計電算化認識不足,是導致會計電算化在我國企業內部難以落實的根本原因。因此,解決當前我國會計電算化的發展問題,首要任務是從根本上提高對會計電算化的認識。從領導層開始積極轉變管理經營觀念,正確認識到當前管理局限,積極吸取現代經營管理知識,可以從同行業中較高層次企業運用會計電算化情況吸取經驗,并積極結合到自身企業中。此外,要全面提高員工對會計電算化的認識,積極通過會議、活動等可行的方式在內部普及會計電算化的相關知識,讓全公司的員工都充分認識到會計電算化,為其在公司的推行和應用奠定良好的發展環境。
(二)提高軟件質量
對于軟件質量的問題,政府可以推動一些會計科研機構和大型企業進行合作,從市場需求方面考慮,結合當下市場環境積極研發軟件技術。此外,我國應當制定相關激勵和優惠政策,激發更多組織研發會計軟件,從而進一步改善我國會計電算化軟件的研發工作。企業自身應積極改變現有會計電算化應用問題,應當在企業中廣泛應用先進軟件。需要從實際利用方面考慮,加大企業電算化軟件的普及工作,促進先進軟件在企業之間的應用。
(三)強化會計電算化系統的安全性
基于新時期環境,我國企業應當積極認識到當前會計電算化環境,看清優勢和局限性,做好安全保障工作。一方面,企業要全面提高相關會計人員會計電算化知識以及實際技能經驗,確保每一個會計人員在實際應用會計電算化軟件時能夠有一定技術,具有相關的安全防范意識,防止出現會計信息受到破壞,使得企業信息泄露。另一方面,企業應當加強對會計電算化系統的維護和保養,尤其是制定相關的維護方案,更好的使得會計電算化系統被安全使用,一旦出現重大事故,能夠得到有效控制,降低損失。
(四)嚴格執行檔案管理工作
首先,積極建立會計體系中的崗位,實質就是將財務和會計崗位職責分開,明確各自相關的職責,并形成內部有效的監督系統,進而提高內部會計工作質量。其次,提高內部會計工作的品質。企業內部要從實際情況出發,制定會計人員制定相應的培訓機制以及激勵機制。企業應該從會計電算化處于的環境考慮,對會計人員工作績效進行全新的評定,制定完善的激勵機制,從而使得會計信息具備可靠性、全面性。而在培訓方面,企業應該結合自身發展情況以及發展方向,將一些未來會應用到的會計電算化知識逐步滲透給相關會計人員,提高會計人員的專業知識面以及職業技能,從而使得企業會計人員素質能夠跟上企業發展的腳步,滿足高素質人才本身對于自我能力提升的需求,以此落實企業進一步發展會計電算化發展。
四、我國會計電算化發展趨勢
(一)信息化和智能化
在今后的發展中,會計電算化將會逐步發展成信息化和智能化。總的來說,會計電算化在企業中逐步發展后,將會逐步從會計衍生到其他領域中,幫助企業在生產產品過程中和銷售以及售后等多個環境中,能夠充分利用會計電算化,將企業經營過程中的有關信息投放到互聯網中,促使企業信息實現系統化和網絡化。基于此種情況,會計電算化已經不僅僅限制于只是處理企業會計信息,而是將對企業的綜合業務信息進行分析處理,進而促使企業信息形成產業鏈發展與管理,這也正是實現企業現代化管理的重要舉措。在未來企業發展中,市場競爭逐漸增加,會促使企業逐步向信息化時展,簡單說就是企業如果能夠掌握大量信息,就會在市場競爭中掌握一定的優勢。此外,在未來會計電算化發展趨勢中,要求會計人員不僅要掌握大力量會計電算化相關知識,同時也應當具備較高的素質,能夠掌握計算機、企業管理以及其他諸多方面知識,進而達到信息化與智能化發展。
(二)多元化和創新化
從當前我國會計電算化發展實際情況看,會計軟件過于單一,多數是應用通用性相關軟件,對于企業實際情況缺乏一定的針對性。此種情況主要就是我國在軟件開發上力度不夠,通過對各行各業的發展情況也缺乏研究。在這種情況下,為了順應時展,未來的會計將會逐步發展成多元化和創新化發展趨勢。在以后的會計電算化發展中,能夠給各行各業提供更加有針對性的服務功能。在當前情況下,很多會計軟件已經逐步開始朝著這個方向發展,從軟件內部進行細化分類,進而滿足不同使用者的不同需求。從行業整體發展情況看,會計電算化發展趨勢將不會只進行會計核算,而是會被多種服務所應用,通過會計電算化平臺得以實現。例如企業人力管理或者物質管理都可以通過會計電算化平臺進行實現。尤其是現階段會計信息所呈現出的決策價值會在會計軟件中直接體現出,在多元化與創新化發展趨勢下,會給企業會計發展以及人員提升帶來新的方向。
(三)ERP軟件發展趨勢
ERP軟件,主要指的就是企業資金計劃,實質就是從以往的物料資源計劃演變的,屬于一種集成化信息管理系統,在企業信息系統中占據著重要地位。ERP軟件首先就要符合供應鏈管理需求,而后再根據當下時展進行進一步發展,這給企業在市場競爭中提供了有利因素。ERP軟件系統在國外已經得到了很好的應用,但在我國還處于發展中階段。目前我國會計電算化軟件基本上還只是運用到基礎會計上,還沒有涉及其他領域。但在互聯網技術不斷發展下,會計電算化想必會得到很大的發展,尤其是會計信息對企業發展具有的決策性作用,會計電算化定會慢慢發展到企業其他環節工作中,從而促使企業得到全面的發展和管理。但是就當下的整個環境中,尤其是小型企業,受到諸多因素影響和限制,切實推廣ERP軟件系統,則還需要一定的時間和實踐[。
五、結語
總而言之,針對當前我國會計電算化發展趨勢,要想深入發展,需要企業領導者以及會計工作者積極認識會計電算化,從現代化發展下市場實際需求下大力開發會計軟件,并在各行各業中不斷的推廣使用。重要的是要全面提高企業會計人員素質,增強會計專業知識以及其他領域知識的掌握,提高企業會計信息的電子化,進而達到充分利用會計軟件來處理會計信息的目的,從而給企業的發展決策提供必要的參考和建議。
作者:馮先禮 單位:鄭州工業應用技術學院