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備案管理論文范文1
論文摘要：醫療設備檔案管理是醫院管理中的一項重要內容，其管理水平的好壞直接影響到醫院的醫療質量、技術水平和社會、經濟效益的高低，所以加強醫療設備檔案管理是極其重要的。要根據醫療設備檔案的特點，加強制度化、規范化管理，多形式、多途徑開發利用醫療設備檔案資源。
醫院行業是科技含量較高的行業，在醫療實踐活動中;擁有大批先進的醫療儀器設備，這些設備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強設備和設備檔案的管理，最大限度地發揮設備在醫療、科研中的作用是醫院管理者面臨的重要課題。
一、醫院設備檔案的形成
設備檔案是醫院在購置設備過程中形成的以紙質為載體的文字材料，它主要包含了以下幾個方面的內容：（1）各種文件：如設備申請材料、可行性論證報告、有關調查材料、批復文件；（2）各種記錄：如談判記錄、招標記錄、定貨合同、協議等；（3）各種原始憑證：如到貨通知、提貨單、發票影印件；裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙；（4）開箱報告、安裝調試記錄、驗收記錄、驗收報告；（5）設備使用操作章程、維修管理辦法、制度；（b）人員培訓記錄、設備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1]；（7）設備報廢申請及處置結果。從設備檔案的形成過程涉及到設備從立項申請到最終報廢，其時間周期長，中間環節多，參與人員雜，因此，設備檔案的管理是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。
二、建立醫療設備檔案的意義
首先，建立醫療設備檔案，能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據，為同類設備的更新換代提供依據。由于一臺先進的醫療設備功能多樣、價格不菲，在引進時領導和專家將會進行詳細的論證，包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創造的效益等。而建立醫療設備檔案，就能為此工作提供證據和參考[2]。
其次，建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備在運轉和使用過程中，由于熱力、化學原素的作用，一些零部件會磨損、腐蝕和松動，將會影響設備的精度、性能和工作效率，這就必須維護和檢修，要維護和檢修，設備檔案是必備的條件，它能為設備的使用和維修、保養提供依據。
第三，利用設備保修期和維修期的區別，避免不必要的支出。
三、醫療設備檔案的科學管理的原則
醫療設備檔案的特點及其在醫院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫療設備的科學管理，使之實現制度化、規范化。
醫療設備檔案管理必須堅持“集中統一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫療設備檔案有其特殊性:一是檔案材料多，歸檔時間長，如一臺大型醫療設備，從論證、購置到安裝將會形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報廢，有一個很長的周期。二是多種多樣，設備有國產的、進口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室，特別是設備的構造圖表、操作和維修說明書等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價值。
四、如何加強醫療設備的檔案管理
1、建立完善的管理網絡
設備檔案的管理必須堅持集中統一的原則，便于開發利用，確保設備檔案完整、準確、系統和安全設備檔案工作必須納入醫院設備管理工作中，與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合，保證設備文件的完整、準確、系統。建立、完善管理網絡廣泛深入地宣傳《檔案法》，強化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長直接領導的檔案管理網絡小組，實行醫院、科室、操作人員三級管理網絡，定期召開有關人員會議，明確工作目標，修訂和完善醫院檔案管理制度。將設備檔案管理工作作為醫院目標管理責任制的一部分，納入院部對科室的目標考核，及時與有關人員的考評、職稱晉級、年終評優掛鉤。明確設備操作者在負責設備的日常維護保養的同時，做好日常設備記錄；每次使用后，要將使用情況認真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報給設備科負責人，經核查后交檔案室存檔，在全院形成一個有效的管理網絡[3]。
2、確定醫療設備檔案的歸檔范圍
我們根據醫療設備檔案的管理要求，結合醫院實際，明確了醫療設備檔案的歸檔內容由兩個部分組成：設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設備檔案。隨著設備從申購到安裝使用，其相應的材料由設備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫院檔案室[3]。同時將有關材料復印下發有關使用科室，讓各科的設備操作者都了解設備檔案的歸檔內容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。
3、建立健全歸檔制度。
首先要明確管理范圍。對于中等以上醫院，凡是1000元以上的教學、醫療、科研儀器設備，不論其資金來源、購買渠道如何，均要建立設備檔案，納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設備，在其選購、安裝、調試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機技術資料，均應歸檔保存。設備檔案主要形成于申購過程與運行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫療儀器生產許可證、購銷合同、協議書、發票復印件（原件保存在財務檔案中）、裝箱單、運輸單據、安裝調試及驗收報告、設備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機技術資料等[4]。特大型的設備還包括招標的有關材料、衛生資源配置許可的有關資料。享受國家免稅政策的進口設備，還有海關免稅證明、質量保證書、報關單、外貿合同、發票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設備的使用情況記錄、操作規程、維修保養情況記錄、醫療儀器設備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設備檔案。
五、小結
當今醫療設備技術飛速發展，要求設備管理人員必須了解有關醫療設備的發展動態和產品現狀，以主動、積極、周到的服務來保證檔案資料的有效完整，充分發揮檔案的作用，以此來促進有關工作的進行，使醫院的各種醫療設備的效能得到充分發揮，投資得到良好的效益回報，促進醫療各項建設的發展。
參考文獻：
[1]史維新.醫院設備檔案的管理[J].蘇州絲綢工學院學報，2000（6），340.
[2]鄭新敏.醫療設備檔案的建立和管理[J].浙江檔案，1998（7），28.
備案管理論文范文2
任何生產過程中，設備的質量都起著至關重要的作用，所以，強化機電設備質量是煤礦機電設備管理中的重要一項，是實現煤礦安全生產的重要元素。因此，必須嚴格把控機電設備的質量，制定標準的考察規格，才能使煤礦機電管理長久的發展。而煤礦機電設備是需要積極維護的，應及時檢查設備中出現的問題，并及時解決，達到質量標準。在規范標準中，需提高管理人員及領導的認真度，使他們認識到煤礦機電設備管理的重要性。使用相互監督的方式來提高操作人員的責任感，保證在機電設備的使用上實現全程標準化運作。
2合理分配任務
強化管理流程，設置人員配備。在機電設備的管理中應按照幾個方面進行人員配備，按照設備、類型、系統分類進行分配，劃分所屬的責任范圍。將工作落實到個人，使每個人都有自己的責任任務，嚴格把控機電設備的正常運行。
3煤礦機電設備管理在安全生產中的作用
3.1定期檢查
煤礦機電設備管理保障了煤礦的安全生產，煤礦企業的特點比較明顯，在生產工程中密集型較強?；谥袊旱V產業的現狀，煤礦機電設備的使用情況十分令人堪憂。一些老舊的設備仍然在煤礦生產中使用，不但沒有及時更換設備，還沒有進行定期的設備檢修。煤礦產業多屬于體力勞動，基于人們對產煤量需求的不斷增加，煤礦企業經常出現設備管理人員及工作人員加班的現象，透支體力的勞動會嚴重影響生產的安全性。強化煤礦機電設備管理，在一定程度上保障了工作人員的生命安全，使煤礦生產安全得到了有效的提高。近年來，我國煤礦產業逐漸增加，發生礦難的頻率也不斷加大，其中絕大多數的礦難都是因為對煤礦機電設備的檢查不夠嚴格，沒有按照相關規定進行標準的檢查，并且檢測不及時，檢測時方法不規范所導致的。而完善煤礦機電設備管理體制可以明顯地降低礦難的發生率，提高工作人員的安全系數，做到安全生產。
3.2完善管理制度，加強安全生產
完善規章制度，實現對機電設備進行實時的管理。隨著信息技術的不斷更新，對煤礦機電設備管理起到了一定的作用，保障了設備管理的水平，動態化管理不再是定義。根據現代化建設的需求來設置系統的管理模式，將信息技術有效地運用到煤礦機電設備管理技術中，時刻監控每個工作人員及設備的情況，做到以人為本的安全生產理念。建立合理的規章制度，將工作按照種類劃分，管理上實行相互監督的方式，并進行定期的考核。特別是機電設備的操作技術人員，要經過嚴格的考核才可以上崗，這樣才能加強管理制度，提高設備高效的運行，創造出更大的效益。
3.3提高安全意識
在煤礦機電設備的管理中，要始終堅持以人為本。在生產過程中不僅要提高安全生產意識，還要提高設備檢測技能、安全評價能力以及發生事故的處理能力。降低事故發生率，有效提高生產效率，將要發生的事故解決掉，將已發生的事故危害降到最低，逐漸走向零事故生產。提高員工的安全意識在煤礦機電設備管理上也是至關重要的，增強員工的安全意識，不但可以在機電設備管理上促進設備運行標準化，還能使員工意識到安全生產的重要性，在提高安全意識的同時促使管理制度更加完善。
4結語
備案管理論文范文3
1.1缺乏專業的管理人員隨著新的設備和機械被引進，鐵路機械設備的老式管理方法已經被淘汰掉了，新型機械設備的引入就使得我們不得不加強對專業的管理人才的培訓，鐵路發展的腳步已經越來越快，對管理人員的專業水平要求也是越來越高，很多的大型設備我們都是從國外引進來的，對于這些機械設備的操作和使用就需要專業的管理人員，因為機械設備的更新是很快速，所以我們對管理人員的專業要求也要相應的提高，基本水平已經不足以滿足我們了，管理需要更加專業的人才，設備管理也要涉及很多的領域，因此我們要組織員工對鐵路機械設備操作管理進行專業的培訓。只有全面的提高管理人員的專業性，才能使得鐵路機械設備管理更有保障、更規范。
1.2鐵路機械設備的技術壽命與經濟壽命間的矛盾問題我國鐵路機械設備的技術壽命與經濟壽命間存在著矛盾，鐵路建設中使用的設備都是比較大型的，在生產和制造的過程中都是很繁瑣復雜的，國家也要投入很大的科研經費，我們在大型設備購買的過程當中也會大批量的投入資金，這樣一來，我們對機械的使用壽命就會有很大的提升，大部分的大型設備可以運轉使用幾十年，在表面上看我們的設備性價比是非常高的，但事實上卻不是這樣的，我們的設備在使用的初期跟生產力能夠很好的保持一個平衡，但是隨著科技不斷的更新進步，漸漸的原有機械設備的能力已經跟不上施工的要求了，這樣就使得鐵路工程的整體質量跟不上，不利于我國鐵路的長期發展，所以我們一定要把機械壽命和實際的經濟效益緊密的結合，才能使我國鐵路得到更進一步的發展。
1.3鐵路項目目標管理和機械設備安全管理間的矛盾問題鐵路的項目管理是一個大目標，它的管理方向更具全面性，它能最大限度的提升施工的效率，它所要強調的是項目施工的進度，所以在設備的使用中要最大限度的利用機械設備。項目管理的目標就是質量、是進度、是效益，所以在施工的過程中機械設備帶來的工作負擔從機械設備的安全管理角度來看是行不通的，當前現狀普遍的存在機械設備超額負載，使用的次數太多了，這樣的現象使機械設備產生了一定的安全隱患。另外，我們從機械設備安全管理所處的地位來分析，它處在項目管理的最邊沿，不受施工單位的重視，不抓全面的鐵路施工一定會導致機械設備發生故障，從而影響鐵路施工的進度，所以要把鐵路項目目標管理和機械設備安全管理緊密的結合，兩者都是很重要的，不要小看機械設備安全管理。
1.4我國現有的鐵路施工當中所存在的機械設備安全問題我國現如今的鐵路施工當中所存在一些機械設備安全的問題，一方面，操作人員工作意識不強烈，大型機械設備的管理達不到國家要求的標準，在管理的基礎環節沒引起一定的重視,因為不受重視，所以對大型機械設備的管理就很容易出現紕漏，這樣的紕漏就變相成為了施工中的安全隱患;另一方面，尤其鐵路施工的環境是相對有特殊性的，這就為機械設備的管理加大了難度，鐵路建設的地點選擇都不是很好，大多數都是選擇在山間，很少有在平坦馬路上建設的，建設的自然環境條件不好，就對設備的保養和管理產生了很多的不利因素。
2我國鐵路工程施工機械設備安全的管理對策
想要增強鐵路工程的設備管理需要從多方面來入手，從多方面考慮我國當下的鐵路施工建設的具體情況，分析當中所存在的問題和，提高對我國鐵路工程機械設備的管理意識。具體來說，可以利用下面的幾個方面來進行改善我國當下鐵路工程施工機械設備中所存在的問題。
2.1協調統一鐵路項目管理與機械設備的安全管理機械設備的管理在鐵路施工中，根本得不到管理人員的重視，兩者之間得不到一個完美的共存，所以這就要求管理人員去完善機械設備的管理體制，與此同時還要做好相關管理人員的培訓工作，使機械設備的安全管理更加的規范和科學化。要在鐵路施工機械設備管理部門設立專門的負責管理人員，管理人員盡力去協調機械設備管理目標和項目管理目標的一致性，使它們之間不再有矛盾生成。而且要對安全施工過程當中的機械設備做好管理計劃工作，加強對管理人員和操作人員的培訓力度，這樣才能確保機械設備能夠正確安全并且穩定的使用，延長了設備的使用壽命，同時還要加大監督檢查力度，只有這樣才能全面提高接卸設備管理在鐵路工程項目管理中的地位，協調統一鐵路項目管理和機械設備的安全管理。
2.2排除存在的安全隱患，最大的發揮機械設備的性能對大型的機械設備要進行嚴格的檢查，因為機械設備的陳舊和老化都會在施工當中形成嚴重的安全隱患，這樣的問題對工作人員的人身安全和鐵路工程的進度都有很大的影響，管理人員絕對不能夠疏忽大意，要有專門的部門和人員對這些機械設備負責，責任下發到個人，每一個環節都不能出現錯誤，如果在檢查中發現安全隱患，就要停止使用，盡快的排除安全隱患。鐵路機械設備在使用之前一定要先熟悉它的安裝和使用說明以及相關注意事項，要對設備的質量安全做細致的檢查，在檢驗合格之后才能投入到施工當中進行使用。對鐵路機械設備要進行定期的保養和檢查，發現問題要馬上維修，一定要排除機械設備的安全隱患，從而提高機械設備的安全性能。
3結語
備案管理論文范文4
傳統的管理模式相對比較落后，很難適應現代化管理的需求。在文檔資料管理方面，各人管理各自的文檔資料，對于資源共享、資料查詢都極為不便，且隨著時間推移，資料遺失或人為損壞的情況時有發生，當前的管理模式已完全跟不上時展的步伐。在設施設備管理方面，對于大量設備設施、備品備件的總體數量、使用情況、運行情況、庫存情況等信息都需要通過人為統計、查找的方式獲得，設備的入庫、出庫基本依靠手工記錄，信息的準確率、及時性等都相當低，基本不能把握設備的使用位置、工作狀態、流向性等具體情況。為實現設備設施精細化管理，除了提高管理人員自身素質之外，搭建一個高效可靠的機電設備技術檔案管理平臺已是迫切需要。
2 機電設備技術檔案管理平臺的構建思路
軟件開發采用B／S模式，本地運算由瀏覽器負責，服務器端主要負責處理和反饋瀏覽器所發送的數據請求。這種結構有效地均衡了客戶端和服務器端的運算負荷，并且由于客戶端的操作系統自帶瀏覽器，因此不需要專門設計客戶端軟件，可以有效地降低開發費用，同時由于瀏覽器為獨立于系統的單獨軟件，在軟件系統進行升級的時候，不需要對客戶端做太大改動。因采用B／S模式，無需安裝客戶端，在聯網的任意一臺計算機上通過IE就能訪問服務器，通過各自的權限實現技術檔案的管理。系統軟件的設計遵循統一性、開放性、通用性、實用性、規范性、經濟性原則，同時保證規范化的要求，遵循數據集中管理、統籌規劃、整體設計、分布實施的方針。系統功能采用模塊化、松耦合的設計思路，使維護、升級和移植變得輕松簡單。系統運行安全、穩定、可靠，使用簡單、方便，充分考慮現有軟硬件系統，與原有系統緊密配合，充分發揮了原有系統的功能，避免了資源的浪費。
3 機電設備技術檔案管理平臺的實現
建立了資料檔案管理模塊，其下設置文檔基本信息管理、文檔歸檔入庫管理、文檔借閱管理等幾個子模塊。首先對形成記錄的成形文檔進行審核，對收集整理完整的文檔進行統一編號后存放在固定位置，然后對重要文件進行掃描存入電子檔案，并將所有信息錄入模塊中。通過模塊實現文檔資料、工程資料的共享、查詢，規范了文件資料的收集歸檔及登記借閱的操作流程。通過高效的信息化共享，能及時查看到重要資料的電子版，能第一時間找到資料存放的具置，對每本資料何時何人進行了借閱、是否已經歸還一目了然，確保了資料的完整性、完好率。建立了設備檔案管理模塊，其下設置設備設施基礎信息管理、設備設施庫存管理、設備使用管理、設備維修管理、設備報廢管理、設備設施統計管理等幾個子模塊。首先對高速公路使用的關鍵設備以科學方式進行唯一編號，每個編號對應唯一設備，作為身份標簽。將每個設備的使用具置、基本參數、實時圖片等基礎信息錄入模塊中。通過模塊實現設備的實時管理，能找到每個設備的實際狀態是處于庫存中、使用中、維修中還是已損壞報廢，充分把握設備的流向性。及時更新數據，對每個設備的入庫／出庫情況、維修情況、維修記錄等信息進行詳細記錄并錄入系統中，可以有效查詢到每類設備、每個設備的全生命周期內的詳細記錄。同時，根據統計查詢功能，能有效地反映出哪類設備容易損壞、哪類設備庫存量不足需采購、哪個設備已維修很久還未修復、哪個品牌的同類產品質量更穩定等具體內容，對全面把握設備狀態、了解設備性能、提升管理效率等有重要意義。同時，通過詳細的設備維修記錄，可以查看到以前該設備是因為何種原因進行了維修，通過何種方式進行了修復，對解決相同或相似設備故障具有重要的參考價值。
4 建立高效的管理制度
（1）編制較為詳盡的文檔資料管理制度，規范文檔資料收集整理、登記、歸檔入庫及借閱歸還流程。同時，明確管理人員職責分工，根據分工不同在平臺中劃分權限，做到每個環節有人把關，過程有人監督。
（2）編制了設備檔案管理制度，規范設備入庫出庫登記手續、設備維修保養跟蹤、故障處理信息反饋等相關工作流程，責任到人，確保設備設施的正常運行，為全面掌握設備狀態、了解設備動向提供有效保障。
（3）結合高速公路機電設備實際，制定了設備設施編號辦法，形成電子記錄備查，并制作成銘牌貼在設備上，為設備檔案基礎數據的形成提供保證。
（4）制定了機電設備技術檔案管理平臺管理制度，規范了基礎信息的收集、錄入等相關要求，并對基礎信息做了大量錄入工作，確保了管理平臺的數據完整、詳盡。同時，對工作中產生的實時數據進行了及時連續性的更新，保證平臺數據的真實性、可靠性，以充分發揮平臺功能，達到管理成效。
5 機電設備技術檔案管理平臺的應用效果
（1）實現資料檔案的共享。能高效實現資料檔案的傳閱、共享，確保資料檔案得到充分利用。同時，能及時準確地查到資料的存放位置，減少了繁瑣詢查的人力、物力、時間的浪費。對檔案的借閱情況有據可依、有證可查，確保了資料的完整性、完好率。
（2）實現設備檔案的有效跟蹤。能在第一時間掌握任意設備的具置、工作狀態、運行使用情況，為全面了解高速公路機電設備的總體狀況，加強設備管理工作打下堅實的基礎。
（3）有效降低管理成本。改變了人為手工記錄的管理模式，節約了人力資源，節省了管理時間，減少了物質化辦公的經費成本，同時避免了因過多的人為操作導致工作疏忽、失誤而造成的資金、時間、資源等方面的損失。
備案管理論文范文5
1.1企業設備陳舊老化
有些氯堿化工企業規模較小，資金的配置和流量也較為緊張，還有些企業人員為了節省開支，保證利益最大化，都選擇在企業設備上“下功夫”。通常設備在被買入的時候，就屬于質量差、價格低的次等產品，再長時間的進行使用，把大量的生產壓力都集中在這些質量不過關的設備上，這就直接導致企業設備的陳舊老化，危險性很高。氯堿化工長期接觸的都是化學產品和化學試劑，這些東西都是帶有毒性的，有些甚至是劇毒，如果還堅持使用陳舊老化的設備，輕則設備受損，重則可能導致人員傷亡。
1.2企業設備管理制度不合理
管理制度松懈，很多氯堿化工企業沒有嚴格的管理制度，把所有工作混為一談，每個環節都比較混亂，經常出現某些工作扎堆，某些工作卻沒人處理的情況，而這些被忽視的環節往往就會出現問題，很容易產生安全隱患。
1.3企業工作人員水平參差不齊
技術水平。氯堿化工企業的工作人員，特別是一些年紀較大的人員，都有在專業技術方面的短板，他們在工作初期就是用“以人授人”方式，幾乎沒專業學習過什么理論知識，多年來都以工作經驗為重，對科學的方式方法很排斥，更不會去主動學習，盲目自信，從而導致很多安全隱患沒有被第一時間發現，工作效率也桎梏不前。氯氰化工企業的人員在意識上以自我享受為主導，把意識的主觀能動性沒用到正地方去，在工作中缺乏使命感，不能對自己的每一個行為負責任，對安全問題不夠重視。日積月累下來，工作人員在能力和素質等方面都會嚴重不足，導致工作失誤。
2氯堿化工企業設備安全管理強化方式
2.1注重設備質量管理
針對企業設備陳舊老化這一問題，企業首先要設置巡查機制，保證每天都對設備進行排查檢修，把責任落實到個人，確保大到整個機器，小到某個零件都沒有任何問題。每天在排查后都進行記錄，建檔建冊，做到有證可依，有據可循。如果企業在條件允許的情況下，適當引入一些先進的、科學的設備，把陳舊設備換代更新，達到報廢標準的設備也必須申請報廢處理，這樣更能從根本上解決問題，把設備本身的風險降到最低。
2.2強化企業設備管理制度
全員參與，不走過場。讓企業所有員工都參與到安全管理工作中來，把各項工作進行合理拆分，根據員工的專長，分配不同的任務，保證每一項工作都有人負責，并保證負責到底，不能走過場，做樣子。這樣不僅能科學有效的縮短工作時間，也能把工作由復雜變簡單，不再毫無頭緒的亂做，專職做好某一項，經驗越來越豐富。設置監控裝置，有效的對每臺設備進行監控，及時進行安全排查，及時設備運行良好的時候也要定期排查，做到防患于未然。特別是某些設備出現過的問題，應該記錄在冊，妥善解決，并提出多項方案，保證在下次問題出現的時候不會驚慌，在強化企業管理的基礎上，還能把設備的使用年限延長，確保更優渥的利潤。遵守法律，嚴格規章。企業在遵守法律的基礎上，嚴格規章制度，不能一味的追求利益。設備規章方面，要在企業的各個地點進行明確標識，尤其是危險化學產品的標識，防火、防毒、防爆標志缺一不可，消防設施如“滅火器”等放在顯眼位置。對于放置工作設備的場所、廠房要保持空氣順暢、流通，適時進行通風。員工規章方面，則要把企業安全有關的規章制度通過紙質版或電子郵件的方式下發至每個員工手中，要求員工加強執行力，為自己安全負責，也為企業安全獻力。
2.3做好企業工作人員的培訓工作
針對企業工作人員水平低，意識差的問題，把“人”的問題切實解決，以人為主導，安全管理工作會更加強化，更加有保證。
總的來說，氯堿化工企業設備安全管理還有很長的路要走，各個看似已經成型的步驟都或多或少的存在著安全隱患，氯堿化工所應用的化學工業，每個小的問題都可能導致無法挽回的悲劇。因此，本文提到的每一個步驟都是必不可少的，考慮問題要全面仔細，并在源頭處遏制，才能保證安全，安全得到了保證，工作效率越來越高，工作質量越來越強，氯堿化工產業整體水平才能一直不斷穩步發展下去。
作者:李俊 單位:中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠漂粉精二分廠
參考文獻：
備案管理論文范文6
1.新形勢背景下水利工程檔案管理的現狀分析
新形勢背景下的檔案管理工作調整與落實，其側重點是對現有文件進行收集與整理，并沒有從信息化技術應用、專業化管理、信息資源分類的角度進行維度化管理，進而出現水利工程檔案管理不全面、文件信息丟失的情況?，F有水利工程檔案管理仍然存在資料分類劃分不明確、檔案存儲安全系數不高的情況。雖然承包單位注意到新形勢背景下的信息資源利用，但是，水利工程檔案的信息收集、整理、采集及存儲等方面仍然缺少相應的配套管理方案，直接影響水利工程的資料信息應用。例如，水利工程的方案設計、施工技術及材料應用、竣工后的質量檢驗都需要工藝參數、設計圖紙、維修技術、施工技術等資料作為依據，但是，部分水利工程的檔案資料管理以紙化文件為主，信息技術并沒有獲得廣泛的應用，進而影響后續的水利工程維護、驗收、財務核算工作的落實[2]。
2.水利工程檔案管理創新的弊端分析
2.1管理體亟待完善
新形勢背景下的水利工程檔案管理逐漸向信息化、規范化的方向發展，但是，其信息化管理體系仍需進一步完善，進而影響水利工程檔案應用的及時性及全面性[3]。一方面，水利工程項目本身的環節、施工所需技術、材料、設備等方面具有復雜性，這相對增加了檔案信息資源收集、整理、存儲的難度，而部分承包單位在對檔案信息進行處理與管理的過程中，缺少層次性劃分，其文件收集及存儲缺少系統性，極容易出現檔案資料不完整、信息利用率降低的情況。另一方面，承包單位在構建檔案管理制度的過程中，其制度并沒有從檔案信息收集、存儲、計算機操作、網絡數據庫安全性等相關細節的角度進行構建，嚴重影響水利工程檔案管理質量的提升。
2.2管理標準仍需調整
之所以出現檔案資料信息利用率降低的情況，其關鍵性的問題是水利工程檔案管理標準不完善，并沒有針對檔案信息的不同環節、信息不同存在方式、應用方式等方面進行專項管理標準制定，直接影響水利工程檔案信息的管理質量。部分水利工程檔案信息管理工作的開展，其過于籠統化，并沒有針對不同的文件進行管理標準設計，嚴重影響信息資料的嚴謹性、全面性。例如，在對工程量計價清單進行信息收集與整理時，工作人員只是針對工程量計價清單的基礎信息進行整理，并沒有結合工程變動、材料替換等方面進行信息收集，其最終收集的工程量計價清單就會存在失真現象，這是水利工程檔案管理缺少標準制定的基本表現形式。
2.3管理張弛失度，人性化融入不足
首先，部分承包單位在構建針對工程檔案的管理制度時，其管理理念仍然以傳統檔案管理為主，并沒有對信息化技術的應用、信息數據庫應用等方面進行專項落實，進而影響數據資源的錄入及應用。其次，在管理張弛失度的情況下，檔案數據庫的信息化建設進程緩慢，忽略檔案管理人員本身的技能、工作方式及專業能力，直接影響檔案管理制度的專項落實。例如，檔案管理人員在對檔案信息進行收集、整理、存儲的過程中，其管理層過于注重信息資源的及時性，并沒有從實際的信息工作量進行入手，進而出現檔案信息收集過于隨意，缺少標準化、流程化的情況，影響水利工程檔案信息的有效利用率。最后，管理方式及檔案管理理念的欠缺，嚴重阻礙檔案信息無紙化、數字化的轉變，也降低了信息化數據庫的建設與構建。
3.優化水利工程檔案管理工作的可行性措施
3.1完善水利工程檔案管理體系
檔案信息管理制度注重紙質檔案管理的基礎上，對檔案信息的網絡存檔、信息篩查等方面進行綜合籌劃，這對水利工程的檔案信息整理、應用等方面的優化有積極作用。在注重水利工程檔案管理體系構建及完善的過程中，其管理體系需要圍繞水利工程的不同環節、不同信息資料進行針對性管理，注重檔案管理體系的層次化、系統化構建，是提高資源利用率、信息資源應用價值的基礎性工作，其管理體系的構建如下所示：
針對水利工程的不同階段、不同文件資料進行分類處理，是實現檔案管理落實及創新的基礎性工作。水利工程立項注重的檔案資料管理，需要針對工程評估書、財務預算等相關文件資料進行管理，圖紙設計及施工階段，其檔案信息管理需要從技術參數、工程規格、工程量計價清單等多項資料入手，以此提高檔案信息資源收集、存儲的全面性。工程驗收及維護需要從質量評估、維修方式、驗收報告等多角度進行分析，以注重資料歸檔的方式，完善信息化檔案管理體系的構建。注重檔案信息管理體系構建，是從檔案資源收集方向的角度，為后續的檔案管理標準、管理方式落實等方面提供依據。充分考慮水利工程檔案信息的復雜性，并從信息分類、采集、整理、存儲等環節進行專項管理，可以相對提高水利工程檔案管理的規范性及系統性。最后，針對不同的施工環節進行信息資源分類與整理，并明確信息化檔案庫的管理方向，對推動檔案信息管理及資料信息應用有積極作用。
3.2完善水利工程檔案管理標準
在注重水利工程檔案管理標準完善的過程中，需要針對水利工程本身的環節、工作流程、文件性質等方面進行專項處理，注重維度化工程檔案管理標準的構建，是推動信息數據庫建設、網站安全防護的關鍵，其各項檔案信息的管理標準如下：
結合水利工程的財務收益、各環節特性及信息化數據庫的特點，其檔案管理標準需要一全面、準確、及時、安全、科學、規范為主，這對實現檔案管理制度的細節化、工作人員的培訓教育方向明確，有積極作用。在注重檔案信息管理標準構建的基礎上，需要注重各項標準的落實，可以采用培訓與宣傳的方式，對檔案管理人員的資質、信息技術應用能力及檔案管理理念等方面進行針對性優化，這對水利工程的檔案信息分類、資料安全性提升有積極作用。此外，在注重檔案管理指標明確的過程中，還需要從應急預案、工程糾紛、第三方監管平臺信息查閱等角度進行調整，利用檔案管理標準完善水利工程的檔案信息，對承包單位給的工程業務拓展、工程項目開發等方面有推動作用。由于部分工作人員自身對水利工程檔案的功能及價值分析等方面存在技術差距，其信息資料的收集與整理等方面也會存在明顯差異，所以，注重針對水利工程各環節文件的檔案存儲管理標準調整，可以進一步推動影響數據庫建設及管理制度的落實。檔案管理標準需要細節化、全面化、科學化、維度化調整，進而提高財務信息、工程方案、工藝參數等相關信息資源的有效應用價值。
3.3人性化與約束化的管理落實
水利工程檔案管理工作的落實仍然存在張弛失度、缺少人性化設計的問題，管理人員與檔案工作人員之間無法形成有效溝通，嚴重影響水利工程檔案信息的管理與應用?；诖藛栴}，在完善水利工程檔案管理體系及明確管理標準的前提下，需要注重人性化與約束化的管理理念落實，這是優化檔案管理方法的必然需求。首先，利用培訓體系的構建，對檔案管理人員的工作態度、工作方式、信息化技術應用等方面進行培訓，以提高檔案管理人員本身工作能力的方式，推動信息化數據庫的建設。其次，利用獎勵機制與約束制度，對檔案管理人員的信息收集方式、信息整理速度、信息化技術應用質量等方面進行專項管理，例如，對電子文件進行單機管理，這對提高水利工程檔案信息的真實性及有效利用率有積極作用。再次，人性化與約束化的管理落實，需要對不同的檔案信息進行針對性分析，充分考慮檔案信息整理、存儲的工作量，以此實現人性化管理的落實。最后，水利工程檔案信息的管理工作，需要根據檔案信息化數據庫構建、工作特性進行制度落實，以此確保檔案信息資源全面、準確及有效。
