行政月度工作計劃范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了行政月度工作計劃范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

行政月度工作計劃

行政月度工作計劃范文1

根據集團要求,現將集團綜合部2021年1月月度工作完成情況報告如下:

一、主要工作指標完成情況

(一)綜合部1月管理費用指標:計劃82.86萬元,實際發生82.52萬元,完成率為99.59%(未超支)。

序號

項目

計劃費用支出

實際發生費用

偏差額

1

車輛維修保養費用

10000

18330.5

2020年欠款

2

車輛保險費

5000

15646.03

新A8KQ70

3

油料費用

10000

6882.35

4

招待費

10000

1732

5

差旅費

4000

本月未產生

6

工資(集團+典當行)

501541.77

501541.77

7

社保(集團+典當行)

51595.34

51595.34

8

福利費(集團+典當行)

6500

5550

9

活動經費

1000

本月無支付

12

和君咨詢費

198000

198000

第三階段付款

14

培訓費

5000

本月無支付

15

工裝費

25920

25920

剩余50%未付部分

合計

828557.11

825197.99

備注

(二)2020年2月資金計劃76.68萬元。

二、常規性工作完成情況

(一)行政工作:

1、制度流程建設:

(1)1月份組織全員通過每日晨會學習各項規章制度;

(2)

每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規范,糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題,提升工作效率;指導各分子公司二級網絡管理員的日常業務,規范流程管理工作。

(3)

組織全員學習宣貫2021年全面預算及經營計劃并進行學習成果考核。

2、會務外聯管理:

(1)組織召開4次高管例會,及時下發4期會議紀要,并按要求跟進重點工作;

(2)安排部署部門周重點工作臺賬,明確工作任務、工作標準和完成時限和責任人,每周五跟進工作進度,提升了部門各崗位工作效率。

3、文印資質工作:

(1)文印工作:1月下發各類文件共15份(5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件),及時跟進各部門(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報告)的收集、整理、審核,起草并報審集團分析報告。

4、檔案資料管理:根據各公司要求,制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導各分子公司檔案管理工作,解決疑難問題;每月末通報各公司檔案規范工作整改進度,逐步實現檔案工作的效率化、規范化。

5、固定資產管理:開展1月固定資產盤點,針對存在問題進行查漏補缺,啟用OA線上固定資產管理功能,完成現有資產基礎信息錄入。

6、企業文化建設及后勤服務工作:

(1)按周對各分子公司進行辦公環境、職業行為規范的檢查并通過復檢逐一落實各公司整改進度,進一步提升集團行政管理規范;

(2)企業文化建設及黨工團活動:

①參加社區1月大黨委會議;

②本月核銷工會費用1筆,合計293元;

③完成2020年1月月度《學習強國》學分排名情況通報;

(二)人力資源工作:

1、招聘與配置

1月全集團在冊530人;累計招聘信息33條、收集應聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時做好各公司關鍵崗位缺崗人員招聘的協助、督導工作。

2、培訓與開發

3、指導、檢查分子公司業務培訓,本月組織22場培訓,參訓人數共236人,參訓率44.53%(以集團總人數為基數)??冃Э己斯芾?/p>

1月績效考核

總結和分析1月績效考核中的利與弊,立足實際,引導員工從“態度、能力、業績”三位一體對工作表現進行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中,不斷探索、總結,逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核,有效實現了對員工的獎懲和工作推動,績效考核體系不斷得到完善。

4、薪酬福利管理

考勤管理:嚴格執行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀,合計罰款1572.22元;

薪酬福利:1月根據制度規定核算員工薪酬和生日、糧油福利;

5、勞動關系管理

1月集團及各分子公司未發生勞動爭議事件。

三、月度重點工作完成情況

1、為進一步增強年度工作的前瞻性和計劃性,確保2021年度各項工作目標、工作任務有效實施,根據集團工作要求,截止1月底之前,集團各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經營計劃及全面預算的學習宣貫工作,并組織開展學習成果驗證考核。

2、完成2020年度工作總結會及民主評議會通知審核及下發工作。整理匯總各類會議材料,并做好會議各項準備工作。

3、組織召開2020年度集團績效及各分子公司考核成績通報會。

4、為體現集團人文關懷,集團綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作,堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團公司、昌吉綠產因生病住院、家庭出現變故員工進行實地慰問。

5、根據社區要求組織開展各項黨建工作。

6、制定集團高管及各分子公司2021年度目標責任書,截止目前首次報審工作已經完成,根據審批意見進行修改完善正在進行中。

7、完成集團高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。

8、做好法律事務管理工作,跟進并積極推動集團及分子公司各類訴訟案件具體進展,認真做好庭審前期各項準備工作;對于已調解或判決的訴訟案件,高度重視具體時間節點,在規定時間內履行各項責任,同時做好前期遺留問題摸排匯總,做好類似法律案件發生風險防范工作。

四、主要問題及解決方案(詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告)

五、2021年2月重點工作計劃

(一)行政、黨建類工作

1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況;

2、整理匯總集團1月行政管理分析報告;

3、完成2021年度集團行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預算修改完善;

4、組織召開佳弘2020年度年終總結會;

5、整理匯總2020年民主生活會相關材料;

6、整理匯總2020年度集團及各分子公司年終總結材料;

7、組織召開2020年度佳弘集團年度總結會;

8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發至集團各部門,各分子公司;

9、按計劃組織開展黨、工、團相關工作;

10、發放集團工會會員春節福利;

11、協調、解決、推進各公司各類訴訟案件具體進展。

(二)人力資源管理工作

1、組織開展1月集團高管績效管理培訓;

2、組織開展集團高管經營計劃及全面預算考試;

3、整理匯總集團1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告;

4、根據崗位需求開展重點崗位人員招聘;

5、完成2020年社保基數申報事宜;

6、組織開展集團全員進行2021版制度匯編、經營計劃及全面預算相關考試;

7、規范各環節工作流程及細節問題,做好勞動糾紛風險防范工作。

行政月度工作計劃范文2

一、效能督查的目的

緊緊圍繞市委、市政府的重點工作和局各個時期的中心工作,通過組織督促、檢查及協調、反饋等手段及時了解重點工作進展情況、總結經驗教訓、提出建議,維護政令暢通,確保黨和國家方針政策及市委市政府的各項決策、工作部署及局中心工作得到貫徹落實。督查遵循依法行政、及時快辦、實事求是的原則,注重實效,著眼于有效解決問題,落實責任,推進工作順利開展。

二、效能督查的內容

效能督查的主要內容分為市以上領導機關交辦的工作、局務會議定的事項和其他需督查的重要工作的進展和完成情況。

市以上領導機關交辦的工作,主要為上級會議布置、領導會辦研究和以交辦單等形式明確我局的工作;局務會議定事項主要指有明確時間要求或其他可定性定量的工作,主要圍繞全市重點工作、局中心工作列入月度工作計劃的事項;其他需要督查的重要工作主要指局領導根據上級要求批示交辦的,要求有關科室(單位)提出意見、制定方案、抓好落實等事關全局的工作。

三、效能督查的方法

效能督查采用建立臺賬,發放任務交辦單,限期整改,會議反饋等方法進行。

(一)建立督查臺帳

凡列入督查的工作,均建立臺賬。局辦公室會同行政監察室對落實的事項進行梳理,根據督查要求建立跟蹤督查臺賬。

(二)發放任務交辦單

根據臺賬內容,按照各科室(單位)職能,建立交辦單。對各科室本月度重點工作和安排進行交辦。

(三)督查整改

督查組每月25日前后對交辦事項進行督查,督查由局辦公室、監察室組織,采取抽查、暗訪、檢查等形式進行。承辦人(單位、科室)對交辦的工作要積極主動完成。承辦人按時或提前完成后,主動向局辦公室反饋并報送成果。對交辦的事項由于情況特殊需要延長辦理時間的,承辦人要及時報告原因,提出對策措施,并按要求及時報告后期辦理進展情況。對無特殊情況不能按序時進度完成任務和在時限要求內未完成交辦單任務的科室(單位)和個人,督查組將下發《效能督查意見書》,責令整改,限期完成。對同一事項累計兩次發督查意見書仍未完成的,由局紀檢組予以告誡談話或通報批評或采取其他組織措施,并納入全年綜合考評。

(四)會議反饋

對上一月度督查結果,除特殊要求,一般由督查組在下一月度局務會上進行集中反饋,對共性存在問題進行針對性商討。

四、組織領導

行政月度工作計劃范文3

關鍵詞 產銷研一體化 營銷模式

一、產銷研一體化的背景

國內鋼材市場在經歷十多年的高速發展后,產能嚴重過剩,市場供大于求,同質化競爭非常激烈。國內各大鋼廠都在努力通過技術進步和產品升級,以生產、銷售、研發有機統一的“一體化”營銷模式為載體,最大限度地滿足市場和客戶的需求,做大效益較好的品種鋼銷量,樹立品牌形象和提升,提高市場占有率及競爭力。

為了系統和深入地進行品種鋼的推廣,必須通過建立全新的產銷研一體化營銷模式,整合企業內部各種力量,形成合力,實現產銷研一體化,對原有的“部門負責制”營銷模式進行再造,達到做大品種鋼銷量、提高品種鋼管理水平及企業競爭力的目的。

二、產銷研一體化營銷模式的構想

為提高產銷研對市場和客戶的快速響應能力,將營銷管理工作向更廣和更深層次發展,提升品種鋼營銷水平,明確品種鋼研發方向,做大品種鋼銷量,首先應建立以銷售為龍頭、建設產銷研一體化平臺的產銷研一體化營銷模式。

(一)運作模式構想

推進產銷研一體化運行,就要打破產銷研各環節之間的界限,將產銷研各工序、各環節的工作有機地融為一體,共同面向市場、面向用戶、服從整體效益。產銷研一體化具體運作模式是以市場為中心,以滿足用戶需求為出發點,以品種為載體,由銷售部門的品種經理牽頭,研發人員、生產管控人員、產品工程師、客服人員參加,組成跨部門的矩陣化工作小組,建立新的運作機制,制訂分階段和節點的工作計劃,加大獎懲力度,快速響應顧客需求,強力推進品種研發、認證、市場拓展工作(見圖1)。

主要做法:

(1)確定產銷研一體化模式的組織體系:成立品種營銷攻關隊,下設攻關辦公室和重點品種產銷研一體化小組(跨部門),以品種為載體,以市場為導向,以銷售為龍頭,以品種經理牽頭,成立產銷研一體化小組。

(2)建立配套的績效考核機制:從品種鋼銷量、完成質量、效益三個方面對產銷研一體化小組成員進行捆綁考核,并按難易程度確定獎勵額度,產銷研一體化小組成員對品種開發與市場推廣任務共同承擔責任,共享推廣成果。

(3)強化技術營銷和技術服務作用:技術人員和營銷人員對重要直供顧客或重點品種新用戶進行駐扎式營銷、開展蹲點式服務,以技術營銷和技術服務為手段,對營銷渠道、品牌傳播、售后服務、消費者培育、市場開拓等進行品種鋼推廣。

(二)對內形成市場倒逼機制

從用戶的實際需求出發,通過銷售部門形成用戶開拓目標、計劃、要求,對產品研發、生產發運、質量改進、用戶服務等業務環節形成市場倒逼機制,促使其快速提升,以滿足用戶的實際需求。

(三)對外產銷研高度一體化

產銷研一體化小組由品種經理牽頭,品種研發人員和生產單位的生產管控人員、產品工程師、客服人員參加。品種經理統籌品種市場推廣過程中的各項工作,并按月制定小組工作節點目標和工作計劃,科研部門研發人員從技術層面提供支持,生產部門管控人員從生產交貨方面加以配合,生產廠產品工程師從產品質量保障角度進行支持,服務人員提供用戶現場服務指導,達到產銷研各環節高度一體化的效果,對外形成營銷合力,快速響應用戶需求,強力推進品種研發、認證、市場拓展工作。并保證在較短時間內對新用戶開拓或新品種推廣形成有效突破,快速放量銷售。

三、體系建立

為強化產銷研過程中的總體協調,提高品種鋼產、銷、研的市場響應能力和開發能力,確保銷售目標的完成,根據產銷研一體化工作思路,結合品種研發、認證、市場推廣的情況,需要從體系上進行保證,成立品種營銷攻關隊及其領導下的重點品種產銷研一體化工作組,配備負責協調的營銷攻關辦公室,啟動運作產銷研一體化營銷模式。

(一)組織機構及職責

(1)營銷攻關隊。為確保攻關目標的完成,協調好各方面的攻關工作,促進目標的完成,營銷攻關隊由銷售、生產、研發和客服等部門組成。營銷攻關隊設領導小組、攻關辦公室和重點品種產銷研一體化小組。領導小組負責協調解決重點品種市場推廣過程中的重大問題。

(2)營銷攻關辦公室。營銷攻關辦公室負責統籌、組織和督導營銷攻關隊的日常工作,攻關辦公室主要負責統籌推進各小組的市場推廣工作,協調處理重點品種市場推廣過程中的一般性問題,并對各小組的工作進行檢查與評定,提出考核與嘉獎建議。

(3)重點品種產銷研一體化工作小組。營銷攻關隊下設重點品種產銷研一體化小組,產銷研一體化小組負責對應品種鋼的營銷攻關工作,包括產銷研一體化的推進、督導等,以促進攻關目標的完成。小組的主要職責有:1)根據小組總體目標提出具體的工作方案及詳細的工作計劃。2)組織開展用戶先期介入、技術服務、為用戶提供技術咨詢;組織相關單位根據用戶的真實需求開發新產品、擬定工藝技術方案,參與用戶試用和產品認證等工作。3)組織或協調相關單位做好產品的生產過程控制、工藝技術保障、合同兌現及質量改進等工作。4)組織或協調相關單位做好產品的市場研究、競爭對手分析、產品宣傳、用戶推介、渠道拓展、合同銜接、產銷協調等工作。5)組織或協調相關單位做好用戶的需求識別、用戶檔案建立、用戶使用跟蹤、用戶服務、質量異議處理等工作。

(二)產銷研一體化的工作機制

在產銷研一體化工作組架構下,為保持產銷研一體化工作順利開展,需要對各工作小組按年度制訂總體目標,按月度對產銷研工作進行總結、考評及對次月工作提前計劃的機制:

第一,年度工作計劃。年度工作目標既包括主要效益產品的銷量目標,也包括新市場的開拓目標,還包括新產品開發目標、產品認證目標、質量改進目標、用戶進入目標、市場研究目標等等,它是一個圍繞品種營銷,將營銷、科研、生產、質量、服務匯為一體,綜合考慮各方面支撐因素制定出來的綜合性目標。產銷研一體化小組年度目標是小組年度工作的綱領性文件,對整個產銷研小組全年的工作起到指導作用。

第二,月度工作計劃。月度工作計劃用于明確當月各項工作到月末的節點目標,節點目標是明確的可量化考核的目標,作為考評各小組月度工作的主要依據之一。

第三,攻關辦公室組織召開月度重點品種推進會,聽取各小組月度工作完成情況,部署下階段重點工作,并協調解決一般性的市場推廣問題。

第四,領導小組協調解決重點品種在市場推廣過程中遇到的重大問題。

(三)產銷研一體化的考評機制

為保證新的營銷模式高效運作,需要制訂相應的獎勵與考核機制:

第一,銷售、研發、生產及客服各相關單位抽調本單位業務骨干參加,并保證其1/3以上的工作時間用于品種推廣。

第二,各小組成員服從品種經理安排,積極參與相關市場推廣活動。

第三,辦公室對照工作計劃,對各小組指標完成情況進行檢查與考核。

第四,設立效益品種推廣專項獎,用于嘉獎品種指標完成較好、攻關材料質量較高或在新產品新市場開拓過程中做出貢獻的單位或攻關成員。

根據生產運行、市場形勢、產品研發和品種鋼推廣過程中的變化情況,可以對攻關隊和產銷研一體化小組的考評指標進行調整,保證各小組考評指標更加合理。

四、產銷研一體化營銷模式的實施效果

(一)品種營銷整體水平提升

(1)形成市場倒逼機制。由品種經理牽頭,根據用戶的要求和對小組各項品種推廣工作的統籌梳理,每月制定月度計劃,以月度計劃的形式對科研、生產、產品、服務等小組成員提出具體的工作節點目標和任務完成時間要求,各領域的小組成員按照工作要求統籌開展本領域的工作。這樣通過小組計劃,將市場開拓任務目標傳遞給各單位小組成員,再由小組成員將任務目標傳遞到本領域系統,并統籌開展推進,形成市場對企業內部產、銷、研系統各單位的倒逼機制,督促各單位按市場標準來開展相應工作。

(2)產銷研重心下移,協作進一步深化。產銷研小組成員是該單位在某一領域的牽頭人或主要管理人員,能夠調動一定的力量來推進產銷研一體化小組的在本領域工作。產銷研一體化小組成立后,小組內部成員之間直接溝通,改變了以往市場推廣問題主要由各單位領導協調,工作任務由上至下安排的傳統行政管理模式。產銷研一體化工作的重心進一步下移,一般性的產銷研問題往往通過產銷研小組這個平臺就能得到較好的解決,產銷研小組已成為產、銷、研等部門開展協作的重要紐帶,產銷研一體化工作向縱深方向發展。

(3)市場響應速度加快,品種營銷工作效率提升。產銷研小組有效運作后,能較快地將市場或用戶反饋的信息通過小組成員傳遞到產銷研系統各單位,并且一般性的問題,產銷研小組很快就能做出及時反應,給用戶提供較為專業的答復。同時,針對一些專題性問題,通過產銷研小組開展專項改進工作,也可大大提高產銷研系統的工作效率,能較好地消除以往跨單位帶來行政壁壘障阻,大大提升了市場響應速度和品種營銷工作效率。產銷研一體化模式應用后,各部門可以保持品種鋼推廣方向和步調上的一致,體現了一體化思維、一體化的行動、一體化的效果。

(二)資源更加優化,效益產品投放量得到提高

產銷研一體化的重點工作之一是堅持做精資源、做強效益品種,把有限的營銷、生產、物流資源優先投向效益產品,因此可以確保效益產品資源投放量得到提高。

(三)產品市場推廣能力加強

行政月度工作計劃范文4

關鍵詞:績效管理;OKR方法;KPI方法;整合運用

績效做不好,很大一個原因,就是前期的準備沒有做好,沒有一個好的績效管理基礎和環境,績效是很難有效的推行下去的,俗話說的“不打無準備之仗”,很多時候“不是行動前沒有計劃,而是缺少計劃前的行動”,就是這個道理,很多公司的績效推行不下去,很大一部分原因是缺少計劃前的行動,做一個績效方案不難,難的是都沒有一個保障這個計劃實施的計劃,所以給績效的推進埋下了很多隱患。如何做好計劃前的準備,可以從以下幾方面準備:

一、實施前的績效理念培訓

績效培訓包括兩大類人員,一類人員是公司的中高層管理人員,培訓的重點是績效管理的最新理念和考核方法,績效管理雖然由人力資源部牽頭,但在具體實施考核的過程中,實際上各部門管理人員在操作考核,所以他們必須掌握相應的考核方法和工具。另外還需要和中高層溝通,告訴他們實施績效管理能給他們帶來怎么樣的好處?能解決實際問題,他們才愿意接受績效管理。人都是趨利避害的,如果沒有好處,中高層是不會真心支持績效的,失去這批人的支持,績效也是無法實行的。

另一類人員就是基層員工,也需要給予相應的培訓,改變他們固有的舊觀念,績效并不是扣大家的工資,而是幫助員工提高業績,把工作做的更好,提高能力,也能獲得更好的工資收入的。實施培訓,不能保證所有員工能接受,至少哪些努力的、想做事的員工會接受的。你可能會問?哪些還不接受績效考核的員工怎么辦?很簡單,這些人將在以后實施績效管理的過程中,大浪淘沙,慢慢被淘汰掉,你就不用擔心該淘汰掉誰而苦惱!

另外也要多和基層員工溝通,多了解員工的想法和顧慮,可現實是很多公司在推行績效的時候,根本不去征求基層的意見,連一個起碼的民意調查也不做,就直接把指標分給員工,要員工去完成N個指標,還有的公司更奇葩,搞績效管理就像做賊一樣,什么都保密,不讓員工知道,幾個人在一個小屋內,就把績效的考核指標、達成要求等等都弄了出來,直接發給各部門執行,很多人都不知道是什么東西,這樣做績效可能做好嗎?

績效管理不是單方面的公司考核員工,去控制員工,要員工被動接受?,F代意義上的績效管理實際就是雙方達成的一種心靈契約,彼此遵守,員工是一種自覺的行為,自然積極性就很高。既然是契約,就是雙方協商一致的結果,如果沒有給員工基本的尊重,員工會從心底里抵制的,這樣的績效本身就是不公平的,也是達不到績效管理的效果。

培訓的過程中,也要把公司的戰略、目標等進行宣揚,一個清晰的奮斗目標,會指引績效管理的方向,保證績效管理的有“根”可依。為公司和員工的工作指明方向,激勵員工和公司不斷成長,從而使得公司和員工的目標都能得以實現。

二、OKR與KPI的整合運用

OKR表示Objectives and Key Results,即目標和關鍵成果,是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。員工首先要制定一個目標,然后設定一系列“主要結果”,可以用來衡量是否已經實現目標。目標關鍵結果的設定要明確,具有可量測性。

KPI表示Key Performance Indicators,即關鍵績效指標,是一種可量化的、被事先認可的、用來反映組織目標實現程度的重要指標體系,也是企業績效管理過程中一個實用而且有效的工具,更是績效管理實現過程中的一個重要內容。KPI的本質是一種管理工具,它主要是從結果上來考察績效,不關注過程,一切用指標來說話。

KPI考核的本質是“要我做的事”,OKR考核的本質是“我要做的事”,二者都強調有目標,同時也需要有執行力。OKR的思路是先制定目標,然后明確目標的結果,再對結果進行量化,最后考核完成情況。KPI的思路也是先確定組織目標,然后對組織目標進行分解直到個人目標,然后對個人目標進行量化。

首先,在月度考核中,采用了員工月度工作計劃考核與管理的形式,它是對年度績效考核的補充,考核的內容主要集中在月度工作計劃上。其既是傳統工作計劃管理的延伸,能確保月度工作計劃的科學性,月度工作總結的針對性和月度考核的客觀性,促進企業經營管理效率和效益的提升;也是績效管理中以過程行為與管理性指標,保證和促進年度結果性指標達成的有效方法。

第二,在月度工作計劃的內容上,整合KPI與OKR(或稱為主要工作計劃事項)的內容,如下表所示:對于員工每月重復性的工作內容一般以KPI的形式來體現,設定相應關鍵績效指標的名稱、配分、指標值、評估標準等進行考核,強調用考核量化結果來說話;而對于每月變化的工作目標(O)及其期望達到的關鍵結果(KR),則體現在主要工作計劃事項(OKR)欄中,同樣也設定相應的配分,對于期望達到的關鍵性目標,則要求說明“何時?做成何樣?達成何成果?”,要求可衡量化(量化、或行為錨定化)。在這張月度工作計劃中,OKR部分不僅對與當月期望達到的過程性、行為性的目標與關鍵結果進行了明確定義,而且對KPI指標的達成提供了有力的支撐。通過這種形式,形成了對KPI與OKI的整合運用。

第三,在月度工作計劃考核與管理中,輔導企業采用績效會審的形式來強化績效管理的效果??冃彽恼嬲康脑谟冢?.建立績效體系落地運行機制,將績效管理融入企業日常管理中;2.切實提升各層級管理者的績效管理能力;3.形成建設性地質疑、反思,共同關注企業整體目標的績效文化。

四、做好職務分析

開始推行企業的績效管理之前還有一個必不可少的工作就是職務分析,制定職務說明書。很多中小企業里,這項工作是一個空白,至多只有一個泛泛的崗位描述,從網上當來的,沒有實際用途。職務分析是績效體系推行的重要基礎,只有通過職務分析,確定了職位的工作職責以及它所提供的重要工作產出,并據此制定對這個職位進行評估的關鍵績效指標,才能按照這些關鍵績效指標確定對該職位任職者進行評估的績效標準。此外,采取什么樣的方式進行績效評估是進行績效管理準備工作時所需要解決的一個重要問題,由誰進行評估、評估的周期是多長、績效信息如何收集等問題,都與職位的類型密切相關。因此,績效體系中的許多信息和數據都是從員工的職務說明書得來的,所以,實施績效管理必須首先制定職務說明書,必須針對每個員工的工作進行認真細致的分析。

在績效體系推行前,這些問題必須先做好準備,宣傳績效理念,做好分析,收集好相關數據,為績效體系的實施打好基礎。還是這句話,“不是行動前沒有計劃,而是缺少計劃前的行動”,計劃前的準備工作是必要的。中小企業也要結合企業實際,從企業自身情況出發,做出適合企業自身的績效體系。

參考文獻:

[1]高樹彬.服務型政府績效評價與改進策略研究[J].天津學術文庫(下),2011,:1121-1126.

[2]何慧霞.服務型政府視野下地方政府績效管理體系構建[J].天水行政學院學報,2012,第4期(總第76期):23-25.

[3]付中秋.構建服務型政府績效管理系統[J].鄭州航空工業管理學院學報,2007,第26卷第2期:190-194.

行政月度工作計劃范文5

綜合管理部工作計劃(一)

綜合辦公室是承上啟下、協調左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。

一、辦公室工作理念:打造高效執行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

二、辦公室工作口號:團結合作 服務至上

三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。

四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

五、服務工作可從以下幾個方面入手:

1、行政方面:

1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

1.2規范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);

1.3制定辦公室管理規定。(待制定)

1.4規范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規范)。

1.5規范行政監督機制。(發現問題,及時解決問題)

1.6 規范公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進)

1.7規范公司重要資質文件的管理。(待落實)

1.8加強文印的管理。(待落實)

2、后勤方面:

主要是根據后勤各個方面制定對應的規范,并嚴格按照要求執行。

2.1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

2.2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領料單等)

2.3制定固定資產管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

2.4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關設施管理辦法)

2.5食堂管理規定。(規范后勤費用審批,規范后勤采購,確保安全節約)

2.6進一步規范車輛管理規定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)

2.7規范公司保潔管理,確保公司環境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進措施)。

2.8規范門衛管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

2.9規范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)

2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

3、組織開展消防安全的培訓。

4、監督公司各職能部門關于本部門業務相關的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)

5、制定安全事故處理應急方案。

綜合管理部工作計劃(二)

剛剛過去的20**年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關鍵一年,銷售收入創歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標,大家能齊心協力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

一、人事管理方面

1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數xx人,20**年同期xx人,上升11%。20**年初公司不到xx人,過年后綜合部率先開工,奔走在xx等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的網絡資源、臺州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行招聘。概括來說,辦公室年度離職率 4% ,車間員工離職率12%,崗位滿足率達90%以上。從1-10份人員完全滿足生產經營需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。 針對突況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協議,新招入8人,但是后續學生沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產進度。

啟發:留住人、用好人,比招人更重要。20**年人員招入數量可觀,但是從部門新員工培養,及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低??偨Y兩點:一是生產部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協調配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。

2、員工培訓,20**年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質培訓,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的勞動合同法規避學習,外貿的業務操作技能培訓,ERP升級改版培訓等,有利于專業崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。

3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業績、工作能力和工作態度上進行三維衡量,即時在試用期內優勝略汰。車間員工100%在7天內予以跟蹤,1個月試用期內簽訂勞動合同,保證用工合法化。

4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,打算20**年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職原因進行整改和優化。

二、項目申報

本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含2012年獲中央技改投資項目經費)。新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產品立項1項,浙江省省級技術創新項目一項,浙江省重合同守信用AA級,省標準化良好行為AAA級,臺州市著名商標等榮譽。

三、LOWES驗廠工作

組織各部門做好LOWES的驗廠工作,結合公司的軟硬件實際情況,做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執行,上半年3月份通過了SGS去年遺留的復查工作。下半年11月開展了BV的新的年度的驗廠,由于多方面的標準提升,公司對消防設施、逃生通道、質量管理等重新進行布置和整改,最后在12月復查時已整改完畢。

啟發:驗廠工作涉及生產、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執行情況和相關部門的口徑一致問題,這些都是20**年LOWES驗廠的重中之重。

四、日常管理方面

綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20**年,我們把內務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。

首先,規范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環節,該走哪個程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,先后擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規定》等五項涉及行為規范、車輛、宿舍、費用控制、獎罰等管理的制度或規范性文件。檢查日常行為規范,在生產淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時間玩游戲,抽煙等事項進行,發違規通報10次,處罰15人。

二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執行情況進行跟蹤、梳理,召開部門會議落實,并及時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,及在安全生產設施增加,對門衛的管理,夜間增加巡邏打卡,根據員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統一配門鎖,并且安裝了網線。

三是后勤服務部門工作,除車輛、門衛、食堂、環衛、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,社會保險,外地員工子女上學,困難員工補助,工傷員工慰問,抗臺等方面都對員工予以關心幫助。

不足之處和下一步計劃:

20**年在公司領導和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:

1、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象?;蛘咔?個月重視,后一個月放松,虎頭蛇尾了。

3、缺乏對員工的關心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態,有一部分員工離職的原因或是公司對其關心不夠。

這些不足之處既是我們20**的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20**年,我們主要加強如下的工作:

1、加強培訓力度,完善培訓機制

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。除了招募優秀人才之外,針對目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據實際情況制定培訓計劃。個人覺得,隨著公司的擴大,部門的負責人在工作能力、工作方法上急需培訓提高,建議在20**年引入管理咨詢公司,對主管以上人員及班組長進行素質管理、流程管理、生產管理等方面的提升。

2、協助部門工作,加強團隊建設

繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團結、勇于創新的管理團隊是公司不斷發展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是20**年綜合管理部工作的重心。

3、完善公司制度,強化執行力,有月度部門績效考評。

成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度,以及對制度不折不扣的執行。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機制,促使業務員主動承擔能力和業務拓展能力,對各部門負責人月度定量或定性考核,列出部門工作計劃(關鍵KPI),月度完成情況總結和評價。

行政月度工作計劃范文6

1、公司網絡(生產車間日常恒久軟件維護、新員工信息錄入恒久系統及條形碼打印)、公司寬帶及電話日常維護。

2、周一早上7:50主持全體員工早會、協助總經理召開管 理人員周例會,周二至周六主持人事行政部員工早會安排。

3、監督保潔員搞好一樓辦公區域衛生、樓梯、廁所、生產車間,廚房清潔衛生工作;保安日常工作監督及保安員休息時代班等;每天買菜登記并填寫廚房菜譜,檢查廚房煤氣、車間高純氬氣、氧氣申購計劃。

4、生產部各車間5S衛生檢查及宿舍衛生、用電安全檢查,各車間設備報修及控制用電監督;每月15號前到孝感市社保局申報公司員工情況,20號前稅務部門交納社保并打印完稅證明計劃事務。

5、每月去**供電局營業廳領取發票,**自來水公司對帳、交費領取發票。

6、每月公司電費、水費、電話費用、業務員油卡費用申報、 分配額度及順豐快遞每月對賬單核對,按時打印發票并填報銷單據。

7、公司飯堂、廁所、倉庫、樓梯燈,水龍頭漏水更換,簡單機器設備維修,公司一樓左右石膏池內石膏沉淀物清理工作安排。

二、日常人事工作計劃

1、每月員工請假統計和考勤表匯總、監督生產部門衛生清潔工作;公司新員工入職培訓、離職員工手續辦理及工資核算月計劃。

2、**生產部及辦公室員工當月出勤天數、人事/薪酬變更統計,車間罰款匯總、員工當月請假匯總、高新嘉園宿舍月度用電量統計并公布;零星辦公用品采購計劃。

3、康強網、**招聘網招聘信息更新,參加**勞動局每10、20日現場招聘會及**科技園周邊招聘計劃。

4、新員工醫療器械法律法規培訓、口腔修復理論知識培訓、考試資料等計劃。

5、公司通知文件資料收集、整理及時歸檔;內審資料推行;消防大隊、環境保護局、省市食品監督部門日常檢查計劃實施、報告資料書寫;其它臨時突況的處理預案。

亚洲精品一二三区-久久