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低值易耗品的管理范文1
中圖分類號：F273.4 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）14-0249-01
一、低值易耗品管理存在的問題
部分行政事業單位對低值易耗品的管理和使用存在漏洞：有些單位辦公室、制作部等管理部門對本單位購進的低值品及易耗品從未設立備查臺賬，其領用、報廢更未進行登記。由于低值易耗品品種多、數量大及單位價值低、使用年限短等特點，未能引起單位領導的足夠重視，使低值易耗品管理中出現許多漏洞。由于沒有建立完整的賬簿記錄，隨購隨領、以領代耗的現象較普遍，內部管理無章可循。部分低值易耗品以設備維修費或一般性辦公費用列支，不能反映低值易耗品的使用情況。
鑒于此，我們建議，有關行政事業單位對凡是夠不上固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備、低值儀器、工具量具、科教器具等低值品及易耗品，應建立相應的臺賬，進行以舊換新的臺賬管理，并對低值易耗品的領取、保管、使用、報廢、回收做到賬目清晰、賬物相符、進出手續完備、消耗去向明確，以有效堵住單位低值易耗品管理中存在的漏洞，防止國有資產流失。
二、加強低值易耗品管理建議
低值易耗品是指不夠成固定資產標準的工器具設備，如儀表儀器，小工具、量具、器具，一般用具以及勞保用品等。在行政事業單位應視同固定資產管理辦法管理。
1.各單位低值易耗品的采購，應嚴格按照部門預算和政府采購批準的計劃辦理，并做好低值易耗品驗收和進出庫管理；定期進行低值易耗品的清查盤點。
2.低值易耗品的購入、調入一般按發票購價、調撥價入賬，出庫、報損和清點記備查賬，并在備查賬上按低值易耗品的分類注明取得時間、使用部門和使用人；財務與各部門要同時立賬定期核對，做到賬物相符。人員變動要做好移交，并說明使用狀態。
3.低值易耗品的出庫和報損。（1）低值易耗品的領用出庫時，要在出庫單和臺賬上注明以舊換新，其目的：一是工具是否需更換；二是工具使用程度是否可維修繼續使用，以此提倡節約經費，并養成全員良好的“不鋪張浪費，懂量入為出”的管理理念（2）低值易耗品的清點：目的一是安排好下年預算采購，申報政府采購計劃；二是檢驗管理賬物是否相符，使用質量保證程度；三是回收的舊品處置，殘值回收入賬，等相關工作。
4.低值易耗品的采購應根據單位的實際需要和庫存情況。有計劃的進行，并建立驗收、領用和保管制度。對于發出使用的低值易耗品應按使用單位設立領用登記簿（卡）。
5.低值易耗品要視同固定資產的管理。各單位必須重視和加強對財產物資的管理工作，要有一位領導負責此項工作，財務會計部門和財產物資管理部門分工協作，實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。
單位財務會計部門在財政部門和主管部門的指導下對本單位財產物資進行綜合管理。負責財產物資總賬和分類明細賬的金額核算；財產物資的購建和大修理計劃的審核；核算、監督修購、大修理資金的使用；按規定辦理固定資產報損、報廢、調撥、變賣、出租（借）手續；定期與財產物資管理部門核對賬目；參與財產物資的驗收、清理、監督和檢查工作。
低值易耗品的管理范文2
摘 要 加強低值易耗品管理和核算，建立內部約束機制，對降低企業成具有重要意義。本文就當前企業低值易耗品管理現狀中存在的問題和不足進行原因分析，并提出通過建立員工資產卡片，增強使用人責任心等政策建議，對于企業堵塞低值易耗品管理漏洞，具有一定的借鑒意義。
關鍵詞 低值易耗品 員工資產卡片 財務核算
相對于企業固定資產來說，低值易耗品的價值不高，許多企業根據重要性原則，對其疏于管理，給企業帶來不必要的損失。隨著管理理念的深化，計算機、辦公軟件的普及，企業實現精細管理成為可能。加強對低值易耗品的管理，從細節處堵漏增收，對提高企業效益具有現實意義。
一、企業低值易耗品管理的現狀
（一）企業低值易耗品的歸集內容
《企業會計準則講解2010》中將低值易耗品界定為：“企業能夠多次使用，但不符合固定資產定義的材料，如為了包裝本企業商品而儲備的各種包裝物，各種工具，管理用具，玻璃器皿、勞動保護用品以及在經營過程中周轉使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉材料。”
根據上述講解，可以界定低值易耗品是指不能作為固定資產管理的各種用具物品，以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。如：管理用具中的計算器、優盤、文具盒、辦公桌椅、飲水機、訂書機等，工具中的電工工具、計量工具等，包裝物中的玻璃器皿等等。它跟固定資產有相似的地方，在生產過程和管理中可多次使用不改變其實物形態，在使用時也需維修，報廢時也可能有殘值。這是它區別于其他存貨的最大特點。
（二）企業低值易耗品的購進、領用現狀
部分企業在低值易耗品采購上，由采購部門統一購進，然后分發給使用部門，使用部門領用時作一個領用登記表；也有部分企業由各業務部門根據工作需要，自行購買并使用，未有登記，部分企業即使有登記，資產管理部門在登記時未列資產價格等信息。
（三）企業低值易耗品的財務報銷和核算
1.對由采購部門統一采購的，一般進入存貨，根據采購發票，保管驗收簽字，財務部報賬。領用時，財務部門根據保管提供的領用單，進行下賬，大部份企業采用了簡化手續，采取一次攤銷法，未通過周轉材料核算，直接轉銷成本。
2.對業務部門購買的低值易耗品，大部分企業未通過周轉材料核算，采取直接核銷，進入成本費用。少部分企業增加備查賬，由財務部于月底提供相應材料交資產管理部門做資產登記。
3.也有部分企業在購買時須業務部門或采購部門在資產管理部門處填制非固定資產申請單，作為采購發票報銷時附件。
二、企業低值易耗品管理中存在的問題
由于低值易耗品在企業中占有的位置不重要，許多企業采用了簡化核算手續，對低值易耗品采取一次攤銷法，使仍具有實物形態的低值物品流于企業監管。低值易耗品在管理中存在以下不足：
（一）缺乏有效的監督機制
許多企業在低值易耗品上缺乏管理機構，未設專門機構或專人管理，采購、領用、保管、資產管理、記賬等環節溝通不暢，相互監督約束機制不健全，造成對使用人缺乏有效的監督。這樣一來，可能出現以下情況，加大了企業成本：（1）部分使用人由于保管不善，丟失后重新領用；（2）一些易于攜帶的物品如優盤、計算器、計量工具等，可能被使用人挪為私用，然后重新購置；（3）由于缺少監管，使用人可能使用上不加愛惜，損壞現象發生，造成重新購置。
（二）財務核算工作不規范
1.倉庫保管人員專業管理技能缺乏，對存貨不能較好的分類，不能區分不同的領用對象，給財務部存貨核算和成本費用歸集帶來困難。
2.財務核算缺少對資產管理部門和使用人的監督。許多企業憑采購發票報銷，直接進入成本費用，未通過周轉材料核算，不利于企業歸集低值易耗品相關情況，對資產管理部門和使用人監督缺少力度。
（三）管理手段重點不突出
1.工作量大。部分企業將低值易耗品管理列作類似固定資產的管理，建立類似固定資產的非固定資產卡片，也不符合重要性原則，同時，低值易耗品種類繁多，每一個低值易耗品都單獨建立卡片，使得卡片積累眾多，反而究竟是誰使用了多少資產，而缺乏應有的記錄。
2.低值易耗品登記信息不全。部分企業資產管理部門認為其只管實物，不管價格，使得低值易耗品登記信息不全。
四、加強企業低值易耗品管理的建議
企業低值易耗品管理，應著重建立以使用人為管理對象的資產管理卡片，記錄每一使用人所使用的資產。在財務核算上，對低值易耗品采取一次攤銷法，也盡可能通過周轉材料予以核算，反映企業當期低值易耗品的相關情況。
（一）確保低值易耗品管理的不相容崗位分離
在低值易耗品管理上，企業應設置采購、倉庫保管、資產管理、記賬崗位，明確相關部門管理職責，做到采購和倉庫保管分離、倉庫保管和資產管理分離、記賬崗位和前三位崗位分離。單位小的企業可采取一人多崗，做到不相容崗位分離便可。
（二）圍繞關鍵控制點建立低值易耗品管理流程
1.申購。低值易耗品申購應在年初由各業務部門提出計劃，交資產管理部門進行初審匯總，交財務部進行財務審核，交企業領導審核同意后執行。
2.采購。根據采購量的大小以及部門對低值易耗品的專業要求，可視情況由業務部門自行采購和采購部門統一采購，采購可一次采購，也可分批次進行。
3.驗收入庫。對采購人員采購的低值易耗品，交由倉庫保管人員驗收入庫。倉庫保管人員要對企業不同品種的存貨進行分類編號，填制入庫單，注意將企業低值易耗品和其他一次性消耗材料區分開來，兩類物品不宜開在同一張入庫單，便于月底的出入庫匯總。對購買后及時領用的低值易耗品，可交資產管理部門做登記，不用辦理入庫手續，以達到簡化低值易耗品的管理手續。
4.領用。采取收舊換新方式，由使用人員先將舊的物品交倉庫保管人員，開具低值易耗品回收單，交由資產管理部門作低值易耗品核銷手續，同時領用新的低值易耗品，填制領料單。
（三）加強對低值易耗品使用人的管理。低值易耗品最重要的不足就是因為簡化，而缺乏到使用人的管理。企業資產管理部門應建立員工資產卡片，將有關責任落實到員工個人。
1.設置員工資產卡片
資產管理人員根據管理需要，設置員工資產卡片，內容主要設有：部門、科室、員工姓名、身份證號，員工編號，表頭設有序號，使用日期，資產名稱、資產規格型號、價格、領用人簽名、核銷簽名。員工在新進入企業時，資產管理人員為員工配置基本管理用具或工具時，辦理員工資產卡片的第一次登記。
2.員工資產卡片的使用流程
（1）采購配置一次發放流程。采購人員采購后，可將物品交資產管理人員，做好員工資產卡片的登記，并交由領用員工簽名。資產管理人員做好登記后，在采購發票背面注明已登記，交采購人員報銷。這種流程適合少量發放，簡化了倉庫入庫和出庫手續。
（2）采購配置交倉庫驗收、保管，領用流程。采購人員采購后，將物品交倉庫保管人員驗收，出具入庫單，交采購人員報銷。員工領用時，倉庫保管人員開具出庫單，由員工將出庫單交資產管理人員進行員工資產卡片登記后，在出庫單上簽名，返給領用人到倉庫領用。這種流程，適合采購量大的企業。
（3）低值易耗品的后續領用。員工應先將舊的低值易耗品交倉庫管理人員，并由倉庫保管人員開具低值易耗品回收單，對員工領用的低值易耗品開具出庫單，由領用人交資產管理人員登記，并在員工資產卡片上簽字；同時，資產管理人員憑低值易耗品回收單予以核銷員工以前領用資產，倉庫保管人員見資產管理人員簽字后的出庫單，方可將低值易耗品領用給員工。員工后續自行采購的，應先到資產管理人員處進行員工資產卡片登記，資產管理人員在采購發票上簽署已登記，財務方可報銷。后續領用時，資產管理人員要加強審核，一是對退回的低值易耗品是否達到正常使用年限審核；二是對低值易耗品的重復領用審核。
3.建立低值易耗品流水登記臺賬
資產管理部門除建立員工資產卡片外，還應建立低值易耗品總的登記簿。該登記簿可流水登記、匯總，以便清楚知道企業擁有的全部低值易耗品情況。
（四）加強財務核算，增加監督力度
1.加強低值易耗品采購報銷審核。如果是直接領用的資產，須見資產管理人員在采購發票上的登記簽名，方可報銷；如果是移交倉庫的，須見入庫單后，方可報銷。
2.加強低值易耗品的核算管理。企業應設置周轉材料，加強對低值易耗品的核算管理。可根據周轉材料的內容，設包裝物，低值易耗品、其他三個明細科目，其他科目主要用于對一次性消耗材料的核算，便于和低值易耗品區分開來。
（1）對于有些企業為簡化手續，報銷時采購發票后即附入庫單、又附出庫單，或者僅有領用表，企業仍應通過周轉材料?――低值易耗品科目核算。這樣，即使月底庫存余額為零，但企業在累計發生額里的金額也能反映企業當期低值易耗品的購買和使用情況。
（2）對于通過倉庫領用的低值易耗品，企業應通過低值易耗品核算。財務下賬的時候，對低值易耗品的出庫單須見資產管理人員的簽字方可下賬。
（3）會計人員在進行低值易耗品核算時，應注意加強摘要如領用人、領用物品名稱等信息的填寫完整，便于反映企業當期低值易耗品相關情況。
3.加強對低值易耗品管理的監督。由于低值易耗品數量眾多，財務人員可于年底抽取部分低值易耗品的領用情況和資產管理人員核對，增加監督力度。
（五）利用辦公軟件提高低值易耗品管理效率
隨著計算機、辦公軟件的普及，資產管理人員、倉庫管理人員可利用辦公軟件對所管理資產進行流水登記和低值易耗品的保管，通過電子表格的篩選功能，查看在用或退回的低值易耗品，便于合理調度，提高低值易耗品的使用率，減少企業不必要的重購支出。
參考文獻：
[1]榮偉. 固定資產和低值易耗品的界定及管理.商業經濟.2010（7）.
低值易耗品的管理范文3
將信息化技術引入到大學物理實驗室的設備與低值易耗品的管理之中，可以使實驗室設備管理工作科學化、信息化、規范化、高效化?？煽焖佟⑷?、準確地掌控實驗室的設備、儀器信息。可合理制訂低值易耗品的購置計劃，使庫存最小，又滿足教學需要。充分保證實驗教學良好運行，為實驗室評估、實驗室建設及實驗教學質量管理等決策提供數據支持。
1 管理系統的構成及功能
管理系統包含：管理員管理模塊，儀器設備管理模塊；低值易耗品管理模塊；辦公設備管理模塊；報廢設備管理模塊、維修記錄管理模塊、數據統計報表模塊、查詢模塊[1]。
1.1 管理員管理
用戶名、密碼、權限類型，修改密碼。數據庫管理：數據備份，數據恢復。
1.2 儀器設備管理
對實驗設備、儀器信息錄入，統計，修改，添加，刪除，查詢的管理。
將實驗設備、儀器分類統計、錄入，易于管理和快速查詢，根據我校教學特點，儀器按：基礎實驗、開放實驗、設計性實驗、創新性實驗總分類，子分類為符合總分類名下的各個實驗設備及儀器。
每種設備儀器錄入：設備名稱、統一編號、生產廠家、出廠時間、購買時間、設備型號、設備單價、數量、保修年限、聯系人、聯系電話、存放地點、責任人。
1.3 低值品與耗材管理
對低值易耗品的錄入、出入庫操作、統計、查詢、耗材預值預警的管理。
低值易耗品的入庫錄入：耗材名稱、耗材型號、耗材單價、數量、耗材產地、聯系人、聯系電話、存放地址、配套儀器。
入庫操作：查詢后選擇耗材名稱、耗材型號、單價、數量、耗材產地、入庫時間。
出庫操作：查詢后選擇耗材名稱、耗材型號、數量、耗材產地、出庫時間、申領人。
1.4 數據統計與報表
系統根據錄入的設備、儀器，低值易耗品等的數據情況形成可查詢的明細和統計，可形成報表。
可統計總分類設備儀器的總價，實驗室設備儀器的種類數量，子分類設備儀器的總價、子分類下每種儀器的臺數和總價，實驗室設備總價。
可統計實驗室辦公用品的種類數量，每類用品的數量、合計價格，整個實驗室辦公用品的總價格。
可按時間段統計每種耗材的購買數量，費用，總花費金額。
1.5 報廢設備管理
從儀器設備管理庫中刪除的設備，將進入報廢設備庫，所報廢設備的所有信息一并進入該庫，報廢設備臺賬明細欄中只增加了一個報廢時間。可統計報廢設備的數量和總價，可按總類統計，也可按子分類統計。
1.6 維修記錄管理
對設備維修記錄的管理和查詢的管理。
記錄某臺設備維修的原因，次數，維修人。為設備報廢提供依據。
1.7 查詢管理
可以查詢設備信息，查詢報廢設備信息，查詢低值易耗品的信息及庫存，低值易耗品的領用人及用途。
2 系統結構組織
物理實驗室設備與低值易耗品管理系統功能模塊如圖1所示，設備管理流程圖如圖2所示，耗材管理流程圖如圖3所示。
3 軟件開發工具選擇
“大學物理實驗室設備與低值易耗品網絡管理系統”是一個基于網絡的管理信息平臺。系統管理軟件采用linux系統，Web服務器，軟件采用tomcat，數據庫使用SQL數據庫軟件，利用ODBE作為訪問數據庫的橋梁，網頁制作采用JSP和Java語言和Scriptlet腳本語言。
為保證“大學物理實驗室設備與低值易耗品網絡管理系統”在流量高峰時仍能高速、正常運行，不會造成服務器、軟件系統的崩潰，系統服務器構架采用二層結構和三層結構相結合的服務器構架，每層之間設置防火墻，充分保證每層服務器及整體構架的可靠性和高效性。
4 結語
低值易耗品的管理范文4
關鍵詞：高校；低值易耗品；管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.14.024
低值易耗品在現代高校中占有一定的資產比例，但是并未像固定資產那樣引起資產管理部門的重視，原因如下：首先，低值易耗品價值都比較低，通常標準為200元以下，部分經濟發達地區為500元以下，按照現在經濟的發展和通貨膨脹等因素，跟固定資產儀器設備等資產值比起來確實不值得一提。其次，低值易耗品由于其自身的特點，消耗也比較大，比如說實驗室用的藥品、玻璃器皿等，管理標準不能量化，可能一支試劑只能做一次實驗而且不能回收，那么管理它的意義也確實不大。
1高校低值易耗品管理現狀
1.1低值易耗品定義模糊，不易界定
低值易耗品不像固定資產的定義那樣嚴格明確，但基本上都是從價值金額作為區分是否為低值易耗品的第一要義，在一定標準之上的就屬于低值易耗品，標準以下的就是非低值易耗品。但是隨著經濟水平的發展，可能原來屬于低值易耗品的物品按照現行標準已經不屬于低值易耗品的范圍了，也有可能原來不屬于低值易耗品的物品按照現行標準是屬于低值易耗品。低值易耗品定義該如何界定，是高校低值易耗品管理的關鍵。
1.2與固定資產相比，高校對低值易耗品管理重視程度不足
現代高校的硬件設施是高校發展的必要條件，有的高校資產價值幾十億元，普通高校資產價值也過億，跟億元的資產量相比，幾十元幾百元的低值易耗品確實不值得一提，所以高校資產管理也忽略了這個問題，就是低值易耗品的數量很大，品種多，所以其實低值易耗品在高校資產也是占了很大比重的，只是由于自身價值低消耗大的特點并沒有引起高校資產管理部門的重視。加上低值易耗品跟固定資產的計劃申報和采購方式也不同，固定資產一般采取政府采購方式，而低值易耗品通常是根據自己的實際需求自行采購、自行使用、備案登記的管理方式。這也是高校資產管理對低值易耗品重視程度不足的表現。
1.3丟失浪費現象嚴重，盤點難度大
低值易耗品包含通用耗材和實驗耗材，通用耗材一般是指行政辦公用品、電腦耗材配件等，實驗耗材就是我們通常所理解的教學科研工作需要的試劑、藥品和器皿等。低值易耗品體積小、材質易耗易損，所以丟失和浪費的現象很嚴重，因為在一些高校，購買少量的低值易耗品是不用申請購置計劃的，實報實銷，這樣的話就很容易無計劃的購買造成丟失和浪費。而且現在高校的固定資產量很大，每個高校都有盤點固定資產的規章制度定期盤點，但是低值易耗品消耗量比較大，也不便盤點，一般只做備案登記。
2高校低值易耗品管理存在的問題
2.1財務制度不健全，導致低值易耗品流失和浪費
現行高校對低值易耗品的管理很粗糙，大部分高校都采取的是“以報列支”的管理辦法，何為“以報列支”，就是在財務處報銷購買低值易耗品的賬務時，只需要提供發票或購買原始憑證就可以，發票上列出所購買的低值易耗品的詳單即可。也有一些情況是在規定數額以內甚至不用提供詳單，這樣學校財務部門和固定資產監管部門根本就無從監管，很容易造成低值易耗品的流失和浪費，比如買試劑或者化學藥品，由于沒有標注多少量，每次購買金額都在一定范圍以內，那么這些試劑和藥品怎么使用、怎么存放、會不會有安全隱患都不得而知。
2.2低值易耗品流動性大，管理人員隊伍不健全，給管理帶來很大難度
低值易耗品的品種很多，數量也大，規格型號也五花八門，分布也相對分散，流動性也大，這會給高校資產管理帶來很大難度?，F代高校大部分資產管理人員都是兼職管理或者是臨時管理，并沒有接受過系統的專業的資產管理培訓，缺乏安全管理意識，而且工作壓力大，缺乏專業的管理素質。那么每年高校有那么多的低值易耗品該怎么管理，這是各個高校都面臨的難題。
2.3管理制度不健全，導致低值易耗品庫存不科學，存在安全隱患
由于低值易耗品價值低消耗大，所以高校資產管理部門對低值易耗品的管理重視程度遠遠不如管理固定資產那樣，存在一定的疏漏。尤其是對實驗耗材的管理，包括化學藥品和試劑的低值易耗品的管理，都是根據需要自行采購，購買的數量和質量都很難保證，購買之后實驗室是否具備保存藥品的環境，還有庫存量的標準，這些都是低值易耗品管理存在的難題，高校的安全問題也是近年來大家比較重視的問題，如何建立科學規范的低值易耗品管理制度，消除安全隱患是當下高校普遍面臨的問題。對于可以重復使用的低值易耗品是不是應該參考固定資產管理辦法，建立響應的管理機制，提高資產利用率，優化資源配置，這都是高校低值易耗品管理工作面對的難題。
3高校低值易耗品管理建議
3.1加強財務制度建設，科學購買、科學使用低值易耗品
低值易耗品的購買和使用標準難以量化，尤其是財務部門對低值易耗品采取“以報列支”的支出方式，就難免會存在虛報瞞報的情況。比如后勤維修材料或者是低值品由后勤管理部門自行采買、使用；實驗室需要的藥品試劑等耗材歸實驗室管理處或者實驗中心采買、管理；各部門辦公用品則由各部門自行采買使用，然后再去學校財務部門報銷。這樣的管理過程是不透明的，所以應該加強相應的財務管理制度建設，才能從根源上避免亂買亂用的現象。
3.2提高管理人員隊伍建設，強化細節管理
低值易耗品的管理對象是物品，但實際上是為教職工和學生服務的，加強對教職工的思想道德教育工作，使他們建立勤儉節約、科學使用管理低值易耗品的習慣，定期對資產管理員進行專業的培訓和教育，加強他們的安全防范意識，安全用藥，科學管理藥品試劑，建立專業的資產管理人員隊伍，建立資產管理考評體系，有獎有懲，刺激工作人員的積極性，為學校的低值易耗品的管理工作增光添彩。
3.3加強管理制度建設，合理庫存，定期清查，排除安全隱患
“重購買輕管理”一直以來是很多高校的弊病，大部分的高校從計劃申購到審批、招標采購、入賬出賬都有一套完整的科學的管理制度，但是對于購買之后如何管理和使用卻是缺失的，低值易耗品管理更是如此，買了多少，如何存放、使用量等均無標準，尤其是實驗耗材，不合理的庫存對實驗室的環境和教師學生的身心造成了很大的危害。定期清查核實賬物是否相符能一定程度上減少這種現象的發生。對丟失的低值易耗品予以追償，追究責任人的責任；對浪費低值易耗品的工作人員予以批評教育；對已經損耗的物品填寫清單；并及時出賬，并及時調整留用量和相關記錄，對余量不足的試劑和藥品及時補充。定期清查還能及時排除安全隱患，對于庫存量過高的藥品和試劑要調撥使用，以免儲存不當造成安全事故。
4結語
低值易耗品對高校的教學科研工作有重要意義，它們雖然沒有很高的價值，使用期限也不長，但是這并不意味著它們不重要，沒有辦公用品高校日常工作就不能正常運轉，沒有實驗耗材，教學科研工作將停滯不前。所以，在以后的低值易耗品管理工作中，各個高校應加強制度和資產管理隊伍建設，促進高校教學科研工作的健康發展。
參考文獻
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低值易耗品的管理范文5
論文關鍵詞：高校實驗室,低值易耗品,管理
一、 低值易耗品的特點及管理中存在的問題
1、低值易耗品的含義：低值易耗品是指在使用過程中易于消耗的，不夠固定資產標準的物品。一般來說，固定資產是指“一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，且使用年限在一年以上，在使用過程中保持原有形態的資產”，低值易耗品則是指“不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具、設備及容易損耗的物品”。
2、固定資產與低值易耗品的關系：固定資產與低值易耗品既有相同性質，又有不同特點。兩者相同之處主要在于均可多次使用而不改變原有實物形態，并在使用過程中一般要進行維修，報廢時有殘值收入等。兩者的不同之處主要有：一是固定資產單位價值大，是管理重點，也是上級主管部門檢點，低值易耗品單位價值較低：二是固定資產使用年限長，且不易毀壞，技術性強，低值易耗品使用年限較短、品種多、數量大、耗用量大，在日常工作中往往會被人們認為是無足輕重的，難以引起領導重視，多只注重實用而忽視管理。三是核算方法不同。高校固定資產增減變動的核算是通過固定資產與固定基金會計科目進行的。一般情況下，在增加固定資產的同時應增加固定基金，相反減少固定資產時應同時減少固定基金。固定資產不計提折舊。低值易耗品在核算過程中，不同于企業根據價值的高低采用不同攤銷方法核算，是在購入時，直接從各部門的經費項目中列支，或對大批的低值易耗品先列入材料會計科目核算，待領用時將分攤到各部門的經費中。四是采購方式不同。各個高校據自身實際情況與《高等學校固定資產管理辦法》以及《高等學校儀器設備管理辦法》相結合制定相關的內部管理制度，固定資產采購一般采取政府采購方式，由資產管理部門匯總統一申報，以招投標方式進行，貨到驗收后辦理資產入帳手續，作到帳、卡、物相符。低值易耗品的管理較靈活，由各單位根據自己需求，自行購置，貨到驗收后由資產部門登記備案。
3、低值易耗品在管理上存在的問題：在高校資產管理工作中，普遍存在以下問題：（1）概念混淆。該屬于固定資產項目的資產列入低值易耗品進行管理與核算，而屬于低值易耗品的資產被列入固定資產項目下。（2）產權不清，觀念淡薄，公物私用。資產的管理和使用監控不到位，只重視固定資產管理，忽視低值易耗品管理。往往固定資產管理有一套嚴密的規章制度可循，而低值易耗品幾乎沒有提上日程，更談不上規章制度。（3）重采購輕管理。在專家云集的投標現場以價格最低者為上，可是其使用價值和使用率卻無人問津。（4）管理者、使用者、財務等職能部門缺乏協調與溝通。在日常工作中，財務部門負責資產的會計核算，實物管理則屬于不同部門或歸口部門。高校領導、資產管理者、使用部門對低值易耗品的數量及其分布情況了解不足，各部門間既沒有定期盤點，又缺乏協調與溝通。
以上這些特點都容易導致實驗室管理人員對低值易耗品的忽視，造成實驗室低值易耗品管理、使用混亂，對國家或集體財產造成浪費、降低實驗室工作效率。
二、加強低值易耗品的科學管理
面對種類繁多、價格較低、數量難以控制的低值易耗品，根據多年來資產管理工作經驗，總結以下幾點管理辦法：
1、預算控制，規范采購
通過科學的編制預算，確保對其的購置具有科學性和計劃性。實驗室應根據每學期的實驗任務，對基本庫存物品的儲備定額，及實際預計消耗的統計分析，在認真調查研究的基礎上，制定每學期低值易耗品的購置計劃，并經學校主管部門批準后方可執行；采購物品應按照批準的計劃由實驗室專職采購人員進行，做到及時采購，保證供應；物品購置后，及時組織驗收，驗收時必須注意質量的檢查。驗收中發現問題應根據有關規定向供貨單位提出，及時辦理退換或賠補手續。
2、詳細分類，科學入賬
為便于低值易耗品的管理，在物品驗收后，應根據低值易耗品的性能和實際使用情況，對低值易耗品進行合理分類。
在《高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法》中明確指出低值品是指凡不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等；易耗品是指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。低值易耗品的分類可以參照固定資產分類辦法，對一些資產分類中未列出的物品中，可以自行分類。
對于低值品，應按照低值品分類辦法分類后，全部上賬登記；登記時應注明物品的名稱、規格型號、單價、數量、入庫日期等。
對于易耗品，可在低值品驗收單上由實驗室工作人員辦理領用手續，并由領用人保管、使用，在領取物品時，需注明詳細的物品名稱、型號、數量，領取者姓名、領用時間等，明確記錄物品聽大致消耗去向。
3、建立一套完善的低值易耗品管理制度和健全的管理體制，嚴格管理
實驗室在可能條件下逐步配備必要的測量、檢驗儀器和工具，并由專人負責管理，嚴防損壞、丟失。入庫物品的保管應該科學化，做到定位存放，存放有序，零整分開，便于收發和檢查。在管理低值品時應設備登記簿，如果需要借用的，應辦理借用登記，并在使用后，及時辦理歸還手續，如有損耗或損壞情況，應闡明原因，辦理報耗或賠償手續。
4、定期清查核對賬目
使用單位對在用物品應建立定期清查制度，并在每學期全面清查一次，對外借的低值品進行追還，對所有登記在帳的庫存物品進行核查，并將已損耗掉的物品填寫報廢清單，及時從帳本中去除其帳目，及時調整留用量和有關記錄，保證低值品的管理帳、物對應，清查結果報校主管部門審核備案。
5、建立資產管理評價體系，提高資產管理員的業務水平，完善實驗室獎懲制度
加強教職工思想教育工作，經常對全體師生員工進行勤儉節約、愛護公共財物的教育，自覺地管理、使用各項物品，反對一切鋪張浪費的行為。每個部門資產管理員的業務水平決定著每個單位資產管理的好與壞。學校應與固定資產管理相結合，建立一支富有責任心的管理隊伍，積極有效開展資產管理工作。同時，學校要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績顯著的人員，應該表揚與獎勵，對工作不負責任或違反制度的失職人員，應該根據情節輕重及本人對錯誤認識程度，給予適當的批評或處分。
實驗室工作繁雜瑣碎，實驗室工作人員或實驗室在執行低值易耗品的管理時，應有張有弛，一般易耗物品的購買、領用，應盡力簡化管理手續；對于可以反復使用的低值品，應盡量做到管理制度化。實驗室的一點一滴都是國家財產的一部分，科學地進行管理，提高資產利用率，既節省國家資源、防止國有財產的遺失，又可使實驗室管理條理化，更好地為實驗教學及科研工作服務。
[1] 高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法 國家教育部
低值易耗品的管理范文6
關鍵詞： 工會；實物資產；管理
生活線、文化線、衛生保健線（以下簡稱“三線”）建設，是一項具有鐵路運輸行業特點的用于改善職工生產生活條件的基礎性工作。多年來，經過工會各級組織和廣大職工的不懈努力，“三線”建設取得了顯著成果，有效地改善了沿線職工的生產生活條件，激發和調動了廣大職工的積極性和創造性，宣傳和弘揚了社會主義核心價值觀，對提高職工整體素質，增強企業的凝聚力和向心力，推進和諧鐵路建設發揮了十分重要的作用。
近年來，為進一步改善沿線職工的生產生活條件，各級工會組織用于“三線”建設的投入在不斷加大，以小食堂、小浴池、小宿舍、小學習室和小活動室的“五小”設施建設為主要內容的“三線”建設全面推進。工會在“三線”建設過程中，主要為“五小”設施配備生活和文體設備。隨著這些設備的不斷增加，工會的實物資產之固定資產和低值易耗品數量也在迅速增長。如何管好用好這些資產，最大程度的發揮其使用效益，維護和保障工會資產的安全與完整，已經成為一個擺在我們面前的重要課題。面對新形勢下的新問題，筆者認為應從以下四個方面強化工會實物資產的管理。
一、在“三線”建設和日常投入的源頭上，嚴格控制實物資產的購置
要本著實事求是的精神，從實際出發，有計劃、科學規范地投建“五小”設施。避免產生隨意性、重復性的支出，嚴禁超范圍開支。
1.科學合理地制定“三線”建設實物資產的購置計劃，嚴格區分行政與工會“三線”建設投入范圍。
由于工會經費主要是用于職工開展各項活動支出，“三線”建設投入要以行政為主。工會經費只能用于“五小”設施配備的一些生活和文體設備，不能用于土建、裝飾裝修等工程建設項目支出。
2.“三線”建設和日常所需實物資產的購置，嚴格實行預算審批和集體決策制度。
“三線”建設用于“五小”設施配備的各種設備形成的實物資產以及日常所需實物資產，主要有固定資產和低值易耗品兩大類。因而實物資產購置的管理，可按固定資產和低值易耗品分別做出規定。
固定資產的購置應規定基層工會有權支出權限，可在單價和總價上分別設限。限額內的可自主決定，需經同級工會委員會集體討論決策；超出限額的固定資產購置，需經上級工會審批。
低值易耗品購置只在總價上設限，限額內可自主決定，并經同級工會委員會集體討論決策。超出限額需經上級工會審批。
實物資產的購置還應編制購置預算，預算內容應包括購置資產名稱、品牌、規格型號、單價、數量、金額、資產使用部門（車間、班組）的具體地點等。基層工會有權支出限額內，購置預算由同級工會委員會集體討論決策，超出限額報上級工會進行審批。
3.實行集體采購和采購反饋制度。
實物資產的購置，應采取設備物資購置集中辦理、集體采購、簽訂合同和招投標程序，禁止一人辦理采購的全過程。對經上級工會審批按預算執行的購置項目，應進行采購反饋（相當于決算）報上級工會，以檢驗預算的執行情況。
4.工會不需要材料存儲。
工會實物資產，既有固定資產和低值易耗品，還包括材料。工會是社團組織，工會經費主要用于全體會員開展各項活動和改善生產生活條件。“三線”建設用于“五小”設施配備的各種設備，都是從市場采購設備，并由供貨方負責安裝調試和提供售后服務。使用單位只負責日常保養，不需備用零配件、備用設備等物資儲備。同時，各單位也不自行加工制作有關設備。所以，工會實物資產管理，只有固定資產和低值易耗品，不包括材料。
二、健全資產管理責任制，加強實物資產在用環節的管理
1.實行資產管理責任制。制定并嚴格執行職責分工制度、日常保管控制制度、定期盤點制度、監督檢查等制度，把管理責任落實到具體部門和人員。
2.建立健全維護保養制度。明確實物資產保管人、使用人的責任，正確操作、使用實物資產。定期對實物資產進行維護保養，充分利用實物資產生產廠家給予的保修期，由其做好檢修維護，確保實物資產安全完整和狀態良好，防止其因各種自然或人為因素而遭受損失。
3.建立實物資產臺賬，按固定資產和低值易耗品分別設立保管臺賬。設立固定資產臺賬，建立固定資產保管卡片，指定保管人。設置固定資產明細賬，定期進行固定資產清查，并與工會財務部門進行賬、卡、物的核對，做到賬卡相符、賬實相符和賬賬相符。低值易耗品應指定管理人員，由管理人員和使用部門分別建立低值易耗品臺賬。低值易耗品臺賬應包括購置日期、購置項目名稱、規格型號、數量、單價、金額、存放使用地點和保管人等內容，確保低值易耗品的真實性、完整性和有效性。
三、確保資產安全與完整，嚴格實物資產調撥及處置環節的管理
工會實物資產調撥及處置，可按固定資產和低值易耗品分別制定管理權限。
1.基層工會固定資產的調撥、報廢和變賣不論價值大小一律報上級主管工會審批，基層工會無權自行處置。
基層工會之間固定資產的無償調撥，可由調出單位填寫固定資產移交、接收記錄，與調入單位相關人員共同在移交、接收記錄上簽字，報上級主管工會辦理監交審批。
超過固定資產使用年限確需報廢的固定資產，可由設備保管使用部門（人）提出申請，經工會主席、經費審查委員會主任、工會財務主管和資產管理部門的有關人員共同組成鑒定委員會，對資產進行鑒定并評估，有殘值的一定要確認殘值收入，對確實失去使用價值需報廢的固定資產可填寫固定資產報廢申請表，由工會主席、經審主任、經辦人和實物保管人分別簽字，報上級主管工會審批后，基層工會財務人員方可做銷賬處理。
2.沒有使用價值的低值易耗品更新、報廢時，應由保管使用部門提出申請，經工會主席、經審委主任及工會財務部門等有關人員組成鑒定小組進行鑒定，形成書面認定記錄，據此確認更新或報廢低值易耗品。
實物資產更新、報廢處理，要本著厲行節約，實事求是，安全謹慎原則。