前言：中文期刊網精心挑選了會議籌備工作方案范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
會議籌備工作方案范文1
第三屆中國木制玩具節的舉辦時間緊、任務重、工作量大，從調研情況來看，籌備工作仍存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：
一是尚未制定出臺總體工作方案?？茖W、合理、切合實際的工作方案是辦好一個大型活動的基礎與前提，是開展籌備工作的行動綱領。目前，我縣尚未出臺這樣一個統領籌備工作的整體方案，導致部門聯系不夠，籌備工作開展緩慢。
二是尚未建立專門的組織機構。根據以往經驗，玩具節籌備工作千頭萬緒，需要有一個專門的組織機構來運作與協調，確?；I備工作的有序開展。目前，我縣尚未成立專門的組織機構來負責籌備工作的開展，協調處理繁雜的籌備事項，從而出現了部門與部門之間“溝通不夠，各自為戰”的被動局面。
三是尚未形成辦節的濃厚氛圍。由于宣傳少、活動少、鼓勁少，舉辦玩具節的氛圍欠濃厚，群眾關心程度不夠，參與熱情不高。
四是尚未凸顯辦節推動基礎設施建設的優勢。許多項目建設進度緩慢，一些基礎設施尚未開工建設，沒有形成“你爭我趕”搶進度的局面。
二、籌備情況
今年“兩會”期間，《政府工作報告》明確提出舉辦第三屆中國木制玩具節后，有關部門、單位積極投入到玩具節的籌備工作中，籌備工作取得了一定的進展。
縣委宣傳部精心制定宣傳方案，積極做好報告文學《*：中國木制玩具城》一書的寫作和出版服務工作，做好央視30集公益廣告片拍攝的準備工作，并召開了第三屆中國木制玩具節宣傳工作會議，召集有關部門，落實宣傳任務?？h經貿局初步排定了工作方案，方案就玩具節主題、指導思想、活動內容、組織機構、開幕時間、經費測算等內容作了安排。縣建設局等部門、單位也開始了有關籌備工作。
三、辦好玩具節的幾點建議
離第三屆中國木制玩具節的開幕，只有4個月左右的時間，而籌備工作才剛剛開始，時間緊、任務重、壓力大。為辦好這次盛典，調研組特提出以下建議，供縣委、縣政府參考。
（一）建立組織機構，出臺整體工作方案。建議盡快召開專門會議，研究建立第三屆中國木制玩具節領導小組，抽調骨干力量，設立專門工作機構，落實工作責任，精心制定玩具節整體工作方案和各項子方案。在制定方案時，多征求社會各界人士意見和建議，逐個逐項討論，出臺符合*實際的最佳方案。
（二）營造濃厚氛圍，體現為民辦節主題。事實證明，連年來我縣在舉辦玩具節和創國衛、創省級文明縣城工作中，都得到百姓的歡迎和支持，老百姓對舉辦玩具節有著很高的期望值。建議加強宣傳力度，通過新聞媒體宣傳、舉辦文藝活動、懸掛橫幅標語、宣傳車巡回宣傳等多種形式，在全社會營造起濃厚的辦節氛圍，爭取全民支持與參與，促進籌備工作的順利開展。
（三）借助辦節東風，推進項目建設。老百姓之所以支持和擁護各類創建活動和舉辦玩具節，其中一個主要原因，就是通過這些活動能有力推進縣城基礎設施建設，美化市容市貌，給老百姓帶去真正的實惠。今年是項目推進年，建議通過舉辦玩具節，推進項目建設，特別是被列入今年完成的項目要爭取在節前完成，在資金允許的情況下，其他項目也提前在節前完成，讓老百姓從舉辦玩具節中提前享受文明成果，真正得到實惠。調研組在實地視察后，認為以下基礎設施建設的時機已相對成熟：
1、展覽館。該館位于體育館一樓，面積3000平方米左右，可安排展位200個。目前，施工方認為原設計的裝修方案不合理，要求改變裝修施工方案。為確保工程進度，雙方要抓緊協調，確定施工方案，及早施工。同時，園區管委會要提前做好展位的布局、設計和分配工作。
2、標志性構造物。在高速公路出口處建造一座橫跨*大道、體現*特色的大型構造物，以烘托節日氣氛，打造*“第一印象”。
3、中山廣場。確保在玩具節開幕之前完工，并安裝大屏幕電視，對玩具節盛況進行現場直播，讓廣大市民共享玩具節盛典。
4、翻板壩。確保在節前完成水境佳苑和縣法院外側浮云溪上2座翻板壩建設，在浮云溪上形成湖湖相連的3個“人工湖”，展現“山水家園、童話世界”的魅力。
5、城南東路。拓寬浮云大橋至千島湖大酒店之間的城南東路，并完成照明、綠化工作，美化城市形象，為領導來賓直奔主會場、展館開通方便之門。
6柏油路面。澆筑電力大樓至上城門之間1公里柏油路面，約需資金300萬元，同時拓寬梅壟口公路橋。
7、*路、橋。借助玩具節東風，爭取百姓支持，做好解放路以南地塊的政策處理工作，確保*路、橋順利開工。
8、園區建設。日前，園區內尚有若干條次干道未能硬化，爭取在節前硬化，方便企業生產。同時組織聯合執法組，對園區內亂排放、亂堆放、亂占道等現象進行綜合整治，并研究長效管理機智，從根本上杜絕“三亂”現象。同時完成楊柳河工程供水、供電和通信，讓企業進得來、上得了、留得下。
（四）通過政府搭臺，引導企業唱戲。舉辦玩具節的目的是提高*木制玩具的知名度，吸引廣大玩具客商，打造*木制玩具品牌，更好地開拓國內國際市場。玩具企業是直接的獲益者，作為政府，要廣泛動員玩具企業積極參與玩具節的籌備工作，幫助政府承擔相應的工作，同時動員他們把最好的客戶吸引過來，把最好的產品展示出來，提升玩具節的品位與質量。
（五）注重開源節流，提倡節儉辦節。當前，全國上下正在提倡打造節約型社會，政府可通過各種渠道，讓市場運作模式來廣籌資金，減少縣財政對玩具節的投資。一些開支和費用，要精打細算，該用的不可省，該省的不能浪費，既要節儉辦節，又要隆重辦節。
（六）科學安排時間，謀取最大效益。第三屆中國木制玩具節成功與否，效果如何，舉辦時間的科學安排是關鍵。10月底，世界“蒙特梭利”大會將在杭州舉辦，這是一次盛大而隆重的會議，屆時將有1200多名中外玩具、動漫、幼教專家和客商參加本次大會，其中來自國外的達300多人。如果在本次大會后立即舉辦玩具節，通過操作，可吸引參加大會的一批中外專家和客商來云參加玩具節，以提升第三屆玩具節的含金量。
會議籌備工作方案范文2
一、指導思想和主要任務
指導思想：以科學發展觀為指導，以推進“產業發展、銀企交流、經貿洽談、互惠共贏”為主題，以舉辦“第二屆山東*風機制冷產業發展論壇”及“*區2009年銀企交流座談會”為載體，充分展示我區對外開放新形象、投資發展好環境、招商引資新成果、經濟發展新舉措、城鎮建設新面貌，吸引更多的國內外客商到*投資，積極推動產業、定點招商，在更大范圍、更寬領域、更高層次借助外力，促進全區經濟社會又好又快地發展。
主要任務：一批招商項目，結識一批有效客商，達成一批投資意向，簽訂一批合作項目，吸引更多的國內外機構和客商來*創業發展。
二、活動名稱、日期及辦會單位
（一）活動名稱：第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會
（二）活動日期：2009年9月18日至20日（農歷七月三十至八月初二，星期五至星期日）
（三）主辦單位：*區人民政府
三、組織領導與工作機構及職責
為加強對本次投洽會的組織領導，區政府成立第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會組織委員會（以下簡稱組委會），成員名單如下：
主任：*
大會組委會下設指揮部和10個工作組。指揮部全面組織、協調和落實“第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會”各項籌備工作，指導各工作組抓好各項工作的落實。
指揮部指揮：*
副指揮：*****
各工作組組成人員及主要職責：
（一）綜合組
組長：*
副組長：**
成員單位：區委辦公室、區政府辦公室、區外經貿局（招商局）
主要職責：1、具體負責大會整體籌備工作；2、綜合協調、調度、落實組委會及指揮部安排的各項工作；3、制訂活動籌備工作方案；4、審核各工作組上報活動方案及其他文字材料；5、起草領導講話材料及重要文稿；6、負責區領導參加大會活動的組織安排。
（二）會務組
組長：*
副組長：***
成員單位：區機關接待處、區外經貿局（招商局）
主要職責：1、制訂會務接待工作方案并上報綜合組審定；2、負責參會人員的簽到、參會客商的食宿安排；3、負責會議期間車輛的安排調度；4、負責投資環境說明、簽約儀式及答謝宴會的會場布置；5、負責邀請客商返程機票、車票的預訂；6、制作大會請柬；7、大會所需材料的印發，資料袋、各類證件的設計、印制及大會所需各種物品的采購與供給；8、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（三）項目組
組長：*
副組長：**
成員單位：*經濟開發區、區外經貿局（招商局）、各鎮街
主要職責：1、負責中外客商的聯絡邀請、客商及簽約項目等情況的調度統計；2、負責編制印刷重點推介項目冊及投資指南；3、組織協調項目洽談及安排有關單位參加市、區政府組織的項目簽約儀式；4、負責落實有關客商參加市里的統一活動；5、負責招商、投資政策的解答咨詢；6、負責項目洽談成果的統計調度工作；7、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（四）宣傳組
組長：*
成員單位：區委宣傳部、區廣電局、《*周訊》編輯部、區信息中心
主要職責：1、制訂“第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會”宣傳方案并報綜合組審定；2、編發活動宣傳材料、簡報；3、負責大會活動的宣傳報道；4、負責活動期間宣傳牌、宣傳標語的部署落實；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（五）銀企發展座談組
組長：**
成員單位：*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局、人民銀行*支行
主要職責：1、制定*區2009年銀企交流座談會工作方案并報綜合組審定；2、組織相關銀行、企業參加座談會；3、負責座談會的會場布置以及相關文字材料的準備工作；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（六）產業論壇組
組長：**
成員單位：區民營局
主要職責：1、負責制定山東*第二屆風機制冷產業發展論壇工作方案并報綜合組審定；2、負責行業專家、教授、參會嘉賓和企業的邀請；3、負責論壇現場布置及相關文字材料準備；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（七）項目奠基組
組長：**
成員單位：*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局以及各鎮街
主要職責：1、制定奠基活動工作方案并報綜合組審定；2、負責奠基活動的路線制定、現場布置以及相關文字材料的準備工作；3、負責出席奠基活動的嘉賓、客商邀請；4、組織有關企業參加奠基活動；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（八）市容環境組
組長：**
成員單位：區建設局、區城市管理行政執法局
主要職責：1、制訂市容衛生工作方案；2、負責城區市容及主要街道的美化亮化凈化；3、負責城區主干道過路橫幅的布點、懸掛；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（九）安全保衛組
組長：*
成員單位：*公安分局
主要職責：1、負責接待場所、會場的安全保衛；2、負責參會客商和有關領導的安全保衛；3、負責交通指揮和疏導；4、負責接待場所、會場的防火、防盜工作；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（十）衛生保障組
組長：王繼亭*
成員單位：區衛生局、*藥監分局
主要職責：1、負責接待場所和餐飲經營單位的食品衛生檢查管理；2、負責與會客商的醫療防疫工作；3、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
四、日程安排
9月18日（星期五）
（一）上午客商報到
地點：薛國大酒店一樓大廳
區直邀請的客商由大會統一安排食宿、接待，入住薛國大酒店；各鎮街邀請的客商由會務組協調入住薛國大酒店，按大會日程安排組織參加活動，經費由各鎮街自理；客商入住后，各項目單位與客商洽談、對接項目。
責任單位：會務組
（二）上午9:00—11:30舉辦*區2009年銀企發展座談會
地點：薛國大酒店二樓多功能廳
參加人員：市區有關領導，*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局負責人，相關銀行、企業及金融部門主要負責人
責任單位：銀企發展座談組
（三）下午2:30—5:00舉辦第二屆山東*風機制冷產業發展論壇，聘請國內風機制冷行業專家講座
地點：薛國大酒店二樓南會議室
參加人員：市區有關領導，區直有關部門及各鎮街主要負責人，國內風機制冷產業知名專家、學者及有關嘉賓、客商，區內風機制冷企業法人代表
責任單位：產業論壇組
9月19日（星期六）
（一）上午9:30—11:30舉行*區項目簽約儀式
地點：薛國大酒店龍鳳廳
主持人：區委常委、常務副區長、*經濟開發區管委會主任韓驚濤
議程：1、區委副書記、區長*致歡迎辭
2、區政府副區長*作投資環境、投資政
策暨經貿合作重點說明
3、項目簽約
參加人員：區有關領導，與會客商，簽約項目雙方代表，各鎮街、區直有關部門主要負責人
責任單位：綜合組會務組宣傳組項目組
（二）上午11:30區委、區政府舉行答謝宴會
地點：薛國大酒店龍鳳廳
主持人：區委副書記、區長*
議程：區委書記*講話
參加人員：區幾大家領導，各鎮街、區直有關部門主要負責人，全體與會客商
責任單位：會務組
（三）下午3:00組織重要客商及簽約客商到金尊國際酒店參加市簽約活動
責任單位：項目組
各單位與邀請客商對接洽談項目、現場考察
9月20日（星期天）
上午9:00—12:00舉行*區2009年重點項目奠基儀式
地點：各項目現場
參加人員：市區有關領導，*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局以及各鎮街主要負責人，奠基項目主要負責人及其他與會嘉賓、客商
牽頭單位：項目奠基組
五、籌備日程安排
8月24日前，確定大會籌備工作方案，各工作組人員到位；召開組委會成員會議，安排具體工作。
9月5日前，召開第二次籌備會議，調度大會各項工作進展情況，各工作組分別上報擬奠基項目、擬邀請參加銀企交流座談會的銀行和企業、擬參加風機制冷產業發展論壇嘉賓和企業等情況。
9月15日，召開第三次籌備會議，聽取各工作組工作進度匯報，完成會前各項準備工作。
六、有關要求
（一）提高認識，加強領導。本次活動是進一步宣傳推介*、促進對外開放的一次大好機遇，是展示*形象、振奮精神、鼓舞斗志的一次盛會，也是我區全年招商引資工作的重頭戲。各級各部門要高度重視，增強大局意識、責任意識，圍繞“邀請有效客商、抓好項目落實、保證活動實效”，切實加強組織領導，按照分工做好各項籌備和組織工作。
（二）抓緊組建班子，迅速開展工作。各工作組要根據各自承擔的任務和職責要求，抽調精干人員，組建工作班子，嚴格分工，責任到人，精心制定工作方案，明確時間進度，迅速開展工作，特別是對擬定奠基的項目，要高度重視，提前準備，確?；顒訉嵭А?/p>
會議籌備工作方案范文3
1、收集、整理資料，完成本部門《年鑒》初稿撰寫工作；
2、開展了本部門新網站內容導入工作，目前此項工作基本完成；
3、參加了自治區旅游工作安排會、旅游工作會議、文化文物工作會議、新聞出版工作會議和克拉瑪依市體育工作會議；
4、積極協助市旅游局做好“市旅游行業春節聯歡會”籌備工作；
5、完成本月體育工作總結并上報至市體育局；
6、制定《2011年白堿灘區體育競賽運行大表》并上報至市體育局；
7、制定《2011年春節體育健身大拜年·白堿灘區迎新春冬季長跑比賽活動方案》；
9、根據《關于印發〈關于開展對行政執法機關移送涉嫌犯罪案件專項監督活動的工作方案〉的通知》（新檢會〔〕7號）文件要求，完成《白堿灘區文化市場行政執法情況的說明》；
10、2月13日，接待自治區文化廳李建軍副廳長一行來我區檢查指導工作；
11、完成了白堿灘區文體局落實《白堿灘區兒童發展綱要（—）》目標責任情況報告數據修訂工作；
12、向自治區文化廳上報全區公共圖書館、文化館（站）免費開放工作有關數據；
13、2月7日，在白堿灘影劇院四樓，成功舉辦“白堿灘書畫院迎春書畫展”；
14、積極落實《白堿灘區行政服務在線系統暨電子監察系統項目建設實施方案》；
15、完成城市管理年度評優工作；
16、繼續開展文化市場年審工作。
17、舉辦白堿灘區文體干事業務培訓講座工作。
18、配合市文化局、廣播電視局做好克拉瑪依市文化先進市宣傳片的錄制工作。
19、配合市文管所做好采油二廠“9號集油站”檔案整理工作。
20、完成領導交辦的其他工作。
二、區文體局二一一年三月份工作計劃
1、籌備建立社區文化指導員協會和社會體育指導員協會；
2、繼續做好白沙灘景區規劃方案的編制工作；
3、積極開展文化市場檢查工作，不斷加強對文化市場的監督檢查；
4、協助宣傳部做好“公民道德建設月”各項工作；
5、做好參加克拉瑪依市直機關第六屆職工運動會各項籌備工作；
6、繼續編制全區工業旅游規劃和初設；
7、舉辦社區文化指導員和社會體育指導員培訓班；
8、協助有關部門抓好體育中心建設工作；
9、籌備建區20周年慶祝活動；
10、積極落實《白堿灘區行政服務在線系統暨電子監察系統項目建設實施方案》；
會議籌備工作方案范文4
建校xx周年慶典日：
20xx年12月30日。
一、校慶宗旨：
回顧辦學歷史，展示辦學成果，繼承優良傳統，展示學校特色，增進校友情誼，增強學校的凝聚力，激勵全體師生員工和廣大校友投身母校新一輪建設和發展。加強對外宣傳，提高學校知名度，促進學校全面持續發展。
二、校慶主題：
傳承、凝聚、發展、跨越
三、校慶原則：
參與、隆重、簡樸、素雅
四、主要籌備工作與任務：
（一）校友聯絡與邀請：
負責工作小組——校友聯絡組。
1、校友名冊整理；
2、聯絡各屆校友，增補校友名冊，確定校友聯絡員和各屆別校友理事會，匯總校友通訊錄；
3、知名校友推薦及材料匯總；在校生暑假開展走訪老校友活動。
4、邀請各屆校友在校慶日到校團聚敘舊。建議校慶日當天各屆召開同學會，學校安排大小會議室、教室、實驗室、食堂和體育館等供同學會使用；
5、組織在外校友向母校發送祝福視頻等。
（二）校史匯編與校史館建設：
負責工作小組——校史編撰組。
1、校史史料征集與整理。向校友征集歷屆畢業生合影留念以及活動照片等；聯系離退休老師，收集具有紀念意義的老照片、工作材料等；
2、校慶專題網站建設，開設校友登記等欄目；
3、匯編出版校慶紀念冊或辦學成果畫冊；
4、布置象中校史館；（校史館建設有后勤保障組負責）
5、匯編校友風采錄。
（三）校慶宣傳與布展：
負責工作小組——宣傳文秘組。
1、拍攝一部學校微電影（宣傳片），20xx年招生和校慶期間播出；
2、校慶公告等，負責各種媒體輿論宣傳工作（校園網、電視臺、日報等校慶專欄）；
3、制作校慶紀念徽、紀念袋、校慶標識等；
4、舉辦成果展和校友校慶書畫展；邀請有關領導、各界名流、校友代表為校慶題詞工作；
5、舉辦多個名校友報告會和學校辦學特色研討會。
（四）慶典日集中活動：
負責工作小組——慶典活動小組
1、召開xx周年慶典大會；
2、慶典日分屆報到接待，各屆同學會安排；
3、組織慶典日在校學生活動，各社團開展動漫、象中明信片現場制作等活動，校園分區塊開展“美麗奇妙之旅”；
4、藝術節文藝匯演；安排在慶典日前一個晚上。
（五）校園文化提升建設：
負責工作小組——后勤保障組
1、校園整體凈化與美化；
2、開展廣場、花園、健身綠道的設計與施工；
3、校史展館選定和建設；
4、校慶期間所需物品的供應和其它后勤保障工作。
五、實施步驟
1、第一階段：籌備工作準備階段。（4個月）
20xx年1月~20xx年5月：召開籌備委員會和校友聯絡員會議，開始聯絡走訪校友，匯編校友名冊，征集校史資料并著手編輯，開始校慶活動經費籌措，完成微電影的制定與拍攝等。
第二階段：籌備工作完成階段。（6個月）
20xx年5月~20xx年11月：籌備工作基本完成，資金籌措到位，校友聯絡完成，完成紀念冊編輯并交付印刷，校史館基本建成。
第三階段：慶典實施階段。（1個月）
20xx年12月1日~20xx年12月30日：進一步完善準備工作，落實慶典具體事宜，舉行慶典活動。
附：象白中學xx周年慶典活動聯系方式：
聯系科室：象白中學校慶籌備辦公室
聯系地址：z鎮象白大道639號郵編：z
聯系電話：xxx
郵箱：xxx
會議籌備工作方案范文5
為做好置地小區業主委員會(換屆)選舉工作，依據根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》、中華人民共和國住房和城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規則》等相關法規，現就置地小區業主委員會(換屆)選舉工作制定本實施方案。
一、籌備工作開展時間
1、收集業主信息
2020年11月1-11月7日，收集業主信息，籌備組招募公告，召開置地小區業主委員會籌備組第一次會議。籌備組告知物業服務公司協助籌備組工作，向籌備組提供業主清冊、物業建筑等基本資料，籌備組核實相關信息。
2020年11月8日美亞小區業主大會籌備組關于確認小區業主及所擁有專有面積的公告(一號公告)，公示時間：2020年11月9日-11月16日。
2、確認業主身份
2020年11月17日，召開置地小區業主委員會籌備組第二次會議。對前期工作進行梳理，并對有變更的業主信息進行核實。2020年11月18日置地小區業主大會籌備組確定小區業主專有面積及業主身份的公示(二號公告)，公示時間：2020年11月19日-2020年11月26日。
3、推選業主代表
2020年11月27日召開置地小區業主委員會籌備組第三次會議。討論業主委員會委員候選人產生條件；討論業主委員會委員候選人產生辦法。2020年11月29日關于置地小區業主委員會委員候選人產生條件的公示(三號公告)，公示時間為：2020年11月30日-2020年12月7日。2020年12月8日關于置地小區業主委員會委員候選人產生方式的公示(四號公告)，公示時間為：2020年12月8日-2020年12月13日。
4、跟進候選人報名進度
2020年12月14日召開置地小區業主委員會籌備組第四次會議。跟進業主委員會委員候選人自薦和推薦情況；討論業主委員會委員候選人人選基本情況。
5、驗核候選人的業主身份及資格條件
2020年12月15日召開置地小區業主委員會籌備組第五次會議。籌備組依照規定對業主委員會委員候選人的業主身份和資格條件進行驗核。
6、公布候選人名單
2020年12月16日關于置地小區業主委員會委員候選人的公示，公示時間為：2020年12月17日-2020年12月24日。
7、確定業主大會具體時間
2020年12月26日召開置地小區業主委員會籌備組第六次會議，確定業主大會投票時間確定。
二、發出召開業主大會的通知
2020年12月28日關于置地小區業主委員會選舉投票的公示(六號公告)。公示時間為：2020年12月28日-2021年1月5日。
三、投票選舉部署會
2021年1月6日籌備組召開置地小區業委會投票選舉登記工作部署會。
四、入戶登記填寫選票并唱票
2021年1月8日-1月10日，將由社區紀檢委員、置地黨支部、雙報到黨支部指導監督，籌備組根據業主大會會議通知確定的時間、地點和形式，組織召開業主大會投票選舉工作，并組織人員在投票點做好簽收表決票及登記等工作。2021年1日10日，籌備組根據業主大會議程召開會議，公布唱票、點票、宣讀選舉結果。
會議籌備工作方案范文6
一、會議時間、地點和日程安排
舉辦時間：年9月6日-8日(其中產品貿易時間延長至9月14日)。
舉辦地點：市會展中心。
日程安排：9月4-5日報到；6日上午在市天中廣場和會展中心分別舉行開幕式和重點項目簽約儀式，下午舉行現代農業發展論壇；9月7日上午，舉行農產品加工科研成果轉化項目與合作洽談會和獲獎產品新聞會。
二、組織領導
為加強我市參加此次洽談會的組織領導，市政府決定成立市參加年全國農產品加工業投資貿易洽談會籌備工作委員會(以下簡稱市籌委會)，具體人員名單如下：
成員：市農業局、市商務局、市工業和信息化局、市科技局、市糧食局、市畜牧局、市供銷社、市財政局分管領導，各縣(市)、區主管副縣(市)、區長
市籌委會下設辦公室，辦公室設在市農業局。由市農業局局長聶聚兼任辦公室主任，市農業局調研員劉咸民任辦公室副主任，具體協調參會工作。
三、責任分工
按照省政府的統一安排，我市要負責邀請100名以上客商參會；簽約農產品加工科研成果轉化項目不少于5個；做好重點招商引資項目的整理、印制(中英文對照)、上報；布展室外農產品貿易展位不得少于16個；布展特裝展示展位不少于2個；做好客商的接待和服務工作；做好組織本地企業參會和項目簽約的準備工作，會上簽約項目不少于10個，并確保簽約雙方按時到場。為確保圓滿完成我市目標任務，根據職責現分工如下：
市農業局：負責與上級部門銜接溝通，綜合協調有關部門做好相關工作；負責2個特裝展示展位的設計、布展任務；負責16個室外農產品貿易展位的裝飾、布展任務；負責組織農洽會會前宣傳和會中的項目推介活動；負責協助農產品加工企業參加室外展示貿易活動；負責我市農洽會的會務及會后的總結工作。
市商務局：負責邀請100名以上國內外客商參會；負責招商引資和項目簽約活動，確保會上簽約合作項目不少于10個，簽約科研成果轉化項目不少于5個；做好招商引資項目的整理、印制(中英文對照)、上報工作；督促各縣(市)、區完成招商引資任務。
市畜牧局、市科技局、市糧食局、市工業和信息化局、市供銷社：負責協助農產品加工企業參加室外展示貿易活動。
市財政局：負責參會資金的籌備工作。
請市委宣傳部安排我市新聞單位做好此次農洽會的宣傳、報道工作。
各縣(市)、區政府：負責組織協調本地參加農洽會工作，配合市直部門做好籌備工作。組織國內外參會客商不少于10人；會上簽約項目1-3個(每個項目簽約金額不少于500萬元，并確保有1個億元以上項目)；簽約科研成果轉化項目不少于1個，參加項目簽約儀式的雙方企業要按時到場；各縣(市)要負責組織2家以上企業參加室外農產品貿易展示，各區要負責組織1家以上企業參加室外農產品貿易展示。
四、重點工作安排
各縣(市)、區要在年7月5日前，將參加室外農產品貿易展示的企業名單及企業基本信息上報至市籌委會辦公室；7月19日前，將本地上會簽約項目、重點招商引資項目(中英文對照)和邀請國內外參會客商名單及活動安排上報至市籌委會辦公室；8月5日前，將參會人員名單及聯系方式上報至市籌委會辦公室；8月10日前，將參加評獎產品的樣品和有關資料報市籌委會辦公室，市籌委會辦公室從我市參加此次農洽會的企業和產品中擇優推薦至農洽會秘書處產品評獎組。
五、保障措施
(一)加強領導，周密部署。農洽會是年全省大型經貿活動之一，也是展現我市農業大市形象的重要機會。對此，各縣(市)、區政府和市直有關部門要切實加強組織領導，統一思想，提高認識，精心籌備，扎實工作，服從市籌委會的安排，確保領導有力、組織到位、工作有序。
(二)突出重點，狠抓落實。為加快全市現代農業建設，把我市建設成中原經濟區現代農業強市，各縣(市)、區政府和市直有關部門要充分利用此次農洽會的大好機會，強力開展招商引資工作，要組織專門力量，及早動手，開展靈活多樣的招商引資活動。對已有合作意向的項目要有突破性進展，促成項目及早簽約；已有安排的涉農項目要抓緊組織施工，掀起項目建設的新。
(三)加強督導，強力推進。要實行工作進度報告制度，各縣(市)、區政府6月-7月每月要向市籌委會辦公室報送一次工作進度情況；從8月開始，每周向市籌委會辦公室報送一次工作進度情況。市籌委會辦公室按照責任分工將對各縣(市)、區開展工作情況進行督導。
