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檔案助理館員論文范文1
題記
公元1975年。
你24歲，我1歲，我們之間相差23歲。1951年你誕生。
公元1995年，你44歲，我21歲，我們相差23歲。
那個火熱的夏天，我被分配到檔案局工作，從此與檔案相識，與蘭臺結緣。第一次認識你，是因為笑容可掬的館長把裝幀整潔的你塞到我手里“學習學習，先熟悉一下你的工作性質吧”。就這樣，不曾見著竹馬，你便來了，來到我身邊。于是，翻開第一頁，一行以“夢”為標題的文字深深吸引了我“……為了那美麗的夢幻，為了那稍縱即逝的瞬息，帶著永遠的堅韌和恒久的執著，吐絲，畫圈；畫圈，吐絲……”一分鐘欣賞。當我靜靜地在工作之余，用心讀你時，我好像發現了新天地，一切都那樣新鮮。
那一年，你44年，我21歲，我們相差23歲?？晌倚睦?，你就像在我小時候站在校門口做棉花糖的大姐姐，掌心像烙進了糖。我甜美的蘭臺夢，從此落下，而你掌心的余溫一如簡單而安逸的暖陽，伴我至今。
公元2D02年。
你51歲，我28歲，我們之間相差23歲。
金秋八月，編輯部老師的到來，真正讓我感覺到，我和你距離如此的近。而過去的七年，我之所以沒有發覺，是因為我只是一粒小小的種子，一粒在西部貧瘠的泥土里不知道該如何破土而出的種子，不知道如何生長、如何開花。來青海采訪的老師，進牧區，下基層，一路風塵仆仆，卻不言絲毫的苦和累，陽光的笑臉給人更多的溫暖和鼓勵時，我知道，我離你很近很近，“踏實做人，扎實干事”的話語觸手可及。
12月，當署有我名字的文章《一路花香》在你的懷抱中綻放時，我真不敢相信這是真實的事，拿著飄滿墨香的你，我一連讀了三遍，這才回過神來。那一刻，我想起了阿不思鄧布利多的那句名言：“展示真正的自我，并不是我們的能力，而是我們的選擇?！蔽疫x擇了蘭臺，選擇了檔案。我突然發現，原來你一直躲在我成長的渴望里，一直在鼓動著我，讓我堅定自己的選擇。
那一年，你51歲，我28歲，我們相差23歲。我終于懂得，就像年齡差一樣，我們之間有些東西，也總是一成不變的，比如對未來的憧憬和對蘭臺的愛。正是受到這次的激勵，才使我敢于在檔案園地中執著地“耕耘”下去。接下來，我先后在“新聞視點”、“蘭臺經緯”、“信息與動態”等欄目中發表文章14篇。在《中國檔案報》《蘭臺世界》《浙江檔案》《青海檔案》等報刊雜志上發表文章79篇。2006年，我取得了副研究館員的任職資格，成為全省檔案系統最年輕的高職。
公元2007年。
你56歲，我33歲，我們之間相差23歲。
七月流火。一樣的高原，一樣湛藍的天，一樣的蔥蔥樹木郁結著夏的氣息。不一樣的是，我被你帶來的驚喜打了個措手不及，我被評為“全國檔案系統優秀通訊員”。興奮之余，更多的是慚愧，面對你如此高的期望和鼓勵，我回報的太少太少。盡管，一直以來，我追隨著你的腳步，做檔案工作，讀檔案書，寫檔案文章，從助理館員到館員，從館員到副研究館員，從辦公室秘書到檔案館館長，我成長的每一寸、每一尺背后，總有你亭亭的身影，蔭蔭如織，清涼如許。
在夕陽的余暉下，所有的一切都被懷舊的淡香所照亮。通過你，很多熟悉的名字、熟悉的面孔，在廣州、在昆明、在蘭州、在青海，一路走來，正是有那些檔案界的前輩和老師們，讓我從感動到感悟，思想漸趨成熟、穩定。在工作中，逐步從一名“小學生”成長為檔案業務骨干，先后在辦公室、業務指導、編研、培訓、檔案館管理等崗位上鍛煉技能，磨練意志。在各類演講比賽、論文競賽等活動中獲得各種表彰和獎項11次。
歲月如白駒過隙，轉眼之間，2011年如期而至。
你喜逢六十華誕，我將邁進不惑之年。
燈下，翻開讀你的筆記，一點一滴，沁于我心。十六年來，你“才富八斗”的學識，留給了我心靈的足跡，也留下了那寧靜的姿態和那樸實無華的思考，教會我要有甘于清貧甘于奉獻的價值取向，要有勤于學習、善于學習的鉆研精神，更要有服務于民、愛民樂民的高尚情懷。你說“要傳承和弘揚敬業、創業、奉獻精神，這三種精神你中有我，我中有你?！蹦阏f“學以立德，學以培智，學以陶情，學以修身。學習是時代的責任。”你說…意莫高于愛民，行莫厚于樂民’。這也是檔案工作者的責任”……花一世界，一葉一如來。讀你千遍，其妙自見。
在蘭臺十六年的成長中，從你掌心里落下的這粒種子，漸漸長成一棵小樹，在你的指引教導下，枝枝杈權向著未來進發，一根分成兩根，兩根又蔓延出數根……滄桑歲月成往事，回眸的瞬間，你淡笑莞爾，愈加蔥蘢，愈加年輕?！澳贻p真好。而擁有學識，擁有經驗，擁有寬容，擁有一棵永不衰老的心更好?！睌[弄著手中你年年寄來的溫馨賀年卡，體會著時間輪回，你豐滿的極具活力的熱情和智慧，閃灼著青春、自由和憧憬。我們都在不同的階段成長，但有些東西，是剪不斷的，也正是這些東西、這些人，讓我時刻感受著你的勃勃生機，在西部這片蘭臺上生根、發芽，綻放絢爛的花朵，勾畫著一幅大樹和小樹的簡筆畫，講述著一粒掌心里的種子的故事。
你60歲，我37歲，我們相差23歲。
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【關鍵詞】網絡時代；數字圖書館；高校圖書館
當今社會，信息技術已經成為當今世界上最先進的生產力，隨著互聯網的飛速發展，網絡也越來越普及到人們的日常生活中，人們足不出戶就能在網上得到自己想要的信息。網絡環境對圖書館在很多方面都產生了巨大影響，因此，網絡信息時代的到來對高校圖書館的工作提出了嚴峻挑戰。面對挑戰，圖書館應如何應對？怎么能與網絡時代接軌關系到高校圖書館的生存與發展。
一、網絡環境下高校圖書館的現狀
（一）大量讀者的流失。網絡以其方便快捷、低廉和無限制的特點正在成為人們普遍使用的信息獲取方式，越來越多的人把對文獻信息的需求從利用圖書館轉到在互聯網上查詢，既節約了時間，同時也保護了人們對信息需求的隱秘性，最重要的還在于減少了人們查閱資料時的一些繁雜手續，這種現象最直接的體現就是讀者流失，圖書館紙質文獻的借閱量明顯下降，到館讀者大幅度減少，與此同時也減弱了圖書館讀者服務與教育功能，使得傳統的高校圖書館備受冷落。
（二）部分高校圖書館網絡化環境尚未形成，自動化水平較低。這部分高校圖書館的數據庫建設未成規模，信息資源共享極為有限，同時軟件的通用性、成熟性還需進一步檢驗。
二、網絡時代下高校圖書館改革與發展思路
（一）加強現實館藏資源的數字化建設。高校圖書館實現網絡化的基礎就是建設館藏書目數據庫，具體來說就是對館藏各種類型文獻以數字化方式進行組織，在圖書館主頁上展示高校圖書館的館藏信息資源，并提供給用戶使用，例如提供館藏書刊的目錄或根據讀者需求有償提供原文等。
高校圖書館可把部分館藏資源進行數字化轉換比如教學參考書、需求量較大的圖書、重點學科用書等，以此來減少因復本過少引起的拒借現象，從而提高館藏圖書資源的利用率，擴大共享范圍。
（二）重視信息資源的共享與共建。網絡環境中的高校圖書館不再是一個獨立的藏書機構，而是網絡的一個重要環節。高校圖書館要改變現有的收集、整理、傳遞文獻信息模式，逐步過渡到數字化、電子化的信息模式。同時要利用現代網絡技術建成各種數據庫，實現國內外網絡化文獻信息資源共享。由于條件有限，高校圖書館不可能收藏所有的文獻信息資源，在這種情況下高校圖書館實現資源共建共享，還可以解決經費不足這個問題。
（三）建設特色數據庫。重點學科資源建設是高校圖書館一項長期性的基礎建設，能滿足高校師生對特定領域信息資源的深層次要求，因此，建立重點學科專題數據庫對于高校圖書館來說就顯得尤為重要。在建設中應突出專業特色，包括本專業的專著、教材、專業期刊以及分散在其他報刊中的本專業文獻等等，形成具有學科優勢、完整系統的特色數據庫。
高校每年都有大量科研課題的任務，科研課題從立項到課題的完成，需要大量的信息資源，因此高校圖書館有必要建立科研課題導航索引，組織專人負責，為各課題建立檔案，將分布在網絡上的相關信息進行集中，分類整理、加工。
高校學生的學位論文是學生在導師指導下完成的科學研的書面報告，經過答辯通過的學位論文，一般具有一定的學術價值，特別是博士學位論文在某些學科具有重要價值。我國的學位論文基本都沒有在學術刊物上發表，所以，高校圖書館應建立本校的學位論文數據庫，加強學位論文收集工作，建立完善的學位論文呈繳制度，促進學位論文的開發利用。
三、高校圖書館未來發展模式--數字圖書館
（一）數字圖書館的概念。數字圖書館是由英文“Digital Library” 翻譯過來的，但到目前為止，對數字圖書館的概念還沒有統一的認識，實踐也沒有固定的模式，我們所說的數字圖書館是指利用現代信息技術對有高度價值的多媒體信息，如圖像、文本、語音、科學數據庫等進行收集整理、規范化的加工處理，使其轉化為數字信息，然后通過互聯網連接起來并進行高效地傳播、接收，使處在不同地理位置的用戶能夠隨時的利用數字信息，接收各種服務，實現真正意義上的信息資源共享。
（二）數字圖書館與傳統圖書館的區別。與傳統圖書館相比，數字圖書館已經不再是傳統意義上靜態的藏書建筑物，也不再以實有性的建筑物作為標志，而是以“讀者需求為中心”，擁有超大規模信息資源的信息空間，是一個實現了虛擬性與現實性并存的動態多功能信息服務機構，它是由眾多圖書館或信息中心組成的數字資源庫，具有快速占有并便于提供信息資源的能力；數字圖書館強調的是“虛擬館藏”，收藏對象發展到以電子文獻為主，典藏的“圖書”不再孤立地散布于世界各地的圖書館中，而是永久性存流動在信息網絡上；數字圖書館要面對快速變化的用戶需求的挑戰，因此館藏發展將從根據用戶的潛在需求轉變為根據用戶的現實需求來提供信息。
（三）高校數字圖書館建設的原則。高校數字圖書館要“因校、因需、因人制宜”，定位一定要準確，要將有限的經費投入到重點特色化建設中去，要充分利用學校的科研、學術及人力資源優勢，制定出切實可行，利于本校發展的數字圖書館建設方案。
高校數字圖書館需要統籌安排、統一經費使用，建立起相應的信息資源建設管理體制，共享共建。同時要加強數字化管理人才的培養，尤其是高級專業技術人才，定期對管理人員進行培訓，以提高其業務水平，以便更好地使用數字圖書館對人才的需求。
四、結語
高校圖書館是大學的重要組成部分，擔負著為教學科研服務的重要任務，網絡時代的到來給高校圖書館的工作帶來了很多便利，但同時也讓其面臨著前所未有的挑戰，因此高校圖書館的發展應放眼未來，與時俱進，更新觀念，加強與網絡技術發展的聯系，不斷增強核心競爭力和適應環境的能力，只有這樣才能才能滿足讀者對知識的需求，更好的服務于社會。
參考文獻
[1] 張樹華.數字時代的圖書館信息服務[J].北京圖書館出版社，2005
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關鍵詞：高校檔案信息資源 社會價值 途徑
0 引言
實現高校檔案信息資源的社會價值一直是一個熱點問題，高校不僅為社會培養了一批批技術管理人才，還對推動社會文化的發展、知識的傳播和科技的創新有重要作用。尤其是在當今服務型社會的構建和發展下，高校檔案館有承擔社會服務的責任，必須迎合社會的發展趨勢而創立新型的信息資源服務模式，從而滿足社會對高校檔案信息的需求，將具有價值、系統性的信息資源提供給社會利用，實現高校檔案信息資源的社會價值。
1 高校檔案信息資源服務社會的優勢及內容
1.1 高校檔案信息資源服務社會的優勢 高校檔案館具備較為完備的服務體系，擁有豐富的信息資源和專業化的人才，對實現信息資源社會化服務具有先天的優勢。首先是信息資源優勢，高校檔案部保存了大量的教學科研等檔案信息和科學文化成果，具有較高的價值，是將專業知識和科技傳播向社會的重要門戶。其次，高校擁有一批各個專業的專家學者和高層次的創新人才，檔案部門也擁有一支高素質人才隊伍，為檔案信息資源實現社會價值提供了重要保證。再次，在知識經濟時代，計算機和網絡技術的發展，在很大程度上為高校檔案信息資源的社會化提供了技術上的支撐，很多高校已建立了計算機管理系統，實現了檔案收集、整理、檢索等的自動化管理模式。
1.2 高校檔案信息資源服務社會的內容 高校檔案部要根據社會的需求和自身的實際情況制定服務社會的內容，由于各個高校的實際情況不同，因此，開展的內容也有所不同，但都必須重點開展以下幾方面的服務。首先是學歷鑒定服務，具體說來，用人單位將學位證、畢業證等材料送到檔案館來進行鑒定，鑒定人員根據館藏檔案進行查詢，如果有記載則證明材料是真實的，相反則要證明是偽造的。該項服務能有效打擊假文憑，推動公平競爭。其次要推廣科研成果的應用，檔案館根據學校的科研動態，建立相關的檔案信息和數據庫，有利于查找資料，該服務有利于增強企業和學校之間的信息溝通，促使學?？蒲谐晒麖V泛的應用。再次要進行檔案證明服務，主要針對在校生、往屆生和科研人員，根據其需求證明館藏檔案中是否記載某種事實。另外，還要實施人事檔案服務和檔案翻譯服務等項目。
2 高校檔案信息資源服務社會存在的問題
2.1 檔案服務手段落后 當前，信息在社會發展中的作用越來越重要，能否準確、快速的獲得信息成為人們的共同追求，但一些高校的檔案部門仍通過手工操作提供信息，而不是主動公布信息，很多檔案信息不能被快速的查詢利用，其服務工作明顯滯后于其他部門。
2.2 檔案服務不夠規范化 由于各個高校的辦學特點有所不同，導致高校檔案信息資源社會化服務存在某些不規范的現象，比如很多高校檔案信息資源社會化的服務方式和服務內容都有所不同，在一些有償信息資源項目服務時，收費不統一，對于同一服務項目不同學校的收費標準卻不同，導致高校信息資源不能合理被利用。
2.3 檔案館藏結構單一 在市場經濟高速發展的當下，大學生的就業問題越來越突出，很多學生畢業后不能立即簽署就業合同，高校就需要繼續保留應屆生的學籍檔案等，學生的學歷、學位證明，四六級證書、計算機等級證書、成績單等的證明等都需要檔案材料的認證，只有檔案館加以蓋章才能生效。但當前很多高校的檔案館藏結構比較單一，并沒有根據實際需要對不同檔案級進行歸類設置，在一定程度上影響了檔案信息資源的社會化。
3 高校檔案信息資源服務社會的途徑
3.1 樹立高校檔案信息資源服務社會的理念，提高相關人員的社會服務意識 高校檔案館傳統的封閉式管理模式造成了信息資源的嚴重浪費，在很大程度上阻礙了檔案館自身的發展。因此，在信息技術日新月異的時代，高校檔案管理人員要改變傳統的觀念，樹立新的管理理念，將館藏信息資源作為全社會共享的財富，為社會公眾及時提供各種檔案信息資源服務，只有這樣才能激發公眾的潛在需求。另外，還要加強對檔案信息資源社會化服務的宣傳，檔案管理工作不再只是檔案工作人員的職責，與全校教職工也有密不可分的聯系，只有全體教職工重視檔案信息資源的社會服務功能，才能進一步推動檔案信息資源的深入發展，從而充分發揮其社會價值。
3.2 充分利用網絡技術，創新檔案服務方式 在知識經濟時代，利用網站向社會提供檔案信息資源服務是當前和今后高校檔案館服務的主要方式，盡管很多高校已成立自己的檔案館主頁，但網站的結構和內容都比較簡單，主要集中在館情介紹、管理制度等方面，因此，高校檔案館必須根據自身的實際情況創新服務方式，充分利用網絡技術優勢，豐富網站檔案信息服務的形式和內容，比如可以設置檔案在線瀏覽、遠程傳輸、資料代查服務等。同時，還要建立具有特色的數據庫，比如以用人單位為對象的學籍檔案數據庫，幫助鑒別各種證書的真偽；以在校生和畢業生為對象的學生成績檔案數據庫，方便其就業、升學、留學等；以在校生為對象的論文專題數據庫，為學生畢業論文設計提供服務，等等，這些多樣化的服務形式和內容，在很大程度上提高了檔案信息資源的利用率。
3.3 加強高校與企業、政府及其他社會機構的聯系，提高檔案信息服務質量 高校檔案館要充分利用自身的信息技術和人才優勢，加強與其它部門的聯系，開設一個專門的信息服務平臺，用來與社會各組織機構進行交流互動，將本校的科研成果、技術創新、專利發明等重大成果形成檔案信息，根據社會各組織機構的需要主動推廣相關信息，比如可以開辦檔案信息查詢窗口，提供檔案信息網上檢索服務，并定期開放檔案目錄及全文的信息，提供一些公益性的信息服務，從而提高檔案信息資源的社會共享率。
3.4 建立高校檔案信息資源服務評價體系 服務評價機制有利于推動高校檔案信息資源社會化工作的落實，提高檔案信息服務質量。首先要建立完備的服務保障制度，保證服務制度合法、合理，并具有激勵作用，評價標準也具有可操作性。其次要明確服務指標，區分好不同種類的檔案信息資源服務，而且明確每一項服務的標準。再次，要建立一個高效、便捷的服務流程和多樣化的服務方式，保證服務的及時性和有效性。另外，還要形成一個完善的服務評價體系，并及時采集評價結果，從而能進一步改進服務水平。
4 結語
總之，實現高校檔案信息資源的社會價值，是社會時展的必然趨勢，盡管當前高校檔案信息資源面向社會存在一些阻礙和問題，但只要依照相關法規，并積極采用信息技術，充分利用高校檔案信息資源的優勢，就能實現高校檔案館為社會大眾服務。另外，還要遵循檔案安全保密的原則，要在規定的范圍內，最大限度的挖掘高校檔案信息資源的價值，實現資源共享。
參考文獻：
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[關鍵詞]地方文物藏品 檔案管理 意義 優化對策
在改革開放的過程中，經濟實力和文化實力不斷增強，推動了地方文物藏品檔案管理工作的前進。地方文物藏品檔案管理主要是指對文物藏品和文物藏品信息的管理。在實際工作中，雖然地方文物藏品檔案管理取得了一定的成績，但是還存在著許多問題。例如，硬件條件落后、資金和人才的缺乏、制度的不完善、信息化不足等相關方面。針對這些問題，本文也提出了相關優化對策，來改善地方文物藏品檔案管理的現狀，提升其管理水平。
一、地方文物藏品檔案管理概述
（一） 做好地方文物藏品檔案管理的必要性
地方文物藏品的價值主要體現在物和檔案兩方面，因此，不僅要對地方文物藏品進行嚴格的、規范的管理，而且也要對文物藏品檔案管理工作加以重視。具體表現在以下幾點：
（1）文物藏品自被研究、征集到進入博物館收藏，確定了其研究、展覽等價值，這一系列形成的真實文字記錄，體現了文物藏品的內涵和價值，形成了文物藏品檔案。
（2）文物藏品不僅是具有價值的文物，而且反映了當時社會的經濟、政治、文化等特征，反映了記錄歷史的真實性和可靠性。
（3）為了規范文物藏品的管理，法律明確規定相關單位必須要設立文物藏品檔案，形成嚴格的檔案管理制度，做好文物藏品的保護管理工作。
（二）地方文物藏品檔案管理的內容
隨著社會變遷，經濟發展，根據文物藏品管理發展的實際需要，對文物藏品檔案管理做了以下分類：
1、文物藏品的原始信息
指文物藏品的原始記錄，以及經過一系列過程而形成的接收、調撥、提取、注銷等信息的單據。
2、文物藏品的特點信息
指記錄文物藏品的大小、尺寸、結構、質地的文字材料和照片等信息的相關材料。
3、文物藏品的研究信息
根據對文物藏品的研究，而形成的專著、論文等記錄材料信息。
4、文物藏品的鑒定信息
專家、學者等專業人士對文物藏品進行鑒定后，而形成的意見、評語等內容信息。
5、文物藏品的保護和使用信息
首先是對文物藏品進行保護的所有行為，以及用于繪畫、攝影、展出等活動的所有功能，從而形成的一系列記錄信息。
（三）地方文物藏品檔案管理的環節
文物藏品檔案管理的流程主要包括信息的收集、整理、保存、使用等一系列過程，涉及面廣、任務重、耗時長，因此對檔案管理人員提出了高標準、高要求。為了將地方文物藏品檔案管理做好，需要注意以下環節：
（1）要形成強有力的制度保障；
（2）將藏品檔案管理落實到人；
（3）制定嚴格的管理制度。通過這幾個環節，積極發揮地方文物藏品管理工作最大作用。
二、地方文物藏品檔案管理存在的主要問題
（一）地方文物藏品檔案管理欠缺先進的硬件條件
先進的硬件條件是文物藏品檔案管理的前提條件，但是當前受到許多因素的影響，導致了地方文物藏品檔案管理缺少先進的硬件條件。具體表現在：
1、缺少專業的存儲管理場所
當前在文物藏品檔案管理過程中，存在存儲管理場所面積小、環境差等問題，未能滿足管理的要求；
2、管理的設備陳舊。
文物藏品檔案管理的存儲條件受到防蟲、防潮、防震等硬件設備的局限，未能很好地發揮其應有的作用；由于空氣質量下降，空氣中所含的有害物質增多，也加劇了文物藏品檔案管理的難度。
（二）地方文物藏品檔案管理的資金短缺
當前對地方文物藏品檔案管理的主要機構是地方博物館，對文物藏品檔案管理的資金較為短缺，成為這方面發展的又一阻礙。
（三）文物藏品檔案管理人員的意識水平較低
首先，在對文物藏品檔案管理的過程中，個別管理人員意識淡薄，認識不到文物檔案管理的重要性，對文物藏品檔案的管理工作較為漠視，只進行常規性工作，沒有發揮應盡的義務和職責。
（四）文物藏品檔案管理的科學有效性不足
當前，在檔案管理過程中，有的單位未能將文物藏品清晰登記，登記上架也較為混亂，存檔的內容也不齊全。同時，缺少具有專業素質的人才來操作，使藏品未能保存完整，發揮不了其應有的作用。
（五）文物藏品檔案管理的技術手段落后
在文物藏品檔案管理過程中，管理技術手段落后的原因，主要表現有以下兩點：
（1）缺乏專業的人才。受到基礎工作條件、待遇等各方面條件的限制，使從事這方面專業工作的人員減少，流動性大；
（2）在時間不斷前進的條件下，文物藏品受到人為因素和自然因素的破壞加大，而且地方管理的技術水平落后，只能夠進行簡單的檢查和糾正，未能及時對專業問題進行順利解決。
（六）地方文物藏品檔案管理未能形成有效的信息化
文物藏品檔案管理工作的過程十分繁瑣，且工作量巨大。因此，為了提高工作效率，保證文物藏品檔案管理的質量，有必要利用專業有效的信息化工具，來更好地發揮檔案管理的作用。例如，在電腦中錄入相關文物信息，可以方便的查詢文物藏品的相關資料，提取相關信息。通過加大專業的信息化管理，不僅降低了人力物力財力，而且有利于提高工作效率。
三、地方文物藏品檔案管理優化對策
（一）優化硬件條件，加強基礎設施建設
地方文物藏品檔案管理優化硬件條件的具體內容包括：設立專門的庫房，保證庫房地址位置合適、結構合理、設施完善等外在條件，并由專人負責管理維護庫房的安全性、堅固性等；加大對設施建設的投入，例如增加相關空調設備，保證空氣濕度的合理控制對相關照明設備也需要加強控制。
（二）拓展資金來源，緩解資金壓力
（1）成立文物藏品檔案管理的專項資金，積極投入到專業人才對于地方文物藏品檔案管理的貢獻；
（2）加大地方的財政預算，增加地方對于文物藏品檔案管理的投入，保證文物藏品的正常管理；
（3）加大各方面力量對于地方文物藏品檔案管理工作，爭取各個方面的支持；
（三）明確責任意識，提升管理水平
（1）要提高文物藏品檔案管理相關人員的責任意識，將文物藏品檔案管理責任進一步明確、分解，以實事求是的態度承擔起文物藏品檔案管理的重任；
（2）轉變傳統的觀念，借助文物藏品自身價值，積極走出去，真正發揮其社會價值；
（3）加強文物藏品檔案管理的監督機制，確保及時發現問題，解決問題；
（4）加大文物藏品檔案管理隊伍的建設，鼓勵自我約束，形成一支真正熱愛文物藏品檔案管理的隊伍。
（四）強化人力保證，推進管理發展
在科技技術水平不斷發展的前提下，文物藏品檔案管理工作也需要與時俱進。通過各種有效手段，來實現文物藏品檔案的科學管理。具體來說，有以下幾方面：第一方面是積極培養具有專業素質的文物藏品檔案管理人才。通過對現有人員培訓，來端正其工作態度，提高工作水平；第二方面是提高現有人員的工資待遇、工作環境等方面，通過這些措施，保證當前人員的穩定性；第三方面是積極引進外部專業技術人才。
（五）完善規章制度，確保科學管理
（1）針對文物藏品檔案管理，要制定一套完整的、有序的管理程序，保證每一步驟能夠順利實施；
（2）健全規章制度，保證有條不紊的開展物藏品檔案管理；
（3）要強化全員的法律意識，在各項法律法規指導下，熟練運用專業知識來解決問題；
（4）借鑒外來的先進管理理論，推動文物藏品檔案管理能夠更加的標準、有效。
（六）強化信息化管理，提高工作效率
文物藏品檔案管理的信息化是指，借用計算機、攝像機等多媒體設備，將文物藏品檔案的文字材料、音頻材料、視頻材料等方面存儲、備份，確保文物藏品檔案查閱的效率性、資料真實性、儲存的永久性。同時，利用科學技術構建文物藏品檔案管理信息系統，借助信息系統來整理相關原始數據，查閱相關信息。
結語
在經濟發展，社會進步，物質文化生活得到滿足的階段，人們將對文物藏品檔案管理的質量提出更高的要求，同時將進一步深化文物藏品檔案管理的標準化和規范化，以此實現文物藏品的價值，推動社會文化的不斷前進，促進社會的和諧與發展。
參考文獻：
[1]蔡燕.文物藏品檔案管理現狀及對策研究[J].蘇州大學學報，2011，04：111-112；
[2]王藝宏.淺析博物館文物藏品檔案的管理[J].蘭臺世界，2013，03：79-80；
檔案助理館員論文范文5
關鍵詞：高職院校圖書館；校園文化；引領
作者簡介：彭芹（1963-），女,山東淄博人,淄博職業學院助理館員，研究方向為職業教育及圖書館學。
課題項目:江西省社科研究“十二五”規劃項目“特色文化視野下高職院校品牌文化建設研究”（編號:11JY40），主持人:王國光。
中圖分類號：G710
文獻標識碼：A
文章編號：1001-7518（2012）15-0060-03
一、高職院校圖書館與校園文化的關系
高職院校的定位是高等職業教育，屬于?？茖哟畏懂?。它的人才的培養目標注重崗位技能，面向社會培養能熟練地掌握某一特定職業或行業的技術及服務規范，符合生產、服務和管理第一線要求的高素質勞動者。高職院校圖書館與高等院校圖書館相比更具有其專業特色和特點,是為教學、科研、生產提供服務的,其職能主要體現在服務和育人上,為提高學生的各方面能力提供更有針對性的知識和信息。
（一）高職院校校園文化的構成及特征
校園文化是社會文化的重要組成部分。它來源于社會文化，是整個社會文化在大學校園的反映。廣義的校園文化可以劃分為四個層面：第一，物質文化形態，即以物質文明的形式表現出來的文化景觀。如校園地理環境，建筑群布局，藝術文化設施等。第二，制度文化形態，即以社會關系反映出來的文化。如學校的隸屬關系、管理體制、組織機構等。第三，觀念文化，即以理性的形式表現出來的精神文化形態。如辦學指導思想，奮斗目標，校風，學風等。第四，心態文化，即內隱于師生中無形的深層文化形態，如思維方式、價值取向、情感方式、審美情趣等。[3] 高職院校的校園文化，與一般的企業文化、軍旅文化、商業文化、村落文化、節日文化有著質的區別，它指的是在高職院校內發生的，以學生為主要載體，教師為導向的，師生共同創造的一種文化氛圍和文化現象，包括校容校貌，教育與管理制度，全校師生的價值觀念與行為準則等。高職教育有高等性、職業性、實用性、層次性性和實踐性等基本特征[1] ，校園文化有其自身的功能：德育功能、美育功能、升華管理功能[2] 。
（二）高職圖書館在校園文化建設中具有重要意義
文化是一種非強制性的力量，但它對學生的影響卻是至關重要的，有時甚至能達到許多強制性力量無法實現的目，高職院校圖書館作為重要的學習功能設施，對于校園文化有非常重要的意義：
高職院校圖書館本身就是校園文化的一部分。我們通常有這樣的感覺，進入一個學校最引人關注的是教學大樓、科技樓和圖書館。由此可以看出這三項建筑是高等學校校園風貌的體現者，其中圖書館則是這三者中最具有代表性與綜合性的一個，是校園文化的有機組成部分之一。
高職院校圖書館體現高職院校校園文化的性質和特征。高職院校校園文化與一般高校相比最突出的特點是職業性，而高職院校圖書館的文獻及活動的開展更是體現了職業性與生產性的特點。所以，高職院校圖書館自身的建設，也是高職院校校園文化的不斷發展前進的推動者。
高職院校圖書館體現校園的審美娛樂性?？偟膩碚f體現在三個方面，提供書籍閱覽、提供娛樂場所、創造審美性文化氛圍。圖書館內外的文獻書籍、裝飾美化物品、標語或標牌、墻報和壁報等都是審美文化的創設。
二、高職院校圖書館對校園文化引領的層面
高職院校圖書館作為一種文化事物和現象，在人們的頭腦中不再僅僅是一個客觀存在的看書學習的實體[4]，人們對圖書館的認識可以歸納為物質層面的圖書館、制度層面的圖書館、精神層面的圖書館。高職院校圖書館是校園文化引領者，向學生傳播文化知識，進行思想政教育，是課堂教育的繼續與補充。筆者將從三方面來談高職院校圖書館對校園文化的引領。
（一）圖書館對校園物質文化的引領
圖書館作為一個場所是一個獨立于人的意識而客觀存在的實體。圖書館物質設施包括館藏文獻、館內外環境設施、館職工及工作設施等。校園物質文化是以物質文明的形式表現出來的文化景觀，包括：校園地理環境，建筑群布局，藝術文化設施等。中國自古以來就有“書中自有顏如玉，書中自有黃金屋”的說法，圖書館更是匯集了人類歷史發展中積累的文明成果和現代科學技術發展的成果。高職院校圖書館作為一個實體場所，是高職學生查閱文獻資料，看書學習的良好場所，為高職學生提供文化、思想、道德及專業知識的文獻，是校園文化活動的中心之一。它讓學生學習知識，開闊視野，有利于高職院校學生的全面發展。因此，高職院校圖書館完全能夠體現并幫助學生提高校園學生的認知文化、審美文化和價值文化的目標，起到引領校園物質文化的作用。
（二）圖書館對校園精神文化的引領
圖書館在工作、運轉和發展過程中會形成特定的規范和價值觀，它還包括圖書館的群體意識和職工的工作作風、道德情操、服務哲學等。校園精神文化包括觀念文化和心態文化。觀念即以理性的形式表現出來的精神文化形態。如辦學指導思想，奮斗目標，校風，學風等。心態文化即內隱于師生中的無形的深層文化形態，如思維方式、價值取向、情感方式、審美情趣等。
圖書館有浩瀚廣袤的文獻信息資源，為廣大師生提供各種有利用價值的文獻，并有序排列，指引學生進入到這一知識的殿堂，學生可以與大師們進行思想上，精神上的交流與碰撞，提升自己的精神文化水平和思想道德修養[5]?！吨袊鴪D書館員職業道德準則（實行）》，明確規定圖書館工作人員應堅持開展“修身、立德、愛館、敬業”的思想教育。校園文化以學生為中心，以校園為主要場地，以校園精神為主要特征的一種群體文化。圖書館是學生群體學習和活動的良好場所，有利于師生以及圖書館館工作人員形成努力學習、積極進取、團結協作的認真學習和工作的作風，這種作風將帶動圖書館服務模式和體系的建立，學生長期在這種良好的氛圍的圖書館中學習或參加活動，他們也將不自覺的學習這些學習和服務精神，進而帶動校園文化健康發展。
（三）圖書館對校園制度文化的引領
校園制度文化，即以社會關系反映出來的文化。如學校的隸屬關系、管理體制、組織機構等。高職教育培養的學生是德、智、體、美全面發展，適應生產建設、管理、服務等第一線的應用性人才，其畢業后直接面向社會基層，是第一線的復合型技術應用人才。這一辦學方向和特點，就決定了高職院校校園文化具有濃厚的社會性和職業性。圖書館的制度文化是指圖書館的規章制度、獎勵制度、部門崗位職責、圖書館借閱等各項管理制度是圖書館精神文化和物質文化的連接中介，是圖書館科學管理的有力保證。合理的圖書館規章制度、嚴格的紀律、科學的管理等方面，是圖書館工作穩定有序的進行的有效保障，由于高職院校教育的職業性和社會性，學生在更專注所學的知識是否符合職業的需求和社會的需求，當他們發現圖書館科學合理的制度使師生逐步形成良好的心理和行為習慣，對每個館員、師生具有習得勵志的作用，他們也會慢慢學習圖書館的優秀制度以便適應以后在工作的制度。這樣，圖書館的制度就潛移默化的作用于校園制度文化的建設。
三、 加強措施發揮高職院校圖書館對校園文化的引領作用
高職院校圖書館有文化性和育人性的特點，所以它與校園文化建設密不可分，它以自己的文化儲存、文化設施、文化創造和文化服務，去支持和推進校園文化的建設?，F實中，高職院校圖書館對校園文化的引領作用并不明顯，具體表現在：一是把校園文化建設局限在學生管理和思想教育的層次上，沒有利用好圖書館的作用。二是高職院校圖書館參與到校園文化現設的力度有限。筆者認為應該加強措施使高職院校圖書館更好地發揮對校園文化的引領作用。
（一）加強圖書館環境建設體現校園文化
圖書館是一個綜合性的文化場所，具有文化傳導功能。因此我們應該利用圖書館的文化傳導功能來推動校園文化建設。圖書館環境建設包括內部氛圍營造和外部景觀設施布置。圖書館的建筑就不僅是一般的實用性建筑，而是有強烈的文化內涵的文化建筑。圖書館建筑的室內外空間環境，是構成校園高品位環境設施文化的重要組成部分。風格獨特的館舍建筑，浩如煙海的圖書雜志，整潔明亮的讀書空間，畫廓、墻報等各種宣傳園地，再加上親切文明的館員，學校圖書館所營造出的這種優雅、充滿文化氣息的環境，在無聲無息中營造出啟發學生自覺學習、勇于探索、追求創新的一種氛圍。為學生提供了智力開發、道德教化、技能培養、情操陶冶的條件，為學生的稟賦和能力的充分開發創造出一種寬松的環境，使學生在不斷充實和提高中，以積極向上、樂觀進取的精神狀態去面對工作、學習和生活中的各種挑戰。寬敞明亮的閱覽室、書庫和現代化多功能的電子閱覽室及多媒體報告廳等，可以為高職院校的文化建設提供必要的技術和物質條件的支持。我們在強調外部設施重要性的時候，千萬不能忽視圖書館最重要的功能——提供文獻資料的功能。高職院校圖書館要結合學校專業特長構建以高職專業和課程設置為導向的圖書館信息資源體系，在館藏建設上須要有適應高職院校建設和發展的、適合本校專業設置和課程設置的信息資源。因為學校的教育依托的是專業和課程，所以圖書館服務必須以專業和課程為中心，圖書館的信息資源建設也必須以專業和課程設置為導向，只有這樣服務才有針對性，才是抓住了高職院校發展的特色和方向。
（二）加強圖書館制度建設推動校園文化
高職院校圖書館必須加強人事制度、獎懲制度、日常業務管理制度、設備維護與使用制度等的建設。
首先，提高對這些規章制度建設重要性的認識。不管是圖書館領導還是一般工作員工，都應該認識到圖書館規章制度建設的重要性，做到不抵觸、不破壞、積極支持維護圖書館制度。高職院校由于其學生的生源的復雜性，其圖書館的管理更是比一般院校更加有難度，因此，加強對規章制度重要性的認識是圖書館制度執行的提前。其次，認真總結經驗，提高規章制度的執行質量。圖書館的制度也要跟得上時代的發展和學校的發展。在工作中總結過去的經驗并借鑒其他高職院校的經驗來改革自身的制度，但在改革中一定要注意其可操作性，并將這些成功經驗用制度確定下來，并行成行之有效的規范。最后，強化執行規章制度的監督與追究力度。對執行規章制度監督應有兩個方面的內容,一是規章制度本身應有監督條文，二是制度的實施應有監督部門。有了規章制度能否貫徹落實堅持下去,需要強化檢查和監督，否則容易落空，圖書館可以通過聯合學生會建立圖書館制度維護社團或組織等。
（三）加強圖書館精神文明建設引領校園文化
高職院校圖書館可以通過開展豐富多彩的讀者活動來引領校園文化。首先，提供文獻資料和場地開展校園學術活動。高職學生為二流生源，且實訓時段大幅增加，又受到電視、電腦和網絡游戲等媒體的沖擊，文本閱讀時間越來越少，閱讀習慣和能力比較差。若缺乏良好的閱讀熏陶，沒有終身閱讀的內驅力，沒有一定的理性知識為依托，學生就很難可持續發展，這將影響到高職院校的生命力。圖書館開展一些讀書活動和聯合師生開展學術活動，要充分發揮學生的主觀能動性和創造性，指導并協助，以點帶面，為營造學習型校園注入生機和活力。文化服務是圖書館加入校園文化活動的最主要的形式。教師申報課題、學生撰寫論文、學生等級或職業技能證書考試時，圖書館可以提供專門的資料室或電子閱覽室供他們使用，提供“特殊”幫助，或是學生需要學科競賽時可以學生借閱比平時更多的書刊資料等。
其次，圖書館組織開展校園文化活動。高職院校圖書館通過有組織、有目的、有特色的組織校園文化活動。圖書館可以組織各種體現高職校園文化特色的文化活動，教師的備課、學術交流，學生的課外活動如專業技能演示、讀書和評書活動、演講、學生就業教育、書法、攝影等活動。在活動過程中，學生社團組織如文學社、藝術社、報社等也會融入其中，圖書館還可以通過勤工儉學的方式，使學生共建文明閱覽室，使圖書館成為校園文化活動的重要場所之一。
最后，提高圖書館人員的文化素養與服務質量，更好地為校園文化服務。圖書館人員的知識結構是指圖書館相關人員的知識面的廣度和深度的有機構成的狀況，圖書館人員的知識結構包括整體知識結構和知識面狀況。圖書館人員文化素養是指圖書館相關人員經過學習、實踐、接受影響而形成的較為穩固的文化意識文化行為達到的程度。包括思想品質、科學文化度、政治思想等多方面的能力和水平。圖書館人員的服務技能包括：表達能力、管理組織能力、處理人際關系的能力、實際操作能力。為了達到提高圖書館人員的文化素養和服務質量，圖書館可以通過定期學習、考核，參加服務技能培訓等方式?？傊呗殘D書館應積極引導圖書館館員樹立“人本服務”的理念，加強職業道德建設工作，日常工作中開展文明禮貌服務，通過館員熱情的服務、認真負責的工作態度及文明的行為舉止來影響校園學術氛圍和達到校園和諧的人際關系的目的，樹立為人師表的良好形象，達到服務育人的效果，發揮圖書館在校園文化建設中的精神熏陶作用。
參考文獻：
[1]劉德宇.高校校園文化發展論[M].中國海洋大學出版社，2004:32.
[2]朱發仁. 高職院?！捌髽I化”校園文化研究[M].電子科技出版社，2007:18.
[3]Avruch, K，“Culture and Conflict Resolution”, Washington DC: United States Institute of Peace Press, 1998.
