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行政管理規章制度范文1
油田企業行政管理工作存在的問題
油田企業自誕生以來,經歷了各種風風雨雨。幾十年來,大多數的油田企業都從計劃經濟管理模式轉向市場經濟管理模式,以適應社會發展潮流,走在經濟發展前端,保證企業長遠發展。油田企業對行政管理部門進行了重組,目地在于使行政管理部門趨于更加合理化和系統化,使企業行政管理工作效率能有進一步提高。雖然油田企業經營管理模式做出了一些改變,為企業的持續發展提供了新的動力,但以現在油田企業行政管理工作情況來看,仍然存在一些問題和誤區,限制著企業的發展。
正常情況下,行政管理部門的主要職責是日常工作管理、公司內部協調、對其他部門的工作需求進行服務,但在目前情況下,許多油田企業行政管理部門依然存在職責不清,職能重復和管理空白,在公司管理制度上不夠重視,而且規范不足;而企業的權力過于集中,存在許多“特權”,使得有些管理工作不能順利貫徹執行;油田企業的行政管理者中還存在占位不做事、追求享受的瀆職行為;存在著以權謀私、挪用公款、為自己或他人謀取利益等腐敗行為。這些行為嚴重地挫傷了行政管理部門人員的工作積極性,降低了油田企業行政管理的工作效率,影響了公司的業績和經濟收益,損害了國有企業的良好形象,更嚴重的是敗壞了企業風氣和社會風氣。
油田企業行政管理工作解決問題的措施
完善企業行政管理規章制度。由于許多油田企業的行政管理部門存在的問題會導致企業行政對企業的管理監督無法全面進行,而且對于行政管理部門的工作有著很大的影響。所以,要解決油田企業行政管理工作出現的問題就要完善油田企業行政管理的規章制度,建立、完善和市場經濟經營管理模式相適應的油田企業行政工作管理制度,在行政管理現狀上,結合油田企業的發展趨勢,建立一個與油田企業發展相適應的完善的行政管理體系。
在油田企業行政管理規章制度的實際執行中,首先,必須建立一個全面的行政管理部門,既要聯系油田企業的長遠目標,還要了解企業本身的經營管理現狀,有目的地對行政管理部門的管理權責實行考核。只有這樣,在行政管理工作執行時才可以提高工作效率、減少部門沖突。其次,要對所有管理規章制度進行充實完善,比如薪酬與考勤管理制度、會議管理制度等等。只有管理制度的完善才能夠保障油田企業的行政管理工作的正常執行。在完善這些管理制度的同時要聯系實際,貼近現實管理中的要求,并且在執行過程中需要結合實際情況做出相應的變化。
注重培育優秀行政管理人才。在市場經濟條件下,各個企業之間的比拼都是人才的比拼。因此油田企業也要著重培育人才,只有充分發揮各類人才的作用才能保證企業的健康發展。油田企業的行政管理對企業發展有著長遠深刻的影響,因此我們要對各類管理制度進行創新變革。油田企業要以人為本,重視人才的作用,大力培育高素質的行政管理人員,發揮油田企業行政管理人才的作用。在招收企業人才時要考慮這個人是否符合企業的長遠發展目標,是否能為企業做出貢獻,如果人才招收進來后沒有發揮任何作用,這不僅是人才的浪費更是公司資源的浪費。另外,還要對一些招進的人才進行嚴格管理,分清公司和人才的主次,避免恃寵而驕,讓高素質人才可以真正為企業的發展做出貢獻。
結語
綜上所述,油田企業行政管理對油田企業的發展具有重要的作用。企業應該結合當前的發展趨勢以及本身的情況,制定出一套系統而健全的行政管理制度,以提升企業自身的行政管理水平,最終提高油田企業的工作效率與工作質量,以推動社會經濟的快速發展。
(作者單位:大慶石油管理局油田道路管理公司)
(責任編輯:郝幸田)
行政管理規章制度范文2
國務院于2002年4月11日的《電力體制改革方案》標志著電力體制進入了“打破壟斷、引入競爭、廠網分開、主輔分離”的新階段。電力企業逐步形成了一個在政府監管下的“政企分開、公平競爭、開放有序、健康發展”的體系,并且不可避免的置身于市場競爭的大環境中。必須承認,在電力體制改革后的十多年里,電力企業的發展取得了長足的進步,企業的經營自主權更大,較好的滿足了電力企業參與市場競爭與社會化大生產的需求。然而,在政策、制度及管理模式等方面,很多電力企業仍然延續了老的行政管理模式,嚴重的阻礙了電力企業的行政管理工作的有效性。因此,全面的實現電力企業行政管理改革勢在必行。
二、電力企業行政管理的現狀
(一)企業行政管理概述
企業行政管理是企業管理和行政管理相結合而產生的,是按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案,它不涉及企業具體產品的生產或經營,而為生產(經營)過程提供相應的資源和服務。企業的行政管理和政府的行政管理不同,其更注重內容和實質,并且更直接的與企業效益掛鉤。企業行政管理的最終目標就是通過行政管理制度和措施,在企業各部門之間以及與其他企業之間形成良好的關系,保證企業在日常生產經營過程中的有效運轉,為企業生產經營目標的實現提供保障。
(二)企業行政管理的主要內容
一般來說,企業的行政管理包含三個內容:一是管理。在處理好企業日常事務,確保企業順利運行的同時全盤考慮企業的經營理念、管理策略、企業精神和文化建設,為高層決策提供參考。第二是服務。為企業各個部門之間的運轉提供后勤保障服務。第三是協調。為公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的溝通起到橋梁和紐帶的作用??偟膩碚f,企業的行政管理工作可以用十二個字概括,即:搞好服務,管好事務,參與業務。
(三)企業行政管理對企業發展的重要性
首先,有利于提升企業對經濟市場的適應能力。當前形勢下,企業只有全面的增強自身的行政管理能力才能更好的落實黨和國家的各種戰略任務與戰略思想;只有適應國家戰略思想與戰略任務才能更好的適應當前經濟發展新常態的發展,從而使企業適應經濟市場的能力得到有效的提升。
其次,有利于增強企業的核心競爭力。企業的核心競爭力是企業可持續發展能力與科技競爭能力的綜合體現;而行政管理工作又為企業的核心競爭力不斷提升提供了保障,發揮了關鍵性的服務作用。
第三,有利于促進企業更為健康的發展。企業通過完善的行政管理工作,可實現與外部的有效溝通,有利于管理層及時的發現企業內部存在的漏洞,同時可以敏銳的感覺到外部經濟市場的變化,這對于當前企業適應新常態的發展是非常關鍵的,可及時的查漏補缺,促進企業健康發展。
(四)電力企業行政管理現狀
目前,我國的電力企業體制改革正穩步進行中,隨著投入資金量的增加,電力企業迎來了前所未有的發展機遇。但是大多數供電企業的發展思路和改革措施跟不上電網建設發展速度,普遍存在著只重視業務不重視管理的觀念,沒能夠充分關注市場的需求,沒能及時更新自身的運營機制。雖然目前電力企業已經在一定程度上實現了商業化的運作模式,但是從整體上看,由于絕大多數電力企業都是國有企業,是在計劃經濟的大環境中形成的,人員的配置以滿足企業的生產需求為前提,因此行政部門的定位是作為企業的后勤保障部門存在,企業上下對行政管理工作缺少認同,不夠重視。
隨著電力企業改革的不斷深入,一些企業的管理層逐漸意識到行政管理工作的重要性和必要性,并逐漸形成了以總經理為最高領導,副總按授權分管工作,公司各部門實行部門經理負責制,行政部門作為一個獨立的部門行使行政管理工作的網狀體系。在這樣的情況下,產生了兩種極端的管理模式,一種是把行政、人事、財務、工會、企宣、黨政工團等事務捆綁在一起,沒有主次,不分輕重;另外一種則是把行政工作從中脫離出來,成為單獨的后勤保障部門而存在。
三、當前電力企業行政管理存在的問題
(一)行政管理體制不夠完善,機構設置不合理
由于很多電力企業仍舊保持著原有的國有企業性質,所以從內部管理這個方面來說,事實上依然未能夠擺脫以往計劃經濟發展的模式,在企業的改革和發展過程中,企業管理人員未能從市場需求出發及時對企業發展模式進行更新和優化,采用更加科學合理的發展方法和管理模式,相反是照搬黨政機關管理模式,企業行政管理流于形式;另一方面,企業在發展的過程中過多受到電力主業的影響和干預,這就造成了企業的改革和管理只能夠局限在一定的活動范圍之內,缺乏必要的自主決策和經營能力。由于企業的行政管理部門不具備必要的創新意識,沒能夠時時刻刻去關注市場動向、深入探討什么樣的發展或管理模式能夠大力提升企業的經濟效益,進而導致了企業行政管理體系的不完善。
由于電力企業所具有的特殊性,我國的電力企業普遍存在著員工眾多、分布較廣的特點,這也導致了電力企業的各項資源沒有得到合理的配置與利用的情況,行政機構各部門以及各個環節的工作設置沒有做到科學合理,導致一部分部門或環節產生了重復的現象,在處理一些重大事項時,會出現企業在發展和管理環節受阻、各項信息不及時不準確等情況。另外就是審批程序較為繁雜,將時間過多的消耗在請示和匯報上,也造成了行政效率低下。
(二)工作定位存在偏差
理的作用認識的不同導致了對社會乃至企業內部對行政部門的定位不清、分工不明,行政人員疲于應付領導交辦的各類雜務,有的甚至仍舊將管理重點放到管理具體事務上,例如:收發文、辦公室管理等具體的細節管理工作,根本沒有精力和能力把工作做精做細,更勿論創新。
由于前文所述的兩種管理模式普遍存在于電力企業的行政管理中,對行政管理含義有什么樣的理解呢。行政管理,從字面意義上可以看出其有著管理功能,但僅僅只擁有管理功能是不夠的。真正的行政管理還應該在企業發展和管理過程中起到服務和協調的作用,這當中管理就好比人的軀干部分,協調就好比人的中樞神經部分,而服務就好比人的大腦部分。行政管理不是只在企業的日常工作中協助領導做事,還需要在企業的各個環節為企業領導出謀劃策、當好參謀的角色。行政人員不但要充分履行“服務”和“協調”的職責,還要將二者進行科學合理的分配,在日常工作中不是僅僅負責為領導傳達命令或為領導完成任務上,還要在企業管理的各個環節做好溝通與協調工作。
(三)行政管理的規范化建設亟待加強
一個企業行政管理的順利開展離不開企業的各項規章和制度,而如何才能夠提升企業行政管理的工作效率,充分發揮行政管理的作用,那么一套完善合理的規章制度是不可缺少的,在企業行政管理開展過程中需要有制度可依。但是在我國電力企業的行政管理規章制度中普遍存在著下面兩個特點:首先是缺乏健全的行政規章制度。有很多電力企業的行政管理制度都是沿用的多年之前的,這樣的規章制度是不可能與現代電力企業發展相適應的;其次是企業的各項規章制度的實行不具備有力的監督。很多電力企業的各項行政管理規章制度僅僅停留在表面上,其目的只是為了應付上級部門的檢查,很少從企業的實際情況出發去真正遵循各項規章制度。再次是電力企業部門結構不合理,這給行政管理工作造成了諸多的問題。比如企業的考核制度不完善、晉升和獎懲制度不科學、沒有建立起必要的競爭機制,這導致行政管理部門的多項規章制度不能得到有效落實。
分析出現此類現象的本質,仍舊為計劃經濟管理思想在作怪,導致電力企業行政管理的重點失位,沒有在總體、宏觀的層面上實現對電力企業有效的行政管理,同時電力企業行政管理工作過多的圍繞一些細節進行管理,在很大程度上也是電力企業行政管理制度不夠完善的體現。
(四)業務多元化,依托主業明顯
電力企業在經過多年的發展和積累之后已經逐步形成了多元化發展的模式,在產業發展過程中涉及到其它各個產業領域,與此同時,電力企業多元化發展過程中同時也增加了許多風險。并且在電力企業的長期發展過程中過多受到計劃經濟體制的影響,再加上電網壟斷保護的存在,在產業發展以及定位的過程中,始終未能擺脫過度依賴內部市場的情況,缺乏足夠的服務意識,銷售網絡尚不健全,所以在市場經濟中面臨著嚴峻的考驗。
四、提升電力企業行政管理的改革有效性的相關對策
(一)選擇合理有效的行政管理模式
在高速發展的社會主義市場經濟體制下,電力企業的相關管理者需要充分結合快速發展的市場,提升管理意識,真正將行政管理工作重視起來,建立起科學化和規范化的行政管理模式,大力弘揚創新精神,不斷開發新的模式來應對快速變化的市場環境。當前我國電力企業的行政管理模式已經被實踐證明不適應當代經濟發展的需要,因此必須根據電力企業實際需求與電力企業行政特點,選擇出科學合理的電力企業行政管理模式,建立起一套科學完善的管理模式,充分發揮行政管理的職能作用,使其能夠真正為電力企業發展和管理作出貢獻。與此同時還需要引入必要的監督機制,可以專門設立一個監督部門來履行監督職能,保障行政管理工作能夠正常運行,維護企業行政管理工作的不斷前進,努力提升我國電力企業行政管理效率。
(二)建立健全企業規章制度,優化設計行政組織機構
企業行政管理工作的順暢進行在于設置科學有效的管理制度以及組織結構,在電力企業發展和管理過程中要選擇與企業發展相適應的組織機構,確保完成行政管理的既定目標。想要做到規范化和科學化就必須要先精簡部門,降低管理成本,提高管理質量。要明確各部門和崗位的職責權利,增強行政管理部門的企業管理職能,使行政管理部門的工作能融入到各業務和部門的工作中,充分發揮自身的協調作用,讓各部門、各崗位之間能夠在良好的協調下處于健康的運作狀態。
行政規章制度是企業行政管理工作順利實施的前提,一套科學完善的規章制度對促進企業行政管理工作具有十分重要的意義,因為它能夠有效提升行政管理工作效率。電力企業需要充分結合自身需求,從實際情況出發,建立起符合企業自身的制度和規范,以制度的形式來保障行政管理工作的有效實施。另外,針對行政規章制度執行不力的問題,電力企業則應以企業法規的形式強制企業員工執行這些規章制度,對不嚴格執行規章制度的部門或者是個人要進行嚴厲的處罰,堅決不能存在姑息的狀況,因為只有保障了企業制度的權威性,才能夠讓各部門和員工嚴格遵守企業規章制度,才能從根本上來提升企業行政管理的效率。
(三)充分的聯系實際,開展電力企業行政管理工作
電力企業行政管理必須要朝著提升企業經濟效益而努力,必須要反對為了管理而進行管理的工作模式;必須要將工作落實到實處,工作要講究成效;必須要大力提倡勤儉節約,反對鋪張浪費;必須要從電力企業自身發展情況出發對各項管理辦法進行合理選擇,所有工作都要本著電力企業的利益為首要原則,堅決反對墨守成規、因循守舊。
此外,需要重視電力企業內部文化的建設,努力培養和提升電力企業行政管理工作人員的凝聚力和責任感,從根本上提升管理人員的道德素質和職業素質,促使他們能夠以身作則,堅決遵守電力企業的各項規章制度。
(四)構建科學合理的電力企業員工激勵制度
眾多實踐表明,在科學合理的激勵制度下,員工工作積極性將會更高,給企業帶來效益往往遠遠超過給其的獎勵。因此,構建科學合理的電力企業激勵制度是非常重要的。首先,要建立起科學合理的薪酬制度,科學合理的薪酬制度才能夠讓員工感受到自身的付出與收獲是成正比的,進而激發員工的積極性和創造性,從而提升工作效率。其次,適當的設置激勵辦法,激勵政策能夠有效提升員工工作熱情,進而更好的服務于企業,其主要內容包括現金獎勵、股權獎勵等,一套科學的激勵體制應該是充分結合了精神獎勵和物質獎勵的??茖W合理的激勵方式能夠從根本上對企業管理者甚至是員工進行激勵,力爭能夠讓企業利益和員工的個人利益實現最大化,進而達到雙贏的局面。
五、結束語
行政管理規章制度范文3
1.1行政機構設置不合理
一些療養院的行政機構過于龐大臃腫,不僅無法有效執行行政職能,還出現重復管理的混亂局面。雖然提倡“精簡”的口號一響再響,但仍然有增無減,過大的行政機構降低了行政管理效率。
1.2權力集中缺乏制約
行政管理權力主要集中在領導者手中,并且缺乏相應的權力制衡機制,導致一些領導者肆意忘為,官僚之風甚重,嚴重影響了決策民主化、管理科學化的進程,挫傷了員工的積極性,降低了行政工作效率。
1.3行政法律和體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于,沒有將其上升到法律規制層面,沒有健全的法律支撐,勢必無法很好的執行。因此,行政管理體制不全,機構設置不合理,規章制度不科學、不完善,以及對現代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。
1.4行政機構運行不順暢
由于部門或環節過多,運行起來顯得十分不順暢,在處理一些問題上存在扯皮現象,致使工作效率低下。如在解決一些客觀問題上,總有一部分人會提出反對意見,如果得不到解決就會一直僵持下去。在某些問題上會觸及一些部門的利益,這些部門常常尋找一些借口拒絕執行。
1.5行政人員素質不高
目前,療養院行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等人事機制不健全,缺乏競爭、激勵意識。行政工作人員的綜合素質不高,辦事能力有限,符合自身利益就干,否則就拒絕執行,直接影響到行政效率的提升。
2.療養院的行政管理創新與變革策略
2.1以理念創新為切入點,貫徹先進的行政管理理念
要想搞好療養院行政管理,首先要徹底改變傳統的觀念,在觀念上進行創新,在思想上進行轉變,認真在療養院內部貫徹先進的行政管理理念。就目前來講,很多療養院經營者和管理者缺乏先進的思想觀念,競爭意識和危機意識不強。因此在療養院內實行觀念性的理念創新對療養院來說是基礎的行政管理創新,其他一切創新都應該以此為源泉。理念的創新對原來的、根深蒂固的傳統觀念形成了有力沖擊,有利于以全新的視角、管理思維看待療養院行政管理,進而不斷提升自我,不斷改革與強化管理,使療養院的經營之路走得更遠。
2.2以組織創新為切入點,不斷調整和創新組織結構
當前療養院組織結構已經很難適應時展之要求,進行組織結構創新勢在必行,主要從以下幾方面著手:一是建立扁平化組織機構。將原來的垂直多層的組織結構進行扁平化調整,減少管理層次,使信息傳達和反饋更加迅速。二是建立柔性化的組織結構。原有結構對療養院行政管理束縛很大,我們要采取柔性化管理達到靈活運用的目的,如設置臨時性組織,以更好地適應外部環境的需要。三是建立虛擬化的組織結構。利用網絡技術對組織結構進行調整,運用網絡技術優勢將知識、信息、人力等資源高效動態地結合起來,進而更好地實現療養院的戰略目標。
2.3以人本創新為切入點,實行以人為本的行政管理理念
代療養院行政管理的首選。關心和尊重員工,重視員工的生活改善和職業生涯發展,努力為員工營造良好的制度環境和人文環境。重視對員工精神和物質方面的激勵,為員工提供更廣闊的發展空間,提高他們的主動性和創造力。療養院行政管理創新需要人才,人本管理可以吸收和留住人才;人本管理可以為員工營造良好的生活和工作環境,讓他們產生職業認同感和歸屬感,進而激發工作潛能,為療養院的行政管理提供保障。
2.4建立健全行政管理規章制度
建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規的建設,健全必要的工作制度,以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。
2.5向企業學習先進的管理模式
行政管理規章制度范文4
一、行政管理隊伍專業化建設面臨的問題
加強行政管理隊伍專業化建設是地方師范院校提高管理水平的當務之急。隨著地方經濟的快速發展,地方師范院校辦學層次的升格必然要求提升管理隊伍的服務水平,并確立“管理是服務,在服務中實現管理”的科學理念。m近年來,地方師范院校的改革不斷深化,但行政管理隊伍專業化建設卻落后于學校整體改革發展速度,已不能很好地適應地方教育的發展需要,這主要表現在以下幾個方面:
1. 機構設置不合理,行政管理隊伍基數大
地方師范院校行政機構和人員的設置基本上是按照政府機關的設置模式建立起來的,這樣造成了管理機構臃腫、人浮于事、服務意識淡薄、管理混亂等問題,直接導致了大量的資源浪費。同時,隨著機構設置的增加和功能細化,行政管理人員也就隨之增加,這都嚴重影響了管理層的工作效率,背離了管理工作精細化的初衷,也阻礙了師范院校教師教育改革的步伐。
2. 行政管理隊伍業務素質不髙
隨著我國地方師范院校辦學規模的擴大,行政管理隊伍業務素質也逐漸顯現出一些問題。一是管理隊伍基數的增加,造成部分素質不高的人員混入管理隊伍中來,這部分人成分復雜,一般為非管理專業人員,不具備現代管理崗位的合理知識結構,對待工作缺乏服務意識和責任意識;二是部分管理人員受到當前社會不良風氣的影響’喪失職業道德’嚴重影響了管理機構在師生中的形象和地位;三是對行政管理人員培訓機制上缺乏有力保障,得到進修提高的機會和渠道較少,導致管理隊伍整體業務素質不能得到有效提高,大大挫傷了管理人員主動開展管理研究的積極性。
3. 行政管理工作非職業化
地方師范院校行政人員的管理體制存在兩種情況:一是專業技術人員的管理模式,二是套用國家行政模式,形成了管理的二元性。目前管理層的部分人員,尤其是教學單位的負責人,都肩負著承上啟下、具體組織、落實學校各項工作的任務,這部分人中雙重職務者的比重較高,他們既要履行管理職能,又要承擔繁重的教學科研任務,帶頭完成規定的工作量,在學術工作與行政管理工作發生沖突時往往會顧此失彼,力不從心。與專業業務不強的管理崗位相比較,如學生管理、后勤管理等更注重于管理者組織、協調能力的把握,大多數人缺乏足夠的時間和精力潛心于管理工作的深層次研究和思考,管理工作只能處于疲于應付的被動狀態,行政管理工作科學有效地運行更無從談起。
4. 行政管理隊伍創新意識不強
由于高校管理長期套用國家行政管理模式,造成了地方師范院校行政管理人員“機關作風”明顯。部分行政管理人員延續原有體制下的管理風格,工作中被動地執行政策,而不是創新,形成了照章辦事、慣性思維和行動等指令的行事風格,缺乏管理創新的意識和競爭的激情。正是這種對管理方法創新和管理思維更新等缺乏應有的興趣和熱情,使得行政管理人員無法滿足管理信息化所帶來的各項變革。
5. 行政管理體制不健全,制度不完善
長期以來地方師范院校改革由政府主導,部分行政管理規章制度陳舊落后,部分規程已不能適應發展的需要;我國高校中試點的教育職員制還沒有全面推行;行政管理人員的用人機制僵化,聘任環節薄弱,崗位、職務設置以及人員流動程序繁瑣復雜;管理人員的公開競聘、聘期考核、合同管理等環節有待進一步完善;行政管理人員的考核考績制度和薪酬體系也未完全建立健全,所有這些導致行政管理工作崗位職責劃分不清,對行政管理工作的監督力度不夠,在工作中易出現無法或有法不依的局面,從而最終導致教育資源的隱形流失和影響教育事業的發展。
二、保障行政管理隊伍專業化建設的措施
1.加強專業化培訓,推進行政管理隊伍建設
推進行政管理隊伍專業化建設必須重視其崗位的專業化培訓。地方師范院校要針對行政人員專業知識結構不足的現實,因人因崗制宜、分類分層推進、有的放矢地實施專業化培訓,建立合理的培訓體系,創建靈活的用人機制,真正做到“人事相宜、人盡其才”,從而提高行政管理隊伍的整體管理水平。一是開展校本培訓,有針對性地加強行政管理隊伍專業化建設。要根據行政管理人員工作的實際需要,由學校相關職能部門組織其學習高等教育管理理論、學校有關規章制度等’提高其專業化水平,最大限度地為學校服務,為工作開展服務,解決日常管理中的問題;二是建立科學合理的培訓體系。加強培訓專業化建設,形成專業化的職業教育培訓體系,從而提高培訓水平專業化管理,保障行政管理隊伍專業化的建設;三是分階段、分批次進行專業化培訓。通過階段性專業化培訓,鞏固培訓效果。對于培訓過程中反映出來的問題,可以時時跟進加以解決,強化管理人員的責任感和專業精神,從而提高管理人員的行為效能。通過專業化培訓,提高管理層次,架設管理隊伍的職業發展階梯。
2. 完善規章制度,構建激勵機制
地方師范院校要根據自身實際制定相關管理規章制度,構建行之有效的激勵機制,吸引和留住優秀的專業管理人才,使在職管理者安心本職工作,不斷提高專業管理能力,并保持較高的工作業績和工作效率,使個人與學校得到共同發展。地方師范院校行政管理隊伍專業化建設滯后于其人事管理體制改革的總體步伐,我們應該強化對管理工作的制度建設,深化制度創新思維,合理設置高校管理崗位,構建管理梯隊,明確崗位職責,在積極推進教師聘任制的同時,努力推行高校職員制,完善績效考評和激勵機制,滿足行政管理人員的合理需求,實現其工作成就感、榮譽感和激發其進取和創新意識。
3. 樹立科學的管理理念,提高對專業化的認識
行政管理工作的最終目的是為全校師生服務,促進各項工作的正常運行,保障高校教育事業的不斷發展?,F階段許多行政管理人員缺少“以人為本、科學管理”的管理理念,缺乏“科學管理很重要,但行政人員更重要,因為科學管理制度需要行政人員去制定和執行”的認識,不能用正確的思想去解決工作中凸顯出來的問題和化解各種矛盾。沒有專業高效的行政管理隊伍,我們就無法有效地計劃、組織、領導、控制現階段在地方師范院校轉型過程中的各項工作,更難以培養高水平人才、創新科研成果。地方師范院校不能忽視對管理科學本身的認識,更不能簡單地認為“管理就是服務”,我們要營造一個有利于行政管理人員健康發展的良好生態環境,為其提供各種政策扶持、地位認可,積極拓展其職業發展空間,強化其主體意識,培養其敬業精神,能夠把行政管理工作作為其事業成功的生長點和心理歸宿,最終實現行政管理隊伍的自身價值。
三、結論
行政管理規章制度范文5
【關鍵詞】行政管理 優化問題
一、背景介紹
從上世紀九十年代我國開啟高等教育改革以來,我國高校的行政管理工作取得了一定的成績,形成了一個由各功能部門組成的系統的行政管理體系。這些,都可以稱作我國高校行政管理體制的特點,在一定程度上加快了我國高校追趕世界一流的步伐??梢哉f,我國的高校行政管理具備良好的發展前景。但是,行政管理工作也積累了眾多弊端,這些都導致高校行政管理效率口益低下,大量資源得不到合理利用,嚴重阻礙了高校各項工作的良性運行。行政管理效率和水平不高是目前我國高校行政管理工作中普遍存在的突出問題。我們需要在取得成績的基礎上,優化我們高校的行政管理工作。
國內對于高校行政管理工作和優化高校行政管理體制的研究,基本上集中在研究行政管理人員的組織結構、行政權力的擴大化和行政管理人員考核體系的建立上。有的觀點認為,推動我國高校行政管理隊伍專業化,應該完善高校行政管理人員的應聘機制,建立合理的人才評價制度,建立合理的薪酬管理制度。觀點提出,在高校行政管理中,應建立行政權力制衡機制、轉變行政管理理念、精簡高校機構。還有的觀點建議,在高校行政管理中引入質量管理體系理念,以提高高校行政管理效率,保證高校的正常運作。
二、優化含義
行政管理體制就是一個國家的政體及其管理制度的集中反映;從運行狀態上說,它就是種行政管理機構、管理權限、管理制度、管理工作、管理人員等有機構成的一個管理系統。行政管理體制就其一般內容來說,包括行政權力的劃分、行政機構的設置以及為保證行政管理順利進行所制定的各項規章制度和法律程序。
行政管理體制優化是以實際情況為基礎,對行政管理規章制度進行調整。優化,是為了更加優秀而“去其糟粕,取其精華”,保留突出的一面,放棄不太重要的方面。
高校行政管理體制優化,是對行政管理規章制度的一個去粗取精的過程。高校行政管理體制優化,是指在尊重各高校的具體行政管理體系的實際情況的前提下,通過發現現行行政管理體制的缺陷和弊端,改造現行的行政管理,達到提高高校行政管理水平的終極目的。
三、優化辦法
首先,建立合理的考核評價體系,強化各崗位的行政管理職責在高校的行政管理工作中,考核是一個十分重要的方面,其不但是檢驗工作的一個重要手段,也是聘任、獎懲、激勵的重要的基礎,為了保障考核的效果,就需要制定完善的執行辦法和完善的機制。也正是因為如此,應該在學校內部建立起完善的考核評價體系,創建一個公平、競爭的環境,這樣才能使更多人才的工作得到認可,培養大量的行政管理人才。為了提升自身的競爭力和整體實力,地方高校還應該積極調整行政機構,合并或是撤銷相應的部門,這樣才能避免人浮于事的現象發生,使高校的人才資源得到更好地利用,實現人員的優化配置,通過行政管理體制的強化和分配體制的調整,能夠不斷使當前的崗位得到強化,去除平均主義,打破鐵飯碗的束縛,致力于創建一個有利于人才施展才華的平臺和環境,使人才各盡其能,實現行政管理體制的科學化。
其次,科學規劃崗位設置,疏通行政管理人員崗位晉升的渠道部門的職能、工作復雜度等方面的因素是崗位設置的重要的參考因素,為了能夠設置出職責明確、比例合理、管理崗位,就需要充分參考這些因素來對相應的崗位進行設置,這樣才能更好地保障行政管理的效果。此外,還需要處理一個關系,就是崗位和晉升的關系,只有具備不斷晉升的目標激勵,才能更好地對行政管理人員進行激勵,才能使其發揮主動性、創造性,更好地對待行政管理工作,加強對工作的重視程度,并積極學習相關的理論和實踐只是,穩定行政管理隊伍,這樣才能長遠地促進管理科學的快速發展??茖W設置崗位還是高校行政管理工作的一個基礎上,地方高校還應該注重目標考核,對相應的行政管理崗位進行分級機,以明確的質量標準來對各崗位的職責、權限等進行明確,制定完善的崗位等級津貼的因素依照相應的位評分來進行等級設置及,具體來說,主要包括八個方面不但包括工作職責、工作特點、任職資格、重要程度、難易程度,還包括工作權限、工作目標、核心技能、責任風險等。依照這樣的標準來進行一到九級的劃分,津貼的制定并制定相應的等級津貼,這樣才能更好地根據實際的支付能力來完成使得行政管理人員能夠根據自己所在的位來獲得相應的津貼。崗位設計和職位晉升也是制度設計的一個重要方面,對于管理人員的發展問題要處理全面,使其能夠才能夠職務晉升和職級晉升兩個方面謀得發展,這樣才能更好地使其看到自己的發展前途,從而調動其工作的積極性。
再次,加大激勵機制的引進,賦予各層級均等的發展機會從當前的發展情況來看,我們可以將行政管理體制分為兩種,一種是靜態型管理機制,另一種是動態型管理機制。所謂的靜態管理機制就是將相應的取酬、獎勵等方式應用到不同級別和層次的人員中。所謂的動態管理機制,就是依照德、能、績、效等指標來對行政管理人員進行評價。從這點來看,動態型管理機制不但能夠使行政管理人員的合理要求得到更好的滿足,還能激發其進取和創新意識,使其逐步自我完善,形成有效地自我激勵,從而獲得更好地發展。各地方高校對于行政管理人員都建立了相應的管理機制。為了保障激勵機制的有效性不但需要量化指標,以保障激勵機制能夠保持較好的操作性,更好地對其進行評判,還需要確定相關的定性指標,將目標考核、組織評議結合在一起,在評判的時候,充分考慮到行政管理人員的崗位職責、貢獻大小等因素,在此基礎上實行按勞取酬、優勞優酬,這樣的分配激勵機制才能更好地實現高層次人才、崗位的傾斜。我們還需要重視的是獎優罰劣,優勝劣汰,這樣才能更好地優化組織結構、知識結構,使具備相應才能的行政管理人員得到更好的任用,實現管理崗位人員能上能下,做到任人唯賢伍不斷優化,人盡其才,為行政管理人員提供施展華彩的平臺事業上有所建樹,從而更好地促進學校的長遠發展使行政管理隊使行政管理人員在自己的崗位上貢獻自己的力量。
行政管理規章制度范文6
一、進一步熟悉金龍魚客服工作的整個流程,多參與多走動,對于每個項目按時結案,做到少出差錯;
二、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調公司各部門間各項協作事 宜;
三、完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查,保證公司的管理規章制度切實可行;
四、根據今年的具體實際情況,進一步完善考評制度,對員工業績考評,及時匯報上級,將結果及時反饋給員工,幫助員工更好地工作,最重要的是加強員工的工作積極性;
五、根據實際情況,加強公司員工培訓工作計劃,基本思路和去年一樣,力求形象多樣化,增強趣味性;
六、及時按實登好各類臺賬,做好各項目的成本核算,以及各種材料的購買、使用情況,正確節約各項開支;
七、協助各項目經理及時做好應收、應付款項的工作。
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