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第一、要知道軟件的生命周期和畢業設計的相對關系，從設計產品開始，通過產品的開發使用到最后的退出舞臺，都為這個軟件的生命。
第二、在軟件的生命周期里需要完成的任務有提出問題的定義，分階段的調查和編寫軟件數據和設計文檔等在實現階段主要需要完成的則是編寫毛和對他的測試工作，需要根據他的說明書把這些轉為程序代碼，并成單元的測試，使其編寫。
第三、確認他的測試階段，根據要求進行總的測試，并對用戶提供測試結果，這個極端是對應論文的論文評審，和答辯階段。
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論文關鍵詞：體裁，體裁分析，英文促銷信
1.0 前言
近15年，體裁（genre）和體裁分析（genre analysis）成為第一語言和第二語言教學領域里的熱門話題（Hyon 1996）。我國不少專家、學者都試圖把這種理論應用在具有特定交際目的的篇章上，如分析農業英語論文摘要（易興霞，2006），分析應用語言學領域學術文章的宏觀和微觀結構（楊瑞英，2006）英語專業畢業論文，分析商務促銷類語篇（王宏俐, 郭繼榮，2006）等。本文擬從Bhatia的英文促銷信的體裁分析模式入手，分析主要交際目的為說服潛在客戶購買商家所提供的產品或接受其服務的英文促銷信的表現形式，圖式結構和特殊信息，并通過分析語義的文化預設和搭配意義，加深對促銷信的語言表面特征的認識。
2.0理論依據
2.1體裁
語言學中的體裁（genre）不同于文學中的體裁。Swales (1990: 45-58) 認為體裁是在特定社會文化背景下對人類交際事件進行分類的結果。所謂交際事件就是人們按照特定目的和特定程式運用語言在社會中辦事的實例。新加坡的Bhatia (1993:13-16)在 Swales的體裁理論基礎上做了進一步的完善, 認為:1)體裁是一種可辨認的交際事件;2)體裁不是一般的交際事件 ,而是一種內部結構特征鮮明,高度約定俗成的交際事件;3)在建構語篇時 ,必須遵循某種特定體裁所要求的慣例;4)盡管體裁有其慣例和制約性, 內行人仍可在體裁規定內傳達個人意圖和交際目的。因此交際目的往往決定應該使用哪種體裁，而體裁的常規性又維我們提供了可以遵循的體裁結構潛勢。
2.2體裁分析
體裁分析是20 世紀90 年代由Swales (1990)和Bhatia (1993)發展起來的一種分析方法。他們認為任何體裁都是由一系列的語輪構成，語步(move)和步驟( step)是語篇分析的出發點。Swales的層次動向法（move approach）常用在具體的體裁分析中，即根據不同的交際目的，對某一語篇按照意義與功能劃出層次，然后再根據層次來考察分析語言的表達形式。Swales 沒有對語步和步驟提出明確的定義,但Nwogu (1997)認為語步是一個由一系列詞匯,主題意義和修辭特征所標明的具有統一意義傾向的語篇片斷，步驟是實現語步的可供選擇的修辭策略，一個語步可以由一個或多個步驟來實現。例如英語專業畢業論文，Bhatia (1993:62)根據體裁“ 語步 (moves) 和步驟( steps)”分析理論，將推銷體裁概括成七個 “語步” (move) :1. Establishing credentials (確立資格證明) ; 2. Introducing the offer (介紹推銷內容)：⑴offering the product orservice (介紹產品或服務) ,⑵ Essential detailing of the offer (介紹推銷內容的重要細節) , ⑶Indicating value of the offer (指明推銷內容的價值) ; 3. Offering incentives (激勵購買) ; 4.Enclosing documents (附寄文件) ; 5. Soliciting response(請求回復) ; 6. Using pressure tactics (采用壓力策略) ; 7. Ending politely (禮貌收尾)。在以上七個“語步” 中 ,第二語步 Introducing the offer 又是由三個步驟(step)組成的。
體裁分析模式為語篇研究提供了新的考察視角與方式。使用體裁和體裁分析理論對某個特定語篇進行分析，是對語篇宏觀結構和微觀結構分析的有機結合，既注重語篇結構的宏觀結構和認知結構，也注重特定的體裁結構在詞匯和語法層面的特定表現。
3.0體裁分析在英文促銷信中的應用
3.1促銷信的體裁界定
促銷信是商務英語中常見的一種語篇，它是以書信的格式由促銷人員向顧客傳遞商品或服務的存在及其性能、特征等信息，幫助顧客認識商品或服務所帶來的利益，從而達到引起顧客的注意和興趣、喚起需求、采取購買行為的目的。因此它的本質是銷售者和消費者之間的信息溝通，主要交際目的就是通過向消費者的宣傳、誘導和提示，促進消費者產生購買動機，影響消費者的購買行為，實現產品由生產領域向消費領域的轉移。這樣的交際目的決定收信人和寫信人通常為并不熟悉的雙方，因此語言上謙虛有禮、簡潔明晰是必不可少的。
3.2 促銷信的內在宏觀結構
一封成功的促銷信在內在結構上 ,基本遵循Bhatia 的七個 “語步”的模式 ,通過吸引客戶的注意、向客戶詳細介紹所推銷的產品或服務并索求回復等語篇片斷來實現說服潛在客戶購買所推銷產品或服務的交際目的。下面我們從Bhatia的英文促銷信的體裁分析模式入手英語專業畢業論文，來具體討論促銷信的層次動向。。
Dear customer,
⑴Theunion bakers would like to announce a great offer this Valentine day. Every two kg cakeyou buy you get raffle ticket which allows you to enter into a draw which willgive you a chance to win a dinner for two at a three star hotel. You can have awonderful dinner with your loved one on the eve of Valentine’s Day.
⑵ Thebakers will arrange for the pickup and drop to the venue and you can enjoy thedinner along with the dance party at the three star hotels.
⑶Don’tyou think it will be fun to take your girlfriend or boyfriend out for dinner ona valentine’s day and make the day a special one? Imagine all that fun you havewith your loved one with tasty cuisine and exciting and thrilling dance party.To top it all you can meet famous singer and dancer who is the guest of honorthat day.
⑷Visitany of our outlets to get more information. Hurry and buy a wonderful tastycake for your loved one.
⑸Sincethe offer is valid till (time how long).please act now.
⑹Sincerely,
這封促銷信由五段組成，第一段的第一句是第一個語步: Establishing credentials (確立資格證明),通過提及在情人節要提供的一項服務來吸引顧客的注意力；第一段的第二句到第三段是第二個語步：Introducing the offer (介紹推銷內容)。第二個語步由三個步驟組成：⑴offering the product or service (介紹產品或服務) ,⑵ Essentialdetailing of the offer (介紹推銷內容的重要細節) , ⑶Indicating value of the offer (指明推銷內容的價值) 。第一段的第二句是第一個步驟，主要介紹了即將推出的服務——每買兩公斤蛋糕就能抽簽，就有機會贏得在三星級賓館的兩人晚宴；第一段的第三句和第二段是第二個步驟，詳細介紹推銷服務的細節——情人節前夕在三星級賓館和摯愛共進晚餐、共舞；第三段是第三個步驟，主要指出推銷服務的精神價值——使情人節過得特別，并能遇到明星。第二個語步是促銷信最為重要的部分，決定能否幫助顧客認識商品或服務所帶來的利益，從而達到引起顧客的注意和興趣、喚起需求、最終采取購買行為的目的。第四段是第三、四個語步：Offering incentives (激勵購買)和Soliciting response(請求回復)。第四段第一句是請求顧客做出回復——到銷售點尋求更多信息；第二句是鼓勵有購買傾向的顧客下定決心。第五段是第五個語步：Using pressure tactics (采用壓力策略)，Sincerely和簽名是第六個語步：Ending politely (禮貌收尾)，作為傳統信件獨特的結尾方式，這一語步在促銷信中也很常見。
與Bhatia的七個語步模式略有不同的是：這封促銷信并沒有Enclosing documents (附寄文件)這一語步；而且Offeringincentives (激勵購 買)和Soliciting response(請求回復)的順序也有所不同。王宏俐, 郭繼榮(2006)認為，在語篇構建中常使用的語步是核心語步英語專業畢業論文，不太出現的輔語步是外圍語步，在促銷信中，第一、二、四語步是核心語步，由于Enclosing documents (附寄文件)這一語步是外圍語步，銷售者可根據情況決定是否使用；至于語步順序，盡管促銷信是專門用途英語里的一種，有其慣例和制約性，但我們仍可在體裁規定內傳達個人意圖和交際目的。
3.3 促銷信的文化預設和搭配意義
這實際是一封是以西方文化為背景的抽獎促銷信。促銷信的最主要部分——第二語步也是以這個文化預設為先決條件的。銷售者想要促銷的商品是蛋糕，但在促銷信里，抽獎有可能贏得情人節的晚餐卻是描述的重點，這主要是商家抓住了顧客消費過程中的僥幸獲大利心理——以抽獎贏得與摯愛在情人節共進免費晚餐的機會，設置中獎機會，利用抽獎的形式英語專業畢業論文，來吸引消費者購買商品蛋糕。令人心動的抽獎活動成功地把顧客的注意力指向拉到了本應大力宣傳的產品——蛋糕上面。如果收信人不了解這個文化預設，就不容易達到促銷信的交際目的。
Leech（1981:17）認為：搭配意義是指一個詞與另一個詞連用搭配時使得該詞的意義隨語境而發生的變化。因此促銷信在詞的搭配上非常注意。促銷信使用的形容詞大多是描述性和評價性的，多為褒義詞，例如：great, wonderful, special, tasty, exciting, thrilling, famous,wonderful, 這些形容詞為收信人勾勒出一幅浪漫、激情、美味的晚餐情景。盡管這是一封書信，但口語詞匯多余書面語詞匯，淺顯易懂、簡潔明晰。銷售者為了推銷商品或者服務，常常直接使用反問疑問句和祈使句，增強引導功能，說服或敦促收信人采取購買行動。
3.4 總結
體裁分析超越了對語篇語言特征的簡單描述,力求解釋語篇的理據, 探討語篇結構背后的社會文化因素和心理認知因素, 揭示實現交際背景的特殊方式和語篇結構的規范性。促銷信具是專門用途英語的一種，把促銷信這一體裁語篇看作是一個有規律的有結構的層次動向的組合的思想, 有助于我們更好地理解這種信函體裁，寫出目的明確、結構清晰、用詞準確的促銷信。
參考文獻：
1.Hyon, Sunny. Genre in Three Traditions:Implications for ESL [J]. TESOL Quarterly, 30/ 4 :693-722, 1996.
2.易興霞.體裁分析與農業英語論文摘要[J]. 西安外國語學院學報，2006(9):28-31.
3.楊瑞英.體裁分析的應用：應用語言學學術文章結構分析[J]. 外語與外語教學，2006(10):29-34.
4.王宏俐,郭繼榮.體裁分析與商務促銷類語篇[J]. 外語教學，2006(7): 32-37.
5.Swales, J. M. Genre Analysis: English inAcademic and Research Settings [M]. Cambridge: Cambridge University Press, 1990.
6.Bhatia, V. K. Analyzing Genre: Language Usein Professional Settings [M]. London: Longman, 1993.
7.Nwogu, K. N. The Medical Research Paper: Structureand Function [J]. English for Specific Purposes, 199 16 (2): 119-138.
8.Leech, G. Semantics [M]. Britain: Richard Clay (The Chaucer Press) Ltd, Bungay, Suffolk, 1981.
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Strachey. New York: Norton, 1950.如果譯者的內容在論文中被引用，則將譯者的姓名放在目錄的開始：Strachey, Hames, trans. Totem and Taboo. By Sigmund Freud. New York: Norton, 1950.6． 論文集中的文章Caudery, T. “Process Writing” in G. Fulcher, ed. Writing in the English Language Classroom. London: Prent．山東自考英語專業(主考院校山大)申請學士學位有什么條件?口譯和畢業論文求英語專業畢業論文格式模版word版的英語專業的論文格式要詳細的【求助】英語專業論文的格式問題陶院英語專業畢業論文開題報告格式，論文格式主要分為那幾個部分？
論文的格式是什么？
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文科各專業的畢業論文要求論題明確、資料翔實、論證嚴謹、語言文字流暢簡練、結構合理、理論聯系實際、觀點正確或有一定的獨到見解；一律采用文內圖表，引文出處和注釋一律采用文尾注。畢業論文篇幅應不少于6000字（不含圖表）。
2、理工科類各專業畢業論文的寫作程序大體分為六個階段：（1）確定導師；（2）與導師討論并選題；（3）閱讀文獻、收集資料；（4）擬定設計或實驗方案；（5）設計或實驗；（6）理論分析和技術分析，撰寫初稿，修改稿；（7）定稿和導師審閱。
理工科各專業的畢業論文要求設計方案合理、立論準確、理論分析和技術分析充分、實驗和計算方法正確、數據準確可靠、圖表規范清晰、文字表達準確、語言流暢簡練；原則上采用文內圖表，不能采用文內圖表的制圖、制表規格可根據實際需要而定，以附件的形式附在畢業論文正文后，引文出處和注釋一律采用文尾注。畢業論文篇幅應不少于5000字（不含圖表、程序和計算數字）。
3、學生的畢業論文格式采用學校教務處規定的統一格式：（1）題目；（2）學生（姓名、學院、系、專業、年級）；（3）指導教師（姓名、職稱）；（4）中文摘要、關鍵詞；（5）目錄；（6）引言；（7）正文；（8）結論；（9）致謝語；（10）英文題目、摘要、關鍵詞；（11）參考文獻；（12）附錄。
4、畢業論文的內容要求：
（1）題目：應簡潔、明確、有概括性，字數不宜超過20個字。
（2）摘要：要有高度的概括，語言精煉、明確。同時有中、英文對照，字數在400字以內。
（3）關鍵詞：從本文標題或正文中挑選3~5個最能表達主要內容的詞或術語作為關鍵詞，同時有中、英文對照。
（4）目錄：目錄作為論文提綱，是論文各組成部分的小標題，文字應簡明扼要。目錄按論文順序分章、節二級編寫，要標明頁數，以便閱讀。目錄中的標題應與正文中的標題一致。
（5）引言：是畢業論文的開頭部分，主要說明論文寫作的目的、現實意義、對所研究問題的認識，并提出論文的中心論點等。引言要寫得扼要，篇幅不要太長。
（6）正文：是畢業論文的主體，是對研究工作的詳細表述，一般由標題、文字、圖、表格和公式等部分組成。該部分要運用各方面實驗結果、研究方法，分析問題、論證觀點，盡量反映出學生的科研能力和學術水平。
（7）結論：結論是全文的思想精髓和文章價值的體現。應概括說明所進行工作的情況和價值，分析其優點和特色，指出創新所在，并應指出其中存在的問題和今后的改進方向，特別是對工作中遇到的重要問題要著重指出，并提出自己的見解。它集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究的課題的見解和主張，結論要簡單、明確，篇幅不宜過長。
（8）致謝語：在文章結尾處，通常以簡短的文字，對工作過程中曾給自己以直接幫助的人員，表示自己的謝意。
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文秘就業論文格式標準
一、引言
1.制定本標準的目的是為了統一規范畢業論文(設計)的格式，保證畢業論文(設計)的質量。
2.畢業論文應采用最新頒布的漢語簡化文字、符合《出版物漢字使用管理規定》，由作者在計算機上輸入、編排與打印完成。論文正文部分字數不少于4000字。
二、編寫要求
1.頁面要求：畢業論文須用A4(210×297mm)標準白紙，一律采用單面打??；畢業論文頁邊距按以下標準設置；上邊距(天頭)30mm；下邊距(地腳)20mm；左邊距25mm；右邊距20mm；頁眉15mm；頁腳15mm。
2.頁眉：頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁，均需設置。頁眉內容；湖州職業技術學院文秘專業畢業論文，居中，打印字號為小5號宋體，頁眉之下有一條下劃線。
3.頁腳：從論文主體部分(引言或緒論)開始，用阿拉伯數字連續編頁，頁碼編寫方法為：第×頁共×頁，居中，打印字號為小5號宋體。
4.字體與間距：畢業論文字體為小四號宋體，字間距設置為標準字間距，行間距設置為1.5倍行距。
三、編寫格式
1.封面頁：封面頁依次列示如下內容：
湖州職業技術學院文秘專業畢業論文(設計)(二號黑體，居中)
論文題目：(二號黑體，居中)
學生姓名(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
學號(三號楷體)：(×××××××××8位全稱，三號黑體)
指導老師(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
班級(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
2.目次頁
(1)摘要(摘要兩字用五號宋體加粗，摘要內容用五號宋體)：摘要是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述，它應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。
中文摘要一般為100-250漢字左右。
(2)關鍵詞(關鍵詞三字用五號宋體加粗，內容用五號宋體)：關鍵詞是為了文獻標引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。一般每篇論文應選取3-5個詞作為關鍵詞。關鍵詞間用逗號分隔，最后一個詞后不打標點符號。排在摘要的下方。
3.正文部分
正文內容用宋體小四號字。正文層次編號：一、(一)、1、(1)，正文部分一級標題用宋體三號字加粗，二級標題用宋體四號字加粗，三級標題用宋體小四號字加粗。
4.參考文獻：參考文獻應是論文作者親自考察過的對畢業論文有參考價值的文獻。參考文獻應具有權威性。“參考文獻”四個字在正文結束后另起一行，用宋體四號字加粗。
參考文獻以文獻在整個論文中出現的次序用[1]、[2]、[3]……形式統一排序、依次列出。用五號宋體。
參考文獻的表示格式為：
著作.[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版時間.引用部分起止頁
期刊.[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數).引用部分起止頁
會議論文集.[序號]作者.譯者.文章名.文集名.會址.開會年.出版地.出版者.出版時間.引用部分起止頁
附1：封面
(前空二行)
湖州職業技術學院
文秘專業畢業論文(設計)(二號黑體)
(后空三行)
題目(二號黑體)
(后空三行)
學生姓名(三號楷體)三號黑體
學號(三號楷體)8位全稱，三號黑體
指導教師(三號楷體)三號黑體
班級(三號楷體)三號黑體
附2：論文樣式：
【摘要】正確、科學的時間管理是秘書人員的重要職責。在實際工作中，秘書經常會犯一些時間管理上錯誤。因此，如何在瑣碎的工作中講究策略，進行科學的時間管理，提高工作效率，是秘書工作的重要組成部分。
【關鍵詞】秘書、時間管理、策略、方法
秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務服務者，是以輔助決策、綜合協調、溝通信息、辦文辦事辦會等為主要職能活動的領導者、決策者的參謀助手。依據管理學中的帕金遜定理及二十八十原理，秘書工作基本上是“瑣碎的多事”，而非“重要的少數”。因此，如何在“瑣碎的多事”工作中，提高工作效率，科學的時間管理，成為秘書工作的重要組成部分。這里談談秘書對時間的管理。
一、秘書常見的錯誤時間管理(宋體三號加粗)
時間管理，簡單的說就是自我管理，是指在同樣的時間消耗情況下，為提高時間利用率而進行的一系列控制工作。也就是如何科學、合理地安排與使用時間，真正控制時間。時間管理，一方面是領導必須重視和把握的問題，另一方面，也是秘書的重要職責。
通常情況下，秘書錯誤的時間管理，表現為不好意思拒絕別人所交給的額外工作；喜歡拖延，特別是困難一點的工作；與主管默契不夠；欠缺計劃，方法不對；資料準備不齊全；被迫不易改善的意外事件太多；做事半途而廢；時間開放，任何時候都接待來人，而且任意隨來人漫談等。主觀原因是秘書自身缺乏時間價值觀念。習慣浪費時間，隨著科技的發展，時代的進步，手機、Email、掌上電腦等網絡通訊出現，海、陸、空立體式通訊的誕生，秘書應及時處理好洶涌而來的未來時刻表上的挑戰，時間就是財富，時間就是金錢。誰搶先，誰就有主動權?？陀^原因有如組織原因、環境原因、上級領導原因。組織原因包括：組織機構不健全，分工不明確，上下溝通不靈敏，內外信息傳遞不準確，以致于工作拖拉。上級領導原因包括，領導者是時間意識不強，任意無計劃，濫開會議，講排場、做表面功夫等。環境因素包括，突發性事件多，應變能力差，沒有集中一段時間干重要事情。以致于一事無成，一敗涂地。
(一)秘書時間管理的誤區(宋體四號加粗)
秘書對時間的科學管理不僅影響到秘書的工作效率，同時還會影響整個機關、單位人員的時間和效率。改變秘書時間管理現狀的落后現象，是秘書的迫切任務。(以下內容略)
參考文獻：
[1]石詠琦.《談天才秘書》.北岳文藝出版社[M].2003年版.第16頁
[2]朱元軍.高校秘書專業課程設置模塊化新探[J].黑龍江史志.2011.(22)
[3]
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留學生畢業論文寫作格式
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大學畢業論文格式要求
一、構成項目
1、構成項目
本科畢業論文包括以下內容(按順序)：封面、內容提要與關鍵詞、目錄、正文、注釋、附錄、參考文獻、封底。其中“注釋”與“附錄”視具體情況安排，其余為必備項目。如果需要，可以在正文前加“引言”，在參考文獻后加“后記”。
2、各項目含義
封面：封面由文頭、論文標題、作者、院系、專業、年級、學號、指導教師、答辯日期、等內容組成。(具體見封面格式)
內容提要與關鍵詞：內容提要是對論文內容的概括性描述，應忠實于原文，字數控制在200—300字之間。關鍵詞是從論文標題、內容提要或正文中提取的、能表現論文主題的、具有實質意義的詞語，通常不超過7個。
目錄：列出論文正文的一、二級標題名稱及對應頁碼，附錄、參考文獻、后記等的對應頁碼。
正文：正文是論文的主體部分，通常由緒論(引論)、本論、結論三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。正文的各個章節或部分應以若干層級標題來標識。正文字數以6000—8000字為宜2016年留學生畢業論文寫作格式2016年留學生畢業論文寫作格式。
注釋：對所創造的名詞術語的解釋或對引文出處的說明。注釋采用腳注形式。
附錄：附屬于正文、對正文起補充說明作用的信息材料，可以是文字、表格、圖形、圖像等形式。
參考文獻：作者在寫作過程中使用過的文章、著作名錄。
二、畢業論文格式編排
1、紙型及頁邊距
畢業論文一律用國際標準a4型紙(297mmx210mm)打印。頁面分圖文區與白邊區兩部分，所有的文字、圖形、其他符號只能出現在圖文區內。頁邊距上、下、左、右均為2.5厘米，裝訂線為0厘米，統一采用1.5倍行間距。
2、版式與用字
文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯，使用規范的簡化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復合字及其他不規范的漢字。
3、論文各部分的編排式樣及字體字號
文頭：封面頂部居中，4號宋體加粗，上下各空一行。固定內容為“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點會計學專業畢業論文”。
論文標題：2號黑體加粗，文頭下居中，上下各空兩行。
論文副標題：小2號黑體加粗，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。
作者、學校、專業、年級、學號、指導教師、答辯日期、成績等項目名稱用3號黑體，內容用3號楷體，在正副標題下居中依次排列，各占一行。成績一欄內容留空，由論文答辯機構手寫。
中文內容提要及關鍵詞：排在封二或另起頁，標題3號黑體，頂部居中，上下各空一行；內容用5號宋體，每段起首空兩格，回行頂格2016年留學生畢業論文寫作格式論文。關鍵詞三個字用4號黑體，內容用5號黑體；關鍵詞通常不超過3-5個，詞間空一格
目錄：另起頁，項目名稱用3號黑體，頂部居中；內容用小4號仿宋。
正文文字：另起頁，論文標題用3號黑體，頂部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4號宋體，每段起首空兩格，回行頂格，單倍行距。
正文文中標題：
一級標題。標題序號為“一、”，4號黑體，獨占行，末尾不加標點；
